Murgrönan Samfällighetsförening Sida 1-2 KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA Välkomna till årsstämma i Murgrönan Samfällighetsförening Tid: Onsdag den 17:e oktober 2018 kl. 19.00. Plats: Samfällighetslokalen Blåklockevägen 77. DAGORDNING FÖR ÅRSSTÄMMAN 1 Stämmans öppnande 2 Kallelse till stämman 3 Fastställande av dagordning 4 a Val av ordförande för stämman b Val av sekreterare för stämman c Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare 5 Upprop av delägare 6 Styrelsen och revisorernas berättelse - Verksamhetsberättelse - Ekonomiskt resultat 2017-2018 - Revisorernas berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen (2017-2018) 8 Motioner från medlemmar, framställningar från styrelsen - Permanenta fartgupp på luktärtsvägen Ekonomi verksamhetsåret 2018-2019 9 Fastställande av debiteringslängd för 2018-2019 GA1. Styrelsen föreslår att medlemsavgiften sätts till 250 och att avsättningen till underhålls- och förnyelsefonden sätts till 150 vilket ger: 250 + 150 = 400 för fastigheter som ingår i GA1. 926 + 150 = 1026 per kommunal fastighet på Blåklockevägen. En höjning av avgifter för att få en mer långsiktigt hållbar nivå för föreningens underhållsaktiviteter. För löpande utgifter höjs avgiften något också.
Murgrönan Samfällighetsförening Sida 2-2 GA2 (Garagelängor) Styrelsen föreslår att avgiften bibehålls på 8 per år för fastigheter som ingår i GA2. GA6 (Bredband) Styrelsen föreslår en avgift på 10 per år för fastigheter som ingår i GA6. 10 Fastställande av budget (inkomst och utgiftstat) för verksamhetsåret 2018-2019 11 Fastställande av kostnadsersättning till styrelsen och revisorerna - Ordförande 320 - Ordinarie Ledamot 320 - Suppleant 100 (min 5 ggr på styrelsemöte) - Stugfogde suppleantersättning + 700kr - Revisor 20 Styrelse verksamhetsåret 2018-2019 12 Val av styrelse Enligt förslag från valberedning. Följande posters skall väljas. a. 1 st ledamot, väljs på 2 år. b. Val av styrelsordförande, väljs på 1 år. c. 2 st styrelsesuppleanter, väljs på 1 år. d. Stugfogde, väljs på 1 år. 13 Val av revisorer 2 st revisorer skall väljas samt 1 st suppleant för revisor. Valperioden är 1 år. 14 Val av valberedning Tre stycken ledamöter varav 1 st är sammankallande. Valperioden är 1 år. 15 Övriga frågor - Styrelsens ombildning efter nya stadgar 16 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 17 Avslutning
Verksamhetsberättelse för Murgrönans samfällighetsförening avseende verksamhetsåret 2017-07-01-2018-06-30.. Styrelsen för året har bestått av följande medlemmar: Stefan Hermansson Ordförande, Johan Berup Kassör, Jörgen Lindén Sekreterare. Styrelsesuppleanter. Mattias Sundqvist Magnus Söderholtz Charlotte Wadstedt Stugfogde: Mikael Skanser. Revisorer: Annica Ivebrink, Svante Knutsson. Revisorsuppleant: Mikael Skanser. Valberedning. Anita Wahlberg, Rego Jonsson och Bengt Ivebrink. Verksamheten. Styrelsen I föreningen har som uppgift att vidareutveckla och förvalta våra gemensamma anläggningar som är följande: Ga1 Som är våra gator, belysning, grönytor, lekplatser, samlingslokal mm Ga. 2 Som är samtliga garagelängor i våra 3 kvarter. Ga.6 Vårt bredbandsnät för de som är anslutna. Styrelsen har under året haft 7 protokollförda styrelsemöten, där alla som har närvarit haft ett bra engagemang. Vi har genomfört en extra föreningsstämma 10 april för att besluta om våra stadgeändringar, dessa är inskickat till Lantmäteriet i Norrtälje 15 juni, försenat pga av att protokollet inte blev undertecknat i tid. Vi vet inte i skrivande stund om vi kan genomföra dessa förändringar inför kommande verksamhets år. Vi har genomfört 2 städdag under året, där har våra suppleanter ansvarat för genomförandet. Den var uppskattat med förtäring och trevlig social samvaro, uppslutningen var ca 65 % utav våra medlemmar som får betecknats som bra. Vi har kallat till en frivillig städdag som vi skulle rensa ogräs vid lekplatserna, men tyvärr blev den inte av pga att inga medlemmar infann sig. Vi får se över hur vi kallar till dessa extra dagar framöver. Vi har gett ut vår informationsfolder På Tapeten under 3 gånger under året. Den är utdelad och finns även på vår hemsida.
