Sida Sammanträdesdatum 2011-04-28 1 Plats och tid Kommunfullmäktigesalen i Hallstahammar, kl 13.15-16.20 ande Agneta Fleismark, ordförande, Landstinget Västmanland Roger Ingvarsson, ledamot, Skinnskattebergs kommun Eva Pålsson, ledamot, Norbergs kommun Helena Skagerberg, ledamot, Fagersta kommun Peter Molin, tjänstgörande ersättare, Sala kommun Mariette Sjölund, ledamot, Hallstahammars kommun Britt-Inger Fröberg, ledamot, Surahammars kommun Kauko Leppälä, ledamot, Arbetsförmedlingen Henry Komulainen, ledamot, Försäkringskassan Övriga deltagande Reijo Tarkka, ersättare, Hallstahammars kommun Richard With, ersättare, Surahammars kommun Anna Ivarsson, projektledare, 46 Jonas Wells, samordnare Ulla Långbacka, sekreterare Utses att justera Britt-Inger Fröberg Justeringens tid och plats Underskrifter Sekreterare... Ulla Långbacka Paragrafer 42-54 Ordförande Justerande... Agneta Fleismark..... Britt-Inger Fröberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Norra Västmanlands Samordningsförbund Sammanträdesdatum 2011-04-28 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2011-05-13 Datum för anslags nedtagande Socialförvaltningen i Fagersta kommun..... Ulla Långbacka 2011-06-06
2011-04-28 2 Nvsf 42 Dagordning Dagordningen genomgås. Ordförande Agneta Fleismark föreslår tillägg under punkten övriga frågor; information om köp av administrativa tjänster, planeringsdagarna i oktober samt förbundsordningens 15 gällande ersättarnas ekonomiska villkor. Dagordningen fastställs med föreslagna tillägg.
2011-04-28 3 Nvsf 43 Genomgång av föregående protokoll Styrelseprotokollet från 2011-03-17 genomgås. Protokollet noteras och läggs till handlingarna.
2011-04-28 4 Nvsf 44 Dnr 2011.002.042 Ekonomisk redovisning Samordnare Jonas Wells redogör för intecknade medel, projektuppföljning och budgetuppföljning per den 30 mars 2011. Totalt är 6 918 000 kronor intecknat för projekt 2011 och 7 994 000 för projekt 2012. Tillgångar för 2011 inklusive eget kapital beräknas till 9 589 000 kronor. Budgetuppföljningen för styrelsen och administration visar ett utfall till och med 201103 för styrelsen på 43,76% och administration 18,07%. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna. Skickas till: Samordnaren Socialförvaltningens ekonomiavdelning
2011-04-28 5 Nvsf 45 Dnr 2011.004.042 Internkontrollplan Samordnare Jonas Wells redogör för förslag till internkontrollplan. På uppdrag av ordförande Agneta Fleismark har samordnare Jonas Wells utarbetat ett förslag till internkontrollplan. Styrelsen antog i februari 2011 ett internkontrollreglemente. Vid revisionsgranskningen av årsredovisningen 2010 påtalade revisorerna att reglementet saknar mål för kontroller. De bedömde att reglementet behövde kompletteras med en internkontrollplan vilken bör utformas efter en väsentlighetsoch riskanalys av verksamheten. Planen bör vara enkel i sitt utförande samt följas upp av styrelsen. Förslaget i sin helhet framgår i bilagan. Tjänstgörande ledamot Peter Molin föreslår att Karin Karlsson från Sala ska ingå från styrelsen. Ledamot Kauko Leppälä föreslår att Carina Bergman också ska ingå. 1. Intern kontrollplan fastställs i enlighet med framlagt förslag. 2. Karin Karlsson, Sala kommun, och Carina Bergman, Arbetsförmedlingen Sala, väljs av styrelsen att hålla i uppföljningen 2011-2012. Skickas till: Berörda representanter
2011-04-28 6 Nvsf 46 Dnr 2010.014.060 Utvärdering Fagersta Hälsocenter Projektledare Anna Ivarsson från Fagersta Hälsocenter redogör för utvärdering av Fagersta Hälsocenter 2007-2011. Projektet har finansierats av Norra Västmanlands Samordningsförbund och landstingsmiljarden. Metoder för att nå ut till allmänheten har varit annonsering varje månad, mail-listor, deltagande i mässor och andra lokala arrangemang. Resultatet visar att 3 866 personer deltagit i olika aktiviteter som till exempel hälsosamtal, kom i form, prova på aktivitet, Mindfulness, fettvåg, personlig träning, vattengymnastik. Totalt deltog 7 506 deltagare om aktiviteter som föreläsningar, hälsoveckor och tipspromenader läggs till samt 2 455 spontanbesök. Resultatet visar att hälsocenters intervention haft en positiv inverkan på levnadsvanor och hälsa för de som har sämre levnadsvanor och något sämre hälsa än befolkningen i genomsnitt. Förbättringarna har skett främst inom kost och psykisk hälsa. Styrelsen tackar Anna Ivarsson för hennes medverkan. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2011-04-28 7 Nvsf 47 Dnr 2010.006.017 Slutrapport Resam Samordnare Jonas Wells redogör för slutrapport för projekt Resam. Resam var ett projekt i samarbete med Landstinget Västmanland, Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan. Projektet har finansierats av Norra Västmanlands Samordningsförbund och landstingsmiljarden. Kommunerna Fagersta, Norberg och Skinnskatteberg var intressenter i verksamheten. Målgruppen har varit personer som är sjukskrivna och/eller arbetslösa och i behov av insatser för att komma i arbete. Målet har varit att 40% av deltagarna ska gå till arbete alternativt studier eller arbetslivsinriktad rehabilitering inom ett år. Resam var ett projekt med en målgrupp som bedöms i många fall stå långt från arbetsmarknaden och med behov av utredning och bedömning av vilka vård- och omsorgsinsatser som var relevanta för en fungerande rehabilitering. Åtgärdstiden har i genomsnitt varit 39 veckor med en spridning på mellan 12 och 70 veckor för de olika deltagarna. Åldern för deltagarna har varierat mellan 30 och 60 år med en medelålder på 46 år. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2011-04-28 8 Nvsf 48 Dnr 2010.005.017 Slutrapport Empowerment Samordnare Jonas Wells redogör för slutrapport för projekt Empowerment. Empowerment har under året 2006-2010 pågått som ett samverkansprojekt finansierat av Norra Västmanlands Samordningsförbund och som från och med januari 2011 övergick till permanent verksamhet. Syftet med Empowerment var att deltagarna medvetandegjordes om vad som krävs av dem för att etablera sig på arbetsmarknaden. Målsättningen var att personer som stod långt ifrån arbetsmarknaden skulle med individuellt riktade och långsiktiga insatser komma in på arbetsmarknaden alternativt utbildning. Genomströmningstiden i projektet har varit ett år och ett konstant intag av nya deltagare har medfört att det varit 20-25 personer inskrivna i projektet under hela projektettiden. Åldersmässigt har målgruppen varit 18-64 år. Resultatmässigt var det 50-60% som gick vidare inom ett år under 2006 och 2007. Målgruppen har sedan visat sig stå allt längre från arbetsmarknaden vilket också visat sig i resultatet. 35% gick vidare till egen försörjning under 2008 och 21,4% under 2009. Under 2010 var det 17,7% som gick till arbete med subvention och 12,9% som gick till studier. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2011-04-28 9 Nvsf 49 Rapport från samordningsteamen Samordnare Jonas Wells rapporterar från samordningsteamen. Samordningsteamet FNS (Fagersta-Norberg-Skinnskatteberg) Jonas Wells har haft kontakt med division närsjukvård och landstinget vill vara med och delta med en heltidsanställd kurator som ska jobba mot alla tre samordningsteamen. Denna lösning ryms inom ramen för Samordningsteamets budget eftersom tjänsten som kurator på 60% ännu inte är tillsatt. Avtal med samtliga parter är undertecknade. Samordningsteamet Sala Rekrytering av verksamhetsledare är klart. Samordningsteamet Hallsta/Sura Rekrytering av verksamhetsledare pågår. Intervjuer inplanerade. Tidplanen enligt beslut under styrelsemötet 17 mars 30 punkt 4 och 31 punkt 4 förlängs till hösten 2011 enligt begäran från styrgrupperna för respektive Samordningsteamet Sala och Samordningsteamet Hallsta/Sura. Rapporten noteras och läggs till handlingarna.
2011-04-28 10 Nvsf 50 Seminarium om sociala företag i Norra Västmanland Samordnare Jonas Wells redogör för förslag om seminarium om sociala företag i norra Västmanland. Syftet är att sammanföra beslutsfattare, myndighetspersonal, stödorgan för sociala företag och brukarrepresentanter för ett samtal kring sociala företagande i de sex kommunerna som utgör Norra Västmanlands Samordningsförbunds geografiska område. Målet är att utbildningsinsatserna ska ha ökat kunskaperna om socialt företagande samt att främja nätverksbyggande mellan myndigheterna. Budgeten beräknas på ca 50 deltagare, eventuellt konsultarvode samt lokal och förtäring under seminariet. Program bestäms av en arbetsgrupp med representanter från Fagersta kommun och Norra Västmanlands Samordningsförbund. Seminariet beräknas ske under hösten 2011. Styrelsen beviljar en budget på maximalt 25 000 kronor för denna insats. Skickas till: Samordnaren Socialförvaltningens ekonomiavdelning
2011-04-28 11 Nvsf 51 Konferens om folkhälsan Konferensinbjudan från Landstinget Västmanland har inkommit. Den handlar om 10 år med Liv & Hälsa, vad vet vi och hur ser framtiden ut?. Ordförande Agneta Fleismark uppmanar styrelsen att anmäla sig till den 14 juni på Aros Congresscenter i Västerås samt meddelar att Jonas Wells och Agneta Fleismark har anmält sig. Ordförande Agneta Fleismark samt samordnare Jonas Wells deltar den 14 juni 2011 på konferensen. Ledamöter och ersättare uppmanas att anmäla sig vilket godkänns i efterhand.
