[ ] Nylund Elin, viceordförande [x] Sourander Ulf

Transkript

1 Protokoll 2/2019 Organ Revisionsnämnden Sammanträdestd Måndag kl Sammanträdesplats Stadshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande ordinarie ersättare [X] Frostdahl Steven, ordförande [ ] Häger Gustaf [ ] Nylund Elin, viceordförande [x] Sourander Ulf [X] Björkman Roy [ ] Björkman Sofa [X] Braskén Håkan [ ] Jungarå Olav [X] Karlstedt-Fellman Marit [ ] Renvall Sonja Övriga närvarande Kvist Gunilla, revisionsnämndens sekreterare Becker Hans, revisor, tll kl Kotka-Bystedt Anna, ny sekreterare fr Palm Maria, stadsstyrelsens ordförande, kl Brandt Mats, stadsdirektör, kl Lillbacka Gunilla ekonomidirektör, kl Knuts Tomas, förvaltningsdirektör, kl Häggblom Anneli, ordförande för nämnden för utbildning och småbarnspedagogik, kl Tötterman-Engström Teresia, bildningsdirektör, kl Wikström Karl-Erik, tekniska nämndens ordförande, kl Sjöblom Peter, teknisk direktör, kl Blomqvist Robert, miljö- och byggnadsnämndens viceordförande, kl Isaksson Tommy, byggnadsinspektör, kl Backman Mathias, miljövårdschef, kl Behandlade ärenden Underskrifter Steven Frostdahl ordförande Gunilla Kvist protokollförare Elektronisk protokolljustering senast Håkan Braskén (Protokolljustering bifogas) Marit Karlstedt-Fellman Det justerade protokollet med anvisning om omprövning och besvär framläggs i original för påseende i stadshuset samt elektroniskt på den Intygar Gunilla Kvist, byråsekreterare

2 Protokoll 2/2019 Organ Revisionsnämnden Sammanträdestid kl. 15:00 Sammanträdesplats Stadsstyrelsens rum Ärenden Sida 13 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan års verksamhet och bokslut; Diskussion med redovisningsskyldiga Bilaga 2, Bokslutspresentation Beställning av utvärderingsberättelse Inkomna bindningar Genomgång av stadsstyrelsens och nämndernas protokoll Anmälningsärenden Nästa sammanträde, revisionsnämnden Anvisning för begäran om omprövning och besvär... 25

3 Protokoll Sida Revisionsnämnden 1 13 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet Ordförande/viceordförande öppnar sammanträdet och konstaterar om revisionsnämnden är lagligt sammankallad och beslutörr Revisionsnämndens beslut: Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn tll antalet närvarande ledamöter även beslutörtr

4 Protokoll Sida Revisionsnämnden 2 14 Val av protokolljusterare I tur at justera protokojjet är medjemmarna Håkan Braskén oh ljin Nyjundc Förslag: Revisionsnämnden utser protokojjjusterarec Protokojjet justeras ejektroniskt senast 28c3c2019 före kjc 16c00c Revisionsnämndens beslut: Tijj protokojjjusterare utsågs Håkan Braskén oh Marit Karjstedt-Fejjmanc

5 Protokoll Sida Revisionsnämnden 3 15 Godkännande av föredragningslistan Förslag: Koncernsektonenngodkännernförredrggnnngsinsagnnoc 缙 nbesiuaernomneeenaueiign tiiäggsärendeno Revisionsnämndens beslut: Frredrggnnngsinsagnngodkändeso

6 Protokoll Sida Revisionsnämnden 4 NKBY/255/ / års verksamhet och bokslut; Diskussion med redovisningsskyldiga Revisionsnämnden , 16 Beredning: Bilaga 1: Bilaga 2: Byråsekreterare Gunilla Kvist Ledningsgruppen samt nämndordförandena har kallats tll revisionsnämndens möte för informaton och diskussion kring 2018 års bokslut. Tidtabellen framgår av bilaga. Tidtabell för ledningsgruppen Presentaton av bokslutssifrorna Ordförandes förslag: Nämnden tar del av den informaton som framkommer under dagens diskussioner. Revisionsnämndens beslut: Stadsdirektör Mats Brandt, stadsstyrelsens ordförande Maria Palm, förvaltningsdirektör Tomas Knuts och ekonomidirektör Gunilla Lillbacka informerade om bokslutet överlag och allmänna förvaltningens resultat. Presentatonen av bokslutssifrorna som bilaga 2/16. Teresia Töterman-Engström, bildningsdirektör och Anneli Häggblom, ordförande för nämnden för utbildning och småbarnspedagogik informerade om nämnden och dess bokslut. Peter Sjöblom, teknisk direktör och Karl-Erik Wikström tekniska nämndens ordförande informerade om tekniska sektorn och dess bokslut. Tommy Isaksson, byggnadsinspektör, Mathias Backman, miljövårdschef och Robert Blomqvist, miljö- och byggnadsnämndens viceordförande informerade om miljö- och byggnadsnämnden och dess bokslut. Välfärdssektorn kommer at ge en skriflig presentaton av sit verksamhetsår och bokslut. Nämndens medlemmar och revisorn ställde frågor och fck svar. Beslut: Den digra informatonen, som nämnden fck del av, noterades för kännedom. Välfärdssektorns presentaton tllställs revisionsnämndens medlemmar och revisorn, så fort den kommit.

