27 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 49

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/ Fritidssektionen Tid kl Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Ärenden som skall behandlas Sida 27 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden, biblioteksväsendet Sparkravet Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2015 Anna Sundstén

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2015 Fritidssektionen Tid kl Plats Ämbetshuset, Topeliusesplanaden 7 Beslutande Sundstén Anna, ordförande Sandin Stefan, viceordförande Nyman Rune Nystén Kerstin Frånvarande Caldén Anna, Ek Ann-Christine, Wikblom Tomas Övriga deltagande Westerlund Margit, föredragande och sekreterare Nylund Tina, föredragande och sekreterare Wingren Anders, föredragande och sekreterare Kass Mathias, stadsstyrelsens representant Paragrafer Underskrifter Ordförande Protokollförare Anna Sundstén Margit Westerlund/Tina Nylund/Anders Wingren Protokolljustering Tid och plats Underskrifter Stefan Sandin Rune Nyman Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Bestyrker Sanne Sourander

3 Fritidssektionen SK:1698/2002/ KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET FRS 27 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

4 Fritidssektionen SK:1699/2002/ VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FRS 28 Mötet utser två protokolljusterare, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. Till protokolljusterare valdes Stefan Sandin och Rune Nyman. Protokollet justeras den kl. 8 vid kultur- och fritidskansliet, Topeliusesplanaden 7.

5 Fritidssektionen SK:1700/2002/ FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA FRS 29 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.

6 Fritidssektionen SK:641/2015/ ANMÄLNINGSÄRENDEN, BIBLIOTEKSVÄSENDET FRS 30 Bilaga 30 /A-B - Biblioteket kommer under 2015 att sysselsätta sommarfåglar enligt följande: Nykarleby stadsbibliotek: Alexandra Harald, Jeppo bibliotek/jeppo hembygdsmuseum: Simone Renvaktar och Munsala filialbibliotek / Munsala hembygdsmuseum: Cajsa-Stina Ahlskog. Infotillfälle ordnas Under Bokens och rosens dag 23.4 bjöd stadsbiblioteket på kaffe samt delade ut rosor och lottade ut böcker med anledning av bibliotekets 150-årsjubileum. Också i Jeppo bibliotek delades ut rosor. (Munsala bibliotek hade stängt). - Bokprat har hållits i Jeppo bibliotek för åk och för åk Bokskoj i Munsala bibliotek ordnades för barn i åk 1 och deras föräldrar Liselotte Harjulin och Catrin Wiik deltog i ett föräldramöte i Ytterjeppo skola för att berätta om vad biblioteket kan erbjuda. - Intern planeringsdag ordnades 8.5. På eftermiddagen besökte personalen Terjärv bibliotek. - Jeppo bibliotek flyttar ut ur skolan under senhösten. Skissförslag över Jeppo bibliotek i gamla daghemmet bifogas (bilaga 30 /A). - Sammanställning över bibliotekets ekonomi (presenterad för bildningsnämnden 6.5) som bilaga 30 /B. BIC: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.

7 Fritidssektionen CK:232/2015/ SPARKRAVET 2016 Stadsstyrelsen Bildningsnämnden Stadens ekonomiplaneringsgrupp har diskuterat stadens driftsekonomi utgående från att bokslutet 2014 visar ett underskott på euro års budget är ännu mer utmanande, eftersom detta år inte finns någon som helst marginal i de budgeterade skatteinkomsterna. Diskussionen om budgetinbesparingar 2016 är synnerligen aktuell, eftersom bildningsväsendet redan nu uppgör läsåret års schema. Enligt stadens ekonomiplan skall staden spara euro under 2016, utgående från 2015 års budget. Med tanke på det prekära läget och de obefintliga marginaler på skatte- och statsandelssidan som finns under 2015 föreslår ekonomigruppen ökade inbesparingar och att bildningsnämnden redan inför hösten 2015 tar sparåtgärderna i beaktande. Följande inbesparingssummor, netto föreslås: Allmän förvaltning inkl. kök/städ euro Social- och hälsovård euro Bildningsnämnden euro Miljö- och byggnadsnämnden euro Tekniska nämnden euro Sammanlagt euro Stadskamrer Lillbacka medverkar med en översikt av det ekonomiska läget och det preliminära bokslutet. Sst 82 SD: Stadsstyrelsen omfattar ekonomiplaneringsgruppens förslag till besparingar och delger beslutet stadens nämnder och avdelningar. Stadsfullmäktige ger definitiv budgetram först på sitt junimöte när vi vet mer hur mycket kommunens statsandelar sjunker och hur skatteinkomsterna utvecklas. _ Protokollsanteckning: Stadsstyrelsen gav revisionsnämnden i uppdrag att särskilt granska äldreomsorgen, tandvården och social- och hälsovårdsverkets hyror under åren när

