Ärendenummer: CTM Id: 174047 Kravspecifikation Avseende Kopieringstjänster region Syd
2(6) INNEHÅLLSFÖRTECKNING... SIDA 1 Krav på tjänsten... 3 1.1 Omfattning... 3 2. Genomförande... 3 2.1 Beställningsrutin... 3 2.3 Miljö... 3 2.3.1 Miljökrav blekmetod, utsläpp till luft och vatten, växthusgaser, ursprung, produktsäkerhet och lagstiftning... 3 2.3.2 Miljökrav avseende kemikalier och material... 5 2.4 Leverans... 5 3. Krav på Anbudspris... 5
3(6) 1 Krav på tjänsten 1.1 Omfattning Uppdraget avser kopierings-, skannings- och printningstjänster för textdokument, streckritningar, illustrationer, kartor, åldringsbeständigt material och motsvarande. Upphandlingen avses resultera i ramavtal för region Syd enligt nedan. Anbudsgivaren ska kunna leverera kopierings-, skannings- och printningstjänster för textdokument, ritningar, kartor, åldringsbeständigt material och motsvarande till offererad region utifrån angivna krav och förutsättningar i detta förfrågningsunderlag. 1) Region Syd: Blekinge län, Jönköpings län, Kalmar län, Kronobergs län, Skåne län. Arkivhandlingar skall skrivas ut på åldringsbeständigt papper enl. Riksarkivets föreskrifter: http://www3.ra.se/ra-fs/ra-fs_2012-08.pdf. Anbudsgivaren ska ta fram en blankett anpassad för kundens beställningar av tjänster, enl. överenskommelse med beställaren. Blanketten skall redovisas på startmöte. 2. Genomförande 2.1 Beställningsrutin Beställning av kopierings-, skannings- och printningstjänster ska göras skriftligen. Beställningar ska kunna ske direkt från Trafikverksserver (kommunikation med Chaos och Ida/Project wise, ftp överföring med beställningsblankett eller leverantörens beställningsverktyg). Beställningar utanför Chaos och Ida/Project wise ska kunna ske genom e-post, brev eller hämtning från av beställaren angiven plats. Vid frågor gällande beställning ska leverantör skyndsamt kontakta beställarens kontaktperson. Vid beställning av artiklar som ej ingår i prisbilagan ska leverantören omgående meddela beställarens kontaktperson att detta inte ingår i avtalet. Textdokument i A4-format ska tryckas dubbelsidigt om inget annat anges vid beställning. 2.3 Miljö 2.3.1 Miljökrav blekmetod, utsläpp till luft och vatten, växthusgaser, ursprung, produktsäkerhet och lagstiftning A. Blekmetod Massa som ingår i pappersprodukten ska vara blekt utan klorgas, d.v.s. enligt ECF- eller TCFmetoden 1. AOX-utsläppen från tillverkning av varje enskild massa ska inte överskrida 0,17 kg/ton massa (med 90 % TS) 1 Blekning av massa kan ske med två olika metoder, TCF (blekt utan klorinnehållande kemikalier) respektive ECF (blekt med klordioxid), vilka betraktas som miljömässigt jämställda. Vid blekning av massa med ECF-metoden, bildas klororganiskt material. Detta släpps ut i avloppsvattnet. Mängden uttrycks som kg AOX relaterat till ton producerad massa, som har 90-% torrhalt.
4(6) B. Utsläpp till luft och vatten För parametrarna COD, P, S och NOx ska utsläppen till luft och vatten från tillverkningen av pappersmassa och papper beräknas enligt Upphandlingsmyndighetens bilaga "Utsläpp luft och vatten tryckpapper" 2. Ingen av de enskilda belastningspoängen ska överskrida 1,5. Summan av belastningspoängen ska inte överskrida 4,0. C. Växthusgaser Utsläpp av fossil koldioxid från energianvändning vid tillverkning av massa och papper (inklusive inköpt el) ska inte överstiga 1 000 kg/ton producerat papper i integrerat bruk samt 1 100 kg/ton producerat papper i ointegrerat bruk, beräknat enligt Upphandlingsmyndighetens bilaga "Växthusgaser tryckpapper" 3. D. Ursprung Leverantören ska ha rutiner på plats som säkerställer att trä eller träbaserade material (nyfiber) som ingår i den offererade produkten/produkterna härstammar från legala och acceptabla källor som definierat i den tekniska specifikationen (KravID: 10147 "Skogsråvarans ursprung" 4 ) samt i de särskilda kontraktsvillkoren (KravID: 10148 "Åtgärder för att undvika kontroversiella källor" 5 ). Dessa rutiner kan t.ex. återfinnas i ett ISO 9001/14011 eller annat verksamhetsledningssystem. E. Produktsäkerhet Offererade produkter ska uppfylla kraven i Direktiv 2001/95/EG om allmän produktsäkerhet. F. Lagstiftning Produkten ska uppfylla all tillämplig lagstiftning som är relevant för de produkter som omfattas av denna upphandling beroende på detta användningsområde. Bevis