Stadshuset, stadsstyrelsens rum. 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 2 Val av protokolljusterare 3. 3 Godkännande av föredragningslista 4

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/ Revisionsnämnden Tid Tisdag kl Plats Stadshuset, stadsstyrelsens rum Ärenden som skall behandlas Sida 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3 2 Val av protokolljusterare 3 3 Godkännande av föredragningslista 4 4 DIskussion med förvaltningsdirektören och välfärdschefen 5 5 Genomgång av stadsstyrelsens och nämndernas protokoll 7 6 Ärenden för diskussion 8 7 Anmälningsärenden 9 8 Nästa sammanträde 10 9 Bindningar, komplettering 11 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Tisdagen den i Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby STEVEN FROSTDAHL

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/ Revisionsnämnden Tid Tisdag kl Plats Beslutande Stadshuset, stadsstyrelsens rum Frostdahl Steven, ordförande Björkman Roy Braskén Håkan Karlstedt-Fellman Marit Nylund Elin, viceordförande Frånvarande Övriga deltagande Kvist Gunilla, byråsekreterare, protokollförare Lidman Anders, revisor Knuts Tomas, förvaltningsdirektör, 4, kl Nylund Tina välfärdschef, 4, kl Paragrafer 1 9 Underskrifter Ordförande Protokollförare Steven Frostdahl Gunilla Kvist Protokolljustering Tid och plats Elektroniskt senast Protokolljustering bifogas Elin Nylund Roy Björkman Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Tisdagen den i Stadshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Gunilla Kvist, byråsekr.

3 Revisionsnämnden FA:120/2018/004 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Cvn 1 Ordföranden/viceordföranden konstaterar om sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. FA:121/2018/004 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Cvn 2 Protokolljusterare torde utses att justera protokollet från sammanträdet. Protokollet justeras elektroniskt senast måndagen före kl Till protokolljusterare utsågs Elin Nylund och Roy Björkman.

4 Revisionsnämnden FA:122/2018/004 3 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Ren 3 Föredragningslistan godkännes. Föredragningslistan godkändes med ett tilläggsärende: - en komplettering av bindningar.

5 Revisionsnämnden FA:123/2018/004 4 DISKUSSION MED FÖRVALTNINGSDIREKTÖREN OCH VÄLFÄRDSCHEFEN Ren 4 Bilaga 1/4 Revisionsnämnden har efterlyst information om hur en del arbetsuppgifter fördelats mellan stadsstyrelsen och välfärdsnämnden, efter omorganiseringen den Förvaltningschef Tomas Knuts och välfärdschef Tina Nylund informerar om hur arbetet flyter. Revisionsnämnden tar del av informationen. Tomas Knuts informerade om att i den nya kommunallagen har kommunen fått nya ansvarsformer. Nykarleby stads tolkning har varit att välfärd är förebyggande arbete och trivsel. Vi söker ännu formerna för samarbetet mellan styrelsen och välfärdsnämnden men har kommit bra i gång. Den nya organisationen trädde ju i kraft Vi diskuterar så gott som varje vecka olika frågor som kan fördelas, bl.a. marknadsföring av kommunen. Tina Nylund har sammanställt en folder med information om välfärdssektorn i Nykarleby stad, bilaga. Till välfärdssektorn hör biblioteksverksamheten, arbetarinstitutet, idrottsverksamhet, kultur- och museiverksamhet och ungdomsverksamhet, marknadsföring och imagefrågor, projekt, integration samt allmänna välfärdsfrågor och förebyggande hälsofrågor m.m. Välfärdssektorn har ett bra samarbete med centralförvaltningen. Ett händelserikt år 2018 är på gång med många evenemang såsom bl.a. idrottsgalan, Topelius 200-års jubileum, landskapsstafetten, Munsalagårdens renovering, start av vipparetrafik, motion om konstgräs, europeisk gruppträff för ungdomar m.m. Alla föreningsbidrag styrs numera via välfärdsnämnden. Totalbudget på euro fördelat på ca 20 olika kostnadsställen. Personalen består av 16 personer, men inte alla på heltid, personalen har varit överlag positivt inställda till omorganiseringen. Tillämpningsdirektiv håller på att utarbetas utgående från förvaltningsstadgan. Ett bra samarbete också med tekniska avdelningen i många frågor. En imagegrupp har bildats i staden, ett första resultat är t.ex. julkalendern 2017, som fått ett mycket positivt mottagande.

6 Revisionsnämnden En nyinrättad befattning med mediainriktning skall också arbeta för att höja imagen. Förvaltningsmässigt är den nya organisationen enklare att sköta under en sektor. Informationen och diskussionen antecknades för kännedom.

7 Revisionsnämnden FA:124/2018/004 5 GENOMGÅNG AV STADSSTYRELSENS OCH NÄMNDERNAS PROTOKOLL Ren 5 Vi fortsätter genomgången av protokollen. Sst : Problemet med storskarven upp till behandling, planläggningsöversikt, plan för allmänna vägar, motioner Sst 22.1: Flera pensioneringar på gång i staden Mbn 13.12: standardärenden Ten 19.12: Uthyrning av Kanäs radhus, snöröjning åt pensionärer, motioner om kamaraövervakning, och förnyelse av trafikplanen i centrum m.m. Vln 10.1: Arbiskurser, Munsalagården och biblioteket där är stängda under renoveringen, idrottsgalan m.m. Sfs 27.1: Införande av pooltjänster varit på tapeten, mattransporter i optionsår, skolmatens infobrev fått gott mottagande, temavecka i skolorna om ekologisk och närodlad mat. Usn 15.11: många rutinärenden, noterades att den nya skolutredningsgruppen är i gång med sitt arbete. Antecknades för kännedom.

8 Revisionsnämnden FA:125/2018/004 6 ÄRENDEN FÖR DISKUSSION Ren 6 Ev. ärenden tas upp för diskussion. Inga ärenden för diskussion upptogs.

9 Revisionsnämnden FA:126/2018/004 7 ANMÄLNINGSÄRENDEN Ren 6 Ev. anmälningsärenden noteras. Aluekoulutus bjuder ut skolning (på finska) i april i Kuopio, Lahti och Seinäjoki. Antecknades för kännedom.

10 Revisionsnämnden FA:127/2018/004 8 NÄSTA SAMMANTRÄDE Ren 8 Datum för nästa sammanträde fastslås. Beslöts att nästa sammanträde är tisdagen den 13.3 kl på Stadshuset. Personal inom hemvårdsledningen på orten inbjuds till sammanträdet.

11 Revisionsnämnden FA:174/2018/004 9 BINDNINGAR, KOMPLETTERING Ren 9 Joel Sjöblom har meddelat en komplettering av förtroendeuppdrag som styrelsemedlem i Nykarleby företagare r.f. samt att ett förtroendeuppdrag tas bort från Oy Creative PC Systems Ab. Revisionsnämnden beslöt godkänna kompletteringen och korrigeringen. Uppgifterna införs i förteckningen över bindningar.

12 Revisionsnämnden ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Revisionsnämnden Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1-9 Begäran om omprövning: Anförande av kommunalbesvär: Anförande av förvaltningsbesvär: Annat besvär: Paragrafer Protokollet har gjorts tillgängligt i det allmänna datanätet: Beslutet har delgetts parten genom ett brev som avsändes: Beslutet har delgetts parten genom ett e-postmeddelande som avsändes: