Protokoll LSG 2016-02-02 Ärende: Lokal samverkansgrupp/skyddskommitté Sektor Äldreomsorg samt Hälso- och sjukvård. Tid: 2016-02-02, kl. 13-15 Plats: Hörnrummet, två trappor upp, Förstamajgatan 2A Ledamöter: För arbetsgivaren Britta Schröder Kristina Söderlund Carina Nilsson Christine Lihv För arbetstagarna Inger Peterson Susanne Svensson Lotta Kjellner Silvana Nerentorp Niclas Sjöström Frånvarande Ulrica Reibring Carina Dahlström Områdeschef Äldreomsorg Områdeschef Hälso- och sjukvård, ordförande HR Sekreterare Kommunal Kommunal TCO, Vårdförbundet TCO, Vision Saco, skyddsombud Områdeschef Förebyggande/Kvalitet/Utredning, Verksamhetsutvecklare, ordförande Kommunal
1. Sammanträdets öppnande Ordföranden hälsar välkomna och förklarar därmed mötet öppnat. 2. Fastställande av dagordningen Dagordningen kan fastställas med följande tillägg: Chef Fjällbopark rekryteringsgrupp ska bildas Uppdrag granskning Geråshus 3. Val av protokollsjusterare Till justerare jämte arbetsgivaren väljs Susanne Svensson för Kommunal samt Silvana Nerentorp för TCO Vision. 4. Protokoll Fullständig skriftlig justering av protokoll från LSG 2015-12-01. Delvis skriftlig justering av protokoll från LSG 2016-01-12. 5. Arbetsmiljöfrågor Inga ärenden förelåg. 6. Ekonomifrågor Inga ärenden förelåg. 7. Personalfrågor Sommarsemester i två perioder Varje sommar delas semestern upp i två perioder, v 26-29 är första perioden och v.30-33 är andra perioden för omsorgspersonal. För den legitimerade personalen är perioderna v.25-28 och v.29-32. Information om detta gick ut på förra LSG 12/1. Arbetsgivaren har varit på rekryteringsdagar i Partille och annons ligger ute sedan ett par daga tillbaka. En grupp är tillsatt som arbetar med rekrytering av sommarvikarier. Läkarintyg vid sjukdom under sommarsemestern Vid avbrott i sommarsemestern p.g.a. sjukom kommer arbetsgivaren kräva läkarintyg från första sjukdagen. Denna åtgärd införs med anledning av att det skapade problem förra sommaren då vissa avbröt semestern för sjukdom och därefter ville ta ut sin semester vilket ledde till att verksamheterna inte hade några vikarier att tillgå. Saco undrar om arbetsgivaren kan kräva intyg från första dagen. Arbetsgivaren svarar att det ska skapas gemensamma riktlinjer i hela förvaltningen och ber att få återkomma i frågan. Beslut ska komma att tas i förvaltningsledningen.
Semester under införandet av ViGo Arbetsgivaren kommer att vara restriktiv med att bevilja semester under hösten 2016 då införandet av VIGO sker. Enhetschefen för rehab ansvarar för att annonsera fysioterapeuter och arbetsterapeuter både vad gäller sommarvikariat men även för hösten. Annonserna för sjuksköterskorna ligger ute men har inte haft några sökanden än så länge. De fackliga frågar vad man gör om det inte finns några vikarier att anställa vid införandet av VIGO. Arbetsgivaren svarar att bemanningsföretag är ett alternativ. Medel för kunskapssatsning för baspersonal inom äldreomsorg och funktionshinderområdet Det kommer att delas ut 39 miljoner men det är inte beslutat hur pengarna ska fördelas eller preciserat till vilka kunskapssatsningar. Arbetsgivaren återkommer i frågan efter den varit uppe i KF där beslut tas. Rekrytering av enhetschef för rehabenheten Nuvarande chef slutar i mitten av april. Annons kommer denna veckan och arbetsgivaren efterfrågar fackliga företrädare som kan närvara vid intervju. Saco frågar om medarbetare får läsa ansökningarna. Arbetsgivaren svarar att det är tillåtet då ansökningar är offentliga. Representant från TCO Vårdförbundet och Saco erbjuder sig att vara med. De efterfrågar datum för intervjuer. Arbetsgivaren skickar ut när datum är satta. Chef Fjällbopark rekryteringsgrupp ska bildas Arbetsgivaren ska starta rekryteringsgrupp för Fjällbopark då den tilltänkta chefen meddelat att hon inte längre är intresserad av tjänsten. Korttidslösning med tillförordnad chef i ca sex månader för att kunna rekrytera en ny enhetschef. Nästa LSG 8/3 önskar arbetsgivaren förlag på kandidater som kan vara med i rekryteringsgruppen. Intervjutiderna skickas ut till de fackliga när arbetsgivaren satt datum. 8. Organisationsfrågor Korttidsprocessen Arbetsgivaren visar en powerpointpresentation om den korttidsprocess som trädde i kraft den 1/2. Rehabbegreppet diskuterades och det finns en risk att det ser olika ut i staden hur mycket rehabinsatser som erbjuds eftersom antalet rehabpersonal varierar i staden. En arbetsgrupp är tillsatt för att skapa lokala rutiner för korttidsprocessen och efter det är gjort återkommer arbetsgivaren i frågan.
