Campus Kungsgården, auditoriet, Kungsgårdsvägen 30 A, Vasa

Transkript

1 Sida 1 Sammanträdestid: kl Sammanträdesplats: Campus Kungsgården, auditoriet, Kungsgårdsvägen 30 A, Vasa Närvarande: Medlemskommunernas ombud, se bilaga 15 Paragrafer: Underskrifter: ALICE LILLAS Alice Lillas Ordförande Ulrica Karp Sekreterare Kaffe serveras i matsalen från kl. 9.30

2 Sida 2 Ärenden: 15 ns öppnande; konstaterande av laglighet och beslutförhet samt godkännande av röstlängd 16 Val av ordförande och viceordförande för stämman 17 Val av protokolljusterare 18 Val av revisionsnämnd 19 Val av samkommunstyrelse 20 Offentliggörande av protokoll 21 Stämmans avslutande Paragrafer: 15-21

3 Sida 3 15 ns öppnande; konstaterande av laglighet och beslutförhet samt godkännande av röstlängd Kallelse till samkommunstämmans sammanträde utfärdas enligt förvaltningsstadgan 77 av samkommunstyrelsens ordförande, som också leder sammanträdet till dess ordförande för stämman valts. I enlighet med 77 i förvaltningsstadgan ska kallelse utfärdas minst 14 dagar före mötet till varje medlemskommun och till dem som har rätt eller plikt att närvara och yttra sig vid sammanträdet. Kallelse till denna samkommunstämma har utsänts till medlemskommunerna och deras ombud den 16 augusti I enlighet med grundavtalets 6 utser varje medlemskommun till samkommunstämman en representant för varje påbörjat fyratusental svenskspråkiga invånare i kommunen vid ingången av det år som föregår valåret. I enlighet med detta är antalet representanter vid samkommunstämman 31 med kommunvis fördelning enligt bilaga. Enligt 83 i förvaltningsstadgan konstateras stämmans beslutförhet i början av varje möte genom förrättande av namnupprop som verkställs i medlemskommunernas alfabetiska ordning. Härvid konstateras varje representants röstetal. Enligt 84 i förvaltningsstadgan uppgörs över de närvarande representanterna för medlemskommunerna en förteckning, i vilken antecknas representanternas röstetal i vart och ett ärende som behandlas. Röstlängden fastställs i samband med att mötet konstateras vara beslutfört. Enligt grundavtalet 7 är de från en medlemskommun valda representanternas gemensamma röstetal detsamma som antalet medlemmar, som valts från kommunen. En kommuns röstetal fördelas jämnt mellan kommunernas närvarande representanter vid samkommunstämman. Det innebär att om samtliga medlemskommuner är representerade vid stämman är det totala röstetalet 31, förutom vid beslutsfattande i ärenden som rör teaterverksamheten. Vid behandlingen av dessa ärenden har Vasa och Korsholms närvarande representanter dubbelt antal röster, vilket innebär att det totala röstetalet är 39. Stämmans beslutförhet konstateras i enlighet med 103 i kommunallagen, dvs. stämman är beslutför då över hälften av representanterna eller minst 16 är närvarande. Förslag: Stämman konstaterar i enlighet med ovanstående - att kallelse till samkommunstämman skett i enlighet med stadgandena i grundavtalet och förvaltningsstadgan, - medels namnupprop vilka behöriga representanter, som är närvarande vid stämman, - på basen av antalet närvarande representanter stämmans behörighet. Stämman godkänner på basen av förteckningen över de närvarande representanterna en röstlängd för stämman.