Under året har föreningen startat upp en Face Books grupp, där det dels har informerats och dels diskuterats flitigt i diverse frågor. Hur vi skall gå vidare med denna grupp bör vi diskutera på kommande förenings stämma. Hemtjänsten som funnits på Blåklockevägen 20 har under året flyttat ut till annan plats och på detta sätt har parkerings bekymret försvunnit för dess personal. Men en del bekymmer kvarstår vad gäller bilparkeringar, det parkeras på gator, vid infarter etc Detta måste bli bättre, använd parkeringsplatser, garageuppfarter. Rörligheten har varit fortsatt stor bland våra fastigheter i föreningen, många nya ägare har tagit vid och styrelsen har lämnad ut en informations skrift till de nya ägarna som har beskrivet vad vår förening har för uppgift samt vad man får för pengarna som man betalar till föreningen. Vi hälsar alla nya välkomna till föreningen. Vi har även en hemsida på internet som vi inte så aktivt arbetar med, men har en önskan att bli aktivare. Ekonomin. För det siffermässiga hänvisar vi till våra bokslutsrapporter som dras på årsmötet. Men i stort kan vi konstatera att vi har en god ekonomi och kan lämna ett överskott på verksamhet under året. Betalningsmoralen är fortsatt hög och mycket bra i föreningen, och detta underlättar för vår kassör. Gator och grönområden. Vi har under året justerat de två fasta farthinder vi har på Blåklockevägen. Vi har under året fortsatt att anlitat Vemmab som skött vårt vinterunderhåll som snöröjning, sandning samt sopning. Detta företag har skött detta på ett mycket bra sätt. Vi har fått tillstånd en indexuppräkning på vårt avtal och det innebär att vi inte behöver inhämta offerter varje år. Ny leverantör av vårt sommarunderhåll har upp handlas under året 2017-18, företaget som fick förtroendet är HJT service. Nytt elavtal är tecknat med Mälarenergi för vår förening. Vi har under sommaren 2018 installerat en belysningsstolpe på cykelvägen utanför Blåklockevägen 14 till en kostnad av 1800onor. Lokalen. Vi har under året bytt tak på lokalen, kostnad ca 23000onor. Vi har bytt till ett helt nytt tak med ny råspont,papp,läkt, pannor samt nya plåtar och hängrännor med allt vad det innebär. Toaletterna har fått en upprustning av nya toastolar.
