Företaget: Organisationsnummer: Adress. Kontaktperson. E-postadress. Telefon. I det följande benämnt Licenstagare har denna dag träffat följande

Transkript

1 1. PARTER Mellan Runda Upp i Sverige AB, organisationsnummer , med adress box 5838, Stockholm i det följande benämnt Licensgivare/Runda Upp samt 2. Bakgrund Företaget: Organisationsnummer: Adress Kontaktperson E-postadress Telefon I det följande benämnt Licenstagare har denna dag träffat följande Stiftelsen Runda Upp, nedan kallat SRU, driver idén om att via svensk handels och servicenärings kassasystem ge alla insamlingsorganisationer en kostnadsfri möjlighet att tryggt och enkelt samla in pengar till specifika ändamål. SRU äger varumärket Runda Upp och har till uppgift att fördela eventuella vinstmedel från RUAB enligt stiftelsen stadgar. RUAB är ett non profitbolag och har uppdraget att driva den löpande verksamheten kring idén Runda Upp. RUAB ägs av SRU. Det är handeln och servicenäringen som är Runda Upps huvudmålgrupp. Med Runda Upp kan man enkelt aktivera sig inom ett eget valt insamlingsområde. Det samordnar företaget, det engagerar personal och kund, aktiverar och tydliggör valda CSRsamarbeten samt att det ger handlarna ett eget insamlingssystem som är effektivt, kontrollerat och enkelt. Runda Upp ska ses som en symbol för tryggt kontrollerat givande för företaget och för kunden/givaren. Runda Upp kan användas i Licenstagarens egna CSR-kampanjer, i Runda Upps katastrofhjälp och för licenstagarna utvecklade Runda Upp-koncept. SRU har lämnat Licensgivaren RUAB en vederlagsfri licens att nyttja varumärket Runda Upp i Sverige för tecknande av licensavtal med företag verksamma i Sverige, Norden och Europa i den utformning och på de villkor som framgår av detta Licensavtal. 1

2 Syftet med detta Licensavtal är att samarbetet med RUAB ska leda till att förbättra handelns position och ge Licenstagaren förutsättningar till att öka försäljningen, stärka relation till kund och samhälle samt ökat intresset från media. Dessutom ska avtalet ge stöd till Licenstagaren i dennes insamling av pengar för välgörande ändamål. Runda Upp innebär att kunder till Licenstagaren i dennes butiker, efter genomfört köp av en vara eller en tjänst, erbjuds att runda upp med av kunden valt belopp. Det upprundade beloppet skall av kunden erläggas separat från inköpta varor och av Licenstagaren bokföringsmässigt separeras för vidare betalning av Licenstagaren till de av Licenstagaren vald(a) och avtalade välgörenhetsorganisation(er). Ett upprundat belopp är en gåva och kan aldrig återbetalas. 3. Licensupplåtelse Licensgivaren RUAB, lämnar härmed Licenstagaren, en icke exklusiv licens att under avtalstiden, mot betalning av nedan angivna Licensavgift, på de villkor som anges i detta Licensavtal, nyttja varumärket Runda Upp, exklusivt för Licenstagarens valda Runda Upp-aktiviteter i Licenstagarens butiker och i dess kommunikation. Licenstagaren får inte upplåta licens till varumärkena i andra hand. 4. Licensavgift Licenstagaren förbinder sig att i samband med detta Licensavtals undertecknande till Licensgivaren betala nedan angiven licensavgift. SEK 300 (exklusive mervärdesskatt). Beräknat på 1 företag, juridiks person med valfritt nyttjande salonger. Nedanstående specifikation användas som betalningsunderlag för perioden till och inbetalningen görs direkt till bifogat bankgironummer. För kommande årsavgifter kommer företaget att faktureras. 2

3 Betalningsinformation Betalningsmottagare Runda Upp i Sverige AB Box Stockholm Bankgiro: Org.nr: Innehar F-skattebevis Fakturaspecifikation 2016/2017 Licensavgift / Moms 75 Att betala (SEK) 375 Förfallodag Avtalet gäller från undertecknande och licensavgiften gäller för en 12 månaders period. Licensavgiften faktureras och skall, utan anmaning, erläggas senast inom 10 dagar efter fakturadatum. Licensavgiften gäller för Sverige. 5. Villkor för licensen Nedan angivna villkor för denna licensupplåtelse till varumärket Runda Upp skall gälla och Licenstagaren förbinder sig att vid varje tidpunkt under avtalstiden följa dessa villkor Licenstagaren har rätt att i sina Runda Upp-aktiviteter välja den eller de organisationer Licenstagaren önskar stödja. Licenstagaren tecknar själv avtal med berörd organisation. Licenstagaren väljer själv när man vill aktivera Runda Upp och med vilken organisation man samarbetar med vid varje enskilt tillfälle. Vid varje valt användningstillfälle av Runda Upp ska Licensgivaren, i god tid meddelas. 3

