Ämbetshuset, hörnrummet nr 322, 3 vån. 24 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 48

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/ Fritidssektionen Tid kl Plats Ämbetshuset, hörnrummet nr 322, 3 vån. Ärenden som skall behandlas Sida 24 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden, Biblioteksväsendet Bötesfri månad Lånetider och avgifter; Biblioteket Sparprogram Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2016 Anna Övergaard

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2016 Fritidssektionen Tid kl Plats Ämbetshuset, hörnrummet nr 322, 3 vån. Beslutande Övergaard Anna, ordförande Sandin Stefan, viceordförande Ek Ann-Christine Söderlund Kjell Nystén Kerstin Wikblom Tomas Järvinen Camilla Frånvarande Övriga deltagande Caldén Anna Westerlund Margit, föredragande och sekreterare Näs Greta, bildn.nämndens ordf. Paragrafer Underskrifter Ordförande Protokollförare Anna Övergaard Margit Westerlund Protokolljustering Tid och plats Underskrifter Framlagt till allmänhetens Ann-Christine Ek Kerstin Nystén Påseende Tid och plats Bestyrker Sanne Sourander

3 Fritidssektionen SK:1698/2002/ KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET FRS 24 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

4 Fritidssektionen SK:1699/2002/ VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FRS 25 Mötet utser två protokolljusterare, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. Ann-Christine Ek och Kerstin Nystén utsågs till protokolljusterare. Protokollet justeras den kl på Kultur och fritid.

5 Fritidssektionen SK:1700/2002/ FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA FRS 26 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.

6 Fritidssektionen SK:526/2016/ ANMÄLNINGSÄRENDEN, BIBLIOTEKSVÄSENDET FRS 27 - Biblioteket kommer under 2016 att sysselsätta sommarfåglar enligt följande: Nykarleby stadsbibliotek: Emilia Mattsson, Jeppo bibliotek/jeppo hembygdsmuseum: Alexandra Kvist och Munsala filialbibliotek / Munsala hembygdsmuseum: Emilia Fors. - Gemini-kurs hölls 14.4 i Jakobstad. Susanna Kung och Lotta Karlström deltog. - En boklunch hölls 22.4 i Juthbacka herrgård med anledning av världsbokdagen. Bibliotekschefen var inbjuden för att berätta om vårt nya stadsbibliotek. - Mottagningssyn för insidan av nya stadsbiblioteket hölls Flytten påbörjades 2.5. BIC: Antecknas för kännedom. Tillfälle att se det nya stadsbiblioteket ges efter mötet. _ Antecknades för kännedom. För kännedom antecknades att lagförslaget till ny bibliotekslag (tillsvidare bara på finska) nu avgetts. Mötet avslutades med rundvandring i nya stadsbiblioteket.

7 Fritidssektionen SK:527/2016/ BÖTESFRI MÅNAD Stadsbiblioteket kommer att vara stängt p.g.a. flytten mer än en månad och låntagarna ombeds att hålla kvar böcker hemma under flytten. Detta kommer att leda till att det blir svårt att avgöra vad som är verkliga förseningar och vad som föranleds av vår flytt. FRS 28 BIC: Föreslås därför att inga böter för försenade böcker krävs in under tiden _ Förslaget förordades. Bildningsnämnden för beslut.

8 Fritidssektionen SK:229/2005/ LÅNETIDER OCH AVGIFTER; BIBLIOTEKET Kultur och fritidssektionen Bildningsnämnden Kultur och fritidssektionen Bildningsnämnden Kultur och fritidssektionen Bildningsnämnden Kultur och fritidssektionen Bildningsnämnden FRS 29 Forts. Bilaga 29 /A-B Som bilaga till användningsreglerna finns regler om lånetider, påminnelser och avgifter. Senaste ändring gjordes Som bilaga de ikraftvarande bestämmelserna samt förslag till hyra för Asta-salen i nya stadsbiblioteket. Den nya bibliotekslagen, som träder i kraft , kommer att kräva ändringar i bibliotekens användningsregler och en revidering av våra egna regler och avgifter. En noggrannare genomgång av reglerna och avgifterna görs därför under våren 2017 BIC: Fritidssektionen ger ett förslag till hyra och regler för uthyrningen för Astasalen som grund för bildningsnämndens beslut. _ Fritidssektionen tyckte att de föreslagna hyrorna för Asta-salen ligger för högt jämfört med stadens övriga hyror. Fritidssektionen föreslår att hyran för ett kortare möte (högst 4 timmar) i Asta-salen blir 100 euro. För stadens egna verk föreslås en hyra på 75 euro. För en dag föreslås att hyran bli 200 euro resp. 150 euro (bilaga 29 /B) Bildningsnämnden för beslut.

9 Fritidssektionen CK:216/2016/ SPARPROGRAM 2017 Stadsstyrelsen Svenska skolsektionen Sektionen för småbarnsfostran Bildningsnämnden Fritidssektionen FRS 22 FRS 30 Forts. Bilaga 22 /A-C Fritidssektionen beslöt att sparkravet på för år 2017 fördelas jämnt mellan sektorerna Arbis, Kultur & Fritid och bibliotek i enlighet med bilaga 22 /A-C. Beslutet tillställes bildningsnämnden. ARR: För att klara inbesparingen för år 2017 föreslås en höjning av kursavgiften med en euro per kurs från _ Förslaget godkändes. Beslutet tillställes bildningsnämnden.

10 Fritidssektionen ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING (rättelseyrkande) OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Fritidssektionen Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran (rättelseyrkan) inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Anvisning för begäran om omprövning (rättelseyrkande) Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: - Kontaktinformation: Bildningsnämnden i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer.

11 Fritidssektionen Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvisar till. Omprövningsbegäran skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl den sista dagen som begäran om omprövning får framställas. Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärstid Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), Vasa vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o ändringssökandes underskrift o om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges o vilket beslut som överklagas o vilka ändringar som yrkas i beslutet och motiveringar till att beslutet bör ändras Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag

12 Fritidssektionen Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).