4 Sida 4 Bilaga 1 MEDLEMSKOMMUNERNAS OMBUD VID SÖFUK:S SAMKOMMUNSTÄMMA DEN 30 AUGUSTI 2017 Kommun Ordinarie Ersättare Jakobstad Märta-Lisa Westman - 3 röster Lars Björklund - Jaana Silander - Karleby 1 2 röster 2 Kaskö Stig Göran Häggblom Tor Nygård 1 röst Korsholm Linda Ahlbäck Rolf Sund 4 röster Samuel Broman Alice Lillas Kenth Nedergård Terhi Lettelin Johanna Nyman Peter Thölix + 4 röster i ärenden som berör teaterverksamheten Korsnäs Sven-Erik Bernas Camilla Ribacka 1 röst Kristinestad Henrik Antfolk - 1 röst Kronoby 1 2 röster 2 Larsmo 1 2 röster 2 Malax Håkan Knip Bernt Björkholm 2 röster Christina Nygård Carola Bengs-Lattunen Nykarleby 1 2 röster 2 Närpes Eivor Becker Emina Arnautovic 2 röster Stefan Mannsén Mikaela Esch Pedersöre 1 3 röster 2 3

5 Sida 5 Vasa 1 4 röster röster i ärenden som berör teaterverksamheten Vörå Leena Nikkari Östman Victor Ohlis 2 röster Rainer Bystedt Mikko Ollikainen

6 Sida 6 16 Val av ordförande och viceordförande för stämman Enligt 83 i förvaltningsstadgan väljer samkommunstämman under ledning av styrelsens ordförande en ordförande och en vice ordförande för mötet. Enligt förvaltningsstadgans 11 fungerar direktören som sekreterare för mötet. Förslag: n väljer en ordförande och en vice ordförande för mötet.

7 Sida 7 17 Val av protokolljusterare Enligt 97 i förvaltningsstadgan väljer mötet två protokolljusterare. Förslag: n väljer två protokolljusterare som vid behov även fungerar som rösträknare. Protokollet justeras fredagen den 1 september kl på SÖFUK:s kansli, Kungsgårdsvägen 30 A, vån. 3, Vasa.

8 Sida 8 Dnr: 9 / Val av revisionsnämnd Samkommunstyrelsen n Samkommunstyrelsen Direktör Ulrica Karp, ulrica.karp(at)sofuk.fi, tel Enligt kommunallagens 121 tillsätter fullmäktige en revisionsnämnd för organisering av granskningen av förvaltningen och ekonomin samt utvärderingen. Nämndens ordförande och viceordförande skall vara fullmäktigeledamöter. Revisionsnämnden ska 1. bereda de ärenden som gäller granskningen av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige ska fatta beslut om, 2. bedöma huruvida de mål förverksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts i kommunen och kommunkoncernen och huruvida verksamheten är ordnad på ett resultatrikt och ändamålsenligt sätt, 3. bedöma hur balanseringen av ekonomin utfallit under räkenskapsperioden samt den gällande ekonomiplanens tillräcklighet, om kommunens balansräkning visar underskott som saknar täckning, 4. se till att granskningen av kommunen och dess dottersammanslutningar samordnas, 5. övervaka att skyldigheten enligt 84 att redogöra för bindningar iakttas och tillkännage redogörelserna för fullmäktige, 6. för kommunstyrelsen bereda ett förslag till bestämmelser om nämndens uppgifter i förvaltningsstadgan samt till budget för utvärderingen och granskningen. Stadgandet gäller även för en samkommun utgående från stadgandena i kommunallagens 64. Enligt samkommunens grundavtal har SÖFUK en revisionsnämnd med fem ledamöter jämte personliga ersättare. Stadgandet om att revisionsnämndens ordförande och viceordförande skall vara fullmäktigeledamöter kan inte tillämpas i en samkommun där det högsta beslutande organet är en samkommunstämma. Därför gäller enbart de allmänna valbarhetsreglerna för val till samkommunens organ. På basen av resultatet i senaste kommunalval i medlemskommunerna är den politiska sammansättningen av revisionsnämnden följande: SFP SDP 4 ledamöter 1 ledamot Vid valet bör också stadgandena i jämställdhetslagen samt valbarheten till revisionsnämnd beaktas. Direktör Ulrica Karps förslag: Samkommunstyrelsen föreslår att samkommunstämman förrättar val av fem ledamöter jämte personliga ersättare i revisionsnämnden för de år som motsvarar fullmäktiges mandattid i primärkommunerna. Bland de valda förordnas en ledamot till ordförande och en till viceordförande. Samkommunstyrelsen beslöt föreslå att samkommunstämman förrättar val av fem ledamöter jämte personliga ersättare i revisionsnämnden för de år som motsvarar

9 Sida 9 fullmäktiges mandattid i primärkommunerna. Bland de valda förordnas en ledamot till ordförande och en till viceordförande n Förslag: Samkommunstyrelsen föreslår att samkommunstämman förrättar val av fem ledamöter jämte personliga ersättare i revisionsnämnden för de år som motsvarar fullmäktiges mandattid i primärkommunerna. Bland de valda förordnas en ledamot till ordförande och en till viceordförande.

