IMPACT EXECUTIVES OM OSS Impact Executives arbetar med IMPACT INTERIM MANAGEMENT. Vårt unika nätverk av Interim Executives och Impact Advisors består av operationellt framgångsrika och verifierade ledare som tillämpar sina erfarenheter och adderar värde i organisationen från första dagen. Vi arbetar nära och långsiktigt med våra klienter och konsulter och skapar förutsättningar för ett framgångsrikt förändringsarbete. Genom vår gedigna erfarenhet av personbedömning, att tolka klienters behov och företagskultur identifierar vi rätt Impact Interim Manager i linje med strategi och affärsmål. Impact Executives är en av Nordens ledande aktörer inom Impact Interim Management förändringsledning på ledningsgrupps- och styrelsenivå. Vi är ett dotterbolag till Alumni AB. IMPACT ADVISORY Impact Advisors erbjuder nischad strategisk rådgivning på ledningsgrupps- och styrelsenivå. Med gedigen erfarenhet och unik kompetens bidrar våra Advisors i specifika frågor, faser av transformation och förändring. INTERIM MANAGEMENT Impact Interim Management är en omedelbar och flexibel lösning med tillgång till strategisk och operationell erfarenhet från framgångsrikt arbete och ledarskap på företagsledningsnivå. Vi förmedlar verifierade och förändringsorienterade profiler med resultatfokus som skapar såväl omedelbara som långsiktigt hållbara resultat. IMPACT PLACEMENT Impact Placement är en omedelbar lösning då en lång rekryteringsprocess med kartläggning varken är nödvändig eller möjlig. På begäran presenterar vi relevanta konsulter i vårt nätverk som är tillgängliga omgående och som drivs av utmaningen oavsett om det är som Interim Executive eller som anställd.
VÄLKOMMEN MÅL Välkommen till Impact Executives vårt mål är att utgöra det självklara valet vid interimsförmedling på ledningsgruppsnivå. Vi vill också utgöra en självklar och trygg samarbetspartner för dig som impactkonsult. Att samarbeta med Impact Executives innebär att du som konsult får en långsiktig relation med oss och en möjlighet att figurera i de riktigt spännande och utmanande interimsprocesserna och därmed exponeras för många intressanta aktörer på marknaden. Vi på Impact Executives arbetar aktivt med att marknadsföra oss på marknaden. Vi finns dessutom alltid med som ett attraktivt komplement i Alumnikoncernens helhetserbjudande. Vi bistår uppdragsgivare, såväl ägare som styrelse och ledningsgrupp, med seniora och erfarna förändringsorienterade profiler med ett resultatfokus som skapar såväl omedelbara som långsiktigt hållbara resultat. VÄRDERINGAR Det viktigt för oss att du som konsult känner att Impact Executives har ett genuint intresse för dig och en god förståelse för den kompetens som du kan bidra med i en interimsposition. Vi är angelägna om att föra en kontinuerlig dialog och hålla oss uppdaterade om din arbetssituation såväl i som utanför uppdrag. Vi har därför sammanställt detta informationsmaterial för att du skall veta vad Impact Executives står för och hur vi agerar som interimsförmedlare och konsult.
PROCESS INNAN DU BÖRJAR Innan du tar dig an ett uppdrag via Impact Executives behöver vissa saker vara på plats. Egen verksamhet: Innan du signerar ett avtal med Impact Executives behöver du ha en egen verksamhet registrerad F-skattesedel, handelsbolag, enskild firma eller aktiebolag. Konsultförsäkring: För att vara trygg med ansvaret som underkonsult, behöver du ha en s.k. Konsultförsäkring. Denna omfattar två delar; en Allmän ansvarsförsäkring samt en Försäkring för förmögenhetsskada. Dessa skall uppgå till angivna minimibelopp för att vara täckande. Vi kan naturligtvis vara behjälpliga och stötta dig i samtliga frågor och kontaktpersoner på försäkringsbolagen. Förhandsreferenser: Är du ny i vårt nätverk tar vi alltid tre förhandsreferenser innan du går in i ditt uppdrag. Bakgrundskontroll: Vi gör också en bakgrundskontroll vilken innefattar en motsvarande UC för att säkerställa en ordnad privatekonomi, verifiering av examensuppgifter samt en medial research för att kartlägga din mediala och publika profil. Kvalitet liksom snabbt agerande är centrala faktorer vid våra klienters förfrågningar. Det är därför alltid en fördel om det ovan nämnda är på plats eller väl förberett den dag vi kontaktar dig med en konkret förfrågan. För att maximera möjligheterna att en förfrågan blir till ett konkret uppdrag, rekommenderar vi dig att uppdatera oss om eventuella förändringar i din situation exempelvis påbörjar ett nytt uppdrag utanför vår verksamhet, är tillgänglig för nya utmaningar alternativt skriver på för en permanent roll. DAG 1 Från den dag ditt uppdrag börjar, kommer Impact Executives att ha försett dig med rutiner och instruktioner avseendeförsäkring och fakturering. Vi förser dig med mall för tidrapportering, i denna noterar du arbetade dagar eller timmar. Tidrapporten använder du som underlag för din faktura till oss. FÖRÄNDRINGAR Ibland kommer du och din uppdragsgivare överens om att uppdraget på något sätt bör förändras tillkommande ansvar, förändring i tid eller rent av en ny roll. Vi är angelägna om att detta skall gå smidigt. Vi justerar i avtal, upprättar en ny uppdragsbeskrivning samt förhandlar om ev. nya arvoden. Uppdraget fortsätter sedan vidare. Viktigt att notera är att detta skall ske innan avtalet har hunnit löpa ut. I ditt, respektive uppdragsgivarens avtal, finns också en uppsägningstid angiven. AVSLUTA UPPDRAG Inför att uppdraget närmar sig avslut, kontaktar vi dig för att göra en summering. Vi vill hela tiden utvecklas och förbättra oss och ser detta som ett bra sätt att utvärdera Impact Executives som förmedlare. Vidare summerar vi uppdraget, de förutsättningar och resultat som uppnåtts. Det är också viktig information för oss då det tydliggör dina framtida önskemål, föroch nackdelar med det avslutade uppdraget och inte minst vad som vore spännande och givande i en nästa utmaning.