4 Licenstagaren förbinder sig att efter varje genomförd Rund Upp-aktivitet redovisa hur mycket pengar som samlats in till RUAB. RUAB äger rätten att publicera dessa siffror. Licenstagaren har rätten att använda varumärket Runda Upp i egna butiker och i övrig intern eller extern kommunikation. Licenstagaren har rätt att få löpande stöd av Licensgivaren i enskilda frågor gällande genomförande av runda upp-aktiviteter. Licensgivaren ska löpande informera Licenstagaren vid eventuellt uppkomna katastrofsituationer som kommer Licensgivaren till känna. Och ge stöd för Licenstagaren att snabbt komma igång med en sk katastrofinsamling. Licensgivaren har skyldig att informera och erbjuda Licenstagaren medverkan i kommande Runda Upp-aktiviteter. Licenstagaren är skyldig att vid varje Runda Upp-aktivitet tydligt informera i kassan om varför man runda upp och till vem. Runda Upps logotyp ska alltid vara exponerad i detta material. Dessutom ska det alltid finnas en kvittotext kopplad till Runda Upp och val av insamlingsfråga på kundens kvitto. Licensgivaren ska godkänna allt material där varumärket Runda Upp används. Informationen ska ske i så god tid så att eventuella synpunkter från Licensgivaren kan till godo ses. Licenstagaren ansvarar för att upp-rundade belopp inom respektive Runda Upp-aktivitet bokföringsmässigt separeras och inbetalas till avtalade vald(a) organisationer. I och med detta avtal ställer sig Licenstagaren bakom de av Licensgivarens framtagna regler för hur Runda Upp-beloppen ska bokföras. Licenstagaren ska verifiera hur runda upp-beloppen bokförs och redovisas till utvalda organisationer. Detta ska redovisas innan Runda Upp tas i bruk i Licenstagarens butiker. Om ändring av rutinen sker ska detta omedelbart meddelas till Licensgivaren. Licenstagaren ger sin tillåtelse till Licensgivaren att vid begäran låta sina auktoriserade revisorer göra löpande kontroller på pågående eller genomförda Runda Upp-aktiviteter. 4

5 Licenstagarens förbinder sig att dess revisor ska i samband med årligt bokslut utfärda en redovisning som redogör för vilka belopp som insamlats inom Runda Upp-aktiviteter och vilka belopp som utbetalats till avtalade organisation(er). Licenstagaren ger också Licensgivaren rätt att från Licenstagarens avtalade organisationer kontakta och erhålla information om hur mycket pengar som betalts in via Runda Upp. Licenstagaren måste alltid särredovisa Runda Upp-beloppen till avsedd organisation. Detta för att det enkelt ska framgå hur mycket pengar som kommer via Runda Upp och kunder. Licenstagaren har rätt att använda varumärket Runda Upp tillsammans med andra betalningslösningar såsom i e-handel. Om man vill använda denna rätt ska det ske i samspel med och godkännas av RUAB. Licenstagaren är införstådd med vikten för Licensgivaren, och andra licenstagare, att varumärket Runda Upp vårdas väl och förbinder sig därför att alltid följa Licensgivarens instruktioner rörande utnyttjandet av varumärket Runda Upp. Detta gäller användandet av i såväl butik och vid nätförsäljning som i reklam, marknadsföring och i kampanjer. Licenstagaren är införstådd med att SRU och Licensgivaren har rätt att med full transparens kommunicera och redovisa SRUs och Licens-givarens förvaltning och verksamheter, inkluderande SRUs stadgar och anslag, SRUs och Licensgivarens styrelser, bokslut och ingångna avtal och accepterar att SRU och Licensgivaren får redovisa detta Licensavtal och vilka belopp som samlats in i Licenstagarens Runda Upp-aktiviteter. 6. Friskrivning Licenstagaren friskriver Licensgivaren från varje ansvar på anspråk av vad slag det vara må som kan komma att riktas mot Licensgivaren från Licenstagarens kunder, från myndigheter eller annan hänförliga till detta Licensavtal och Licenstagarens deltagande i Rund Upp-aktiviteter. 5

6 7. Avtalstid Detta Licensavtal gäller tills vidare för Licenstagarens och dess Runda Upp- Aktiviteter och förlängs automatiskt om inget annat sägs. Uppsägning av detta Licensavtal skall ske skriftligen med iakttagande av tre (3) Månader ömsesidig uppsägningstid. 8. Förtida uppsägning Licensgivaren äger alltid rätt att säga upp detta Licensavtal till omedelbart upphörande om Licenstagaren inte till rätt belopp eller i rätt tid betalat avtalad Licensavgift eller om Licenstagaren, enligt Licensgivarens uppfattning, inte följer i punkt 3 angivna villkor för licensupplåtelsen. 9. Tillämplig lag och skiljeklausul Tvister som uppstår i anledning av detta Licensavtal skall slutligt avgöras genom skiljedom enligt Regler för Förenklat Skiljeförfarande för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandets säte skall vara Stockholm. Svensk lag skall tillämpas vid tvist. BILAGA 1 Redovisningsinstruktioner Runda Upp 6

7 Detta Licensavtal har upprättats i två (2) exemplar varav Licensgivaren och Licenstagaren tagit var sitt exemplar. den 2016 För För Runda Upp i Sverige AB / / / / 7