Information till användaren Handboken förklarar tillägg och ändringar av funktioner som är ett resultat av firmware-uppdateringen Läs den här handboken tillsammans med "Handbok för enhet" och "Handbok för funktioner" Versioner av produkter och firmware Den här handboken avser följande produkter och firmware-versioner: Produkter Firmware-version RICOH Unified Communication System P3000 V21X, V221, V23X Nya och ändrade funktioner Följande funktioner har lagts till eller ändrats när firmware uppdaterades Mer information om funktionerna och hur de fungerar finns i handboken för respektive funktion Nya funktioner Funktion och hänvisning Anslutningskontroll Sid 2 "Anslutningskontroll" V21X Beskrivning Du kan kontrollera maskinens video för att kontrollera att det inte blir problem med att hålla konferenser Visa ljudnivå V21X Visar volymnivån när maskinens ljudvolym justeras Mute-ikonen visas när mikrofonen är avstängd Det är en funktion som avaktiveras när en extern högtalare används Gör likadant för att justera ljudnivån Inställningar för bandbredd Sid 5 "Inställningar för bandbredd" Ändra kontaktlistans sorteringsordning Sid 7 "Ändra kontaktlistans sorteringsordning" Portinställningar Sid 8 "Portinställningar" Hantera kontakter som administratör Sid 9 "Hantera kontakter som administratör" V221 V23X V23X V23X Begränsar nätverkets bandbredd under en konferens Du kan sortera dina kontaktlistor efter "Status" eller "Namn" Du kan välja "TCP443" eller "UDP" som den port som används vid konferenser Du kan hantera flera kontakter genom att skapa ett administratörskonto och logga in i Unified Communication Systems hanteringsläge Ändrade funktioner Funktion och hänvisning Anslut som Privat konferens Sid 3 "Anslut som privat konferens" Firmwareversion Firmwareversion V21X Beskrivning En funktion i firmware version V203 ändrar metoden för anslutning till en privat konferens Nu kan flera kontakter delta i en privat konferens - 1 -
Anslutningskontroll Med den här funktionen kan du kontrollera konferensens bildkvalitet genom att visa en kamerabild via Ricoh data center Inget ljud kan docks höras Denna funktion är kostnadsfri Följande funktioner kan inte användas: Ändra skärmens layout Kontrollera nätverkets bandbredd Dela datorskärmen 1 På skärmen Funktioner trycker du på [ ] [ ]-tangenten för att välja [Anslutningskontroll] och trycker sedan på [Enter]/ 2 Tryck på [Enter]/ 3 Kontrollera bilden som visas på skärmen Kontrollera att kamerabilden visas som den ska Inget ljud kan docks höras 4 Tryck på [Koppla ifrån]/ när du har kontrollerat bilden Skärmen för anslutningskontroll stängs automatiskt efter en minut Om bilderna inte visas korrekt kontrollerar du nätverksmiljön via Nätverksdiagnostik Mer information om Nätverksdiagnostik finns i Handbok för funktioner - 2 -
Anslut som Privat konferens Du kan nu ansluta till en privat konferens från skärmen Kontaktlista Genom att ange och dela en konferenskod i förväg kan flera parter ansluta till en privat konferens Om du ansluter till kontakten utan att trycka på [Anslut som Privat konferens] kan du inte ange antal deltagare Ansluta till en privat konferens 1 Ange konferenskoden Konferenskoden ska bestå av fyra siffror Om du vill bjuda in flera deltagare till en privat konferens får du ge dem konferenskoden i förväg Vill du ha en privat konferens med endast en kontakt behöver du inte ge koden till den andra parten 2 På skärmen Funktioner trycker du på [ ] [ ] för att välja [Videokonferens], tryck sedan på [Enter]/ 3 Använd piltangenterna [ ] [ ] för att välja kontakt att konferera med och tryck sedan på [Enter]/ 4 Använd piltangenterna [ ] [ ] för att välja [Anslut som privat konferens] och tryck sedan på [Enter]/ 5 Använd piltangenterna ([ ] [ ] [ ] [ ] för att välja konferenskod enligt steg 1 och tryck sedan på [Enter]/ 6 Använd piltangenterna ([ ] [ ] [ ] [ ] för att välja [Anslut] och tryck sedan på [Enter]/ Konferensen startar när den andra parten besvarar samtalet Statusen för de kontakter som deltar i den privata konferensen är "Konferens" -3-
Besvara ett samtal Du besvarar ett privat konferenssamtal på samma sätt som du besvarar en vanlig konferens Mer information om hur du besvarar samtal hittar du i Handbok för funktioner Ansluta till en pågående privat konferens Det här avsnittet förklarar hur du ansluter till en pågående privat konferens 1 Kontrollera vilken konferenskod som gäller för konferensen du vill ansluta till Be om konferenskoden innan konferensen startar 2 På skärmen Funktioner använder du [ ] [ ] för att välja [Videokonferens] och trycker sedan på [Enter]/ 3 Använd piltangenterna [ ] [ ] för att välja kontakt att ansluta till och tryck sedan på [Enter]/ 4 Tryck på piltangenterna [ ] [ ] för att välja [Anslut] och tryck sedan på [Enter]/ 5 Tryck på piltangenterna ([ ] [ ] [ ] [ ] för att välja konferenskod enligt steg 1 och tryck sedan på [Enter]/ 6 Tryck på piltangenterna ([ ] [ ] [ ] [ ] för att välja [Anslut] och tryck sedan på [Enter]/ Konferensen startar Det går inte att ansluta till en privat konferens om konferenskoden är felaktig Mata in rätt konferenskod - 4 -
Inställningar för bandbredd För att tillgodose behoven i din nätverksmiljö kan du begränsa den bandbredd nätverket använder under en konferens Det är användbart när du vill förhindra en ökad belastning på nätverkslinjen och minska mängden data som överförs Nätverkets bandbredd kan begränsas när du använder Anslutningskontroll och när du håller en videokonferens När du begränsar nätverkets bandbredd är den högsta bandbredden för UPP (skicka) max 300 kbps När detta läge används försämras bildkvaliteten på konferensskärmen Bildkvaliteten vid skärmdelning förändras inte när läget används Men skärmen uppdaterar inte lika snabbt Beroende på enhet eller nätverksmiljö kan nätverkets bandbredd överstiga 300 kbps när läget används Du kan hålla en videokonferens även om några av kontakterna inte använder detta läge Om alla kontakter som deltar i konferensen använder detta läge kan du begränsa nätverkets bandbredd för både NER (ta emot) och UPP (skicka) till max 300 kbps Anslutningskontroll kan inte används för att kontrollera ljud Detta avsnitt beskriver skärmen Videokonferens 1 På skärmen Funktioner trycker du på piltangenterna [ ] [ ] för att välja [Anslutningskontroll] eller [Videokonferens] och trycker sedan på [Enter]/ Använd Anslutningskontroll innan du startar en konferens för att kontrollera om video är tillgängligt när nätverkets bandbredd begränsas 2 Tryck på tangenten [Meny]/ 3 Tryck på piltangenterna [ ] [ ] för att välja [Detaljerad konfig för videokonferens] och tryck sedan på [Enter]/ 4 Tryck på [Enter]/ 5 Använd piltangenterna [ ] [ ] för att välja [Begränsad] eller [Obegränsad] och tryck sedan på [Enter]/ - 5 -
6 Tryck på tangenten [ ] för att välja [OK] och tryck sedan på [Enter]/ Inställningarna för detta läge sparas och används nästa gång du startar maskinen Om du använder maskinen i en annan miljö ska du ändra inställningarna för detta läge 7 Starta Anslutningskontroll eller konferensen En ikon visas på Status för bandbredd under konferensen för att ange att nätverkets bandbredd begränsas 1 CJB151 1 Ikon som anger att nätverkets bandbredd begränsas - 6 -
