26 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan 43

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 4/ Välfärdsnämnden Tid kl Plats Rådhuset Ärenden som skall behandlas Sida 26 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Val av protokolljusterare Godkännande av föredragningslistan Nykarleby stads kulturpris år 2018; Konfidentiellt Skrivelse; IBF Blue Fox r.f Munsala bibliotek Mötestider Kampanjen Område fritt från diskriminering Tjänster för stödpersoner, assistenter Avgifter; Kultur- och fritidsverksamheten Anmälningsärenden 52 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Tisdagen den på samt i Stadhuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby BO KRONQVIST Bo Kronqvist

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 4/ Välfärdsnämnden Tid kl. 18:00 20:53 Plats Beslutande Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Kronqvist Bo, ordförande Kengo Anna, viceordförande Frostdahl-Blomqvist Siw, fr. kl. 18:27 under 31 Lindgrén Marléne Nyholm Steve Olaussen Frits Sjöblom Joel Frånvarande Övriga deltagande Paragrafer Nylund Tina, välfärdschef, föredragande Högdahl-Pasanen Camilla, kanslist, protokollförare Palm Maria, stadsstyrelsens ordförande Harjulin Liselott, t.f. bibliotekschef, 26 28, 31 t.o.m. kl. 19:00 Underskrifter Ordförande Protokollförare Bo Kronqvist Camilla Högdahl-Pasanen Protokolljustering Tid och plats Elektroniskt senast den kl. 15:00 Underskrifter Steve Nyholm Anna Kengo Framlagt till allmänhetens påseende Tid och plats Tisdagen den på samt i Stadhuset Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Bestyrker Camilla Högdahl-Pasanen, kanslist

3 Välfärdsnämnden BA:782/2017/ SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Vln 26 Ordföranden öppnar sammanträdet samt konstaterar huruvida välfärdsnämnden är lagligt sammankallad och beslutför. Sammanträdet konstaterades vara i laga ordning sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande ledamöter även beslutfört. BA:783/2017/ VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Vln 27 I tur att justera protokollet är ledamöterna Steve Nyholm och Siw Frostdahl- Blomqvist. (Följande i tur är Anna Kengo och Marléne Lindgrén). VFC: Välfärdsnämnden utser de i tur varande ledamöterna att justera protokollet från sammanträdet. Protokollet justeras elektroniskt senast måndagen den kl Till protokolljusterare utsågs ledamöterna Steve Nyholm och Anna Kengo. Protokollet justeras elektroniskt senast måndagen den kl BA:784/2017/ GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Vln 28 VFC: Välfärdsnämnden besluter om eventuella tilläggsärenden och godkänner föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes enligt följande: 31 Munsala bibliotek behandlas direkt efter 28.

4 Välfärdsnämnden BA:1396/2017/ NYKARLEBY STADS KULTURPRIS ÅR 2018; KONFIDENTIELLT

5 Välfärdsnämnden BA:1399/2017/ SKRIVELSE; IBF BLUE FOX R.F. Vln 30 Bilaga 30 I IBF Blue Fox skrivelse anhålls om nedsatt hyra för damlagets hemmamatcher i Stjärnhallen. Damlaget spelar nu i division ett vilket innebär matcher istället för enskilda turneringar. Hyra för seniormatch i Stora Björn är 292 (inkl. 10 % moms). Enligt Salibandy.fi har publikmängden under dammatcherna hittills varit personer. VFC: Föreslås att hyran justeras till 250 (inkl. 10 % moms) för dammatcher. Hyran justeras retroaktivt från och med Godkändes enligt välfärdschefens förslag.

6 Välfärdsnämnden BA:1400/2017/ MUNSALA BIBLIOTEK Vln 31 Munsalagården kommer att genomgå en grundrenovering som beräknas pågå under tiden februari-oktober Renoveringen berör inte bibliotekets utrymme, men på grund av renoveringens omfattning i byggnaden som helhet, bl.a. asbestsanering, så kan inte biblioteket hållas öppet under byggtiden. VFC: Föreslås att Munsala bibliotek flyttas under renoveringen av Munsalagården. T.f. bibliotekschefen medverkar på mötet och presenterar möjliga alternativ och kostnader. Nämnden tog del av olika alternativ, men enades om att -Munsala bibliotek hålls stängt under renoveringen i Munsalagården. -Munsala bibliotek paketeras in under renoveringen och en del böcker förs till huvudbiblioteket och en del till Munsala skolbibliotek - undersöka förändring av biblioteksbussens stopp för att få en punkt i Munsala centrum.