8 Fritidssektionen BLN 49 man utför granskningen av social- och hälsovården enligt det uppdrag som stadsfullmäktige gav revisionsnämnden den _ Stadsstyrelsen omfattade stadsdirektörens förslag och beslöt att nämndernas förslag till inbesparingar bör inlämnas till stadsstyrelsen senast Bilaga 49 /A Bildningsväsendets ledningsgrupp jämte ordförande har gått igenom bildningsnämndens verksamhet och budget. Respektive verksamhetsområdes ekonomiska redovisning och förslag till åtgärder bifogas som bilaga 49 /A. Resultatansvariga deltar i nämndens diskussion och presenterar sektorn. Samtliga sektioner har också behandlat sparkravet SKD: Bildningsnämnden slår fast ett inbesparingsbelopp per sektion och tillställer detta sektionerna för avgivande av förslag jämte konsekvenser till bildningsnämnden och till stadsstyrelsen. Förslag till stadsstyrelsen inlämnas senast _ Protokollsanteckning: Enhetscheferna (Pirkko Rantanen, Tina Nylund, Helena Nukala-Kronlund, Anders Wingren och Margit Westerlund) och ekonomen för bildningsväsendet hördes som sakkunniga i ärendet. Nämnden beslöt att inbesparingsbeloppet på för år 2016 uppnås genom att minska budgeten med för skolväsendet, för arbetarinstitutet (antingen genom minskade utgifter eller ökade inkomster), för Kultur och fritid (antingen genom minskade utgifter eller ökade inkomster) och för dagvården. Nämnden föreslår att Ytterjeppo daghem och Pensala daghem stängs. Det fastslagna inbesparingsbeloppet för dagvården föregicks av en diskussion där en inbesparing på (förslaget från sektionen för småbarnsfostran) understöddes av Sten Drifell, Fredrik Backlund och Mikaela Wickman medan Stefan Sjöberg, Ulla Linder, Simon Sundvik, Roy Björkman och Greta Näs understödde en inbesparing på

9 Fritidssektionen FRS 31 Nämnden tillställer sektionerna beslutet för avgivande av förslag jämte konsekvenser till bildningsnämnden och till stadsstyrelsen. Förslag till stadsstyrelsen inlämnas senast Leif Kronqvist kunde inte acceptera beslutet och anmälde avvikande åsikt till protokollet. Bilaga 31 /A-B ARR: Föreslås att kursavgifterna höjs så att inkomsterna för Arbetarinstitutet stiger med under år 2016 (bilaga 31 /A). KFC: Förslaget från Kultur och fritid presenteras på mötet. _ Protokollsanteckning: Kultur och fritids förslag till inbesparing antecknades till protokollet som bilaga 31 /B. Enligt bilaga 31 /B höjs inkomstbudgeten i varierande grad för nio olika kostnadsställen/underbudgeter inom kultur- och fritidsverksamheten till den totala summan av Inkomsthöjningen kommer genom bl.a. ökad satsning på ansökan om externa medel, ökad uthyrning av rådhussalen, gula salen och Munsalagården, ökad uthyrning av Stjärnhallen under lågsäsong, ökad andel avgiftsbelagda evenemang, avgiftsbelagd användning av Munsala gym, höjning av gymavgifter i Jeppo gym och inkomster från café i Pepparkakshuset. Inom följande kostnadsställen sänks utgifterna (specificering i bilaga 31 /B); kst 3530/allmän ungdomsverksamhet, totalt: 1750 (inget höstlovs-, jullovsprogram arrangeras), kst 3400/allmän kulturverksamhet, totalt: 1600 (sänkta utgifter för bl.a. kopiering, annonsering) och kst 3500/allmän idrottsverksamhet, totalt 1150 (flera mindre poster ss postkostnader, kopiering, bränsle etc.). Den totala summan av sänkta utgifter uppgår till Fritidssektionen omfattar förslagen (bilaga 31 /A och 31 /B) till åtgärder för arbetarinstitutets och kultur- och fritidsverksamhetens inbesparing år Tillställes bildningsnämnden och stadsstyrelsen.

10 Fritidssektionen ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91, rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till bildningsnämnden inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: Kontaktinformation: Bildningsnämnden, Seminariegatan 17, Nykarleby Rättelseyrkandet kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten per brev. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I rättelseyrkandet ska den som söker rättelse, och den som avfattat skrivelsen, anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. De framförda kraven på rättelse med motiveringar skall tydligt framgå av rättelseyrkandet. Till rättelseyrkandet skall bifogas: o beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original o handlingar man hänvisar till Rättelseyrkandet skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl den sista dagen som rättelseyrkande får framställas. Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär.

11 Fritidssektionen Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), Vasa fax Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o Ändringssökandes underskrift o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvär får anföras på den grunden att o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.