Ändra kontaktlistans sorteringsordning Du kan sortera dina kontaktlistor efter "Status" eller "Namn" Status De kontakter vars status är "Konferens" eller "Klar" visas överst i listan Kontakter med samma status visas i alfabetisk ordning Om en kontakts status ändras kommer även platsen i listan att ändras Namn Kontakterna visas i alfabetisk ordning 1 På skärmen Funktioner använder du piltangenterna [ ] [ ] för att välja [Videokonferens] och trycker sedan på [Enter]/ 2 Tryck på tangenten [Meny]/ 3 Tryck på piltangenterna [ ] [ ] för att välja [Kontaktlista, sortordning] och tryck sedan på [Enter]/ 4 Tryck på piltangenterna [ ] [ ] för att välja [Namn] eller [Status] och tryck sedan på [Enter]/ 5 Tryck på tangenten [Meny]/ - 7 -
Portinställningar Om UDP-porten inte kan användas för att kommunicera under en videokonferens på grund av problem med nätverksmiljön kan du använda TCP-porten (443) istället Portinställningarna kan ställas in när du använder Anslutningskontroll och håller en videokonferens Detta avsnitt beskriver skärmen Videokonferens 1 På skärmen Funktioner trycker du på piltangenterna [ ] [ ] för att välja [Anslutningskontroll] eller [Videokonferens] och trycker sedan på [Enter]/ 2 Tryck på tangenten [Meny]/ 3 Tryck på piltangenten [ ] [ ] för att välja [Detaljerad konfig för videokonferens] och tryck sedan på [Enter]/ 4 Tryck på piltangenterna [ ] och [ ] för att välja "Videoström:" och tryck sedan på [Enter]/ 5 Tryck på piltangenterna [ ] [ ] för att välja [UDP-port] eller [TCP-port (443)] och tryck sedan på [Enter]/ 6 Tryck på piltangenten [ ] för att välja [OK] och tryck sedan på [Enter]/ Inställningarna för detta läge sparas och används nästa gång du startar maskinen Om du använder maskinen i en annan miljö ska du ändra inställningarna för detta läge 7 Starta Anslutningskontroll eller konferensen - 8 -
Hantera kontakter som administratör Unified Communication Systems hanteringsläge har lagts till Du kan hantera flera kontakter genom att skapa ett administratörskonto och logga in i Unified Communication Systems hanteringsläge Följande poster kan hanteras: Visa möteshistorik Du kan visa möteshistorik för flera hanterade kontakter Du kan också exportera detaljerad möteshistorik som CSV-filer Lägga till, redigera och radera enheter Du kan lägga till, redigera och radera flera hanterade kontakter Du kan även använda en XLS- eller XLSX-fil som innehåller kontaktuppgifter för att lägga till flera kontakter samtidigt Dessutom kan du lägga till flera nya kontakter till enskilda kontakters adressböcker på en och samma gång URL:en till Unified Communication Systems hanteringsläge är: https://ucsricohcom/dashboard/ De här två länkarna visas överst på sidan Inställningar för Unified Communication System och Hanteringsläge för Unified Communication System: CZQ002 1 Hantera en kontakt (Inställningar för Unified Communication System) Inloggningssidan som används för att hantera adressboken eller visa en kontakts möteshistorik 2 Hantera flera kontakter (Hanteringsläge för Unified Communication System) Inloggningssidan som används av administratören för att hantera flera kontakter Använd hanteringsläget i Unified Communication System för att skapa ett administratörskonto För mer information om administratörskonton, se hjälpavsnittet till hanteringsläget i Unified Communication System För mer information om administratörer, se hjälpavsnittet till hanteringsläget i Unified Communication System - 9-2012, 2013 Ricoh Co, Ltd E0A08565A SV SE