7 Välfärdsnämnden BA:1401/2017/ MÖTESTIDER 2018 Vln 32 Välfärdsnämndens mötestider för 2018 och tiden för framläggande av protokoll till påseende bör fastslås. VFC: Förslag till mötesdatum år 2018: (onsdag), (onsdag), (tisdag), , och Föreslås att protokollet framläggs på torsdagar veckan efter mötet. Välfärdsnämnden fastslår mötestiderna och besluter när protokollet framläggs till påseende. Godkändes enligt välfärdschefens förslag.

8 Välfärdsnämnden BA:1403/2017/ KAMPANJEN OMRÅDE FRITT FRÅN DISKRIMINERING Justitieministeriets Område fritt från diskriminering-kampanj är en informationskampanj mot alla slag av diskriminering, mobbning och trakasserier, med vars hjälp organisationer och arbetsgemenskaper för fram den diskrimineringsfria principen i offentligheten. Ställningstagandet är också ett tecken på att organisationen hälsar alla människor välkomna oberoende av kön, ålder, etniskt ursprung, religion eller övertygelse, åsikter, hälsotillstånd, handikapp eller sexuell läggning. Inom ramen för kampanjen förbinder sig de deltagande organisationerna att: Behandla alla kunder och all personal likvärdigt oberoende av personens kön, ålder, etniska ursprung, religion eller övertygelse, åsikt, hälsotillstånd, handikapp eller sexuella läggning. Informera alla arbetar om förklaringen av ett område fritt från diskriminering. Vln 33 Sätta upp Område fritt från diskriminering-dekalen på ett synligt ställe i organisationens utrymmen. Ta alla anmälningar och misstankar om diskriminering på allvar. Kampanjen synliggörs genom dekaler som beställs via ministeriet. VFC: Föreslås för stadsstyrelsen att Nykarleby stad ansöker om deltagande i kampanjen Område fritt från diskriminering. Enligt välfärdschefens förslag.

9 Välfärdsnämnden BA:1427/2017/ TJÄNSTER FÖR STÖDPERSONER, ASSISTENTER Vln 34 Bilaga 34 /A I en del av Finlands kommuner beviljas stödpersoner och assistenter (utsedda av social- och hälsovårdsverket) subventionerade avgifter eller avgiftsfria tjänster inom välfärdssektorn. För personer med funktionsnedsättningar används även Vänskapskortet/Ystävänkortti som ett system för att förbättra möjligheten för målgruppen att ta del av kultur- och fritidsaktiviteter i sällskap med en bekant person. VFC: För att främja jämlikhet och öka trivsel och hälsa föreslås att stödpersoner och assistenter utsedda av social- och hälsovårdsverket avgiftsfritt får ta del av tjänster inom välfärdssektorn; kultur- och fritidsverksamheten, arbis och bibliotek, när aktiviteten sker tillsammans med klient och huvudsyftet är att stöda denna i deltagande av verksamheten. Föreslås även att avtal görs för ibruktagande av Vänskapskortet, bilaga 34 /A, samt att övriga producenter av kultur- och fritidsaktiviteter i kommunen informeras och inbjuds att följa samma principer i verksamheten. Godkändes enligt välfärdschefens förslag.

10 Välfärdsnämnden SK:407/2013/ AVGIFTER; KULTUR- OCH FRITIDSVERKSAMHETEN Kultur och fritidssektionen Bildningsnämnden Kultur och fritidssektionen Bildningsnämnden Bildningsnämnden Bildningsnämnden Fritidssektionen Bildningsnämnden Fritidssektionen Bildningsnämnden Fritidssektionen Bilaga 46 /A Bildningsnämnden Forts. FRS 46 BLN 23 I bifogade bilaga, 46 /A, finns nu gällande hyror för Rådhuset inskrivna. Bilaga 35 /A-C KFC: Hyran för konstutställningar i rådhusgalleriet justeras till att bli 120 /utställning, med start från Utställningar i Lilla Galleriet, som i första hand finns till för unga konstnärer, är avgiftsfria. Förslaget till justerad hyra för utställningar i rådhusgalleriet godkändes. Tillställes bildningsnämnden för beslut. SKD: Bildningsnämnden godkänner fritidssektionens förslag. Hyresändringen träder ikraft omedelbart. Paragrafen justeras omedelbart. Kultur- och fritid för verkställighet. Godkändes enligt förslag. Med anledning av nyöppningen av Kuddnäs museum är en justering av avgifterna aktuell. Tidigare avgifter i bilaga 35 /A. Förslag på nya avgifter för inträde, guidning och hyrning av gula salen i bilaga 35 /B. Utställningar i rådhusgalleriet har varit avgiftsfria för besökarna. Under utställningen Topelius sagoland , tillverkad av konstnär/illustratör Alexander Reichstein, är ett inträde befogat på grund av utställningens omkostnader. Förslag i bilaga 35 /C.