10 Sida 10 Dnr: 9 / Val av samkommunstyrelse Samkommunstyrelsen n Samkommunstyrelsen Direktör Ulrica Karp, ulrica.karp(at)sofuk.fi, tel n väljer en styrelse, som kallas samkommunstyrelsen. Styrelsen väljs för samma mandattid som motsvarar ägarkommunernas fullmäktiges mandattid, om inte samkommunstämman fattat beslut om en kortare mandattid. Samkommunstyrelsen har 13 ledamöter. För varje ledamot väljs en personlig ersättare. Samkommunstyrelsens sammansättning motsvarar den andel röster olika grupper som är representerade i medlemskommunernas fullmäktige fått vid kommunalvalet med iakttagande av proportionalitetsprincipen enligt vallagen samt i enlighet med följande geografiska fördelning: Norra regionen (Karleby, Kronoby, Larsmo, Jakobstad, Pedersöre och Nykarleby) 3 ledamöter Mellersta regionen (Vörå, Korsholm, Vasa och Malax) 7 ledamöter Södra regionen (Korsnäs, Närpes, Kaskö och Kristinestad) 3 ledamöter Varje ledamot i samkommunstyrelsen har en (1) röst vid sammanträdena. På basen av resultatet i senaste kommunalval i samkommunens medlemskommuner är den politiska fördelningen av mandaten i samkommunstyrelsen följande: SFP SDP Centern Kristdemokraterna Samlingspartiet 8 ledamöter 2 ledamöter 1 ledamot 1 ledamot 1 ledamot Vid valet av ledamöter och ersättare bör också stadgandena i jämställdhetslagen samt valbarheten till samkommunala organ beaktas. Samkommunstyrelsen bevakar samkommunens intressen, företräder samkommunen, ingår avtal för dess räkning samt besluter om övriga frågor till den del dessa inte hänförts till samkommunstämmans uppgifter eller delegerats till annat organ. Samkommunstyrelsens uppgifter regleras förutom i kommunallagen även närmare i förvaltningsstadgan. Den nuvarande samkommunstyrelsen är vald för perioden fram till samkommunstämmans sammanträde i augusti n har kallats till sammanträde den 30 augusti Direktör Ulrica Karps förslag: Samkommunstyrelsen föreslår för samkommunstämman att val av 13 ledamöter med personliga ersättare i samkommunstyrelsen för perioden (i praktiken fram till samkommunstämman sommaren/hösten 2021) förrättas. Bland de valda förordnas en ledamot till ordförande och en ledamot till viceordförande.

11 Sida 11 Samkommunstyrelsen beslöt föreslå för samkommunstämman att val av 13 ledamöter med personliga ersättare i samkommunstyrelsen för perioden (i praktiken fram till samkommunstämman sommaren/hösten 2021) förrättas. Bland de valda förordnas en ledamot till ordförande och en ledamot till viceordförande n Förslag: Samkommunstyrelsen föreslår för samkommunstämman att val av 13 ledamöter med personliga ersättare i samkommunstyrelsen för perioden (i praktiken fram till samkommunstämman sommaren/hösten 2021) förrättas. Bland de valda förordnas en ledamot till ordförande och en ledamot till viceordförande.

12 Sida Offentliggörande av protokoll Enligt 140 i kommunallagen skall protokollet från samkommunstämman med tillhörande besvärsanvisning efter justeringen hållas tillgängliga i det allmänna datanätet. Medlemskommunerna och deras medlemmar anses ha fått del av besluten i protokollet sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. Förslag: Protokollet från detta sammanträde med besvärsanvisning offentliggörs måndagen den 4 september 2017 på samkommunens webbplats

13 Sida Stämmans avslutande