Asta-salen, stadsbiblioteket. 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2. 2 Val av protokolljusterare 2. 3 Godkännande av föredragningslistan 2

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/ Välfärdsnämnden Tid kl Plats Asta-salen, stadsbiblioteket Ärenden som skall behandlas Sida 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2 2 Val av protokolljusterare 2 3 Godkännande av föredragningslistan 2 4 Arbiskurser och -föreläsningar; vårterminen Munsala bibliotek 4 6 Dispositionsplan för budgeten år 2018; Välfärdsnämnden 5 7 Besättande av tjänst som bibliotekschef i Nykarleby stad 6 8 Nykarleby arbetarinstitut; administration 7 9 Idrottsgalan 2018; Konfidentiellt 8 10 Föreningsbidrag Befattningsbeskrivning; Kultur- och mediaproducent Anmälningsärenden 14 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Torsdagen den på samt i Stadshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby BO KRONQVIST Bo Kronqvist

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 1/ Välfärdsnämnden Tid kl Plats Beslutande Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Kronqvist Bo, ordförande Kengo Anna, viceordförande Frostdahl-Blomqvist Siw Lindgrén Marléne Nyholm Steve Olaussen Frits Sjöblom Joel Frånvarande - Övriga deltagande Paragrafer 1-12 Nylund Tina, välfärdschef Högdahl-Pasanen Camilla, kanslist, protokollförare Palm Maria, stadsstyrelsens ordförande Wannäs Thomas, hallmästare, 1 3, 9 t.o.m. kl Andtbacka Fanny, ungdomsfullmäktiges representant Underskrifter Ordförande Protokollförare Bo Kronqvist Camilla Högdahl-Pasanen Protokolljustering Tid och plats Elektroniskt senast den kl Protokolljustering bifogas Siw Frostdahl-Blomqvist Marléne Lindgrén Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Torsdagen den på samt i Stadshuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Camilla Högdahl-Pasanen, kanslist

3 Välfärdsnämnden BA:7/2018/040 1 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Vln 1 Ordföranden öppnar sammanträdet och konstaterar att välfärdsnämnden är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades var i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. BA:8/2018/040 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Vln 2 I tur att justera protokollet är ledamöterna Siw Frostdahl-Blomqvist och Marléne Lindgrén. (Följande i tur är Frits Olaussen och Joel Sjöblom). VFC: Välfärdsnämnden utser protokolljusterare. Protokollet justeras elektroniskt senast onsdagen den kl Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Siw Frostdahl-Blomqvist och Marléne Lindgrén. Protokollet justeras elektroniskt senast onsdagen den kl BA:9/2018/040 3 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Vln 3 VFC: Välfärdsnämnden besluter om eventuella tilläggsärenden och godkänner föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes enligt följande: 9 Idrottsgalan behandlas direkt efter 3.

4 Välfärdsnämnden BA:14/2018/047 4 ARBISKURSER OCH -FÖRELÄSNINGAR; VÅRTERMINEN 2018 Vln 4 Arbis kurskatalog för vårterminen 2018 delades ut till kommunens hushåll under nyårshelgen ( ). Anmälan till vårens kurser startade onsdag kl och är fortlöpande under hela terminen. VFC: T.f. rektor för Arbis deltar i mötet och presenterar vårens utbud av kurser och föreläsningar. Nämnden antecknar ärendet för kännedom. T.f. rektorn för Arbis var förhindrad att närvara på mötet. Välfärdschefen presenterade vårens utbud av kurser och föreläsningar. Antecknades för kännedom.

5 Välfärdsnämnden BA:1400/2017/049 5 MUNSALA BIBLIOTEK Välfärdsnämnden Vln 31 Vln 5 Munsalagården kommer att genomgå en grundrenovering som beräknas pågå under tiden februari-oktober Renoveringen berör inte bibliotekets utrymme, men på grund av renoveringens omfattning i byggnaden som helhet, bl.a. asbestsanering, så kan inte biblioteket hållas öppet under byggtiden. VFC: Föreslås att Munsala bibliotek flyttas under renoveringen av Munsalagården. T.f. bibliotekschefen medverkar på mötet och presenterar möjliga alternativ och kostnader. Nämnden tog del av olika alternativ, men enades om att -Munsala bibliotek hålls stängt under renoveringen i Munsalagården. -Munsala bibliotek paketeras in under renoveringen och en del böcker förs till huvudbiblioteket och en del till Munsala skolbibliotek - undersöka förändring av biblioteksbussens stopp för att få en punkt i Munsala centrum. VFC: Munsala bibliotek hålls öppet ännu vecka 5 för att sedan hållas stängt under renoveringen av Munsalagården. Under renoveringstiden kommer bokbussen att stanna även i Munsala i enlighet med den justerade tidtabellen: Hirvlax skola Kovjoki-Markby skola Socklot skola Vexala fryseriet Vexala Ingman Munsala centrum, f.d. M-boden Pensala Södersved Bokbussen trafikerar varannan torsdag under skolåret. Den nya tidtabellen tas i bruk den Godkändes enligt välfärdschefens förslag.

6 Välfärdsnämnden BA:17/2018/123 6 DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN ÅR 2018; VÄLFÄRDSNÄMNDEN Vln 6 Bilaga 6 /A-C Efter det att fullmäktige godkänt budgeten och för de olika förtroendeorganen fastställt anslag, beräknade inkomster och målsättningar skall nämnden besluta om budgetens dispositionsplan. Dispositionsplan för välfärdsnämndens totalbudget samt för delbudgeterna: välfärdsförvaltning, arbetarinstitutet, kultur och museum, bibliotek, idrott, ungdom (bilaga 6 /A). I bilaga 6 /B finns investeringsbudgeten och i bilaga 6 /C finns godkänd personalplan. Samtliga kostnadsställen som underlag. VFC: Välfärdsnämnden godkänner bifogad dispositionsplan, samt antecknar personalplan och investeringsbudget för kännedom. Enligt välfärdschefens förslag.

7 Välfärdsnämnden SK:235/2017/115 7 BESÄTTANDE AV TJÄNST SOM BIBLIOTEKSCHEF I NYKARLEBY STAD Bildningsnämnden Bilaga 31 /A BLN 31 Vln 7 Tjänsten som bibliotekschef inom bildningsväsendet i Nykarleby stad har varit lediganslagen att sökas under två perioder. Sökandenas ansökningshandlingar bifogas som bilaga 31 /A. Till personlighetstest och intervju har kallats de tre sökanden vilka uppfyller behörighetskraven för tjänsten. Bildningsnämndens ordförande, biträdande bibliotekschef och direktören för bildningsväsendet har skött intervjuerna och utvärderat sökandena med beaktande av tjänstens kravprofil. Intervjugruppen ger sitt utlåtande till bildningsnämnden vid sammanträdet. Protokollsanteckning: Marina Sandström har den kl per e-post dragit tillbaka sin ansökan. Direktören för bildningsväsendet föreslår att ingen bibliotekschef anställs och att arrangemanget sköts internt till av Liselotte Harjulin. Nämnden godkände förslaget. Ingen bibliotekschef anställs och arrangemanget sköts internt till av Liselotte Harjulin. Paragrafen justerades omedelbart. För kännedom de sökande, Liselotte Harjulin, ekonomen för bildningsväsendet och löneräknaren. VFC: Föreslås att det interna arrangemanget med Liselotte Harjulin som t.f. bibliotekschef förlängs till den Godkändes enligt välfärdschefens förslag.

8 Välfärdsnämnden SK:366/2017/047 8 NYKARLEBY ARBETARINSTITUT; ADMINISTRATION Bildningsnämnden BLN 40 Vln 8 Rektor för Nykarleby Arbetarinstitut har sagt upp sig från tjänsten fr.o.m Planeringen av institutets kursverksamhet inför kommande verksamhetsår påbörjas i april, varför verksamheten kräver särskilda administrativa arrangemang för att verksamheten skall kunna fortlöpa med minsta störning. SKD: Förslag till administration ges vid sammanträdet. Bildningsnämnden beslöt att anställa Michaela Dahlsten som t.f. rektor för arbetarinstitutet under tiden För kännedom Dahlsten, löneräknaren, ekonomen för bildningsväsendet för uppgörande av tjänsteförordnande och PPU för fastställande av lön. VFC: Föreslås att anställningen av Michaela Dahlsten som t.f. rektor förlängs till den på grund av att tidpunkten för ev. byte av personal i juni är olämplig med tanke på verksamheten. Godkändes enligt välfärdschefens förslag.