11 Välfärdsnämnden Vln 35 VFC: Välfärdsnämnden fastslår avgifter för Kuddnäs museum och för utställningen Topelius sagoland. Avgifterna för Kuddnäs museum fastställdes enligt förslag i bilaga 35 /B. Avgifterna för inträdesbiljett till utställningen Topelius sagoland (5 /pers.) korrigeras att gälla för alla över 3 år. I övrigt godkändes avgifterna oförändrade enl. bilaga 35 /C.

12 Välfärdsnämnden BA:1044/2017/ ANMÄLNINGSÄRENDEN Evenemang, aktiviteter, åtgärder: Varje onsdag i november 2017 ordnas babypoesi i stadsbiblioteket för 0 1-åringar och deras föräldrar eller mor- och farföräldrar. Babypoesin består av lekfulla ramsor, sånger och rörelser för de allra minsta. Babypoesin leds av biblioteksfunktionär Johanna Häggblom. Spring & Lek i Stjärnhallen arrangeras fr.o.m varannan vecka. Erik Åhmans minnesfond bjöd med anledning av Svenska dagen närståendevårdare, stödpersoner, assistenter och skolgångsbiträden på föreställningen Finsk häst/juthbacka Teater r.f. Happy Happening - Pepparkakshuset på miniturné, utmaningar, one minutegames, mini room escape. Förutom Pepparkakshuset 7.11 och 27.11, besöks Pensala 13.11, Jeppo och Munsala På samtliga ställen följande tider: kl för åringar, kl för åringar. Integrationsporten öppnar filial i Nykarleby från och med den Fredagar kl tar integrationsporten emot kunder i mötesrummet Stubben på våning ett i stadshuset. Nordiska biblioteksveckan inleddes med att bibliotekspersonalen firade Kura gryning med elever och lärare i Hirvlax skola måndagen De yngre eleverna fick höra sagan Bus och Frö på varsin ö och de äldre eleverna fick lyssna till bokprat. Årets tema var öar i Norden. Ted Forsström och Kaj Korkea-aho berättar om sin nya ungdomsbok Virala genier i stadsbibliotekets Astasal den Minnesutställning över Johan Waselius hålls av Kuddnäs Vänner r.f. Kuddnäsin Ystävät ry i rådhusgalleriet under tiden Föreningen har erhållit

13 Välfärdsnämnden konstverken i gåva och under utställningstiden säljs de till förmån för Kuddnäs restaurering. Kuddnäs restaureringen fortskrider planenligt. Aktuell information ges på mötet. Den hålls öppet hus i stadshuset kl med anledning av självständighetsdagen och Finland 100. Den arrangeras allsångskvällen Joulua odotellessa i rådhuset. Allsångskvällen ordnas i samarbete med Metsäkulman koulu och handhas av museiamanuensen. Den arrangeras traditionsenlig julbastu i Stjärnhallen, med bastubad, julstämning och pyssel. Informationssökning, bokprat och sagostunder har under hösten ordnats för många olika grupper i stadsbiblioteket. Höstterminen i Arbis har rullat på och största delen av kurserna avslutas under v. 49. Alla föreläsningar har hållits som planerat och mest publik drog som tippat Anders Bagge den , med drygt 550 deltagare. Planeringen av vårterminens kurs- och föreläsningsutbud i Arbis pågår som bäst och målet är att ha de flesta kurser färdigt planerade inom november månad. Utdelningen av vårterminens katalog sker under nyårshelgen, Anmälan till vårens kurser öppnar onsdag kl Under jul- och nyårshelgen håller biblioteken stängt , och Vardagar före helg stänger biblioteken kl I övrigt har biblioteken normala öppethållningstider under jul- och nyårshelgen. Från och med upphör landskapsbiblioteken och ersätts av bibliotek med regionala utvecklingsuppdrag. Vasa landskapsbibliotek blir regionalt utvecklingsbibliotek för kommunerna i Södra Österbotten, Österbotten och Mellersta Österbotten.

14 Välfärdsnämnden Astasalen är reserverad för förhandsröstningen i presidentvalet och I Astasalen ordnas också röstning under själva valdagarna 28.1 och Ann-Sofie Erikssons konstutställning Sanningen i går, i dag och i morgon finns i Astasalen i januari och februari Inspiration till utställningen har hon fått från Zacharias Topelius poesi. Topeliusfesten hålls den i Stjärnhallen. Välfärdschefen informerar vid mötet om programmet. Idrottsgalan 2018 hålls den i Stjärnhallen. Välfärdschefen informerar vid mötet om programmet. Landskapsstafetten arrangeras i IF Minken och Nykarleby stad är arrangörer. Besök, möten, kurser: Hallmästaren deltar i Munsalagårdens renoveringsgruppsmöten och landskapsstafettmöten. Den deltog museiamanuensen i Finlands svenska hembygdsförbunds styrelsemöte i Helsingfors. En del av bibliotekspersonalen gjorde ett studiebesök till Sellobiblioteket i Esbo för att bekanta sig med dess tonårsavdelning Pointti. Pointti fungerar både som bibliotek och ungdomslokal och ordnar evenemang, verkstäder och klubbar för tonåringar. Avsikten med besöket var att få idéer och inspiration för utvecklingen av det egna bibliotekets tonårsavdelning. På lördagen besökte deltagarna i studieresan Helsingfors bokmässa. Studiebesöket finansierades med projektmedel från Svenska kulturfonden och KulturÖsterbotten. Välfärdschefen deltog i NIK:s junioravslutning den

15 Välfärdsnämnden Tf bibliotekschefen deltog i ett gemensamt Rajaton kirjasto-möte för Fredrika-bibliotekens bibliotekschefer och representanter för Vasa landskapsbibliotek. Hallmästaren deltog i Liikuntatoimen koulutuspäivä i Vasa den Seminariet ordnades av regionförvaltningsverket i samarbete med Undervisnings- och kulturministeriet. Johanna Häggblom och Catrin Wiik från stadsbiblioteket har hållit en morgonsamling i Carleborgsskolan Den besökte tävlingsdomaren för landskapsstafetten Nykarleby. Hallmästaren deltog i mötet. Ungdomsledaren har den i Jakobstad deltagit i möte inom gruppen regionala nätverket för vägledning av och tjänster för unga. Tf. arbisrektorn deltog i Bildningsalliansens styrelsemöte den i Tammerfors. Den höll samtlig personal inom välfärdssektorn fortbildningsdag. Teaterpedagog Nina Dahl-Tallgren medverkade under temat Samarbete bygga skickliga team. I enlighet med investeringsbudgeten år 2017 har nya gymmaskiner anskaffats till Gym Hercules. De installeras vecka 47, vilket innebär att gymmet hålls stängt under tiden Ungdomsledaren och fritidsledaren deltog i Bella-handledarutbildning i Jakobstad den Bella-gruppverksamheten är en rolig och fräsch alkohol- och drogpreventiv metod som strävar till att stärka det som är friskt och sunt i flickor istället för att fokusera på olika problem och risker. Bella-grupper är till för flickor i årsåldern. Ungdomsledaren deltog i trafiksäkerhetsgruppens möte den

16 Välfärdsnämnden Den deltog museiamanuensen i Muesolehtoripäivät i Åbo. I föreläsningarna ingår bl.a. temat kulturvälfärd. Ekonomi: Budgetjämförelse som underlag. Stadsbiblioteket har ansökt om statsunderstöd för projektet Tonåring på bibban javisst! Avsikten med projektet är att göra bibliotekets tonåringsavdelning attraktiv och relevant för tonåringar genom att skapa möjligheter till kreativitet och aktivt deltagande. Ifall medel beviljas, anskaffar biblioteket surfplattor och en stor skärm till tonårsavdelningen. Skärmen kan användas för t.ex. rullande boktips och boktrailers. I planerna finns också att ordna filmklubbar och besök av en författare eller filmregissör. Filmerna som visas och diskuteras ska ha anknytning till litteratur. Svensk-Österbottniska samfundet har den beviljat 5000,- för Kuddnäs restaurering. Svenska Folkskolans Vänner har den beviljat ,- för Kuddnäs restaurering. Personal, praktikanter: Stadsbiblioteket har mottagit en person på arbetsprövning under tiden Kultur- och fritidsverksamheten har mottagit en prao och stadsbiblioteket två praon under en vecka per person i november. Stadsbiblioteket har mottagit en språkpraktikant två dagar per vecka under tiden En vuxenstuderande vid Novia YH utför som sitt examensarbete en interiörplanering för Pepparkakshuset.

17 Välfärdsnämnden Vln 36 VFC: Anmälningsärendena antecknas för kännedom. Antecknades för kännedom.

18 Välfärdsnämnden ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Välfärdsnämnden Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 26-29, 32 33, 36 Anvisning för begäran om omprövning Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 30-31, Kontaktinformation: Välfärdsnämnden i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvisar till. Omprövningsbegäran skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl den sista dagen som begäran om omprövning får framställas.

19 Välfärdsnämnden Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärstid Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), Vasa vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. I besvärsskriften skall man meddela förvaltningsdomstolen följande: vilket beslut som överklagas, till vilka delar ändring söks i beslutet (helt eller delvis), på vilket sätt beslutet borde ändras, på vilka grunder ändring söks, ändringssökandens namn, hemkommun och kontaktinformation. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar.

20 Välfärdsnämnden Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).