För ovan angivna miljökrav ska anbudsgivaren kunna uppvisa, vid begäran från Trafikverket, att tillverkaren av offererade produkter har ett system för verifiering. Rutiner ska finnas dokumenterade i ett verifierbart ledningssystem. Respektive krav ska kunna verifieras via exempelvis: - EU Ecolabel kopieringspapper och grafiskt papper (2011/332/EU) - Svanen kopierings- och tryckpapper version 4.2 - Leverantörsförsäkran som visar att kravet uppfylls (beräkningar enligt EU Ecolabel kopieringspapper och grafiskt papper (2011/332/EU), olika bilagor). - Annan dokumentation som visar att kravet uppfylls. - Gällande ursprung: Självdeklaration undertecknad av behörig företrädare som kortfattat beskriver de system och metoder som används för att verifiera råvarans ursprung. För exempel på självdeklaration, se Upphandlingsmyndighetens bilaga "Tillämpning skogsråvara". 2 www.upphandlingsmyndigheten.se/10165/2 3 www.upphandlingsmyndigheten.se/10166/2 4 www.upphandlingsmyndigheten.se/10147 5 www.upphandlingsmyndigheten.se/10148
5(6) 2.3.2 Miljökrav avseende kemikalier och material Obligatoriska krav gällande kemikalier och material enligt Svanens senast gällande kriteriedokument "041 Tryckerier, trycksaker, kuvert och andra förädlade pappersprodukter" ska vara uppfyllda. Detta krav ska vara uppfyllt under hela avtalets löptid. Kravet ska dessutom vara uppfyllt för såväl anbudsgivaren som samtliga av anbudsgivaren i anbudet angivna underleverantörer som är att anse som tryckerier enligt den definition som återfinns i Svanens kriteriedokument 041 Tryckerier, trycksaker, kuvert och andra förädlade pappersprodukter. omfatta (i enlighet Svanens kriteriedokument 041 Tryckerier, trycksaker, kuvert och andra förädlade pappersprodukter ) folier för folietryck, lamineringsfolier, lack, lim, tryckfärg, toner och bläck, vaskmedel, fuktvattentillsatser, algborttagningsmedel och övriga kemikalier för film- och tryckformsframställning. Andra kemiska tillsatser ska också räknas in. Bevis Anbudsgivaren ska, gärna som bilaga till anbudet och absolut senast inom loppet av fem arbetsdagar från begäran från Trafikverket, kunna uppvisa antingen: Alternativ 1: Giltigt skriftligt licensbevis avseende Svanenlicens för tryckerier, trycksaker, kuvert och andra förädlade pappersprodukter eller Alternativ 2: Annan skriftlig dokumentation, som visar att anbudsgivaren uppfyller samtliga obligatoriska krav gällande kemikalier och material i enlighet med Svanens senaste gällande kriteriedokument 041 Svanenmärkning av tryckerier, trycksaker, kuvert och andra förädlade pappersprodukter, i form av: - en lista över kemikalier och material som används i produktionen av trycksaker och som är inköpta under det senaste året samt - annat skriftligt underlag som på ett entydigt sätt uppvisar att kraven är uppfyllda 2.4 Leverans Anbudsgivaren ska kunna leverera dokument och ritningar i de format och utförande som anges i prisbilagan. Leveranser ska utföras fackmannamässigt till högsta noggrannhet och kvalité. Allt innehåll på original ska finnas med på utskrift. Leverans ska omfatta samtliga beställda utskrifter enligt beställningsformulär. Ritningar får maximalt avvika 0,25% från originalet. Produktionsutrustning ska regelbundet kalibreras, intyg ska kunna skickas på beställarens begäran. Kostnadsfritt provtryck på utvalda artiklar i prisbilagan kan av beställaren komma att begäras in under kontraktstiden. 3. Krav på Anbudspris Priser ska lämnas i prisbilagan. Artikelnummer ska vara unikt för varje specificerad rad i prisbilagan.
6(6) Anbudsgivarens samtliga kostnader förenade med uppdraget ska vara inkluderade i respektive prisuppgift, exklusive kostnader specificerade i Ramavtal 7.3 Särskild ersättning. Detta innebär att Trafikverket inte kommer acceptera exempelvis: Startkostnader av olika slag Hämtning av fil, såväl i kundens som anbudsgivarens nät Hanteringstid Priser för frakt med budbil ska anges i prisbilagan och baseras på milpeng och timpenning. Prissättningen för frakt är uppdelad i tre zoner, - Zon 1 leverans till orter enligt nedan. - Zon 2 leverans inom en radie av 10 mil från angivna orter enligt nedan. - Zon 3 leverans längre än 10 mil från angivna orter enligt nedan. Zon 1 Trafikverkets region Område Syd Ort Malmö Karlskrona Växjö Kalmar Jönköping Kristianstad