Max/Min-beräkning (Beräkna min-/maxpunkt) Beräkna min-/maxpunkt används för att på nytt beräkna artikelns beställningspunkt och maxlager utifrån försäljning av artikeln under en vald period. Det går att beräkna detta från tidigare försäljningstal om artikeln knyts till en planeringsprofilkod. Det går att köra efter en fast faktor eller att använda en metod (Wilson) där hemtagningskostnad och lagerränta ingår i beräkningen av maxpunkt. Det är viktigt att beställningsbilden fylls i korrekt eftersom kombinationen av val gör att beräkningen görs på olika sätt. Önskar ni hjälp att sätta upp funktionen ta gärna kontakt med JMA Maskindata för att boka hjälp från någon av våra konsulter. Det går att göra uppdateringen direkt eller att skapa poster i en journal där resultatet kan redigeras innan uppdatering sker. Det går också att simulera en uppdatering genom att välja utskrift utan uppdatering. Inköpsförslaget använder beställningspunkt och Maxlager i beräkningen. I DSM inställning anger du om överflyttningar ska tas med i försäljningsantalet. DSM inställning hittar du till exempel under Avdelningar Service Inställningar DSM inställning. Välj snabbfliken Allmänt. 29.3.16 1
Inställningar för planeringsprofil Planeringsprofilerna underhålls via Avdelningar Lager Reservdelar. Gå till rubriken Uppsättning Planeringsprofil: Tryck på Redigera under menyfliken Start för att få fram följande bild: En planeringsprofil består av: Planeringsprofilhuvud med grunduppgifter. 29.3.16 2
Planeringsprofilrader där tidigare försäljning (statistikperioderna) viktas. Planeringsprofilpris där priset från artikeln tas med i viktningen (menyfliken Analysera Planeringsprofil kostpriser). Till varje kostprisintervall kan det anges en fast uppsättning i förhållande till försäljningen för artiklar med låg omsättningshastighet. Planeringsprofilhuvud Vid beräkningstypen Normal är följande fält låsta: Vid beräkningstypen Wilson är följande fält låsta: Reglerna för hur en artikels planeringsuppgifter beräknas ställs in via planeringsprofilen. Det kan/bör användas olika planeringsprofiler (dock endast en profilkod per artikel per lagerställe). Det går att skapa flera planeringsprofiler som ger olika beräkningar. Denna kan knytas till ett artikelkort eller lagerställekort. Det betyder att det går att ha olika beräkningsgrunder för varje lagerställe. Detta står inte med i den danska versionen. Gäller det inte längre? Fältet Kod Här anges en kod som ID för planeringsprofilen. 29.3.16 3
Fältet Beskrivning Här anges en text som beskriver planeringsprofilen. Fältet Beräkningstyp Typen används för att bestämma hur maxlager ska beräknas. Det går att välja mellan Normal och Wilson. Vid beräkningstyp Normal beräknas maxlager som antal dagar man maximalt önskar täcka (i förhållande till försäljningsstatistiken och kostpriset på artikeln). Vid beräkningstyp Wilson används en modifierad Wilsonformel för att beräkna optimal maxpunkt. Vid denna beräkning används försäljningsstatistiken, kostpriset, lagerräntan och hemtagningskostnaden för att orderkvantiteten ska bli optimal. Fältet Periodtyp Här anges vilken periodtyp som ska användas i viktningen. Det måste vara samma periodtyp på alla planeringsprofilraderna för att beräkningen ska bli rätt. Fältet används som omräkningsfaktor mellan dagar och procent och till att styra periodangivelsen på raderna. Ange Dag, Vecka, Månad eller År. Fältet Beställningspunkt (dagar) I fältet beställningspunkten (dagar) anger du hur många dagar som det ska finnas teoretisk lagertäckning till, från det att beställningen avges och till att artikeln är på lagret inkl. eventuell restorder. Fältet Beställningspunkt (ber. %) I fältet anges vilken procent som ska användas vid beräkning av beställningspunkten. Tänk på att dessa fält är sammankopplade, anger du ett tal i det ena beräknas det i det andra. Fältet Maxlager. (dagar) Kan bara användas vid beräkningstyp Normal I fältet Maxlager (dagar) anges hur många dagars lagertäckning som du högst vill lagerföra. Fältet Maxlager (beräkn %) Kan bara användas vid beräkningstyp Normal I fältet Maxlager (procent) anges vilken procents lagertäckning som ska användas vid beräkningen av Maxlager (beräknat i procent). Tänk på att dessa fält är sammankopplade, anger du ett tal i det ena beräknas det i det andra. Fälten Maxlager/Beställningspunkt (avrundn.riktn.) I fälten anges vilken avrundningsmetod, som ska användas för Maxlager. 29.3.16 4