2011-04-28 12 Nvsf 52 Informationspunkt Ordförande Agneta Fleismark och samordnare Jonas Wells informerar om en givande nätverkskonferensen i Norrköping. Ordförande Agneta Fleismark informerar från möte med landstinget. Landstingsråden Hans Jansson och Barbara Conte deltog samt Agneta Fleismark och Jonas Wells från Norra Västmanlands Samordningsförbund. I första hand informerades om verksamhet och budget i Norra Västmanlands Samordningsförbund. Hans Jansson meddelade att han, i egenskap av landstingsråd med ansvar för regionala frågor, är förbundets kontakt i gemensamma frågor. Jonas Wells redogör för Pay Off s nationella utvärdering. En sammanfattning finns att tillgå på bloggen på förbundets hemsida. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna.
2011-04-28 13 Nvsf 53 Dnr 2011.005.060 Kompetensförsörjning inom samhällsekonomisk utvärdering Samordnare Jonas Wells redogör för ärendet. Styrelsen beslutade 4 februari 2010 att ställa sig positiv till upplägget av utbildning i certifiering Samhällsekonomisk utvärdering hos företaget Pay Off och beviljade en person på Försäkringskassan att gå utbildningen. Vid styrelsemötet 3 februari 2011, 19, beslutade styrelsen att bevilja Försäkringskassan 34 008 kronor till komplettering av utbildningsprojektet så att även samhällsekonomisk utvärdering enligt NyttoSammodellen för att bli certifierad kunde genomföras. Vice ordförande Henry Komulainen redogör för behovet av att fler personer utbildas eftersom det är väldigt sårbart att endast en person har certifiering och föreslår att ytterligare en eller två personer utbildas vid nästa utbildningstillfälle som sker under hösten 2011 och våren 2012. Kostnaden beräknas till 60 000 kronor per person, inklusive utbildning och certifiering. Styrelsen beviljar 120 000 kronor för två personer att delta vid certifieringsutbildning i Samhällsekonomisk utvärdering hos Pay Off under hösten 2011 och våren 2012. Skickas till: Försäkringskassan Samordnaren Socialförvaltningens ekonomiavdelning
2011-04-28 14 Nvsf 54 Övriga frågor Ordförande Agneta Fleismark informerar om presidiets förslag att ingen översyn av köp av administrativa tjänsterna görs under 2011. Samordningsförbundet inväntar övriga förbund i länet och deras erfarenhet av köpt administrativ tjänst. Plats för planeringsdagarna 20-21 oktober 2011 diskuteras och sekreteraren får i uppdrag att inhämta prisuppgifter från närliggande konferenslokaler. Förbundsordningens 15 avseende ersättarnas ekonomiska villkor diskuterades. Enligt nuvarande regler har ersättarna rätt att närvara samt yttra sig på mötet men ersättning utbetalas endast vid tjänstgöring. Ärendet diskuterades livligt. Olika förslag framfördes Ledamot Kauko Leppälä föreslår att under 1:a året (2011) har ersättarna rätt till full ersättning vid varje möte, 2:a året vid vartannat möte, 3:e året vid vart tredje möte och 4:e året vid vart fjärde möte. Peter Molin, tjänstgörande ersättare, föreslår att förlorad arbetstid utbetalas men inte arvode. Ledamöterna Helena Skagerberg, Eva Pålsson, Mariette Sjölund och Britt-Inger Fröberg föreslår att både arvode och förlorad arbetstid ska utbetalas från samordningsförbundet. Styrelsen enades om att presidiet får i uppdrag att utreda vad kostnaden blir om förbundsordningen ändras. Alla anser att det är viktigt att ersättare kan delta på styrelsemöten med ersättning för förlorad arbetsförtjänst samt sammanträdesarvode. Samordnare Jonas Wells frågar om intresse finns att delta som lag vid stafettvasan. Styrelsen anser inte att förbundet ska delta eftersom många liknande idrottsarrangemang anordnas. 1. Rapporterna noteras och läggs till handlingarna. 2. Presidiet får i uppdrag att till styrelsemötet 16 juni lägga förslag under 15 i förbundsordningen. 3. Norra Västmanlands Samordningsförbund deltar inte i stafettvasan.