9 Välfärdsnämnden BA:15/2018/051 9 IDROTTSGALAN 2018

10 Välfärdsnämnden BA:47/2018/ FÖRENINGSBIDRAG Bidrag till föreningar, samfund och arbetsgrupper har tidigare fördelats från två förtroendeorgan; bildningsnämnden och fritidssektionen. Bidragsmedel för lokala vårdföreningar har varit budgeterade inom stadsstyrelsen, men behandlats i fritidssektionens bidragsbehandling. År 2017 fördelades inom bildningsnämnden och (vårdföreningar) inom fritidssektionen. Inom fritidssektionen har ansökningarna indelats i grupperna idrotts-, ungdoms-, kultur- och vårdföreningar. Föreningar och arbetsgrupper har kunnat ansöka om fastighets-, verksamhets- och projektbidrag. Verksamhets- och fastighetsbidrag har utbetalats på basen av ansökan, utan efterföljande redovisning. För projektbidrag har krävts redovisning i form av inlämnade verifikat på kostnader som hänför sig till projektet, medel har utbetalats i enlighet med de inlämnade verifikaten, dock högst till den beviljade bidragssumman. Bidragsansökningar som behandlats i bildningsnämnden har varit Folkhälsan, Jeppo Ungdomsorkester och Nykarleby 4H. Totalt 65 föreningar beviljades bidrag år Från år 2018 ingår alla medel för föreningsbidrag i välfärdsnämndens budget och samtliga ansökningar behandlas i välfärdsnämnden. Beloppet uppgår till totalsumman Vln 10 VFC: Det digitala ansökningsformuläret på används. Sista ansökningsdag år 2018 är kl Annonsering i ÖT och information på stadens hemsida. Fördela bidrag till föreningar och arbetsgrupper inom områdena; idrott, ungdom, kultur och lokala vårdföreningar. Den totala bidragssumman för år 2018 är I fördelningen prioriteras verksamhet för barn och unga. I bidragsfördelningen beaktas övriga bidrag i form av t.ex. ledarlöner bekostade av Nykarleby stad. Gällande föreningsverksamhet som är organiserad genom distriktsförening utbetalas endast bidrag åt distriktet.

11 Välfärdsnämnden Bidrag utbetalas endast till föreningar med verksamhet i Nykarleby. Projektbidrag kan endast beviljas för projekt som inte är avslutat. Bidraget utbetalas i efterskott mot redovisning i form av verifikat på erlagda kostnader. Bidraget kan inte överstiga verkliga kostnader. Projektbidraget är bundet till verksamhetsåret och sista utbetalningsdag är sista dagen på året av den totala bidragssumman reserveras för ledarskolning för föreningar med verksamhet för barn och unga. Bidraget kan sökas (digitalt via år 2018 per den och om medel finns kvar även per den Maxbeloppet per förening kan uppgå till 200 /år. Beloppet kan vid behov delas upp på två ansökningar, om medel finns för en andra ansökningsomgång. Kostnaderna som ersätts kan vara arvode för föreläsare (i de fall föreläsningen är avgiftsfri för deltagarna), deltagaravgifter eller resekostnader till utbildningstillfälle. Bidraget kan sökas både i efterskott och innan aktiviteten. Bidraget utbetalas mot verifikat som styrker kostnaderna. Bidraget för ledarskolning kan endast utbetalas upp till den maxsumma som finns avsatt för ändamålet i välfärdsnämndens utdelning år Bidragen avgörs genom tjänstemannabeslut av välfärdschefen. I fall där välfärdschefen ev. är jävig av bildningsdirektören. Som sakkunniga i bidragsbehandlingen kallas ungdomsledaren, hallmästaren och museiamanuensen. Konstatera om jäv föreligger i behandlingen av ärendet. För sent inlämnade ansökningar och ansökningar med ofullständiga bilagor, vilka inte har kompletterats, beaktas inte. Om orsak till att ansökningen är ofullständig är att vårmöte inte hållits kan ansökan behandlas, men inga eventuella bidrag utbetalas förrän begärda bilagor inlämnats. Godkändes enligt välfärdschefens förslag.

