Avtal Produktmärkning

Transkript

1 Avtal Produktmärkning Mellan Äkta vara Sverige, org. nr ( Föreningen ), och företag ( Företaget ) som närmare beskrivs i separat signeringsdokument ( Avtalssignering ), har ingåtts följande avtal: Innehåll 1. Bakgrund Licensens omfattning Användning av Märket Annan användning Godkännande av produkter Avvikelser Ersättning Vite Föreningens åtaganden Avtalstid Fullständig reglering Ändringar och tillägg Överlåtelse Lagval och tvist... 5 Avtalsbilaga... 6 Märket:... 6 Övergripande process:... 6 Kriterier för märkning av livsmedel med märket:... 6 Märkesanvändning och regler:... 6 (Version 2, ) Sida 1 av 6

2 1. Bakgrund 1.1. Föreningen har skapat och registrerat ett märke ( Märket ), Ä (se Avtalsbilagan), som syftar till att underlätta för konsumenten att hitta livsmedel som endast består av traditionella ingredienser, samt stärka de producenter som tillverkar sådana livsmedel. Föreningens långsiktiga mål är att ge Märket största möjliga spridning på produkter och i svenska livsmedelsbutiker till gagn för landets konsumenter och för producenter av högklassiga livsmedel Företagets verksamhet och varumärken beskrivs närmare i Avtalssignering Parterna har fört diskussioner kring ett samarbete innebärande att Företaget mot ersättning får använda Märket på produkter och i sin marknadsföring för sådana varor som skriftligen har godkänts av Föreningen ( Produkter ) För att säkerställa att de produkter som Företaget ansöker om uppfyller Föreningens krav på produkt genomförs en granskning av dessa. Detta är ett avtal som reglerar hur denna granskning går till Mot den nu redovisade bakgrunden har Parterna träffat den överenskommelse som framgår nedan. 2. Licensens omfattning 2.1. Föreningen upplåter härmed en icke-exklusiv, tidsbegränsad rätt för Företaget att i Sverige använda Märket genom applicering direkt på Produkter som granskats av Föreningen eller ett av Föreningen godkänt kontrollorgan och där resultatet av den granskningen blivit att Produkten godkänts enligt Föreningens kriterier. Licensen enligt denna punkt innefattar också rätt för Företaget att använda Märket i samband med marknadsföring av Produkter. 3. Användning av Märket 3.1. Företaget får i enlighet med detta avtal anbringa Märket på Produkters förpackning enligt anvisning i Avtalsbilagan Företaget får i enlighet med detta avtal även använda Märket i samband med marknadsföring av Produkter. Företaget ska vid användning av Märket i sin marknadsföring vidta skäliga åtgärder för att tillse att varor som inte är Produkter inte heller framstår som Produkter Företaget ansvarar för att märkningen av Produkter utformas i enlighet med gällande förordningar och föreskrifter. 4. Annan användning 4.1. Företaget får inte använda Märket på annat sätt än vad som anges i punkterna 2 och 3. Exempelvis får Företaget således inte upplåta rätt för annan att använda Märket. Denna bestämmelse hindrar dock inte Företaget att ge berörda underleverantörer av varor och trycksaker rätten att anbringa Märket på Produkt. 5. Godkännande av produkter 5.1. Företaget ska ansöka om godkännande för de produkter som Företaget önskar marknadsföra under Märket. Ansökan ska ske i enlighet med Avtalsbilagan. Föreningen ska ge besked (godkännande eller (Version 2, ) Sida 2 av 6

