BILAGA 1 AVTALSUTKAST Mellan STUNS, Stiftelsen för Samverkan mellan universiteten i Uppsala, näringsliv och samhälle (nedan kallad STUNS) med organisationsnummer 817602-1825 och XXXXX (nedan kallat Företaget), med organisationsnummer XXXXXX och adress XXXXXXXXX har följande avtal slutits. Uppdraget Detta avtal har tillkommit efter en upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Uppdraget omfattar uppdrag avseende Konsultstöd Strategisk skribent. Genom avtalet ska Företaget tillhandahålla STUNS de konsulttjänster som omfattas av avtalet i enlighet med de villkor som följer av avtalet. Avtalshandlingar För avtalet gäller följande handlingar som kompletterar varandra. Förekommer mot varandra bestämmelser i dessa handlingar gäller de i ordning mellan varandra enligt följande: 1. Ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal inkl bilagor : Avtalsbilaga 1 Förfrågningsunderlag inkl bilagor Kompletteras vid avtalsskrivning Avtalsbilaga 2 Företagets anbud Kompletteras vid avtalsskrivning Avtalsbilaga 3 Allmänna konsultvillkor Kompletteras vid avtalsskrivning Avtalet blir giltigt först efter det att det undertecknats av behöriga företrädare för båda parter. Kontaktpersoner Kontaktperson för Företaget är: Kompletteras vid avtalsskrivning Övergripande kontaktperson för uppdragsgivaren är: Christina Frimodig, VD STUNS. Personer namngivna i avtalet får inte ersättas utan STUNS skriftliga medgivande. Avtalstid Avtalstiden är 2016-xx-xx 2019-03-31 (kompletteras vid avtalsskrivning) med möjlighet för STUNS till ett (1) års förlängning med oförändrade villkor. Eventuell förlängning ska ske skriftligt minst tre (3) månader innan avtalstidens utgång. Acceptans av förlängning ska göras skriftligt av Företaget. Uppsägning kan göras under avtalstiden av STUNS eller Företaget. Detta ska ske skriftligen minst tre (3) månader i förväg för STUNS och för Företaget sex (6) månader. Att avtalet har upphört att gälla ska inte påverka giltigheten i leveransavtal som ingått under avtalets giltighetstid. Det innebär att leverans kan ske vid en senare tidpunkt, under förutsättning att leveransavtal tecknats under avtalets avtalsperiod. Avrop Företaget ska, om STUNS så begär, lämna offert för varje specifikt uppdrag inom avtalet.
Företaget ska svara på STUNS avrop, med uppgift om tillgänglighet inom två (2) arbetsdagar från STUNS förfrågan om uppdrag inom avtalet och återkomma med offert om så begärs inom fem (5) arbetsdagar. Ev leveransavtal ska vara undertecknat av behörig företrädare från STUNS och Företaget. Avtalets omfattning Avtalet omfattar det definierade uppdraget enligt förfrågningsunderlaget. Ersättning Samtliga omkostnader för uppdragets utförande, exklusive längre resor och eventuella boendekostnader ingår i ersättningen. Endast kostnader vilka överenskommits i förväg ersätts. Senior konsult, pris per timme XXXXX SEK Företaget är bunden till avtalat pris i avtalet under hela avtalets löptid. Om förlängningsmöjligheten utnyttjas kan priset justeras enligt SCB:s SNI 2007 AKI. Utgångspunkten för årlig förändringsberäkning är indextalet för mars 2013. Prisförändringar mindre än +/- 2% justeras ej. Andra prisjusteringar accepteras inte. Fakturering Företaget äger rätt att fakturera faktiskt åtgången tid avrundad till ¼-dels timme efter godkänd leverans av STUNS. Fakturering ska ske i SEK, i efterskott och åtföljas av specificering av upparbetad tid. Företaget ska senast en (1) månad efter avtalstidens slut översända faktura som upptar återstående fordringar. Därefter har Företaget ej rätt till ytterligare ersättning från STUNS. Betalningsvillkoren ska vara trettio dagar netto, efter fakturadatum, under förutsättning att fakturan är godtagen av aktuell uppdragsgivare. Utöver krav enligt svensk skattelagstiftning ska fakturan förses med uppgifter om STUNS referens Saknas uppgifter på fakturan kommer denna att returneras till Företaget för komplettering. Dröjsmålsränta utbetalas enligt räntelagen. I de fall dröjsmålsränta krävs ska det vara en räntefaktura per för sent betald faktura, inte i form av samlingsfaktura. Fakturerings-, uppläggnings-, expeditionsavgift, påminnelse- eller andra avgifter godkänns inte och får inte debiteras. Ändringar och tillägg Parterna ska skriftligen komma överens om ändringar och tillägg. Överlåtelse Detta avtal får inte överlåtas av någondera part utan motpartens skriftliga medgivande. Genomförande Uppdraget ska genomföras i enlighet med vad som angivits i förfrågningsunderlaget eller vad som senare skriftligen överenskommits mellan parterna. Allt arbete ska genomföras i samråd och i
