PROTOKOLL 1(15) Plats och tid Alerummet, kl 08:30-12:00 Närvarande ledamöter Iréne Hellekant (S), ordförande Kjell Stensson (S) Birgit Hansson (KD) Daniel Höglund (FP) Leif Andersson (C) Uno Claesson (S) Leif Hansson (V) Thomas Elfving (M) Lars Ingvarsson (KD) Johan Signell (S) Övriga Göran Johansson, KPMG, kl 09.45 11.15 Kerstin Ingvarsson, KPMG Susanne Stenberg, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Daniel Höglund Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7, Nödinge Underskrifter Paragrafer: 13-23 Sekreterare: Susanne Stenberg Ordförande: Iréne Hellekant Justerande: Daniel Höglund
PROTOKOLL 2(15) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2013-02-20 Datum för anslags uppsättande 2013-03-12 Datum för anslags nedtagande 2013-04-02 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningens lokaler, Ale Torg 7 Nödinge Underskrift Susanne Stenberg
PROTOKOLL 3(15) Innehåll Rev 13 Mötets öppnande... 4 Rev 14 Godkännande av dagordning och närvaroförteckning... 5 Rev 15 Val av justerare... 6 Rev 16 Protokoll från föregående möte... 7 Rev 17 Information om digitala systemet... 8 Rev 18 Information från nämnderna... 9 Rev 19 Förslag till granskningsplaner för 2013... 10 Rev 20 Inför möte med kommunfullmäktige... 11 Rev 21 Nästa möte... 12 Rev 22 Delgivningar... 13 Rev 23 Övriga frågor... 14 Rev 23 Läsplattor, frågor... 15
PROTOKOLL 4(15) Rev 13 Mötets öppnande 1. Revisorerna öppnar mötet.
PROTOKOLL 5(15) Rev 14 Godkännande av dagordning och närvaroförteckning 1. Dagordning och närvaroförteckning godkänns.
PROTOKOLL 6(15) Rev 15 Val av justerare Revisorerna föreslår Daniel Höglund att justera protokollet. 1. Daniel Höglund utses att justera protokollet.
PROTOKOLL 7(15) Rev 16 Protokoll från föregående möte Ordföranden redogör för föregående mötes protokoll och det antecknas att inga synpunkter framförs av revisorerna. Det noteras, i anslutning till föregående mötes protokoll 8, att Iréne Hellekant företrädde revisorerna vid senaste kommunfullmäktiges sammanträde. 1. Föregående mötes protokoll godkänns och läggs till handlingarna.
PROTOKOLL 8(15) Rev 17 Information om digitala systemet Det antecknas att den administrative chefen, Håkan Spång, under morgonen har anmält förhinder att närvara eftersom han missuppfattat datum för dagens möte. 1. Revisorerna beslutar att erbjuda Håkan Spång att närvara vid mötet den 17 april 2013.
PROTOKOLL 9(15) Rev 18 Information från nämnderna Revisorerna lämnar varandra information och diskuterar i förekommande fall sådan från respektive nämnd. 1. Revisorerna noterar informationen.
PROTOKOLL 10(15) Rev 19 Förslag till granskningsplaner för 2013 Revisorerna går igenom och diskuterar av KPMG upprättat förslag till granskning: kommunstyrelsens och nämndernas ärendehantering. Revisorerna diskuterar kommande granskningar, i samråd med KPMG genom Kerstin Ingvarsson och Göran Johansson, och anger inriktningen för kommande granskningar. 1. Revisorerna antar förslag till granskning av kommunstyrelsens och nämndernas ärendehantering. 2. Revisorerna uppdrar åt Göran Johansson eller Kerstin Ingvarsson att, i enlighet med vad som diskuterats vid dagens möte, upprätta förslag till granskning av a) kultur- och fritidsnämndens verksamhet till revisorernas möte den 13 mars 2013 b) utbildningsnämndens verksamhet till revisorernas möte den 17 april 2013 c) samhällsbyggnadsnämndens verksamhet till revisorernas möte den 15 maj 2013 d) kommunens användning av fordon. 3. Revisorerna Thomas Elfving och Johan Signell kommer att under hösten 2013 följa upp tidigare granskning av kommunens verksamhet i Emylund.
PROTOKOLL 11(15) Rev 20 Inför möte med kommunfullmäktige Revisorerna diskuterar vilken information som ska lämnas kommunfullmäktige på dess kommande möte och vem som ska företräda revisorerna vid mötet. 1. Iréne Hellekant kommer att företräda revisorerna vid nästa kommunfullmäktiges sammanträde.
PROTOKOLL 12(15) Rev 21 Nästa möte 1. Revisorerna noterar att ekonomichef Helene Ramert kommer att medverka vid revisorernas nästa möte den 13 mars 2013.
PROTOKOLL 13(15) Rev 22 Delgivningar Revisorerna delges följande handling. Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SoL, OAN 000011/12, OANau 19, respektive enligt 28 f- g LSS, OAN 000012/12, OANau 18, genom protokollsutdrag från omsorgs- och arbetsmarknadsnämndens arbetsutskott den 7 februari 2013. 1. Revisorerna noterar delgivningen.
PROTOKOLL 14(15) Rev 23 Övriga frågor Det antecknas att verksamhetsplan 2013-2015 och nämndplan distribueras och att samtliga revisorer nu har tillgång till var sitt exemplar. Begäran om anstånd har inkommit från två nämnder avseende yttrande över viss granskning. Kommunstyrelsens yttrande till revisorerna kommer emellertid enligt uppgift från handläggare inte att påverkas av nämnda begäran och kommunstyrelsen avser yttra sig till revisorerna inom utsatt tid, dvs. senast den 8 maj 2013. 1. noterar informationen.
PROTOKOLL 15(15) Rev 23 Läsplattor, frågor Allmänna frågor om läsplattans funktioner.