12 Välfärdsnämnden BA:50/2018/ BEFATTNINGSBESKRIVNING; KULTUR- OCH MEDIAPRODUCENT Vln 11 Bilaga 11 I välfärdsnämndens personalplan för 2018 ingår befattningen kultur- och mediaproducent 75 % av heltid. VFC: Förslag till befattningsbeskrivning (bilaga 11 ) med beaktande av behov inom ramen för välfärdsnämnden i enlighet med den förnyade kommunstrategin samt inom stadens förvaltning som helhet. Godkändes enligt välfärdschefens förslag.

13 Välfärdsnämnden BA:13/2018/ ANMÄLNINGSÄRENDEN Bilaga 12 /A-C Evenemang, aktiviteter, åtgärder: Munsala bibliotek var öppet under julmarknaden i Munsala Anna- Lena Wiik höll en sagostund för de yngre barnen. I biblioteket kunde barnen lösa olika detektivuppdrag. Biblioteket sålde makulerade böcker. Jullovsprogram för barn och unga. Bilaga 12 /A-C. EVS volontärerna Joanna Rostowska från Polen och Patricia Barna från Rumänien anländer den och stannar fem månader. En konsert med Lina Teir arrangeras den Besök, möten, kurser: Johanna Häggblom och Catrin Wiik deltog i kursen Visuell kommunikation i Korsholm Hela bibliotekspersonalen deltar i Fredrikabibliotekens kurs Jämlik service för alla kunder. Samma kurs hålls både 25.1 och så att alla anställda inom Fredrikabiblioteken ska ha möjlighet att delta. Välfärdschefen var den inbjuden som gäst till äldrerådet och informerade om välfärdssektorn. Ekonomi: Gruppträffen, Find your inner Sisu, har den godkänts och beviljats finansiering ( ) via det nationella programkontoret för Erasmus+/utbildningsstyrelsen. Gruppträffen arrangeras i Deltagande länder förutom Nykarleby, Finland är Slovenien, Rumänien, Georgien och Polen.

14 Välfärdsnämnden Personal: Fritidsledare J. Olson har sagt upp sin tjänst. Vln 12 VFC: Anmälningsärendena antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

15 Välfärdsnämnden ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Välfärdsnämnden Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1-6, 9-10, 12 Paragrafer Begäran om omprövning: 7-8, 11 Anförande av kommunalbesvär: Anförande av förvaltningsbesvär: Annat besvär: Protokollet har gjorts tillgängligt i det allmänna datanätet: Anvisning för begäran om omprövning Den som är missnöjd med detta beslut kan begära omprövning skriftligt. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Omprövning får begäras av: den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och kommunmedlemmar. Tidsfrist för begäran om omprövning: Omprövning ska begäras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Begäran om omprövning ska lämnas in till Nykarleby stad före kl den sista vardagen som begäran om omprövning får framställas. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av ett beslut sju dagar efter det att protokollet fanns tillgängligt i det allmänna datanätet. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för begäran om omprövning. Om den sista dagen för omprövningsbegäran infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får omprövning begäras den första vardagen därefter.

16 Välfärdsnämnden Omprövningsmyndighet: Välvärdsnämnden Postadress: PB 29, Nykarleby Besöksadress: Topeliusesplanaden 7 E-postadress: nykarleby.stad@nykarleby.fi Telefonnummer: Omprövningsbegärans form och innehåll Omprövning ska begäras skriftligt. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I omprövningsbegäran ska uppges: - det beslut i vilket omprövning begärs - hurdan omprövning som begärs - på vilka grunder omprövning begärs I omprövningsbegäran ska uppges namnet på den som har begärt omprövning samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om omprövningsbeslutet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos stadskansliet eller på