9. Verksamhetsfrågor Uppdrag Kvalitetsenheten Punkten bordläggs till nästa möte. Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård En del fel med systemet har upptäckts och det arbetas med att rätta till dessa. Nästa vecka beslutas om piloten ska köra igång eller inte. Om man inte kan börja på utsatt tid kommer det att betalas ut vite. Support för staden kommer finnas hos Intraservice. Resultat 2015 äldreomsorg samt hälso- och sjukvård Arbetsgivaren presenterar det ekonomiska resultatet för sektorn 2015. (Se bilaga) Totalt ett underskott på 3,7 miljoner vilket är mindre än förra året. Nästa LSG redovisas utfallet för 2016 hittills. Trygghetsjouren 2016 Hemtjänsten ska ta över trygghetsjouren from den 1 mars. Därefter svarar Majorna-Linné på alla inkommande larm. Informationsbrev till brukarna ska skickas ut. Personal i åtgärdspatrullen dag kommer att placeras ut i andra verksamheter. Det diskuteras vad för uppdrag de ska få och arbetsgivaren ber att få återkomma i frågan. Den 15/2 tar resurschef över och har i uppdrag att avveckla trygghetsjouren. Åtgärdspatrullen natt ska ha ny chef from 1/3 och det kommer bli en av de befintliga enhetscheferna i sektorn. Kommunal har träffat personal från åtgärdspatrullen dag och de har uppfattningen att de ska vara kvar i nuvarande form året ut. Det finns en oro bland medarbetarna om vad som ska hända med dem. Kommunal efterfrågar en riskbedömning för medarbetarna. Arbetsgivaren svarar att arbetsgruppen inte kommer att vara i nuvarande form året ut och att man avvaktar med arbetsgruppen till det att resurschefen börjar. Arbetsgivaren har erbjudit sig att vara på plats en gång i veckan för att svara på eventuella frågor vilket kommunal ställer sig positiv till. Lokaluppdrag Arbetsgivaren presenterar uppdragsbeskrivning för lokalfrågor. Alla frågor som rör lokaler ska gå genom en person för att förmedling ska gå rätt till och lokaler ska möta de behov som finns på bästa sätt. Ledning Geråshus från 16 03 01
Ledningen på Geråshus ska bestå av två enhetschefer och två omsorgshandledare. Ambitionen är att 100 % av alla äldreboende ska ha omsorgshandledare 2017. Omsorgshandledarna är inte rekryterade än och arbetsgivaren återkommer i den frågan. Saco lyfter frågan om chefernas närvaro och att färre chefer till förmån för omsorgshandledare kan orsaka minskad närvaro av chefer. Arbetsgivaren informerar om IVO:s granskning på Geråshus där fyra punkter påtalas som bristande, varav frånvarande chef var en av de fyra, och som kommer att tas omhand om åtgärdas. De fackliga efterfrågar granskningen. Arbetsgivaren skickar ut den. 10. Nämndärenden Patientsäkerhetsberättelse 2015 Dnr N132-0066/16 (Utskick med kallelsen) Arbetsgivaren presenterar målen för 2015 samt strategier och åtgärder för samma år. Arbetsgivaren presentar även målen för 2016 och hur arbetet planeras för att nå dessa. Årsrapport 2015 Arbetsgivaren skickar ut den för information till de fackliga. Årsrapporten 2015 ska upp i KF den 16/2. 11. Övriga frågor Uppföljning och utveckling av samverkan Punkten bordläggs till nästa LSG 8/3. Uppdrag granskning Information om uppdrag gransknings uppföljning av Bergsjöns hemtjänst där fokus låg på avvikelser. Rutiner följs inte och det har föranlett en granskning av de två senaste månadernas avvikelser där det framkommer brist i planeringen. Arbetsgivaren kommer träffa planerare i hemtjänsten för att diskutera åtgärder. Geråshus Arbetsgivaren informerar om att kommunalråd Daniel Bernmar och kommunstyrelsens ordförande Ann-Sofie Hermansson kommer att besöka Bergsjöns hemtjänst och Geråshus den 26/2. 12. Ärendeförteckning Uppdrag Kvalitetsenheten Stående punkt, Verksamhetsfrågor Vigo journalsystem för hälso- och sjukvård Stående punkt, Verksamhetsfrågor
Omvärldsbevakning Punkt på dagordningen två ggr per år (november, maj), Organisationsfrågor Avvikelser sammanställning per enhet till LSG två ggr per år (november, maj), Verksamhetsfrågor Arbetsskador och tillbud Punkt på dagordningen en gång i kvartalet (januari, april, augusti och oktober) och en årsredovisning i januari Uppföljning och utveckling av samverkan på APT uppföljning på LSG en gång i kvartalet (t ex. mars, juni, september, december) Uppföljning och utveckling av samverkan Punkt på dagordningen varje år i februari 13. Mötets avslutande Ordföranden tackar för visat intresse och avslutar därmed mötet. Vid protokollet Christine Lihv Justeras: För arbetsgivaren Kristina Söderlund, Områdeschef Hälso- och sjukvård, SDF Östra Göteborg För arbetstagarna Susanne Svensson Komunal Silvana Nerentorp TCO Vision