3 avslag och motivering) så snart som möjligt. Om antalet ej överstiger tjugo kompletta ansökningar ska besked lämnas inom tio dagar efter det att Föreningen mottagit dessa från Företaget Föreningen bestämmer självständigt huruvida viss produkt ska godkännas för märkning eller inte varvid Föreningen ska tillämpa, vid var tid, gällande kriterier utarbetade av Föreningen. De kriterier som för närvarande uppställs för godkännande har bifogats som Avtalsbilaga. Föreningen får inte avslå ansökan om godkännande för viss Produkt utan skriftligen motiverat skäl härför Det åligger Företaget att skyndsamt meddela Föreningen om information i ansökan, för redan godkänd produkt, ändras. Detta omfattar all typ av information som återfinns i ansökningsprocessen Det åligger Föreningen att snarast meddela Företaget förändringar avseende kriterierna för märkning av Produkt samt, om sådan ändring innebär att Produkt inte längre uppfyller kriterierna för märkning, vilken/vilka Produkter som inte längre omfattas av godkännande För att godkända produkter ska behålla godkändstatus så ska dessa årligen revideras. Revisionen initieras av Föreningen och Företaget ska skyndsamt bistå genom att besvara Föreningens anmodan om revision. 6. Avvikelser 6.1. Om Föreningen ändrar kriterierna på ett sådant sätt att Produkter inte längre uppfyller kriterierna ska Föreningen tillämpa frikostiga övergångsregler. Företaget ska skyndsamt informera berörda underleverantörer av varor och trycksaker och därigenom ändra nytryck av förpackningar. Innevarande varulager kan slutsäljas på normalt sätt. Om detta varulager inte är slut inom 12 månader ska neutraliserande etikett anbringas. Föreningen ska vänta minst sex månader med borttagande av produkten från Föreningens webbplats. Samtliga tidsgränser i denna punkt gäller från det att Företaget erhållit meddelande enligt punkten Om bristande eller felaktig information legat till grund för godkännande av Produkt och Föreningen därför i efterskott nödgas återta en tidigare godkänd produktansökan, ska Företaget snarast möjligt efter att ha erhållit skriftligt meddelande därom byta ut Produktens förpackning och på innevarande förpackat varulager anbringa neutraliserande etikett. Föreningen ska vänta minst sex veckor med borttagande av Produkten från Föreningens webbplats Om Företaget av misstag satt Märket på en icke godkänd produkt ska Företaget snarast möjligt byta ut produktens förpackning Ifall särskilda skäl föreligger äger Föreningen rätt att begära in relevanta handlingar och/eller genomföra inspektion hos Företaget för att säkerställa fakta. Kostnad för detta arbete skall Företaget stå för. Kostnaden skall vara skälig utifrån det arbete som genomförts och de eventuella resekostnader som uppstått i samband med arbetet. 7. Ersättning 7.1. (A) KONTRAKTSAVGIFT: Som ersättning för upprättande av detta avtal ska Företaget till Föreningen betala en engångsavgift enligt offert (B) ÅRSAVGIFT: Som ersättning för rätten att använda Märket enligt detta avtal ska Företaget till Föreningen betala en årlig avgift enligt offert. Avgiften erläggs årsvis i förskott mot faktura. (Version 2, ) Sida 3 av 6

4 7.3. (C) ANSÖKNINGSAVGIFT: Som ersättning för varje ansökan (godkänd eller ej) ska Företaget till Föreningen betala en engångsavgift enligt offert. Avgiften erläggs i efterskott mot faktura, vilket debiteras på nästa kvartalsfaktura (D) REGISTERAVGIFT: Som ersättning för varje godkänd ansökan ska Företaget till Föreningen betala en årlig avgift enligt offert. Avgiften erläggs årsvis i efterskott mot faktura MOMS: På samtliga avgifter tillkommer mervärdesskatt BETALNINGSVILLKOR: Fakturorna utställs med 10 dagar netto. Fakturor skickas normalt elektroniskt via e-post till e-postadress enligt Avtalssignering. 8. Vite 8.1. Om Företaget använder Märket på ett sätt som väsentligt strider mot vad som föreskrivs i detta avtal, och inte vidtar rättelse inom 30 dagar efter erhållande av skriftligt meddelande därom, ska Företaget vid anfordran till Föreningen utge ett vite om kr. För tydlighets skull noteras att användning av marknadsföringsmaterial i strid med detta avtal omfattas av vitesbestämmelsen i denna punkt Föreningens åtaganden 9.1. Föreningen ska under avtalstiden på egen bekostnad vidmakthålla varumärkesregistrering i form av figurmärke av Märket i Sverige Föreningen ska under avtalstiden utveckla och driva webbplatsen På webbplatsen ska Föreningen informera om samarbetet med Företaget enligt detta avtal samt länka till Företagets webbsida Föreningen ska i rimlig omfattning tillhandahålla Företaget informationsmaterial rörande Föreningen och Märket. Föreningen ska vidare i rimlig omfattning bistå Företaget med råd för utformning av marknadsföringsmaterial där Märket används Föreningen garanterar att användningen av Märket i enlighet med detta Avtal inte utgör intrång i tredje mans immateriella rättigheter. Föreningen ska hålla Företaget skadeslöst för alla kostnader Företaget drabbas av till följd av att Märket utgör intrång i tredje mans immateriella rättigheter. 10. Avtalstid Detta avtal träder i kraft när det undertecknats av båda parter och gäller 24 månader efter avtalets undertecknande. Om avtalet inte sägs upp senast nio månader före avtalstidens utgång förlängs det i perioder om ett år med nio månaders uppsägningstid Bryter part mot detta avtal och avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för andra parten och vidtas inte rättelse inom trettio dagar från det att den felande parten erhöll skriftlig uppmaning härom, har den andra parten rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande. Det antecknas att för Föreningen är varje användning av Märket som sker i strid med detta avtal av väsentlig betydelse. Vid uppsägning från Föreningens sida i enlighet med denna punkt föreligger ingen skyldighet att återbetala erlagd avgift Om part ställer in betalningarna, inleder ackordsförhandling eller annars måste anses ha kommit på obestånd eller blir föremål för rekonstruktionsförfarande, har den andra parten rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande. (Version 2, ) Sida 4 av 6

