Styrelsen P R O T O K O L L

Transkript

1 Styrelsen P R O T O K O L L

2 Styrelsen s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 1/2012 Tid: kl Plats: Inveon, Lundagatan 8 ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTRAR 5 DELEGERING AV RÄTT ATT BEKRÄFTA VILLKORLIGA ANSTÄLLNINGAR 6 DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN INITIATIV FRÅN ENHETEN HUSTEKNIK 8 INSTRUKTION MED ANLEDNING AV SORA LAGSTIFTNINGEN 9 ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG 10 KOMPLETTERING AV YRKESTEAMET INVEON KULTUR 11 ANHÅLLAN OM RÄTT ATT RESA UTOMLANDS ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING

3 Styrelsen s.3 PROTOKOLL 1 / 2012 Tid: kl Plats: Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Lundagatan 8 Medlemmar: Magnus Björklund Torolf Bergström Kari Hagfors, Nancy Lökfors Petra Paakkanen Stefan Sandström Elisabeth Svaetichin Övriga: Solveig Mickels Johan Söderberg Underskrifter: Magnus Björklund Ordförande Johan Söderberg Sekreterare Protokolljustering: Protokollet har granskats och godkänts Stefan Sandström Elisabeth Svaetichin Protokollet har hållits offentligt framlagt till i samkommunens kansli. Intygar: Protokollsutdragets riktighet bestyrks / 2012

4 Styrelsen s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. Förslag: Stefan Sandström och Elisabeth Svaetichin utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs på samma tavla.

5 Styrelsen s.5 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.

6 Styrelsen s.6 4 FASTSTÄLLANDE AV SEMESTRAR Meddelande om semesterönskemål har inkommit enligt följande: Gunilla Träskelin JS Förslag: Styrelsen fastställer semester enligt inlämnade önskemål.

7 Styrelsen s.7 5 DELEGERING AV RÄTT ATT BEKRÄFTA VILLKORLIGA ANSTÄLLNINGAR Samkommunen har enligt Lag om kontroll av brottslig bakgrund hos personer som arbetar med barn, 504/2002, skyldighet att kräva uppvisande av straffregisterutdrag enligt 6 2 mom. i straffregisterlagen (770/1993). Lagen 504/2002 stadgar ( 3 mom 2) att en anställning är villkorlig tills straffregisterutdrag uppvisats: "Om ett straffregisterutdrag inte finns att tillgå när en kommun eller samkommun tillsätter en tjänst, skall valet vara villkorligt och bekräftas först när ett utdrag har visats upp. Den som villkorligt valts till tjänsten skall visa upp ett straffregisterutdrag senast inom 30 dagar efter delfåendet av beslutet om valet eller inom en längre tidsfrist som den myndighet som tillsätter tjänsten beviljat av särskilda skäl. Om utdraget inte visas upp inom ovan avsedd tid, förfaller valet. Den myndighet som gjort det villkorliga valet fattar beslut om att valet skall bekräftas eller förfalla. En behörig lägre verkställande myndighet kan besluta om bekräftandet." Anställningsbeslut kan vara villkorliga också tills godtagbart läkarintyg uppvisats eller av andra orsaker. I samkommunen är det anställande av rektor och direktör (samkommunstämman), anställande av ledningsgruppens medlemmar och lärare, studiehandlednings och elevvårdspersonal (styrelsen) som lyder under bestämmelserna om kontroll av brottslig bakgrund till den del styrelsen äger fatta eller verkställa besluten. JS Förslag: De villkorliga anställningar som görs av eller verkställs av styrelsen bekräftas från och med av samkommunens personalsekreterare Helen Grönqvist Lönnroos. Villkorligt val av personalsekreterare bekräftas av samkommunens direktör Johan Söderberg.

