Avtal om apl inom VO-College Sammanställning 170518 Alingsås, Ale, Härryda, Göteborg/Kungsbacka, Lerum, Mölndal 1 Avtalsparter Arbetsgivare Utbildare Fackliga företrädare 2 Bakgrund Syfte Mål VO-Colleges mål beskrivs God samverkan, hög kvalitet, tydliggöra ansvar. Gemensamt ansvar Kvalitativ och kvantitativ utveckling inom det lokala Vård- och omsorgscolleget VO-College Ingår inte: Hänvisning till Överenskommelse om APU.. SU ingår inte då de har tecknat regionalt avtal 3 Avtalets omfattning Tillhandahålla apl-platser Lärling, AIL, LPA, LIA, validering APL, validering, LIA Vidareutbildning och uppdragsutbildning Antal elever per kalendervecka Samordnande APL-funktion Datum för när man ska anmäla behov. T ex v 13 och v 40 När besked ska ges t ex v 21 och v 46 Om platser inte kommer att utnyttjas. Senast två veckor innan. Vid prioritering; ungdomsgymnasiet Planeringen för antal platser och när tar fram gemensamt och fastställs i lokal styrgrupp Anskaffning och samordning av apl-platser administreras genom Praktikplatsen.se Regelverk Hänvisning till styrdokumenten för respektive skolform
Åtaganden Arbets- och lärmiljöer som stimulerar till kreativitet och engagemang i vård och omsorg likväl som man använder modern teknik och utrustning. 4 Kvalitetssäkring av handledning Utsedda handledare Med relevant handledarutbildning enligt VO-Colleges riktlinjer som utförs av utbildningsanordnaren. Enligt samverkansavtal för GR VO-College Rätt antal i förhållande till antal elever UBA och arbetsgivare/handledare upprättar tillsammans kursdokumentation avseende utbildningsinnehåll, bedömning och annan relevant elevdokumentation som t ex rutiner och dokumentation för introduktion av studerande/elev UBA och arbetsgivare samverkar kring validering som sker på arbetsplatsen. Utbildningsanordnare och valideringshandledare samverkar i valideringsuppdrag. Alfresco projektdatabas ska vara gemensamt IT verktyg för kommunikation mellan berörda inom VO- College G/Ö/P. Uppföljning av redovisad kvalitetssäkring sker enligt punkt 9 i lokal ansökan för G/Ö/P 5 Arbetsgivarens åtaganden Tillhandahålla apl som motsvarar utbildningen krav Tillhandahålla handledare som svarar för att apl bedrivs enligt mål och riktlinjer Att den studerande informeras om sekretess inom vård och omsorg I samråd med utbildningsanordnaren ger skriftligt underlag som ligger till grund för bedömning av eleven. (DET BÖR FRAMGÅ ATT DET ÄR LÄRAREN SOM BEDÖMER) Möjliggöra för handledare att delta i handledarutbildning och handledarträffar Ge handledaren förutsättningar för att utföra uppdraget inom ramen för sin tjänst Ledningen och berörda medarbetare håller sig uppdaterade om vård- och omsorgsutbildningar Tydliggöra ansvar och processer i genomförandet för effektivt resursutnyttjande I verksamhet som så kräver begära utdrag ur belastningsregistret Ge stöd och tid till den studerande/eleven för ett kunskapssökande och reflekterande förhållningssätt Att handledare och lärare planerar apl gemensamt Att den studerande/eleven får utföra verkliga praktiska moment under apl Handledaren ska tydliggöra yrkesroll och kompetenskrav utifrån verksamhetens uppdrag Kostnader för egen personal, material, utrustning som erfordras Den studerande ska vara delaktig och ha inflytande över sin apl utifrån de kursmål som ska uppnås
Arbetskläder/omklädningsrum Att erbjuda möjlighet till teoretiska studier även på arbetsplats Ombesörja och bestrida kostnader för försäkringar av de studerande till skydd för tredje man Åtar sig arbetsmiljöansvaret för den studerande under apl. Skyddsombudet för verksamheten ska alltid informeras om att elev skall komma. Chefen ansvarar Fastställa antalet tillgängliga apl-veckor på varje enskild enhet inom vo utifrån hänsyn till UBAs samlade efterfrågan och den egna kapaciteten Samordna och registrera tillgängliga apl-veckor i Praktikplatsen Att närvara vid Praktikplatsens nätverksträffar Att respektive chef ansvarar för att uppdatera den anställde, inför ett handledaruppdrag, vad som är gällande utifrån arbetsmiljöansvar och vad som vilar på handledaren att informera eleven om gällande arbetets uppläggning och ev. risker. 6 Utbildningsanordnarens åtaganden Samordnare för APL, inventera behov av handledarkompetens, utvärdera och kvalitetssäkra handledarutbildningarna Minst ett besök Lärare genomför minst ett kontaktbesök under apl Info om var i verksamheten Relevant info om den kommande apl-platsen och dess verksamhet Varje elev har med sig en studieguide till det arbetsplatsförlagda lärandet Eleven är förberedd såväl praktiskt som teoretiskt inför apl Tillhandahålla behörig lärare för samordning mellan teoretisk undervisning och APL och ta kostnaderna för detta Att utbilda handledare Anordna handledarutbildningar enligt GR VO-Colleges riktlinjer Att tydliggöra och säkerställa kompetensnivån på handledare inom verksamheten Utse lärare som följer och stödjer elev och handledare under apl Informera om kursplaner, utbildningsplaner samt studiehandledningar för APL7LIA/AIL/LPA och lärlingsutbildning Utbildningsanordnare och arbetsgivare samverkar om på vilket sätt apl kan möjliggöras för att nå målen och hur det kan passa in i verksamheten I dialog med arbetsgivaren beställa apl-veckor terminsvis via Praktikplatsen.se Beställningsrutiner Se G/Ö/Ps avtalstext som inte finns med här
Att ansvara för uppföljning, bedömning/betygssättning och examination Att schemalägga för bästa möjliga effekt av apl/lia/ail/lpa uppnås Rektor för de i avtalet aktuella utbildningarna är ansvarig för att utbildningsmålen nås såväl inom de teoretiska som i det arbetsplatsförlagda lärandet Beställningsprocess Praktikplatsen Nätverksträffar Elevens del i detta APL-samordnare Bokning och avbokning APL-samordnare uppdaterar info på stadens intranät om apl Att informera om att studerande själv ska kontakta enheten per telefon minst en vecka innan apl Att ge information om att elev/studerande senast två veckor innan apl själv ansöka om utdrag ur belastningsregistret via Polismyndigheten. Att via den enskilde apl-studenten ge skriftlig information till handledarna om den aktuella aplperiodens utbildningsmål och bedömningsgrunder. (!!!) Att för YH eftersträva handledare med någon form av pedagogisk utbildning Att skriftligen informera apl-platsens handledare om utbildningsmål och bedömningsgrunder för den aktuella apl-perioden. (BÖR HANDLA OM KARTLÄGGNING AV DET LÄRANDE SOM KAN SKE PÅ ARBETSPLATSEN) Att läraren samråder kring det skriftliga underlaget som ligger till grund för bedömning av eleven. Kostnader för lunch (personalkostnadspris) Informera och se till att studerande har erforderlig prevention så som vaccination Informera om tystnadsplikten, Lex Sarah, etiska regler och hygienrutiner Att eleven informeras om sekretess inom vård och omsorg Teckna skolförsäkring Den studerandes försäkringsskydd Att informera den studerande om den arbetsmiljö och de säkerhetsföreskrifter som gäller på aktuell apl-plats. Studerande är olycksfallsförsäkrade under skoltid och apl. Eleven är ansvarsförsäkrad av utbildningsanordnaren då godkännande av placering har skett. YH-elev ansvarsförsäkrad via Myndigheten för yrkeshögskolan. Elever/studerande omfattas av Arbetsmiljölagen i tillämpliga delar. Baskompetensnivåer Se G/Ö/Ps avtal
7 Arbetstider Arbetsplatsens med möjlighet att komma överens om anpassade arbetstider. Veckoarbetstid kan variera men ska motsvara heltidsstudier. Halvfartsstudier anpassning efter utbildningsplan. Utbildaren informerar. Elevs skyldighet att följa det regelsystem som finns inom verksamhetsformerna 8 Samråd Förvaltningschefsgruppen och styrgrupp för lokalt VO-College T ex informera om organisationsförändringar Stående punkt på VO-Colleges styrgruppsmöten Lärande i arbete Informera om förändringar av organisatorisk karaktär eller beroende av ändrad utbildningsvolym och/eller innehåll. Informatin gav denna art ges på lokala styrgruppsmöten 9 Utvärdering Studerande- och handledarutvärderingar årligen Utvärdering med elev efter varje apl Efter varje apl-period utvärdering av elev, handledare och lärare Utbildarna gör och avidentifierar, resultaten presenteras för styrgrupp för lokalt VO-College Utbildarna sammanställer bild över antal beställda platser och nyttjade apl-veckor i slutet av varje termin Uppföljning av antal erbjudna apl-platser sker i vård- och omsorgsverksamheternas ledningsgrupp i slutet av varje termin samt på årsbasis i VO-Förvaltningens verksamhetsberättelse. För privata aktörer görs detta varje termin i ledningsgruppen. 10 Avtalstid Från certifieringsdatum och fem år framåt. Om vuxenutbildning övergår i annan regi har parterna ett ansvar för att redan antagna elever kan fullfölja sin utbildning. Förlängning, diskutera 6 mån innan. 11 Avvikelser i överenskommelsen Tvist löses via dialog G/Ö/P och Kungsbacka Har några specifika sidor med avtal om handledningen.