1 (14) Plats och tid ande Arkivrummet, Kulturförvaltningen, Torggatan 11, Vallentuna Tisdagen 6 september 2011 kl 17.00-18.30 Lars-Bertil Ohlsson (KD), ordförande Jane Schultzberg (M) Per Elfström (S) 53-56 ersätter vakant (S) Övriga närvarande Pernilla Järveroth, kulturchef Maria Liljeholm, nämndsekreterare Eleonor Åberg, kommunantikvarie 44-47 Utses att justera Justeringens plats och tid Jane Schultzberg Vallentuna bibliotek Underskrifter Sekreterare 44-56 Maria Liljeholm Ordförande Lars-Bertil Ohlsson Justerande Jane Schultzberg BEVIS Justeringen har anmälts hos kulturnämnden.
2 (14) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 44 Val av justerare... 3 45 Fastställande av dagordning... 3 46 Detaljplan för Haga 3 - samråd (Dnr KN 2011.039 214)... 4 47 Detaljplan för Åby ängar samråd (Dnr KN 2011.036 214)... 5 48 Budget och verksamhetberättelse 2011 VaSaRu tertial 2 (Dnr KN 2011.026 042)... 6 49 Verksamhetsplan för kulturnämnden 2012-2014 information... 7 50 Arbetsmiljöplan 2011 (Dnr KN 2011.043 026)... 8 51 Bidrag till studieförbundens verksamhet 2011 (Dnr KN 2011.016 805)... 9 52 Ärenden till kulturnämnden 2011 (Dnr KN 2011.021 010)... 10 53 Val av arbetsutskott (Dnr KN 2011.003 112)... 11 54 Val av konstutskott (Dnr KN 2011.007 112)... 12 55 Vallentuna kulturkalender information... 13 56 Nybyggnad av bibliotek/kulturhus i kommunalhusparken information (Dnr KN 2007.060 299)... 14
3 (14) 44 Val av justerare Jane Schultzberg (M) utses att justera protokollet. 45 Fastställande av dagordning Kulturnämndens arbetsutskott fastställer dagordningen.
4 (14) 46 Detaljplan för Haga 3 - samråd (Dnr KN 2011.039 214) (Tidigare Dnr KN 2008.049 214) Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att lämna planen utan erinran. Kulturnämnden har från samhällsbyggnadsnämnden fått remiss på detaljplan över Haga 3. Syftet med planen är att skapa ett trivsamt bostadsområde med friliggande småhus. Området är ca 8 ha och är idag bebyggt med tio villor. Efter programsamrådet har en arkeologisk utredning över området genomförts. Denna resulterade i att en lämning klassades som fast fornlämning, grav, medan övriga ev. objekt avskrevs. Graven kommer att tas bort, slutundersökas, i det kommande arbetet. Stenmurarna i området har ett viktigt karaktärsskapande värde och blir därför omfattade av skyddsbestämmelse som innebär att de skall bevaras. Handlingar 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse. 2011-08-25. 2. Samhällsbyggnadsnämnden. Remiss. 2011-07-21. Samhällsbyggnadsnämnden Akten
5 (14) 47 Detaljplan för Åby ängar samråd (Dnr KN 2011.036 214) (Tidigare Dnr KN 2008.050 214) Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att yttra att man ser positivt på att en kulturmiljöanalys tagits fram för Åbyholms gård men noterar samtidigt att denna typ av underlag kommer till större nytta om det tas fram i ett tidigare skede. Kulturnämnden påminner också om möjligheten till levandegörande av historien genom ett pedagogiskt stråk/konstnärlig gestaltning inom området i det fortsatta arbetet. Kulturnämnden har från samhällsbyggnadsnämnden fått remiss på detaljplan över Åby ängar, etapp 1. Syftet med planen är att möjliggöra byggandet av totalt ca 440 bostäder, etapp 1 omfattar ca 370 lägenheter. Det aktuella området är beläget ca 400 m öster om Vallentuna centrum och Roslagsbanan. Området är ca 9 ha och är idag till stora delar obebyggt. Kulturförvaltningen har vid tidigare handläggning särskilt betonat möjligheten att i området göra ett kulturhistoriskt/pedagogiskt stråk som knyter ihop IP med centrum. Inga ändringar har genomförts till utställningsfasen som påverkar tidigare ställningstaganden som redovisas nedan under Bakgrund. Kulturförvaltningen noterar med tillfredställelse att miljön kring Åbyholms gård beaktas genom lägre bebyggelse med mindre volymer i förhållande till övrig bebyggelse. Handlingar 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse. 2011-08-25. 2. Samhällsbyggnadsnämnden. Remiss. 2011-08-25. Samhällsbyggnadsnämnden Akten
6 (14) 48 Budget och verksamhetberättelse 2011 VaSaRu tertial 2 (Dnr KN 2011.026 042) Arbetsutskottet lämnar ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. Pernilla Järveroth, kulturchef, redovisar delar av budgetuppföljningen efter juni månad.