Vi har startat ett arbete hur vi skall rusta lokalen framöver. Detta skall framläggas på föreningsstämman under hösten 2018. Lokalen har använts av våra medlemmar ca 10 gånger under året. Lekplatser Vi har inte haft några åtgärder under året. Vi måste under nästa verksamhetsår besluta hur vi skall göra med våra 4 lekplatser. Kommunen har under året satsat stora investeringar på att rusta lekplatser runt våra kvarter. Med detta som underlag bör vi besluta om vad vi gör med våra. Bredband. Vi har under året fått två fastigheter som anslutit sig i vår bredbands anläggning. Totalt är ca 90 fastigheter anslutna till vårt bredbands anläggning. Slutord. Förenigen är stabil med god ekonomi och har en väl fungerande styrelse som förvaltar den på ett bra sätt. Stadgeändringar som är insänt till Lantmäteriet kommer att innebära att vi utökar antalet styrelse ledamöter samt kan tidigarelägga den ordinarie föreningsstämman. På detta sätt kan vi nyrekrytera nya krafter till vår förening. Vad föreningen har att göra är att utveckla den inom två områden som är omnämnda i denna berättelse dels hur vi skall göra med lokalen och dels hur vi skall göra med lekplatserna. Detta är viktigt för att göra vår förening ännu attraktivare och intressantare för kommande nya fastighetsägare som vill flytta till oss. Med detta slutord vill vi tacka för det förtroende Ni gett oss att sköta vår förening under detta verksamhetsår. Västerås 2017-08-20 Murgrönan Samfällighetsförening Stefan Hermansson/ Ordförande Johan Berup/kassör Jörgen Lindén/sekreterare
Murgrönans Samfällighet GA1 BALANSRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 18.06.30 TILLGÅNGAR KASSA BANKGIRO BANKKONTO 281 212 kr 833 185 kr 1 114 397 kr SKULDER IB EGET KAPITAL UNDERHÅLLSFOND ÅRETS ÖVERSKOTT 298 332 kr 833 185 kr -17 12 1 114 397 kr GA6 BALANSRÄKNING FÖR MURGRÖNAN SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 18.06.30 TILLGÅNGAR BANKKONTO 70 429 kr 70 429 kr SKULDER IB BREDBAND 92 142 kr ÅRETS ÖVERSKOTT -21 713 kr 70 429 kr
Murgrönans Samfällighet GA1 RESULTATRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 18.06.30 INTÄKTER MEDLEMSAVGIFTER HYRA LOKAL RÄNTA UNDERHÅLLSFOND 375 52 4 60 297 444 kr 677 564 kr KOSTNADER ADMINISTRATION 26 701 kr LOKAL 33 798 kr INVENTARIER 8 84 GATOR/BELYSNING 20 726 kr VINTERVÄGHÅLLNING 157 003 kr YTTRE SKÖTSEL SOMMAR 27 267 kr STÄDDAG, DIV 15 905 kr UTFÖRT UNDERHÅLL 297 444 kr UNDERHÅLLSFOND 107 00 694 684 kr ÖVER/UNDERSKOTT -17 12 677 564 kr GA6 RESULTATRÄKNING FÖR MURGRÖNANS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 18.06.30 INTÄKTER MEDLEMSAVGIFTER BREDBAND, ny anslutning 18 20 17 50 35 70 KOSTNADER BREDBAND 57 413 kr 57 413 kr ÖVER/UNDERSKOTT -21 713 kr 35 70
Murgrönan Samfällighet Utgifter och inkomststat för Murgrönan samfällighetsförening år 2018/2019 GA1 Drift Inkomster Uttaxering från medlemmar 290 42 Hyra lokal 5 00 Räntor Behållning från 2017/2018 281 212 kr INKOMSTER Drift Utgifter Administration Lokal Inventarier Gator/belysning Vinterväghållnig Yttre skötsel sommar Städdag KOSTNADER Att balansera till 2019/2020 UTGIFTER Underhåll Inkomster Uttaxering från medlemmar Behållning från 2017/2018 576 632 kr 25 00 25 00 1 00 25 00 145 00 25 00 15 00 261 00 315 632 kr 576 632 kr 160 50 833 185 kr 993 685 kr Underhåll Utgifter Aktiviteter Lokalen, inre uhåll, lekplatser 175 00 Att balansera till 2018/2019 818 685 kr 993 685 kr Utgifter och inkomststat för Murgrönan samfällighetsförening år 2017/2018 GA6 Inkomster Uttaxering från medlemmar 9 10 Anslutning medlem Behållning från 2017/2018 70 429 kr Utgifter El Anslutning Att balansera till 2019/2020 79 529 kr 2 00 2 00 77 529 kr 79 529 kr
Valberedningens förslag inför årsstämman. Ordf för Årsstämman: Stefan Hermansson Sekreterare för stämman: Jörgen Linden Val av styrelse Ordinarie ledamot: Johan Berup. 2år Styrelseordförande: Stefan Hermansson 1 år Suppleanter 3 st 1 år : Omval Magnus Söderqvist, Mattias Sundqvist, Charlotte Wadstedt Stugfogde: Mikael Skanser Revisorer: Svante Knutsson, Roger Karlsson nyval Revisorssuppleant: Mikael Skanser