nära samarbete med STUNS. Företaget ska utan dröjsmål informera STUNS om information saknas för att på bästa sätt kunna utföra uppgiften. Företaget ska om tillämpligt samråda och samarbeta med STUNS leverantörer för att säkerställa bästa möjliga resultat för STUNS. Företaget ska följa rutiner för uppföljning och utvärdering inom ramen för aktuellt uppdrag. Arbetets förläggning Företaget står för sin egen arbetsplats/lokal, utrustning och andra relaterade kostnader. Resor ersätts med faktiska kostnader efter överenskommelse. Personal för uppdragsutförandet Vid uppdragets start är nedan angiven personal hos Företaget inplanerad för utförande av uppdraget: Namngiven konsult för uppdraget: Kompletteras vid avtalsskrivning Företaget ska genom namngiven konsult alternativt dennes ersättare, utföra sina åtaganden enligt kravprofil och uppdragsbeskrivningen. Företaget är skyldig att informera STUNS om väsentliga personalförändringar i Företaget organisation. Företaget får endast ersätta kontrakterad konsult med person som innehar motsvarande kompetens och erfarenheter samt efter STUNS godkännande. Underkonsulter Företaget förbinder sig att, innan underkonsult anlitas eller att låta annan anställd utföra arbete inom ramen för tjänsten, informera och få skriftligt godkännande av STUNS. Godkännande av STUNS krävs även vid byte av underkonsult. Företaget svarar för underkonsultens arbete som för sitt eget. Äganderätt material/metoder STUNS har full äganderätt till det material som utarbetas och/eller används. Företaget äger inte rätt att använda metoder/material i det egna företaget eller duplicera det för eget bruk utan att en skriftlig överenskommelse om detta har träffats med STUNS. Företaget garanterar vidare att STUNS genom användandet av resultatet inte kränker någon immateriell rättighet som innehas av tredje man med ensamrätt. Företaget ansvarar för att samtliga underleverantörer efterger förfoganderätten till det material de i enlighet med uppdraget producerar. I de fall STUNS själv träffat egna avtal ansvarar STUNS själv för dessa. STUNS skall ha fullständig nyttjanderätt, vilket bl.a. innebär att STUNS har rätt att göra mindre ändringar av uppdateringskaraktär, när det gäller material som Företaget tagit fram för uppdraget, endast begränsat av gällande upphovsrättsliga regler och överenskommelser. Vid anmodan från STUNS skall Företaget översända redigerbara originalfiler till STUNS. Leverans av allt framtaget material skall ske till den kontaktperson hos STUNS som är
utsedd för det specifika uppdraget. Ansvarsfördelning Om Företagets utförande av tjänst hos STUNS uppvisar brist och/eller fel i förhållande till uppdragsbeskrivningen eller Företagets åtagande i sitt anbud är Företaget skyldig att snarast vidta rättelse. Rättelse ska ske genom att Företaget korrigerar eventuell brist och/eller fel inom fem arbetsdagar från protokollfört uppföljningsmöte mellan Företaget och STUNS. Parterna kan komma överens om annan tidpunkt för rättelse beroende på vilken typ av brist och/eller fel som uppstått. STUNS granskning och godkännande av Företagets förslag, åtgärder eller handlingar befriar inte Företaget från ansvar för fel i handlingar eller i utfört uppdrag. Företaget ansvarar för att föreslagna verksamhetsplaner inte strider mot gällande lagregler, etiska regler eller branschpraxis. STUNS ska ha motsvarande ansvar för givna uppgifter och utfästelser samt annat tillhandahållet material. Tidsplan Tidsplan ska tas fram tillsammans med aktuell uppdragsgivare i enlighet med förfrågningsunderlaget och överlämnas snarast efter avropsbeställning genomförts. Regelbundna uppföljningar av uppdragets genomförande ska ske efter sammankallande av STUNS. Om Företaget befarar att tidplanen inte kan hållas, ska Företaget genast underrätta uppdragsgivaren och STUNS. Företaget ska samtidigt underrätta uppdragsgivaren om anledningen till dröjsmålet och om när resultatet kan levereras. Sekretess Företaget förbinder sig att, utan begränsning i tiden, inte delge tredje man information, som Företaget erhåller eller har erhållit angående STUNS affärs- och drift förhållanden eller sådana förhållanden hos STUNS kunder, Företaget och andra parter (konfidentiell information). Med konfidentiell information avses varje upplysning (oavsett om upplysningen dokumenteras eller inte), som inte är eller blir allmänt känd på annat sätt än genom brott från Företaget sida mot innehållet i denna förbindelse. Företaget förbinder sig att tillse att anställda hos Företaget, liksom andra uppdragstagare Företaget anlitar, inte delger tredje man konfidentiell information. Det åligger härvid Företaget att tillse att anställda och andra uppdragstagare, som kan antas komma i kontakt med konfidentiell information, är bundna att hemlighålla denna information i samma utsträckning som Företaget självt enligt denna förbindelse. Jäv Företaget ska acceptera gällande riktlinjer avseende jäv. Om jävssituation uppstår i samband med uppdrag hos STUNS ska Företaget rapportera det utan dröjsmål till STUNS kontaktperson. Rättsintrång Företaget svarar för att av henne/honom levererat material eller av henne/honom utförd tjänst inte kränker annans rätt (patent, varumärke, mönster, upphovsrätt etc). STUNS åtar sig att utan dröjsmål meddela Företaget om framförda krav från tredje part, varefter Företaget på egen bekostnad ska överta tvisten och föra talan för STUNS samt i övrigt hålla STUNS skadelös. Denna bestämmelse gäller även efter det att avtalet i övrigt har upphört att gälla.