SAMARBETE ETIK Vi är angelägna om att bygga långsiktiga relationer med våra interimskonsulter och klienter. En öppen dialog anser vi vara en god grund för detta. Har du parallella processer eller får en fråga om samma roll från en annan interimsförmedlare är det viktigt att den som först ställer frågan får gå vidare som förmedlare i det aktuella uppdraget. PERMANENTA POSITIONER De konsulter vi företräder är kvalificerade och mycket erfarna personer med högt driv, starkt resultatfokus och stor anpassningsbarhet i kombination med ett tryggt ledarskap som står stadigt i alla typer av förändringssituationer. Detta innebär å andra sidan att just omväxling, förändring och flexibilitet är något som du å din sida värderar högt. Vi tar ett stort ansvar för att företräda dig som konsult på ett professionellt sätt. Vi är tillgängliga som bollplank såväl under pågående uppdrag som innan och efter. Detsamma gäller naturligtvis gentemot våra uppdragsgivare. Vi vill också vara flexibla och behandlar uppdragen som enskilda utmaningar med unika förutsättningar och önskemål. I regel är interimspositionen aktuell under en förändringsfas för att därefter ersättas av en permanent position. Det händer dock att nya behov uppstår och/eller att ett givande samarbete skapar en ömsesidig vilja om att förlänga avtalet eller låta den övergå i en permanent roll. Vi är naturligtvis behjälpliga i denna situation. Villkoren för en sådan händelse är redan tydligt reglerade i våra avtal med dig och vår uppdragsgivare för att det skall bli en så smidig övergång som möjligt.
KONTRAKT & RAPPORTERING FÖRSÄKRING TIDRAPPORT Det är viktigt att du känner dig trygg i din position och med det ansvar som du har som underkonsult. Försäkring skall därför tecknas innan avtal ingås för att säkerställa detta. En konsultförsäkring omfattar följande delar: Allmän Ansvarsförsäkring (min. belopp 10.000.000 SEK) Ansvarsförsäkring för ren förmögenhetsskada ( min. belopp 1.000.000 SEK) Mall för tidrapport tillhandahåller du av oss innan ditt uppdrag börjar tillsammans med instruktioner gällande fakturering. I denna mall noterar du antal arbetade dagar respektive timmar. Rutin för godkännande av denna sker i överenskommelse med din chef i uppdraget och ligger som grund till din månatliga faktura till oss. Godkänd tidrapport behåller du för egen del för de fall frågor skulle uppstå från din uppdragsgivare, du behöver alltså inte skicka denna till oss. AVTAL FAKTURERING Inför ditt tillträde upprättar vi ett avtal med dig som underkonsult till Impact Executives. För detta behöver vi ha tillhanda ditt företags fullständiga namn och organisationsnummer. Till avtalet bifogar vi en uppdragsbeskrivning för att i möjligaste mån säkerställa att du som konsult och vår uppdragsgivare delar uppfattning om uppdragets ansvar, syfte och förväntade resultat. Avtalet skickar vi via e-mail till dig för överseende och när enighet nåtts mellan samtliga parter, skickar vi två versioner via post, ditt exemplar samt ett att signera och returnera till oss. Instruktioner för fakturering tillhandahåller du av oss innan ditt uppdrag börjar. Fakturering sker senast första dagen i påfallande månad och utbetalas till dig enligt angivet förfallodatum. Vi är måna om att betala dig i tid det är därför viktigt att ditt underlag kommer in i enlighet med detta. Faktura skickas via e-mail till nedan adress: invoice@impactexecutives.se och med kopia till malin.humbla@impactexecutives.se