Plats och tid Kommunhuset, Hållö, Kungshamn den 3 juni 2014 kl. 10.00-11.00 Beslutande Kent Christensson (M) ordförande Kerstin Johansson (C) Lars Gustaf Andersson (M) Elving Claesson (S) Vivianne Gustafsson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare Justerare Christina Höij (M) Anna-Lena Höglund, valsamordnare, sekreterare Lars Gustaf Andersson Eva Gustafsson (S) Justering Kommunhuset, kansliet den 9 juni 2014 kl. 10.00 Sekreterare Ordförande Anna-Lena Höglund Kent Christensson Justerare Lars Gustaf Andersson Anslagsbevis Valnämndens protokoll 2014-06-03 är justerat. Protokollet är anslaget under tiden 2014-06-09-2014-07-01. Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ann-Marie Hermansson Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 1(9)
Innehållsförteckning Valnämndens tack...3 Upphävande av beslut om kommunalt bud för förtidsröstning...4 Utbildning inför RKL-valet...5 Reflektioner EU-valet...6 Byte av lokal mellan Kungshamn Norra och Kungshamn Södra på valdagen...7 Beslut om ökat öppethållande på Tumlaren till hösten...8 Val av kommunalt bud till hösten...9 Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(9)
VN 30 Valnämndens tack 48,68 procent röstade i Sotenäs efter att onsdagsröstningen är färdigräknad, detta innebär att valdeltagandet ökade med 6,15 procent. Totalt i riket röstade 51,07 procent. Valet genomfördes felfritt och valnämnden är mycket nöjd med allas insatser under valet. Valnämnden tackar alla medarbetare för arbete under EU-valet för fina insatser. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(9)
VN 31 Upphävande av beslut om kommunalt bud för förtidsröstning Enligt vallagen (2005:837) har valnämnden möjlighet att särskilt förordna personer att vara bud med avseende på budröstning. Det finns inga krav på att ett sådant bud skall ha en viss relation till väljaren. Ett förordnat bud bör vara en person som upplevs som trovärdig och neutral. Det kan röra sig om anställda eller tidigare anställda hos kommunen, som på grund av sina personliga egenskaper bedöms lämpliga att anförtros ett sådant uppdrag. Det ligger i sakens natur att personer med politiska uppdrag eller andra liknande kopplingar inte skall förordnas som bud. Budet bör inte vara ensamt vid mottagande av budröst. Valmyndigheten anser att detta kan lösas med att alltid vara två personer varav den ena kan vara vittne om väljaren inte tänkt på detta. Budet bör upplysa väljaren om detta. Förtidsrösten inlämnas till lämplig förtidsröstningslokal i kommunen. En budröst får tidigast göras i ordning 24 dagar innan valet, dvs den 1 maj (EP) resp. 21 augusti (RKL), dock kan budröster lämnas in hos röstmottagningen först 18 dagar före valet, då förtidsröstningen startar. Valmyndigheten rekommenderar därför att kommunala bud är aktiva endast under perioden för förtidsröstning. Valnämnden beslutar att upphäva beslut 2014-05-05 22 val av Berit Karlsson-Ljungqvist till kommunalt bud för förtidsröstning och Lars G Andersson som vittne, då budet ej bör inneha politiska uppdrag. Valnämnden tar del av delegationsbeslut att utse Lisbeth Almgren till kommunalt bud för förtidsröstning. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(9)
VN 32 Utbildning inför RKL-valet Inför RKL-valet förslås att schemaläggning genomförs under utbildningsdagen och därför bör alla som hör till ett distrikt/område samlas på samma dag. 19 augusti: Kungshamn Norra, Folkets Hus, ordf. Bengt Lorentsson Kungshamn Södra, Idrottshallen, ordf. Owe Karlsson Askum-Tossene, ordf. Veikko Larsson Askum, Askums församlingshem, ansvarig Yngve Johansson Väjern, Tumlaren, ansvarig Åke Ramn 20 augusti: Hunnebostrand, Folkets Hus, ordf. Camilla Kristiansson Smögen, Spruthuset och Smögens skola, ordf. Jan Ulvemark Bohus Malmön, Biblioteket, ansvarig Kerstin Brugge Bovallstrand, Bovallstrands skola, ansvarig Marianne Ferm Hovenäset, Hovenäsets vandrarhem, ansvarig Cecilia Lindsten Praktiska övningar ska genomföras bl.a. förvaring av urnan, genomförande av ombudsröstning. Handledningar ska delas ut. Valnämnden beslutar att genomföra utbildning enligt ovan. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(9)
VN 33 Reflektioner EU-valet Vid nästa utbildning utförs schemaläggning med ordförande och röstmottagare och grupperna indelas efter vallokal. Lisbeth Almgren är bortrest en vecka vid RKL-valet, så nytt kommunal bud måste utses som ska läras upp. 3 personer vid institutionsröstningen var lite mycket, räcker med 1-2 personer. Kan kommunalt bud utföra institutionsröstningen. Sen avhämtning av nyckel till vallokal i Askum. Askum-Tossene, Malmön och Kungshamn Södra, Hunnebostrand förvarar valskärmarna och trottoarpratare till höstens val. Byte av vallokal mellan Kungshamn Norra och Södra på valdagen. Räknemaskiner med remsa, brevfuktare och kollegieblock önskas. Fler trottoarpratare önskas, köpa in några till. Skriva ut pilar som kan sättas upp. Förslag att Tumlaren har öppet till kl 18. Dator och skrivare till Smögen, Hovenäset, Tumlaren önskvärt. Hunnebostrand önskar en skrivare. Valnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 6(9)
VN 34 Byte av lokal mellan Kungshamn Norra och Kungshamn Södra på valdagen Kungshamn Norra och Kungshamn Södras vallokaler har meddelat att många av de röstande gick till fel vallokal. Ett byte av vallokal är därför önskvärt. Valnämnden beslutar att avvakta med ärendet och ta beslut på delegation. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 7(9)
VN 35 Beslut om ökat öppethållande på Tumlaren till hösten Flera personer hörde av sig och önskade rösta efter att förtidsröstningslokalerna hade stängt. Valnämnden beslutar att ha ökat öppethållande på Tumlaren till klockan 18.00 under valdagen. Skickas till Åke Ramn Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 8(9)
VN 36 Val av kommunalt bud till hösten Ett nytt kommunalt bud bör engageras inför höstens val. Kerstin Johansson åtar sig att fråga Rose Marie Johansson. Valnämnden tar del av informationen. Justerares signatur: Rätt utdraget intygar: Sida: 9(9)