Hävning STUNS får häva avtalet under nedanstående omständigheter föreligger: Om Företaget inte fullgör sina åtagande enligt upprättat avtal och om kontraktsbrottet är av väsentlig betydelse. Vid tvist om vad som är av väsentlig betydelse har STUNS tolkningsföreträde. Om Företaget försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd att Företaget inte förväntas att fullgöra sina åtaganden äger STUNS rätt att häva avtalet med omedelbar verkan. Om Företaget inte fullgör sina skyldigheter gentemot samhället enligt gällande skatte- och arbetsrättsliga lagstiftning, äger STUNS rätt att med omedelbar verkan häva avtalet utan ersättning till Företaget. Om Företaget inte levererar fullgod kvalitet i enlighet med förfrågningsunderlag och anbud. Om Företaget är dömd för brott avseende aktuell yrkesutövning Om Företaget är i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas Om Företaget bryter mot antidiskrimineringslagstiftning STUNS äger vidare rätt att säga upp avtalet om förändringar av finansieringen sker av väsentlig betydelse. Omförhandling Båda parter äger rätt att begära omförhandling om innehållet i avtalet om förhållandena eller grundförutsättningarna för avtalet i väsentlig mån förändras av yttre omständigheter under avtalsperioden. Anmälan om omförhandling skall ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldigheten att fullgöra berörd avtalsförbindelse. Meddelandeskyldighet Finner Företaget att någon av angivna händelser kommer att inträffa eller framstår som sannolikt att inträffa ska denne utan dröjsmål skriftligen meddela STUNS om: Ägarbyte Konkurs, betalningsinställelse Omständighet som kan försvåra samarbetet mellan parterna Brist eller fel i uppdrag Ansvar Företaget svarar för skada som Företaget orsakat STUNS genom vårdslöshet eller försummelse från Företaget sida. Vid hävning av avtal på grund av väsentligt avtalsbrott från Företaget sida är STUNS berättigade till ersättning för skada. Force Majeure Part är befriad från påföljd för underlåtenhet att fullgöra viss förpliktelse enligt detta avtal, om underlåtenheten har sin grund i omständighet som part ej råder över och som förhindrar fullgörandet av förpliktelsen. Så snart hindret upphört ska förpliktelsen fullgöras på avtalat sätt.
Såsom befriande omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighets åtgärd, konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställd händelse. För att få befrielse enligt första stycket ovan ska part utan dröjsmål meddela den andra parten härom. Försäkring Företaget ansvarar för skada på sak och person om skadan orsakats genom eget vållande och som kan uppkomma p.g.a. Företagets verksamhet. Vidare förbinder Företaget sig att teckna och under hela avtalsperioden vidmakthålla erforderligt försäkringsskydd som ansluter till Företagets verksamhet. STUNS svarar inte för någon ersättning för självrisk för Företagets försäkringar. Företaget ska om STUNS så begär kunna uppvisa sitt försäkringsskydd. Lagar Företaget ska följa gällande lagar, regler och förordningar tillämpliga inom uppdragets ram. Tvist Tvist rörande tillkomst, ändring, tolkning eller tillämpning av detta avtal ska i första hand avgöras genom förhandling mellan parterna, och i andra hand avgöras i svensk allmän domstol. Företaget får inte avbryta eller uppskjuta fullgörande av prestationer, som åvilar Företaget enligt detta avtal under åberopande av att tvisteförfarande påkallas eller pågår. Övriga skyldigheter Företaget får i övrigt inte åta sig uppdrag eller i övrigt verka i sådana sammanhang som är ägnade åt att rubba förtroendet för STUNS verksamhet under avtalsperioden. Företaget förbinder sig att inte arbeta med konkurrerande produkter/tjänster under samarbetet utan STUNS godkännande, eller med projekt av sådan karaktär att förtroendet för STUNS och STUNS verksamhet kan skadas. Detta avtal har upprättats i 2 exemplar, varav parterna tagit var sitt. Ort och datum XXXXXXXXX Företaget
Ort och datum Christina Frimodig VD STUNS