och Beställningspunkt. Det finns följande val: Närmaste: Allmänna avrundningsregler Upp: Avrundning alltid uppåt Ned: Avrundning alltid nedåt Fältet Hanteringskostnad Kan bara användas vid beräkningstyp Wilson Här anges du de omkostnader som tillkommer vid hanteringen av en orderrad. Du bör ta till höjd för tiden/omkostnaden som tillkommer för att avge en beställning, ta emot och lägga artikeln på plats, bokföring av inköpsfakturan samt betalning av leverantören. Lagerränta Kan bara användas vid beräkningstyp Wilson Här anges den ränta som det kostar att lagerföra artikeln (den förlorade räntan på pengarna som är bundna i lagret). Max Period Kan bara användas vid beräkningstyp Wilson Här anges hur lång tid du vill ha lagertäckning för, t.ex. 1 år. Planeringsprofilrad Fältet Planeringsdatumformel Här ska du ange den datumformel som ska användas för beräkning av statistiken. I ovanstående exempel betyder 1M= vikt 13,80 och 2M= vikt 12,50 att antal sålda 1 månad tillbaka i tiden viktas med faktor 13,80 och antal sålda nästa månad tillbaka i tiden viktas med faktor 12,50 i beräkningen o.s.v. 29.3.16 5
Fältet Vikt Här anges den vikt i procent som den använda perioden ska ha i den totala viktningen. Fältet Totalvikt Det här är ett beräkningsfält som summerar den inskrivna viktningen. Det rekommenderas att den totala viktningen för alla formler blir 100%. Planeringsprofilkostpriser Det går att differentiera viktningen av beställningspunkt och maxlager (endast vid metoden Normal) på styckprisnivå. Om artikeln kostar mellan 0 och 4,99 kr så multipliceras resultatet med 10 och kostar en artikel mellan 500 och 999,99 kr så multipliceras resultatet med 3. Styckpris Här anges det styckpris för artikeln, som faktorn gäller från. Faktor Här anges den faktor som beställningspunkt och maxlager ska multipliceras med. Om du går till Analysera Försäljning mindre än får du fram följande: 29.3.16 6
Funktionen Försäljning mindre än Med den här funktionen kan du göra fasta beställningspunkter och maxlager för varje styckpris, om försäljningen inte är större än angivet. Inställningar på artikelkort När artikelplaneringsprofilen är klar ska du markera de enskilda artiklar som den automatiska uträkningen ska utföras på. Det gör du genom att gå in på artikelkortet för artikeln, välja snabbfliken Planering och ange den Planeringsprofilkod som ska användas till beräkningen. 29.3.16 7
Observera att Partiformningsmetod ska vara Maximalt antal om Max/minberäkning ska göras via den automatiska körningen. Partiformningsmetod får inte vara Order eller Parti-för-parti, om planeringsprofilkod matas in på artikeln. Om körningen Upprätta lagervara (pr. lokation) körs på artikelkortet kommer en eventuell planeringsprofilkod kopieras över till lagerställekortet. Det går att ändra senare om behov finns och det går att ha olika koder för varje lagerställe. Uppsättning på lagerställekort Som på artikelkort. Om körningen Upprätta lagervara (pr. lokation) körs på artikelkortet kommer en eventuell planeringsprofilkod kopieras över till lagerställekortet. 29.3.16 8
Beräkningsfunktionen Beräkningen av planeringsdata startas under Avdelningar Lager Reservdelar. Gå till rubriken Periodiska aktiviteter Beräkna varuplaneringsdetaljer. Alternativt kan funktionen också öppnas via Avdelningar Reservdelar gå till rubriken periodiska aktiviteter Artikelplaneringsjournalrader. Där väljer du Analysera Hämta artikelplaneringsdetaljer. Start av beräkningsfunktionen från det här stället används i samband med skapandet av poster i journalen eller när journalen redigeras. På första fliken anges vilka intervaller av artiklar som ska omfattas av körningen: 29.3.16 9