8 Styrelsen s.8 6 DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN 2012 Sammkommunstämman har fastställt budgeten för år 2012 vid sammanträdet i november på resultatområdesnivå. Styrelsen bör fastställa anslagen på resultatenhetsnivå momentvis i en så kallad dispositionsplan. Inveons ledningsgrupp har vid sitt sammanträde diskuterat ärendet och gjort två ändringsförslag av teknisk natur vilka beaktats i bifogat förslag till dispositionsplan. Koulutuskuntayhtymä har inlett samarbetsförhandlingar med tanke på att balansera ekonomin inför år Vad gäller samkommunen kan konstateras att motsvarande behov ej föreligger dels på grund av oklarheten kring organisationsförändringarna och dels på grund av samkommunens goda ekonomi. Således har samkommunen ackumulerat överskott som mer än väl täcker eventuella inbesparingar från statens sida i de enhetsprisenliga ersättningarna. Också utvecklingen i antalet studerande och eventuella förändringar (minskningar) i antalet nybörjarplatser förutsätter inte anpassningsåtgärder i form av samarbetsförhandlingar. En fortsatt allmän sparsamhet räcker för samkommunens del. Vad avser år 2012 kan konstateras att de öppna frågorna gällande finansieringen verkar få ett acceptabelt resultat. Således kan konstateras att enhetspriset i stort sett motsvarar antagandena i budgeten och att den resultatbaserade finansieringen täcker nedgången i enhetspris. En öppen frågan är antalet studerande Om antagningen till studier lyckas någorlunda förverkligas budgetens inkomstsida på en acceptabel nivå också i fortsättningen. En alternativkalkyl bifogas enligt vilken resultatet 2012 blir bättre än budgeterat och åren 2013 och 2014 en aning sämre än budgeterat. JS Förslag: Styrelsen fastställer dispositionsplanen enligt bilaga.

9 Styrelsen s.9 7 INITIATIV FRÅN ENHETEN HUSTEKNIK Ett antal lärare har inlämnat bifogad skrivelse för behandling av styrelsen. En inledande beredning inför föregående styrelsemöte har gjorts och beskrivs i bilaga. PÅ grund av direktörens semester har beredningen inte avslutats varför det är ändamålsenligt att styrelsen antecknar skrivelsen och beredningens nuläge för kännedom. JS Förslag: Skrivelsen och beredningens nuläge antecknas för kännedom.

10 Styrelsen s.10 8 INSTRUKTION MED ANLEDNING AV SORA LAGSTIFTNINGEN Ändringarna i den lagstiftning som styr yrkesutbildningen, vilka går under samlingsnamnet SORA, trädde i kraft I lagstiftningen ingår bestämmelser om upprätthållarens skyldighet att besluta om lagens tillämpning och att informera sökande till utbildningen, studerande och studerandes vårdnadshavare. I bilagan finns instruktioner för ändamålet. Materialet kommer att behandlas av lärarkåren 30.1 och mötets utlåtande presenteras vid styrelsens sammanträde. SM Förslag: Styrelsen fastställer av SORA lagstiftningen föranledd instruktion och informationstexter om krav på hälsotillstånd, studierätt, avstängning från studier samt drogtestning enligt bilagan.

11 Styrelsen s.11 9 ANHÅLLAN OM BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG Herman Talvitie anhåller om befrielse från förtroendeuppdraget som ordinarie medlem av yrkesteamet Inveon Kultur (se bilaga) SM Förslag: Herman Talvities anhållan om befrielse från förtroendeuppdrag godkänns.

12 Styrelsen s KOMPLETTERING AV YRKESTEAMET INVEON KULTUR Yrkesteamet Inveon Kultur saknar ännu ett antal ersättare. Dessutom önskar Inveon Kultur att en ny lärarrepresentant utses till teamet i stället för Herman Talvitie. Följande personer kan utses: Enheten Inveon Kultur meddelar vem som skall utses till lärarrepresentant Christian Aarnio som ersättare för Rolf Gabrielsson Anette Hägg som ersättare för Anne Nordlund Ersättare för Uma Pihlaja saknas ännu då listan postas. SM Förslag: Styrelsen kompletterar Yrkesteamet Inveon Kultur enligt en bifogad förteckning. Beslut: Ärendet återremitteras för beredning.

13 Styrelsen s ANHÅLLAN OM RÄTT ATT RESA UTOMLANDS Gruppen HB 09B planerar en studieresa till mässan Nordbygg i Stockholm Resans program (bilagt) ingår i gruppens läroplansensliga studier. Med på resan följer Niclas Isaksson, Jan Grönqvist och Stig Gustav Knutar vilka nu anhåller om rätt att resa utomlands tillsammans med studerandegruppen. Gruppen har anhållit om ekonomiskt stöd från fonder och föreningar. Resan föranleder inga kostnader för yrkesinstitutet. SM Förslag: Niclas Isaksson, Jan Grönqvist och Stig Gustav Knutar beviljas rätt att resa till Stockholm med gruppen HB 09B Gruppen ansvarar för resekostnaderna. En rapport från resan skall lämnas till styrelsen senast 30 dagar efter resan.

14 Styrelsen s.14 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning Datum för sammanträdet Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1,2,3 och 7 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 4,5, 6,och 8 11 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 4,5, 6,och 8 11 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf Besvärstid 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet I besvärsskriften skall uppges

15 Styrelsen s.15 ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.