5 10.4. Vid avtalets upphörande ska Företaget upphöra med att använda Märket på Produkter och i marknadsföring. För det fall avtalet sägs upp i enlighet med punkten 10.2 ska Företaget snarast möjligt efter sådan uppsägning upphöra använda Märket på Produkter och i marknadsföring. För tydlighets skull noteras att Företaget även efter avtalets upphörande har rätt att köpa in och vidareförsälja produkter där Märket enligt separat avtal mellan Föreningen och leverantör har anbringats på produkten eller dess förpackning samt att använda sådant marknadsföringsmaterial som leverantören av sådan produkt tillhandahåller Företaget. 11. Fullständig reglering Detta avtal ersätter alla muntliga och skriftliga överenskommelser mellan parterna och innehåller parternas fullständiga reglering av relationen dem emellan. 12. Ändringar och tillägg Ändring eller tillägg till detta avtal ska göras skriftligen och undertecknas av behöriga företrädare för parterna. 13. Överlåtelse Parterna får inte överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal utan föregående skriftligt godkännande från den andra parten. Sådant godkännande får dock inte oskäligen förvägras. 14. Lagval och tvist Svensk materiell rätt ska äga tillämpning vid tolkningen och tillämpningen av detta avtal Tvister som uppstår i anledning av detta avtal ska slutligt avgöras genom skiljedom enligt Regler för Förenklat Skiljeförfarande för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut. Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm. Svensk lag ska tillämpas på tvisten I Skiljeförfaranden som äger rum enligt denna punkt 12 ska information som avslöjas och all dokumentation som inges eller utfärdas av eller på uppdrag av part eller skiljemännen under sådant förfarande samt alla beslut och skiljedomar som fattas eller meddelas i anledning av sådant förfarande ska behandlas strikt konfidentiellt och inte användas för annat ändamål än för förfarandet i fråga och heller inte avslöjas för någon tredje man utan föregående skriftligt samtycke av den part som informationen rör eller, vad gäller beslut och skiljedomar, de tvistande parterna. Detta avtal är ett standardavtal som nås via webblänk från Äkta varas webbsida. Underskrift sker på det separata dokumentet Avtalssignering. (Version 2, ) Sida 5 av 6

6 Avtalsbilaga Ansökningsprocess: 1. Äkta vara använder sig av ett webbaserat ansökningssystem (systema.aktavara.org). I detta system finns en hjälpdokumentation där systemet presenteras i mer detalj. 2. Varje ansökande företag kan utse 1-5 personer som kan vara användare i detta system. 3. Därefter kan användare logga in och registrera ansökningar. 4. Äkta vara behandlar sedan dessa och tar beslut. Besluten kan ses för sökande företag i systemet. 5. Först efter att en ansökan är godkänd får märkets sättas på produkten. Frågor om en ansökan kan ställas direkt i en ansökan. Generella frågor mejlas till ansokningar@aktavara.org. Kriterier för märkning av livsmedel: Se: Märkesanvändning och regler: Detaljerade märkningsregler distribueras tillsammans med loggorna när avtalet är påskrivet, men kan också ses här: Märkets utseende: (Version 2, ) Sida 6 av 6