Samkommunstyrelsen Protokoll

Transkript

1 Samkommunstyrelsen Protokoll 7/2015

2 Sammanträdesnummer Sammanträdestid Sammanträdesplats 7/2015 Fredag kl Optima, Åminnevägen, Nykarleby Beslutande - Kenneth Holmgård, ordförande Bjarne Kull, viceordförande Gustav Kortell Åsa Björkman Ulf Sourander Tuula Forsander Inger Englund Arja Uusitalo Mikael Snellman Lisbeth Staffans Jan Wenman Leif Käldman Guy Käcko Ulla Linder Mårten Forsander Johanna Överfors Minna Ingram Majvor Östman Övriga närvarande - - Henrik Sandberg, fmge:s ordförande Rainer Smedman, fmge:s I viceordf. Mona Vikström, fmge:s II viceordf. Rabbe Ede, direktör Tiina Sjölund, förvaltningsdirektör Ma Gripenberg, rektor Paragrafer Underskrifter Justering Kenneth Holmgård Ordförande Tiina Sjölund Protokollförare Protokollet framlagt till påseende, ort och tid Intygar, underskrift tjänsteställning Utdragets riktighet bestyrker ort, tid och tjänsteställning Inger Englund Protokolljusterare Samkommunens kansli Tiina Sjölund, förvaltningsdirektör Bjarne Kull Protokolljusterare

3 Samkommunstyrelsen 7/2015 Sammanträdestid Sammanträdesplats Fredag kl Optima, Åminnevägen, Nykarleby ÄRENDEN: Sida i protokollet 80 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 1 81 Föredragningslista 1 82 Protokolljusterare 1 83 Yrkesteamens sammansättning Försäljning av fastigheter 5 85 Information från seminarium "Ammatillinen koulutus 2015" 6 86 AMKE och UKM:s seminarium Antal studerande Ekonomisk rapport 1-8/ Anmälningsärenden 10

4 1 80 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande beslutfört Föredragningslista Föredragningslistan godkändes Protokolljusterare Till protokolljusterare valdes Inger Englund och Bjarne kull

5 2 Dnr [245/2015] 83 Yrkesteamens sammansättning Hänv.: bilaga 8 Yrkesteamens sammansättning Samkommunens direktör: Samkommunstyrelsen Skst 64, Enligt det gällande direktivet om yrkesteamen vid Optima skall styrelsen på beredning av Optimas rektor fastställa vilka arbetslivsrepresentanter som skall ingå i vart och ett team, samt utse en egen representant (styrelsemedlem eller fullmäktiges ordförande eller fullmäktiges vice ordförande) till varje team. Styrelserepresentanten har närvaro- och yttranderätt i teamet. I bilagan ingår ett förslag till hur styrelsen kunde representeras i teamen. Optimas rektor ska på förslag av de biträdande rektorerna utse de branschlärare och studeranderepresentanter som skall ingå i teamen, samt informera styrelsen om den kompletta sammansättningen vid början av höstterminen varje år. Lärare har redan vidtalats, medan studeranderepresentanterna utses i början av höstterminen. Beredning: direktör Rabbe Ede, e-post: rabbe.ede@optimaedu.fi fastställer arbetslivsrepresentanterna i yrkesteamen för tiden enligt förslagen i bilaga 8 utser sina representanter till yrkesteamen för tiden antecknar lärarrepresentanterna för kännedom Samkommunstyrelsen återvalde samtliga styrelserepresentanter till yrkesteamen för tiden För övrigt godkändes förslaget.

6 Yrkesteamens sammansättning Hänv.: bilaga 6 Yrkesteam Teknik, korrigerad version Samkommunens direktör: Skst 73, Vid styrelsemötet den fastställdes arbetslivsrepresentanter och utsågs styrelserepresentanter till yrkesteamen för perioden Av misstag var uppgifterna gällande yrkesteamen för utbildningsområdet Teknik fel. Den bifogade förteckningen är den korrekta versionen. Beredning: direktör Rabbe Ede, e-post: rabbe.ede@optimaedu.fi Samkommunstyrelsen korrigerar sitt tidigare beslut gällande sammansättningen av yrkesteamen för Teknik i enlighet med bilagan. Samkommunstyrelsen godkände förslaget. Yrkesteamens sammansättning Förvaltningsdirektören: Det har frågats om en styrelserepresentant i yrkesteam ska kalla sin styrelseersättare då han eller hon är förhindrad att delta i teamets möte. Inga ersättare har utsetts och inget heller sagts om detta i anvisningarna för yrkesteam eller då yrkesteamens styrelserepresentanter utsetts. Beredning: förvaltningsdirektör Tiina Sjölund, e-post:tiina.sjolund@optimaedu.fi

7 4 Skst 83, Samkommunstyrelsen konstaterar att styrelserepresentant i yrkesteam inte har någon ersättare och besluter att styrelserepresentant i yrkesteam inte kallar sin styrelse-ersättare vid förhinder att delta i yrkesteams möte. Samkommunstyrelsen godkände förslaget.