Lagerställefilter: Om det sätts filter på ett lagerställe på snabbfliken Artikel så anger du att försäljningen från dessa lagerställen ska ingå i beräkningen. Se bilaga 1 för regler. På snabbfliken Alternativ finns följande valmöjligheter: Ta inte med artiklar nyare än I fältet anger du om startperioden för försäljningstalen ska starta per dagens datum eller om det ska räknas tillbaka en period 1V(=en vecka före arbetsdatum, 3M (= tre månader före arbetsdatum). Det angivna datumet används som utgångspunkt för beräkningen i förhållande till datumformlerna på planeringsprofilkoden. Hoppa över artiklar sålt färre ggr än Här anger du att de artiklar som sålts färre gånger än det antal som angetts i fältet, inte tas med i beräkningen. 29.3.16 10
Plan.profil filter (artikelkort) Här anges ett filter för vilken eller vilka planläggningsprofiler på artikelkortet som ska vara med i beräkningen och uppdateras. Plan.profil filter (Art per lagerställe) Här anges ett filter för vilken eller vilka planläggningsprofiler på lagerställekortet som ska vara med i beräkningen och uppdateras. Uppdatera lokationer (filter) Här anges vilka lagerställen (Lagerställekort) som ska uppdateras. Uppdatera artikelkort/lagerkort Anger om det är artikelkortet och/eller lagerställekortet som ska uppdateras. Visa bara ändringar Om rutan markeras skrivs bara artiklar och lagerställekort ut som det sker en förändring på. Utskrift Om rutan markeras och endast i detta fält simuleras körningen och en lista skrivs ut. Om denna ruta markeras tillsammans med en av rutorna Uppdatera artiklar eller Skapa journal utförs de funktionerna och en lista skrivs ut. Uppdatera Artiklar Om rutan markeras kommer artiklarna/lagerställekorten uppdateras. Det går inte att markera rutan tillsammans med rutan Skapa journal. Skapa journal Om rutan markeras ska du också ange ett journalnamn i fältet Artikelplaneringsjournalnamn. Du ska ange den journal som du vill skapa journalraderna i. Körningen kommer att skapa journalrader i den angivna journalen. Dessa poster kan ändras i journalen. När det har blivit gjort kan du, från Artikelplaneringsjournalrader gå in på Analysera gruppen Funktion Uppdatera artiklar och uppdatera artikel-/lagerställekort. 29.3.16 11
Tänk på att beräkningen startas genom att trycka på Skriv ut eller via Förhandsgranska oavsett om rutan Utskrift är markerad eller ej. 29.3.16 12
Bilaga 1 Viktigt: kombinationen av vilka lagerställen som beräkningen görs för och vilka lagerställen som ska uppdateras, och om det ska uppdateras artikelkort/lagerställekort ger olika beräkningar. Lagerställeberäkning Lagerställeuppdatering Uppdatera artikelkort Uppdatera Lagerställekort Beskrivning av handtering Alla Alla ja För huvudlagerstället används försäljningstal från alla lagerställen för att beräkna beställningspunkt och maxlager. ja För lager pr. lokation används försäljningstalen från lagerställena och det uppdateras beställningspunkt och maxlager för alla lagerställekorten (om det finns planeringsprofil på lagerställekortet). Filter Alla ja För huvudlagret används försäljnings från de valda lagerställena i filtret för att beräkna beställningspunkt och maxlager. ja För lagerställekorten försäljningstalen från de valda lagerställena i filtret och uppdaterar alla lagerställekorten med beställningspunkt och maxlager (om det finns planeringsprofil på lagerställekortet). Filter Filter ja För huvudlagerstället används försäljningstalen från valda lagerställen för att beräkna beställningspunkt och maxlager. ja För lagerställekortet används försäljningstalen från de valda lagerställena i filtret och uppdaterar alla lagerställekorten beställningspunkt och maxlager (om det finns planeringsprofil på lagerställekortet). 29.3.16 13