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22 Protokoll Sida Revisionsnämnden 20 NKBY/263/ / Beställning av utvärderingsberätelse Revisionsnämnden , 17 Ordförandes förslag: Inför uppgörandet av utvärderingsberätelse för år 2018 bör revisionsnämnden beställa et förslag tll utvärderingsberätelse av revisorn. Revisionsnämndens beslut: Beslöts at beställa et förslag tll utvärderingsberätelse för år 2018 av revisorn.

23 Protokoll Sida Revisionsnämnden 21 NKBY/264/ / Inkomna bindningar Revisionsnämnden , 18 Ordförandes förslag: Revisionsnämnden går igenom de eventuella uppgifer om nna bindningar som inkommit. Revisionsnämndens beslut: Steven Frostdahl meddelade at han blivit utsedd tll orddfrande dfr Vasa sommaruniversitet, vilket noteras i dfrteckningen fver bindningar. Inga fvriga noteringar har inkommit.

24 Protokoll Sida Revisionsnämnden 22 NKBY/270/ / Genomgång av stadsstyrelsens och nämndernas protokoll Revisionsnämnden , 19 Beredning: Byråsekreterare Gunilla Kvist Stadsstyrelsens protokoll har genomgåtts per Ordförandes förslag: Nämnden tar del av de genomläsningar och noteringar som gjorts. Stadsstyrelsens protokoll per har genomlästs och inget noterbart rapporterades. Nämnden för utbildning och småbarnspedagogiks sammanträde , behandlats dispositonsplaner för 2019 och en skolutredning är på gång. Välfärdsnämnden behandlade bidragsansökningar. Miljö- och byggnadsnämnden 20.2, sedvanliga ärenden Tekniska nämnden , bl.a. ekonomirapport, uppföljning av tdigare ärenden Tekniska nämnden , bl.a. beslöts om hur man skall göra med resterande inventarier i de fastgheter som sålts. Revisionsnämndens beslut: Genomläsningarna antecknades för kännedom.

25 Protokoll Sida Revisionsnämnden 23 NKBY/266/ / Anmälningsärenden Revisionsnämnden , 20 Beredning: Byråsekreterare Gunilla Kvist - BDO ordnar Audito 2019 konferenssi Kommunförbundet ordnar en kurs för revisionsnämnder i Vasa Ordförandes förslag: Antecknas för kännedom. Revisionsnämndens beslut: Beslöts att revisionsnämndens nya sekreterare, kommunikatonssekreterare Anna Kotka-Bystedt, som börjar sin tjänst , får delta i kursen, om hon så önskar. I övrigt antecknades ärendet för kännedom.

26 Protokoll Sida Revisionsnämnden 24 NKBY/267/ / Nästa sammanträde, revisionsnämnden Revisionsnämnden , 21 Ordförandes förslag: Nämnden slår fast datum för nästa sammanträde. Revisionsnämndens beslut: Beslöts att följande sammanträde hålls tsdaaen den 7 maj 2019 el

27 Protokoll Sida Revisionsnämnden 25 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Revisionsnämnden Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gääller beredningä eller verkställigäeetg kan enligät kommunallagäen omprövningäsbegääran inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Begääran om omprövningä: Anförande av kommunalbesvär: Anförande av förvaltningäsbesvär: Annat besvär: Paragrafer Protokollet ear gäjorts tllgäängäligät i det allmänna datanätet: Beslutet ear delgäetts parten gäenom ett brev som avsändes: Beslutet ear delgäetts parten gäenom ett e-postmeddelande som avsändes: