Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 17 december 2014 Sid Justering... 3 102 Dagordning... 4 103 Information... 5 104 Månadsrapport november 2014... 7 105 Produktionsbidrag 2015... 8 106 Fördelning av investeringsbidrag 2015... 9 107 Fördelning av aktivitetsbidrag 2015... 10 108 Fördelning av anläggningsbidrag 2015... 11 109 Fördelning av hyresbidrag 2015... 12 110 Fördelning av tillgänglighetsbidrag 2015... 13 111 Rapport avseende intern kontrollplan 2014 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde... 14 112 Kulturpolitiskt program i Sundsvalls kommun - förslag till uppdrag... 16 113 Utvecklingsplan för Kulturmagasinet - uppdrag från kulturoch fritidsnämnden... 17 114 Svar på återremiss, Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet... 19 115 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-12-17... 22 116 Övriga frågor... 23
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 1 Tid Kl. 13:00-15:15 Plats Kulturmagasinet, lokal Programsalen Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) deltog ej 105 p.g.a jäv Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) tj.g.ers för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) tj.g.ers för Johanna Höckert (FP) 105 Jennie Elfström (M) Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare Lars-Ove Johansson chef för ungdomsavdelningen, 103
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 2 Protokollet omfar 102-116 Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Diana Kapitanska Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum 2014-12-17 2014-12-19 2014-12-22 Protokollet finns tillgängligt på Internet (www.sundsvall.se) eller hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande 2015-01-19 Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 3 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Robin Sjölén som ersättare.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 4 102 Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 5 103 Information Lars-Ove Johansson informerar om: - Aktiviteter på höstlovet - Fältassistenten arbetat i två månader - Skateparken/Åparken Christer Falk informerar om: - Nordichallen stängd information från Lars-Erik Återgård på förmiddagen - Hoppsele/fallskyddsutrustning i Gärdehov - Danslokal för konståkningen - Gladiatorerna - Problem med produktion av konstsnö i Sidsjöbacken och på Södra Berget - Forts positiva samtal med specialidrottsförbunden inför SM-veckan - Föreningars hyresskulder till Kultur & Fritid - Förtidsröstning på biblioteken i samband med extravalet den 22 mars 2015 - Konsument Sundsvall genomför metodikutbildning för socialtjänsten under våren 2015 - Muminutställningen i Kulturmagasinet har lockat många besökare - Stort intresse för svenskundervisning för nyanlända och asylsökande som inte får plats på SFI. Arrangeras i samverkan med Röda Korset och ABF i Kultur & Fritids lokaler
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 6 - Två nya söktjänster för museets digitaliserade fotografier - Norra Berget: avtalet med föreningen Norra Berget ses över, juldekorationer i utomhusmiljön, skolprogram, visningar och berättarkvällar, julmarknad Jeanette Hedlund informerar om: - Dag om barnkonventionen i Härnösand den 26 november 2014
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 7 104 Månadsrapport november 2014 (KFN-2014-00127-18) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-12-08 - Månadsrapport november 2014 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd november 2014
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 8 105 Produktionsbidrag 2015 (KFN-2014-00597-5) Beslut Nämnden beslutar bevilja Teater Soja ett bidrag på 225 tkr till produktionen Esters semester under förutsättning anslaget till fria teatergrupper finns i nämndens budgetram 2015 bevilja Cirkus Elvira ett bidrag på 475 tkr till Sommarskoj 2015 under förutsättning anslaget till fria teatergrupper finns i nämndens budgetram 2015 under vintern 2015 ta ställning till ansökan från Teater Soja och Cirkus Elvira om gemensam produktion Ärendet Två fria teatergrupper söker bidrag till sina produktioner 2015. De ansöker om totalt 1 250 000 kr. Kultur- och fritidsnämndens budgetram för 2015 är ännu inte fastställd. För 2014 och flera år dessförinnan har anslaget till fria grupper varit 700 000 kr. Jäv Johanna Höckert Bylander (FP) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-12-03 82 - Produktionsbidrag 2015 Tjänsteskrivelse 2014-11-10 - Produktionsbidrag 2015 Uppföljning av beslut Teater Soja och Cirkus Elvira lämnar årsredovisning och verksamhetsredogörelse till förvaltningen 2015.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 9 106 Fördelning av investeringsbidrag 2015 (KFN-2014-01023-2) Beslut Nämnden beslutar fördela investeringsbidrag med 800 000 kr för 2015 enligt bilagt förslag Ärendet Det har inkommit 33 ansökningar om investeringsbidrag för år 2015, bidragsanspråket för dessa omfar 7 977 588 kr. Budgeten för investeringsbidrag år 2015 omfar 800 000 kr. Förvaltningen föreslår 6 föreningar beviljas investeringsbidrag med totalt 800 000 kr för 2015. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-12-03 83 - Fördelning av investeringsbidrag 2015 Tjänsteskrivelse 2014-11-10 - Fördelning av investeringsbidrag 2015 Bilaga Förslag till fördelning av investeringsbidrag 2015
KFN-2014-01023 Förslag till fördelning av Investeringsbidrag 2015 Budgetutrymme 800 000 kr KFN Förening Åtgärd Total kostnad Sökt bidrag Egen insats Andra bidrag Ideell insats (tim) Förslag 2015 1. 2014-00719 Essvik AIF 7-11 Mannaplan 999 000 200 000 149 000 650 000 320 0 2. 2014-00624 Finska Förening Badrum och tak 174 128 100 000 75 000 0 150 0 3. 2014-00446 Holms sportklubb Solenergi för uppvärmning av ven 99 000 35 000 6 000 25 000 30 35 000 4. 2014-00727 Holms sportklubb Uppröjning av elljusspår, laga avbytarbås 5 350 5 350 0 0 75 0 5. 2014-00701 IF Strategen utbyte av lampor, rep tak, anlägga skicrossbana 18 445 18 000 0 0 30 0 6. 2014-00665 Klockarbergets tennisklubb Ommålning av tennisbana 47 500 47 500 0 0 50 0 7. 2014-00789 Matfors IF Rivning + ny läktare 700 000 400 000 250 000 50 000 1500 0 8. 2014-00639 Medelpads Sjöhistoriska fören. Hamnanläg. För Primus (Alnö) 172 000 200 000 100 000 0 9. 2014-00737 Njurunda IK Belysning 460 000 205 000 50 000 205 000 100 0 10. 2014-00680 Njurunda Sportklubb Energioptimering av hallen 1 250 884 250 000 125 000 875 884 400 0 11. 2014-00808 Selångers FK Diverse 420 000 420 000 0 0 350 kr 0 12. 2014-00809 Selångers FK Jordvärme 1 600 000 450 000 1 150 000 0 150 0 13. 2014-00816 Selångers skid och orienteringskl Kyl, frys, spis, fläkt, inredning m m 74 270 30 000 44 270 100 0 14 2014-00755 Sund IF Diverse 197 000 197 000 0 0 60 0 15. 2014-00759 Sundsvalls Biahtlon uppgradera anläggningen 2 220 000 500 000 220 000 1 500 000 2200 0 16. 2014-00805 Sundsvalls Fältrittklubb Nytt ridhus 3 400 000 300 000 1 120 000 1 680 000 360 300 000 17. 2014-00409 Sundsvalls Segelsällskap Anläggning för avfallstömning vid båthamn 420 000 295 000 0 125 000 0 125 000 18. 2014-00812 Söröjebygdens Intresseförening Ersätta 4 element med värmepump 34 000 34 000 0 0 10 0 19. 2014-00937 Vigge Intresseförening Trekammarbrunn 60 000 60 000 0 0 64 0 20. 2014-00939 Hovid byalag Ommålning 90 000 70 000 20 000 0 640 0 21. 2014-00940 Stöde Hembygdsförening Nytt tak 109 875 90 000 11 000 9 875 60 0 22. 2014-00941 Nivren Folkdansgille Ny ytterfasad på Värstaborg 399 000 119 700 79 800 199 500 540 0 23. 2014-00943 Sundsvallsgymnasterna Jaktfalken Trampolin 730 937 480 937 250 000 0 250 0 24. 2014-00944 Ängoms Bygdegård/Facklan Ommålning med mera 194 000 174 500 19 500 0 480 0 25. 2014-00945 Harvs Bygdegårdsförening Byta fönster o förbättra tak 131 624 90 000 41 624 0 150 40 000 26. 2014-00946 Sköns Tennisklubb Fasadrenovering 97 000 22 000 75 000 0 50 0 27. 2014-00955 Njurunda Ryttarförening Forts investering i nytt Ridhus 984 959 653 959 150 000 181 000 750 0 28. 2014-00876 Alnö Scoutkår Restaurering, nytt 59 008 41 000 18 000 0 45 0 29. 2014-00948 SHRA Sundsvall Ombygge tidtagningsanläggning 230 000 200 000 30 000 200 0 30. 2014-00354 Stockviks SF Stormskador på elljusspår 304 450 304 450 0 0 0 200 000 31. 2014-00009 Alnö IF Stomskador, ny läktare 754 292 435 192 319 100 0 700 100 000 32. 2014-00951 Sundsvalls Basboll Ny träningsanläggning 4 500 000 1 500 000 0 3 000 000 6 000 0 33. 2014-00953 Sidsjö-Böle Forts upprustning av byggnader 149 000 49 000 0 0 0 0 7 977 588 800 000 Noteringar
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 10 107 Fördelning av aktivitetsbidrag 2015 (KFN-2014-01024-2) Beslut Nämnden beslutar för 2015 fördela aktivitetsbidrag med 2 202 513 kr, 3,68 kr per deltagartillfälle, enligt bilagt förslag Ärendet Totalt har 104 föreningar ansökt om aktivitetsbidrag för perioden 1 juli 2013 till 30 juni 2014. Antalet föreningar som ansökt om aktivitetsbidrag är något färre än föregående år, dock är antalet deltagartillfällen fler. Det har ansökts för 598 509 deltagartillfällen vilket är 2 046 fler än för 2014. Förvaltningen föreslår aktivitetsbidrag fördelas med 2 202 513 kr vilket ger 3,68 kr per deltagartillfälle. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-12-03 84 - Fördelning av aktivitetsbidrag 2015 Tjänsteskrivelse 2014-11-11 - Fördelning av aktivitetsbidrag 2015 Bilaga Förslag till fördelning av aktivitetsbidrag 2015
Förslag till förelning av aktivitetsbidrag 2015 Ärende Förening Deltagar- Samman- Medlem Medlem Deltagar- Deltagar- Förslag 2015 KFN-2014- tillfällen komster 7-20 år 21+ år tillfällen killar tillfällen tjejer (3,68 kr) 01013 Alnö Badmintonclub 1 883 188 63 51 787 1 096 6 929 00792 Alnö Idrottsförening 25 899 1 973 537 357 15 375 10 524 95 308 00930 Alnö Innebandyklubb 123 28 6 15 123 453 00892 Alnö Ridklubb 32 8 29 38 32 118 00878 Alnö Scoutkår 2 239 364 118 30 1 411 828 8 240 00641 Alnö Skidklubb 1 409 200 68 51 653 756 5 185 00713 Ankarsvik Bollklubb 17 772 1 235 307 129 12 134 5 638 65 401 01002 Bergsåkers Badmintonklubb 4 411 475 98 62 1 775 2 636 16 232 01008 BK Matforsbrottarna 1 055 172 68 523 532 3 882 00929 BK Sundsvall 7 462 533 167 33 7 462 27 460 00715 Bowlingklubben Thunderball 113 23 72 233 72 41 416 00675 Essviks Allmänna Idrottsförening 7 921 718 279 105 7 683 238 29 149 00709 Friskis och Svettis 1 635 358 759 6 148 266 1 369 6 017 00720 GIF Sundsvall 23 605 1 575 257 320 23 233 372 86 866 00913 Granlo Bollklubb 5 944 395 269 104 4 152 1 792 21 874 00863 Hassels IF 1 718 155 118 209 1 551 167 6 322 00693 Heffnersklubbans Bollklubb 7 111 497 125 7 111 26 168 00855 IF Karlsvik 850 95 37 41 507 343 3 128 00703 IF Strategen 672 75 105 362 585 87 2 473 00811 IF Sundsvall Hockey 32 223 1 941 609 759 29 657 2 566 118 581 01006 IFK Sundsvall 2 940 99 57 95 2 940 10 819 00648 Indals Idrottsförening 1 720 194 45 18 1 290 430 6 330 00706 Indals-Lidens Sportklubb 113 23 72 233 72 41 416 00975 Iskristallen Konståkning, KKI 5 946 516 80 120 5 946 21 881 00825 Judo Club Sundsvall 12 330 1 521 303 110 8 686 3 644 45 374 00998 KFUM Sundsvall Basket 4 070 537 65 14 4 070 14 978 01000 KFUM/Basket Sundsvall (Dragons) 12 595 1 255 169 37 11 847 748 46 350 00912 KFUM Kometerna 2 863 458 37 99 1 100 1 763 10 536 00659 Klockarbergets Bollklubb 12 247 900 232 25 7 432 4 815 45 069 00729 Kovlands IF 4 034 387 310 173 2 339 1 695 14 845 00843 Kovlands Ishockey Förening 8 140 440 173 245 6 409 1 731 29 955
00966 Kubikenborgs IF 24 016 3 081 340 140 24 016 88 379 00653 Kubikenborgs ungd Skytteförening 1 078 199 35 13 563 515 3 967 00994 Njurunda Gymmix (Kvissleby GK) 1 822 316 201 471 68 1 754 6 705 00732 Lucksta IF 3 769 405 144 327 1 665 2 104 13 870 00772 Mariebergs Scoutkår 2 382 212 61 28 1 267 1 115 8 766 01003 Matfors Badmintonklubb 301 35 13 18 177 124 1 108 00757 Matfors Hockey Club (Matfors IF) 1 191 109 74 1 127 64 4 383 00790 Matfors IF 12 707 1 015 272 31 7 181 5 526 46 762 00801 Matfors Ryttarförening 6 879 1 440 104 49 6 879 25 315 00819 Matfors Scoutkår 882 103 31 10 329 553 3 246 00629 Matfors Simsällskap 1 155 194 22 42 332 823 4 250 00735 Matfors Skidklubb 3 064 279 73 71 2 346 718 11 276 00905 Medskogsbrons Bollklubb 2 097 250 82 39 2 097 7 717 00849 Nedansjö IK 439 72 39 59 288 151 1 616 00910 Njurunda IK 4 991 395 164 20 4 991 18 367 00858 Njurunda Motorklubb 2 186 288 169 351 1 938 248 8 044 00917 Njurunda Orienteringsklubb 208 45 29 69 150 58 765 00978 Njurunda Ryttareförening 6 821 1 136 225 138 386 6 435 25 101 00923 Njurunda Scoutkår 2 706 58 51 14 825 1 881 9 958 00875 Njurunda Simsällskap 11 757 2 075 160 25 5 403 6 354 43 266 01027 Njurunda Sportklubb 5 941 331 214 52 5 720 221 21 863 00991 Nolby Alpina Skidklubb 2 759 303 264 267 1 258 1 501 10 153 00739 Nolby Hockey 175 21 10 29 175 644 00634 NSF Hällans Scoutkår 714 72 34 9 243 471 2 628 00822 Näsets Ryttarsällskap 1 673 375 66 59 46 1 627 6 157 00980 Selånger Fotbollsklubb 25 349 2 074 507 269 13 897 11 452 93 284 00851 Selånger SK Bandy 3 090 359 132 245 2 957 133 11 371 00814 Selånger Skid & Orienteringsklubb 788 131 80 194 273 515 2 900 00982 Sidsjö/Böle IF 7 836 647 249 41 4 633 3 203 28 836 00902 Sköns Tennisklubb 5 766 1 138 80 20 2 612 3 154 21 219 00888 Skönsbergs Brottningsklubb 1 386 228 42 17 442 944 5 100 00657 Solens IF 776 662 33 88 406 370 2 856 01004 Stenstans Volleybollklubb 722 102 19 5 96 626 2 657 00669 Stockviks Skidförening 3 055 541 173 197 1 788 1 267 11 242 00766 Stöde IF 4 891 451 182 315 2 787 2 104 17 999 00754 Sund IF 6 962 602 211 136 4 996 1 966 25 620
00852 Sundsvall City IBC 5 468 480 143 20 5 468 20 122 01031 Sundsvall Hung Gar Klubb 228 92 5 33 55 173 839 00620 Sundsvalls Atlet Idrotts Klubb 5 018 486 111 42 4 081 937 18 466 00757 Sundsvalls Atletklubb 14 678 1 733 257 626 9 828 4 850 54 015 00919 Sundsvall Njurunda Båtklubb 100 13 57 243 39 61 368 00643 Sundsvall Biathlon 412 76 25 34 241 171 1 516 00560 Sundsvalls Boxningsklubb 2 951 607 74 66 2 342 609 10 860 00631 Sundsvalls Budoklubb 3 186 608 125 108 2 396 790 11 724 00761 Sundsvalls Cyklisterna 1 344 64 72 106 902 442 4 946 00550 Sundsvalls Damfotbollsförening 13 114 1 442 13 114 48 260 00963 Sundsvalls Fotbollsförening 13 291 960 320 83 9 050 4 241 48 911 00928 Sundsvalls Friidrottsförening 7 457 645 170 25 3 321 4 136 27 442 00804 Sundsvalls Fältrittklubb 35 239 6 048 345 257 1 064 34 175 129 680 00996 Sundsvalls Gymnastikklubb Jaktfalken 16 986 1 842 673 89 6 620 10 366 62 508 00799 Sundsvalls Golfklubb 3 046 385 257 1 412 2 224 822 11 209 00612 Sundsvalls Handbollsklubb 4 739 690 100 21 1 392 3 347 17 440 00921 Sundsvalls Innebandyförening 1 955 155 25 7 1 955 7 194 00920 Sundsvalls Innebandyförening, ungdom 7 218 775 210 30 7 218 26 562 01007 Sundsvalls Klätterklubb 467 55 48 73 161 306 1 719 01011 Sundsvalls Konståkning 3 277 159 90 180 159 3 118 12 059 00743 Sundsvalls Orienteringsklubb, SOK 5 454 637 241 344 2 558 2 896 20 071 00832 Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb 980 110 39 34 488 492 3 606 00896 Sundsvalls Parkourförening 677 46 27 6 677 2 491 00688 Sundsvalls Ridklubb 18 609 2 982 316 283 1 004 17 605 68 481 00830 Sundsvalls Segelsällskap 315 56 50 221 199 116 1 159 00915 Sundsvalls Simsällskap 26 734 5 682 1 009 41 9 696 17 038 98 381 00828 Sundsvalls Sportskytteklubb 243 35 14 46 203 40 894 00746 Sundsvalls Slalomklubb 6 947 804 380 391 3 365 3 582 25 565 00600 Sundsvalls Taekwondo 535 535 15 5 473 62 1 969 00677 Sundsvalls Tennisklubb 8 154 1 357 262 198 5 114 3 040 30 007 00770 Svartviks IF 1 530 165 52 115 1 439 91 5 630 00899 Södermalms Scoutkår 1 666 146 67 14 939 727 6 131 00883 Töva Motions- & Ungdomsklubb 326 31 128 70 158 168 1 200 00699 Uslands Skol IF 2 631 366 122 8 1 847 784 9 682 00872 Vandrarklubben Uvarna 196 15 39 71 86 110 721 00907 Vjoms Idrottsklubb 9 699 770 158 106 5 611 4 088 35 692
01005 Öjestrands Golf Club 230 46 137 1 169 161 69 846 Totalt 598 509 68 180 16 382 20 651 325 789 272 720 2 202 513
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 11 108 Fördelning av anläggningsbidrag 2015 (KFN-2014-01025-2) Beslut Nämnden beslutar för 2015 fördela anläggningsbidrag med 3 852 462 kr enligt bilagt förslag Ärendet Totalt 47 föreningar har ansökt om anläggningsbidrag för 54 anläggningar i Sundsvalls kommun. Antalet ansökningar är något färre än föregående år. Det beror till del av sammanslagning av föreningar samt vilande föreningar. Förvaltningen föreslår anläggningsbidrag för 2015 fördelas med 3 852 462 kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-12-03 85 - Fördelning av anläggningsbidrag 2015 Tjänsteskrivelse 2014-11-11 - Fördelning av anläggningsbidrag 2015 Bilaga Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2015
Förslag till fördelning av anläggningsbidrag 2015 Ärende Förening Medlemmar Viktn. Red. Förslag (65 %) (66%) KFN-2014-7-20 år 21+ år kostnader 2015 2014 00793 Alnö Idrottsförening, Äppellunda IP 537 357 99 887 64 927 47 736 00794 Alnö Idrottsförening, Släda IP 537 357 157 332 102 266 87 876 00891 Alnö Ridklubb 29 38 43% 14 756 4 124 7 094 00877 Alnö Scoutkår 118 30 26 484 17 215 20 919 00674 Essviks Allmänna Idrottsförening 279 85 174 184 113 220 132 282 00865-866 Hassels IF, Hasselbacken 118 209 37 706 24 509 24 904 00691 Heffnersklubbans Bollklubb 125 71 357 46 382 54 078 00726 Holms Sportklubb 23 145 31 526 20 492 34 465 00879 IFK Sundsvall, klubblokal 57 95 38% 31 895 7 878 6 484 00647 Indals IF, Härevallen 45 18 93 577 60 825 71 104 00728 Kovlands IF, Ånäsvallen 310 173 282 009 183 306 154 005 00854 IF Karlsvik 37 41 53 348 34 676 42 771 00968 Kubikenborgs IF 340 140 47 656 30 976 39 815 00731 Lucksta IF 144 327 155 599 101 139 170 562 00784 Matfors IF - sektion hockey 272 31 67 537 43 899 103 773 00788 Matfors IF 272 31 116 127 75 483 99 626 00860 Matfors Ryttarförening 104 49 136 507 88 730 75 900 00818 Matfors Scoutkår 31 10 13 936 9 058 11 101 00734 Matfors Skidklubb 73 71 27 905 18 138 15 470 00906 Medskogsbrons Bollklubb 82 39 86 712 56 363 38 179 00847 Nedansjö IK, Nedansjö IP 39 59 45 893 29 830 43 245 00848 Nedansjö IK, Bystugan 39 59 42 913 27 893 28 263 00987 Njurunda IK 164 20 50 275 32 679 35 739 00642 Njurunda Motorklubb 169 351 224 927 146 203 127 064 00918 Njurunda Orienteringsklubb 29 69 30% 25 735 5 018 7 615 00991 Njurunda Ryttareförening 225 138 206 200 134 030 109 710 00924 Njurunda Scoutkår 51 14 11 505 7 478 9 484 00679 Njurunda Sportklubb 214 52 not.1 291 474 189 458 7 882 00676 Nolby Alpina 264 267 823 656 535 376 456 637 00738 Nolby Hockey 10 29 91 428 59 428 65 017 00807 Selånger Fotbollsklubb 507 269 161 061 104 690 0 00815 Selånger SOK, Hulistugan 80 194 30% 46 859 9 138 11 430
00893 SHRA 73 635 11% 299 601 21 421 0 00981 Sidsjö/Böle IF, Sidsjövallen 249 41 67 978 44 186 69 642 00903 Sköns Tennisklubb 262 198 102 144 66 394 96 252 00861 Stockviks Fotbollsförening 50% 92 711 30 131 32 700 00666 Stockviks Skidförening 173 197 116 314 75 604 90 560 00763-764 Stöde IF 182 315 225 324 146 461 39 546 00753 Sund IF, Johannedalsplan 211 136 5 942 3 862 4 417 00750 Sund IF, Flodbergsudden 211 136 46 176 30 014 39 971 00752 Sund IF, Malands IP 211 136 71 526 46 492 56 206 00751 Sund IF, Sundvallen 211 136 31 526 20 492 24 526 00803 Sundsvalls Fältrittklubb 345 257 133 249 86 612 83 307 00798 Sundsvalls Golfklubb 257 1412 15% 840 984 81 996 115 701 00798 Sundsvalls Golfklubb - skidspår 257 1412 25 000 16 250 00742 Sundsvalls Orienteringsklubb 241 344 70% 84 856 38 609 40 615 00833-834 Sundsvalls-Ortvikens Bågskytteklubb 39 34 10 771 7 001 6 837 00687 Sundsvalls Ridklubb 316 283 208 777 135 705 101 822 00745 Sundsvalls Slalomklubb, klubbstuga 380 391 21 802 14 171 15 616 00673 Sundsvalls Tennisklubb 262 198 657 044 427 079 463 826 00769 Svartviks IF, Svartviks IP 52 115 104 529 67 944 44 918 00882 Töva Motions- & Ungdomsklubb 128 70 69 613 45 248 48 737 00873 Vandrarklubben Uvarna, klubbstuga 39 71 10 303 6 697 7 115 00671 Öjestrands Golfklubb 137 1169 10% 850 239 55 266 60 676 Summa 9560 11453 7 824 375 3 852 462 not 1: med reservation för ansökt summa kan komma revideras.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 12 109 Fördelning av hyresbidrag 2015 (KFN-2014-01022-2) Beslut Nämnden beslutar fördela hyresbidrag för år 2015 med 1 244 792 kr enligt bilagt förslag Ärendet Totalt har 16 föreningar ansökt om hyresbidrag. Förvaltningen föreslår hyresbidraget fördelas till 16 föreningar med totalt 1 244 792 kr enligt bilagt förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-12-03 86 - Fördelning av hyresbidrag 2015 Tjänsteskrivelse 2014-11-10 - Fördelning av hyresbidrag 2015 Bilaga Förslag till fördelning av hyresbidrag 2015
Förslag till fördelning av hyresbidrag 2015 Ärende Förening Bedömning* Antal medlemmar Hyreskostnad (kr) Förslag 2015 (kr) Bidrag 2014 (kr) KFN-2014-7-20 år 21+ år 00711 Ankarsviks BK 307 129 21 396 7 703 8 130 00717 Bowlingklubben Thunderball 24% 72 233 16 210 1 401 14 252 00708 Friskis och Svettis 11% 759 6 148 3 864 926 153 051 148 384 00824 Judo Club Sundsvall 303 110 504 000 181 440 182 780 00844 Kovlands Ishockey Förening 173 245 1 886 800 679 248 644 480 00654 Kubikenborgs ungd Skytteförening 35 13 68 544 24 676 25 791 00785-786 Matfors IF - sektion hockey 272 31 5 300 1 908 6 219 00682 Njurunda Sportklubb 214 52 10 000 3 600 3 800 00633 NSF Hällans Scoutkår 34 9 13 000 4 680 4 940 00821 Näsets Ryttarsällskap 66 59 212 000 76 320 114 000 00889 Skönsbergs Brottningsklubb 42 17 40 578 14 608 15 200 00103 Sundsvall Hung Gar Klubb 5 33 59 598 21 455 21 988 00748 Sundsvalls Klätterklubb 104 964 37 787 0 00835 Sundsvall Ortvikens Bågskytteklubb 39 34 44 432 15 996 20 341 00599 Sundsvalls Taekwondo 43 112 15 520 00900 Södermalms Scoutkår 67 14 15 000 5 400 5 700 Summa 2 388 7 127 6 909 860 1 244 792 *Viktningen är genomförd utifrån en bedömning av föreningens barn och ungdomsverksamhet. Procenttalet anger vad föreningen föreslås få utifrån fullt bidrag. Fullt bidrag är ca 36 procent av hyreskostnaden.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 13 110 Fördelning av tillgänglighetsbidrag 2015 (KFN-2014-01026-2) Beslut Nämnden beslutar fördela tillgänglighetsbidrag för år 2015 med 512 491 kr enligt bilagt förslag Ärendet Totalt har 19 föreningar ansökt om tillgänglighetsbidrag för 2015. Förvaltningen föreslår tillgänglighetsbidrag fördelas med 512 491 kr enligt bilagt förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-12-03 87 - Fördelning av tillgänglighetsbidrag 2015 Tjänsteskrivelse 2014-11-11 - Fördelning av tillgänglighetsbidrag 2015 Bilaga Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag 2015
Förslag till fördelning av tillgänglighetsbidrag 2015 Ärende Förening Godkända Förslag 2015 Bidrag 2014 (kr) Notering KFN-2014- kostnader (kr) (65%) (66%) 00886 Alnö Skidklubb 23 305 15 148 15 148 Skidanläggning 00840 Birsta Skidklubb 14 091 9 159 9 159 Motionsspår 01035 Dykets intresseförening 170 551 110 858 110 858 Bad-/friluftsområde 00864 Hassels IF 1 523 990 990 Motionsspår 00692 Heffnersklubbans BK 19 696 12 802 12 802 Skönsbergsspåret 00002 Holmbygdens utveckling 30 000 19 500 Isbana 00702 IF Strategen 97 829 63 589 Elljusspår 00705 Indals-Lidens SK 39 492 25 670 25 670 Skidanläggning 00593 Klingstabygdens IF 1 413 918 Skidspår 00885 KOFIS 3 027 1 968 Friluftsbad 00979 Krokviksbergets förening 15 000 9 750 Isbana 00645 Matfors snöskoterklubb 45 762 29 745 29 745 Skoterled/friluftsomåde 00741 Skidklubben Vidar 20 376 13 244 Skidspår 00765 Stöde IF 22 022 14 314 14 314 Motionsspår 00696 Sundsvall Biathlon 221 080 143 702 143 702 Motionssspår/Skidskytteanläggning 00685 Trollrike skoterklubb 12 903 8 387 8 387 Skoterled/friluftsomåde 00881 Töva MUK 34 478 22 411 22 411 Isbana 00909 Vjom IK 2 827 1 838 Tennisplan 00881 Widelake friluftsförening 13 072 8 497 8 497 Skoterled/friluftsomåde 765 142 512 491
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 14 111 Rapport avseende intern kontrollplan 2014 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde (KFN-2013-00858-5) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten över uppföljningen av 2014 års internkontroll, utifrån rapporten uttala nämnden finner 2014 års internkontroll varit tillfredsställande uppdra till förvaltningen verkställa föreslagna åtgärder, samt överlämna rapporten till kommunstyrelsen samt kommunens revisorer överföra punkten kassahantering på Himlabadet - till 2015- års plan för intern kontroll Ärendet I enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda interkontrollreglementet, och nämndens interna kontrollplan, har kultur- och fritidsförvaltningen följt upp den interna kontrollen 2014 inom nämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-12-03 88 - Rapport avseende intern kontrollplan 2014 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Tjänsteskrivelse 2014-10-29 - Rapport avseende intern kontrollplan 2014 inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde Bilaga - Rapport kontrollansvarig uppföljning och återrapportering av politiska beslut Bilaga - PM - uppföljning och återrapportering av politiska beslut Bilaga - Rapport kontrollansvarig - kasshantering Himlabadet
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 15 Bilaga - Rapport kontrollansvarig uppföljning av mål och indikatorer i MRP Bilaga - Rapport kontrollansvarig - lokalbokningssystem Bilaga Rapport - Översyn av Kultur och Fritids system för lokalbokning 2014 Bilaga - Rapport från förvaltningschef - internkontroll 2014 Bilaga - Självdeklaration intern kontroll 2014 Bilaga - Rapportering av avvikelser 2014 - till KS för kännedom Muntlig information av Christer Falk och Karin Misson
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 16 112 Kulturpolitiskt program i Sundsvalls kommun - förslag till uppdrag (KFN-2014-01039-1) Beslut Nämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag ta fram förslag till ett kulturpolitiskt program utifrån direktiv från nämnden ha detta förslag klart för nämnden kunna ta beslut om senast till novembernämnden 2015 Ärendet Sundsvalls kommun är i behov av en samlad kulturstrategi. Strategins syfte skall vara ange de viktigaste fundamenten för kulturpolitiken de närmsta åren och kunna fungera som en hjälp i de prioriteringar och val som kommer behöva göras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-12-03 89 - Kulturpolitiskt program i Sundsvalls kommun - förslag till uppdrag Tjänsteskrivelse 2014-11-24 - Kulturpolitiskt program i Sundsvalls kommun - förslag till uppdrag Uppföljning av beslut Förslaget till kulturpolitiskt program skall läggas fram för nämnden senast i november 2015 för godkännande och sedan överlämnas till kommunfullmäktige för beslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 17 113 Utvecklingsplan för Kulturmagasinet - uppdrag från kultur- och fritidsnämnden (KFN-2014-01041-1) Beslut Nämnden beslutar ge i uppdrag till förvaltningen 2015 genomföra ett projekt i syfte utreda möjligheterna till förnyelse och utveckling av Kulturmagasinet slutrapport från projektet med konkreta förslag på hur utvecklingen ska ske, samt en kostnadsberäkning för detta, ska lämnas till nämnden vid sammanträdet i november 2015 hos kommunfullmäktige begära 800 tkr av tidigare års överskott får användas till projektet Ärendet Förvaltningen önskar få i uppdrag av nämnden i ett projekt under 2015, utreda möjligheterna till förnyelse och utveckling av Kulturmagasinet. Syftet är titta på helheten och skapa en gemensam målbild för Kulturmagasinet, dess ytor och verksamheter. Förvaltningen kan efter det lämna förslag till nämnden på hur utvecklingen konkret och praktiskt kan ske, och en beräkning över vad det kommer kosta. Bedömningen är en extern part bör genomföra denna utredning. För detta behöver förvaltningen få möjlighet använda 800 tkr av 2014 års överskott. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 2014-12-03 90 - Utvecklingsplan för Kulturmagasinet - uppdrag från kultur- och fritidsnämnden Tjänsteskrivelse 2014-11-20 - Utvecklingsplan för Kulturmagasinet - uppdrag från kultur- och fritidsnämnden
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 18 Uppföljning av beslut Rapportering till nämnden om hur projektet fortskrider vid sammanträdet i juni 2015.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 19 114 Svar på återremiss, Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet (KFN-2012-00445-17) Beslut Nämnden beslutar ge förvaltningen i uppdrag genomföra flytten av Lunkentuss från nuvarande placering på Norra kajen till Kulturmagasinet ge förvaltningen i uppdrag projektera och genomföra de anpassningar som krävs för befintliga verksamheter i Kulturmagasinet ska kunna bedrivas med minst samma kvalité och omfning som tidigare driftskostnader för Lunkentuss finansieras inom ramen för nämndens budget upphäva beslut 2012-09-26 98 löpande kostnader för försäkring av båten samt underhållskostnader äskas i fullmäktige i samband med MRP placering och anpassning ska vara genomförd senast i augusti 2016 Ärendet I september 2012 beslutade kultur- och fritidsnämnden överta båten Lunkentuss av projektgruppen Bevara Lunkentuss för en krona. Kultur-och fritidsförvaltningen har i uppdrag av nämnden utreda ekonomiska, juridiska och praktiska förutsättningar för placering, utställningslokal etc. för Lunkentuss. 2 mnkr har reserverats för detta ur investeringsbudgeten för kulturarv. Olika alternativ till placering av Lunkentuss har varit under utredning men de har av tekniska och ekonomiska skäl inte varit aktuella. Vid nämndens sammanträde 2014-11-19 lämnade förvaltningen ett förslag till placering i Kulturmagasinet. Nämnden återremitterade ärendet till förvaltningen för vidare utredning då de önskade få ytterligare ett antal frågor belysta.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 20 Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför förslaget besluta enligt förvaltningens förslag, men en -sats läggs till enligt följande: placering och anpassning ska vara genomförd senast i augusti 2016 Patrik Gustavsson (M) framför förslaget den första -satsen i förvaltningens förslag revideras enligt följande: ge förvaltningen i uppdrag genomföra flytten av Lunkentuss från nuvarande placering på Norra kajen till Kulturmagasinet Bertil Hörnqvist (KD) framför förslaget den andra -satsen i förvaltningens förslag revideras enligt följande: ge förvaltningen i uppdrag, kopplat till utvecklingsplan för Kulturmagasinet, projektera och genomföra de anpassningar som krävs för befintliga verksamheter i Kulturmagasinet ska kunna bedrivas med minst samma kvalité och omfning som tidigare Beslutsgång Ordförande Reinhold Hellgren ställer förvaltningens förslag till första -sats mot Patrik Gustavssons förslag och finner nämnden beslutar i enlighet med Patrik Gustavssons förslag. Ordförande Reinhold Hellgren ställer förvaltningens förslag till andra -sats mot Bertil Hörnqvist förslag och finner nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Ordförande Reinhold Hellgren ställer frågan om nämnden kan besluta enligt förvaltnings förslag till tredje -sats och finner så vara fallet. Ordförande Reinhold Hellgren ställer frågan om nämnden kan besluta enligt förvaltnings förslag till fjärde -sats och finner så vara fallet. Ordförande Reinhold Hellgren ställer frågan om nämnden kan besluta enligt orförandes förslag till tilläggs-sats och finner så vara fallet. Reservation Patrik Gustavsson (M), Hjördis Bredberg (M) och Bertil Hörnqvist (KD) reserverar sig mot beslutet av den andra -satsen till förmån för Bertil Hörnqvists förslag.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 21 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-12-10 Svar på återremiss, Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet delas ut vid sammanträdet Bilaga - Uppskning av kringkostnader för placering av Lunkentuss i Kulturmagasinet - delas ut vid sammanträdet Bilaga Beslut KFN 2012-09-26 98- delas ut vid sammanträdet Bilaga Skrivelse 2014-11-14 från fackliga representanetr för personalen i Kulturmagasinet - delas ut vid sammanträdet Bilaga Bild på Lunkentuss exteriör - delas ut vid sammanträdet Bilaga - Bild på Lunkentuss interiör - delas ut vid sammanträdet Muntlig information på förmiddagen av Per Höglund och Christer Falk Uppföljning av beslut Återkoppling från förvaltningen till nämnden löpande under projekttiden fram till avslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 22 115 Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-12-17 (KFN-2014-00026-17) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-12-05 - Anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-12-17 Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN 2014-12-17 förteckning skickas ut till nämnden per e-post 2014-12- 15 samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet
Kultur- och fritidsnämnden 2014-12-17 23 116 Övriga frågor Patrik Gustavsson (M) ställer en fråga om fotbollsplanen i Sibirien, Korsta. Är det Kultur & Fritid som ansvarar för fotbollsplanen och finns det i sådana fall en plan för det då den saknar belysning och målburar? Christer Falk svarar han tar med sig frågan till idrotts- och fritidsavdelningen. Johanna Höckert Bylander (FP) frågar om förvaltningen undersökt möjligheten kommunen sätter upp en digital skylt till Norra Berget och Stenstan på egen mark med anledning av Trafikverket avslog ansökan om skyltning mot turistmål? Christer Falk svarar det inte är kultur- och fritidsnämnden som äger frågan utan stadsbyggnadsnämnden, men han kan ställa frågan till dem. Johanna Höckert Bylander (FP) framför hon har varit på intressanta föreläsningar om kulturens positiva påverkan på människor samt vikten av kultur i skolan. Johanna tycker det vore bra ordna liknande föreläsningar till nämnden. Nämnden förvaltningen i uppdrag undersöka saken. Gunilla Molin (M) framför den nya nämnden måste bevaka utvecklingen kring Kubenbadet för försäkra det blir kvar.