7 (14) 49 Verksamhetsplan för kulturnämnden 2012-2014 information Arbetsutskottet noterar informationen. Pernilla Järveroth, kulturchef, informerar om arbetet med kulturnämndens verksamhetsplan 2012-2014. Kulturnämnden handlägger ärendet vid sitt sammanträde den 18 oktober.
8 (14) 50 Arbetsmiljöplan 2011 (Dnr KN 2011.043 026) Kulturnämndens arbetsutskott beslutar godkänna förvaltningens förslag till arbetsmiljöplan 2011. Kulturförvaltningen har tagit fram ett förslag till tidplan för arbetsmiljöarbetet på förvaltningen under 2011. Handlingar 1. Kulturförvaltningen. Förslag Arbetsmiljöarbetet tidplan 2011. 2011-05-30. Anmäles till kulturnämnden Akten
9 (14) 51 Bidrag till studieförbundens verksamhet 2011 (Dnr KN 2011.016 805) Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att besluta enligt kulturförvaltningens förslag. Studieförbunden har lämnat redovisning av statsbidragsberättigad verksamhet i Vallentuna verksamhetsåret 2010. Redovisningen utgör underlag för kommunbidraget 2011. Totalt 300 tkr är budgeterat till studieförbundens verksamhet exklusive bidrag till kulturprogram/projekt. Kulturförvaltningen föreslår att bidraget 2011 utbetalas enligt nedan: Studieförbund Bidrag kr Arbetarnas Bildningsförbund (ABF) 55 159 Bilda 26 564 Folkuniversitetet (FU) 5 562 Studiefrämjandet (SFR) 61 265 Studieförbundet Vuxenskolan (SV) 119 474 Medborgarskolan (MBSK) 3 360 Sensus 26 917 Nykterhetsrörelsens Bildningsförbund (NBV) 1 700 Totalt 300 000 Handlingar 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse. 2011-08-17. 2. Kulturförvaltningen. Uträkning fördelning kommunalt bidrag 2011. 2011-08-17. 3. Statistiska Centralbyrån. Kommunsammandrag Studieförbundens verksamhet i Vallentuna 2010. Respektive studieförbund Akten
10 (14) 52 Ärenden till kulturnämnden 2011 (Dnr KN 2011.021 010) Arbetsutskottet föreslår kulturnämnden att godkänna den föreslagna tidplanen för ärenden för höstterminen 2011. Kulturförvaltningen har reviderat den översiktliga tidplanen för kulturnämndens ärenden för höstterminen 2011. Handlingar 1. Kulturförvaltningen. Tjänsteskrivelse med bilaga. 2011-08-23. Akten
11 (14) 53 Val av arbetsutskott (Dnr KN 2011.003 112) Arbetsutskottet beslutar lämna ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. På grund av entledigande av ledamot i kulturnämnden måste nämnden besluta om ny ledamot i arbetsutskottet. Akten
12 (14) 54 Val av konstutskott (Dnr KN 2011.007 112) Arbetsutskottet beslutar lämna ärendet till kulturnämnden utan eget ställningstagande. På grund av entledigande av ledamot i kulturnämnden måste nämnden besluta om ny ledamot i konstutskottet. Akten
13 (14) 55 Vallentuna kulturkalender information Arbetsutskottet noterar informationen. Pernilla Järveroth, kulturchef, informerar om den nya layouten av Vallentuna kulturkalender. Anmäles i kulturnämnden
14 (14) 56 Nybyggnad av bibliotek/kulturhus i kommunalhusparken information (Dnr KN 2007.060 299) Arbetsutskottet noterar informationen. Pernilla Järveroth, kulturchef, informerar om byggprojektet.