8 5 Dnr [325/2015] 84 Försäljning av fastigheter Samkommunens direktör: Skst 84, Inga köpare har ännu anmält intresse som lett till fortsatta diskussioner gällande fastigheterna i Terjärv eller för egnahemshuset på Bränntomtsvägen. Bägge objekten finns till försäljning via fastighetsförmedlare. Beredning: direktör Rabbe Ede, e-post: rabbe.ede@optimaedu.fi Samkommunstyrelsen diskuterar ärendet. Under diskussionens gång föreslog beredaren följande: nuvarande försäljningsavtal med fastighetsförmedlingen sägs upp (gäller Terjärv) Optima skapar eget allmänt visningstillfälle 1-2 ggr samt begär anbud om inget godtagbart anbud fås vänder vi oss till annan fastighetsförmedlare, ev. i Karlebynejden Styrelsen omfattade enhälligt förslaget och gav direktören i uppdrag att förverkliga detta. Samkommunstyrelsen godkände förslaget.

9 6 85 Information från seminarium "Ammatillinen koulutus 2015" Samkommunens direktör: Skst 85, Vid mötet ges information från FCG:s seminarium Ammatillinen koulutus Beredning: direktör Rabbe Ede, e-post: Samkommunstyrelsen antecknar informationen för kännedom. Samkommunstyrelsen godkände förslaget.

10 7 86 AMKE och UKM:s seminarium Samkommunens direktör: Skst 86, AMKE ry och Undervisnings- och kulturministeriet arrangerar tillsammans med utbildningssamkommun SEDU, Seinäjoki yrkeshögskola och Seinäjoki stad Ammatillisen koulutuksen seminaari 2015 i Seinäjoki den Från tjänstemannaledningen deltar åtminstone direktören, förvaltningsdirektören och Optimas rektor. En styrelserepresentant borde också delta. Beredning: direktör Rabbe Ede, e-post: rabbe.ede@optimaedu.fi Samkommunstyrelsen utser styrelsens ordförande som sin representant i seminariet. Samkommunstyrelsen godkände förslaget.

11 8 Dnr [326/2015] 87 Antal studerande Hänv: Bilaga 1 a Fördelningar Bilaga 1 b Hemkommuner Samkommunens direktör: Vid den officiella räkningen den 20 september 2015 var Optimas studerandeantal följande: Grundläggande yrkesutbildning på andra stadiet: 930 finansieringsberättigade studerande + 12 icke-finansieringsberättigade. Inom yrkesinriktad specialundervisning 143 studerande (79 på yrkesinriktade linjer, 60 studerande på Telma-utbildningar och 4 på Valma-utbildning). Därutöver ytterligare 14 på Valma-utbildning vid Kredu. Det totala antalet finansieringsberättigade studerande den 20 september 2015 var Vår gällande utbildningskvot är 1185, av denna kvot får högst 140 studerande finnas inom yrkesinriktad specialundervisning. Läroavtal: Grundläggande yrkesutbildning Yrkesinriktad tilläggsutbildning (kvot: 191) Läroavtalsstuderande sammanlagt 162 studerande 237 studerande 399 studerande Studerande på andra stadiet + läroavtalsstuderande: 1486 studerande. Fördelningar samt hemkommuner framgår ur bilagan. Beredning: direktör Rabbe Ede, e-post: rabbe.ede@optimaedu.fi Skst 87, Samkommunstyrelsen antecknar studerandesituationen per för kännedom. Samkommunstyrelsen godkände förslaget.

12 9 Dnr [327/2015] 88 Ekonomisk rapport 1-8/2015 Hänv.: Bilaga 2 Driftsrapport 1-8/2015 Bilaga 3 Investeringsrapport 1-8/2015 Förvaltningsdirektören: Skst 88, Rapporterna presenteras och gås igenom vid mötet. Samtidigt presenteras läget t.o.m. september så långt som bokföringen nu är hunnen. Beredning: förvaltningsdirektör Tiina Sjölund, e-post: tiina.sjolund@optimaedu.fi Samkommunstyrelsen antecknar rapporten för kännedom och tar ställning till eventuella åtgärder. Samkommunstyrelsen antecknade rapporten för kännedom.

13 10 89 Anmälningsärenden Direktören: - Direktörens resor: Intern revision med Leif Mannfolk Ledningsgruppen informerar om studieresa Anhållan om behovsprövad finansiering inlämnats Ma Gripenberg nyinvald styrelsemedlem i SAJO ry. efter Rabbe Ede Rektor: - Föräldramöte på Trädgårdsgatan, Jakobstad Ärendet antecknas för kännedom. Skst 89, Samkommunstyrelsen godkände förslaget.

14 11 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer 80-82, 85, Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt mom. kommunallagen kan framställas över beslutet: Paragrafer 83, 84, 86 Enligt 3 1 mom. FörvBesvL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas, myndighetens adress och postadress: Optima Samkommunstyrelsen Trädgårdsgatan JAKOBSTAD Paragrafer 83, 84, 86 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Fogas till protokollet

15 12 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress länsrätt Kommunalbesvär, paragrafer Förvaltningsbesvär, paragrafer Annan besvärsmyndighet, adress och postadress Paragrafer Besvärstid 30 dagar Besvärstid dagar Besvärstid dagar Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Inlämnande av besvärs handlingarna Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: Paragrafer namn, adress och postadress Besvärshandlingarna skall lämnas till 1) : namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. 1) Om de skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten