Branschråd 2016-10-21
Agenda Organisation Ny äldreförvaltning Upphandling SÄBO Hitta jämför Nästa möte
Nya avdelningschefer Christina Gustafsson, utvecklingschef Nuvarande befattning: affärsområdeschef, Vård och omsorg. Peter Fichtel, avdelningschef, systemstöd Nuvarande befattning: konsult inom organisation och ledarutveckling (extern rekrytering). Yvonne Jonsson, avdelningschef, individstöd Nuvarande befattning: avdelningschef, äldreförvaltningen. Marja Hedin, avdelningschef, jour och service Nuvarande befattning: områdeschef, Vård och omsorg. Lisa Rydberg, avdelningschef, hemvård Nuvarande befattning: utvecklingsledare, Vård och omsorg. Cecilia Wadestig, avdelningschef, boende Nuvarande befattning: områdeschef, Vård och omsorg.
Upphandling SÄBO
Särskilda boenden 35 Särskilda boenden, totalt 1665 platser 9 Upphandling 11 Kommunal regi 6 LOV, ytterligare ett boende 1/9 2 ramavtal, 1 över till LOV juli 2017 1 boende läggs ner, Sköldmövägen 36,46% Kommunal regi (beräknat på platser) 63,54 Extern regi
Vinnande anbud För att utse en vinnare i en upphandling sker en anbudsprövning. Det görs i tre steg: Utvärdering av anbud Kvalificering av anbud Kvalificering av anbudsgivare I alla dessa steg ställs kvalitetskrav.
Utvärdering av anbud Inkomna anbud utvärderas enligt följande kriterier: Pris Erbjudna mertjänster I syfte att likställa anbud från privata och offentliga företag kommer offererade ersättningar från företag inom den privata sektorn att reduceras med 2,5 %. Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att prövas vidare.
Kvalificering av anbud Säkerställande av att alla i förfrågningsunderlaget begärda handlingar finns bifogade till anbudet och att alla bilagor är korrekt ifyllda. Här kontrolleras även att uppsatta ska-krav är uppfyllda (sammansatt grupp på förvaltningen går igenom detta). Saknas efterfrågade uppgifter kan anbudet komma att förkastas. Beställaren kan komma att begära in certifikat, intyg, avtal eller liknande som styrker de uppgifter anbudsgivaren lämnat i anbudet. Detta gäller uppgifter om både anbudet i sig samt anbudsgivaren. Om ett anbud inte uppfyller kvalificeringskraven kommer anbudet att förkastas och nästa anbud i ordningen kommer att granskas och bedömas enligt samma förutsättningar som ovan.
Kvalificering av anbudsgivare Kontroll av anbudsgivaren: ekonomisk stabilitet är i konkurs eller likvidation dömd för brott i yrkesutövningen gjort sig skyldig till brottsliga handlingar Om en anbudsgivare inte uppfyller kvalificeringskraven kommer anbudet att förkastas och nästa anbud i ordningen kommer att granskas och bedömas enligt samma förutsättningar. Anbud som är ekonomiskt mest fördelaktigt och där anbudet och anbudsgivaren har kvalificerats kommer att antas.
Utvärderingsalternativ Ekonomiskt mest fördelaktigt Valfritt antal kriterier står för utvärderingen Pris och/eller kvalitativa parametrar Priset är endast en del av utvärderingen, vilket innebär att priset inte nödvändigtvis är marknadens lägsta.
Exempel utvärderingsområde:
Utvärdering:
Hur säkerställs kvalitén? Kravställer att anbudsgivaren har kapacitet Kravställer det som är viktigt och nödvändigt Kravställer på rätt sätt Har balanserade avtalsvillkor Följer upp de krav vi ställt Kopplar avvikelser mot ingångna avtal till sanktioner
Utvärderingsalternativ, + och - Lägst pris Fast pris Lägst pris med lägsta och högsta gräns Blandade utvärderingskriterier Lägst pris och mervärde
Kvalitetskrav i olika form Lägst pris Boendet SKA ha tillgång till ett vårdhundsteam, diplomerad från vårdhundskolan, eller annan likvärdig utbildningssamordnare. Detta team SKA erbjuda aktiviteter i grupp eller individuellt, minst 2 ggr/vecka till varje enskild person. Den individuella aktiviteten sker efter remiss från legitimerad personal/chef. Ekonomiskt mest fördelaktigt (utvärderingskriterie) Om boendet har tillgång till ett vårdhundsteam, diplomerad från vårdhundskolan, eller annan likvärdig utbildningssamordnare och detta team erbjuder aktiviteter i grupp eller individuellt värderas det enligt följande: Detta poängsätts i en skala från 1-5. 5 p = Varje boende får 5 aktiviteter/vecka 4 p = Varje boende får 4 aktiviteter/vecka 3 p = Varje boende får 3 aktiviteter/vecka 2 p = Varje boende får 2 aktiviteter/vecka 1 p = Varje boende får 1 aktiviteter/vecka 0 p = Varje boende får 0 aktiviteter/vecka
Bästa upphandlingsmodellen? Vilken? Fördelar/nackdelar?
Tack för att ni lyssnade.
Hitta jämför Hitta och jämför
Nästa möte 25 november 13.15 15.00