1(1) Sammanträdesdata Tid 2007-06-09 kl 09.00-16.20 Plats Hotel Scandic Nord, Norrköping Närvarande Sture Fredell, ordförande Stig Klemetz, vice ordförande Olle Bergman Bertil Bergström Jörgen Hafström Lisbeth Hagman Håkan Olsson Per Westling, GS Gun-Britt Söderman, ekonomichef Bodil Dahl, sekreterare, närvarande från kl 10.00 Åke Knutsson hade anmält förhinder att delta. 84 MÖTETS ÖPPNANDE SAMT GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Ordförande öppnade mötet med att hälsa ledamöterna välkomna. Därefter hölls en tyst minut för den bortgångne speedwayföraren Kenny Olsson. Den i förväg utsända dagordningen utökades med följande punkter: Stig Klemetz rapport från VM/EM motocross i Tomelilla 2007-05-19 20, ansökan om dispens Hörby Motocrossklubb, ansökan om dispens MX Alliansen, rapport från FIM ekonomimöte, endurosektionens syn på Sveriges deltagande i ISDE. 85 VAL AV JUSTERINGSMAN Till att justera dagens protokoll valdes Olle Bergman. 86 BESÖK AV LEEMAN & AF KLERCKER Håkan Leeman och Björn af Klercker redogjorde för sin utredning om SVEMOs kommersiella kärnvärden. Informationen och diskussionen var mycket intressant och gav ett antal värdefulla synpunkter inför den fortsatta utvecklingen av ETT TYDLI- GARE SVEMO. Valda delar av rapporten kommer efter hand att läggas ut på hemsidan.
2(2) Håkan Leeman och Björn af Klercker återkommer med kompletterande material, sponsorstrategi och arbetsunderlag. 87 FÖREGÅENDE STYRELSEPROTOKOLL STY 3/2007 Föregående protokoll godkändes efter följande ändringar: Under punkt 68 informerade GS om de senaste turerna gällande TV avtal speedway 2007. Nu ingånget samarbetsavtal med ISPR avslutas. Rättigheterna upplåtes för resten av 2007 till ESS genom att ett särskilt avtal tecknas. ESS och SVEMO förhandlar under sommaren om förvaltningen av TV- rättigheterna för de kommande åren. Punkt 71.5. Motionen kom från Thomas Knutsson, Södra Distriktets endurokommitté och inte Huskvarna MK. 88 FÖREGÅENDE VU-PROTOKOLL VU3/2007 Styrelsen godkände protokoll VU 3/2007. 89 RESULTATRAPPORT./. Bilagor Styrelsen tog del av utsänd resultatrapport med kommentarer från ekonomichefen. En diskussion fördes gällande fakturering av straffavgifter inom elitserie speedway. Systemet är oklart och otillfredsställande. Bertil Bergström gavs uppdraget att tillsammans med Serieföreningen utreda frågan och komma med förslag på fortsatt hantering. A. BESLUTSFRÅGOR 90 VALBEREDNINGEN Styrelsen beslutade, enligt förslag från valberedningen, att utse följande personer till i Appellationsnämnd för elitserien Speedway: Anders Dereborg, Stockholm, sammankallande, Sten Lindvall, Nässjö, och Tommy Andersson, Västerås. 91 SÄKERHETSFRÅGOR Styrelsen gick igenom information om händelseförloppen vid speedwayolyckorna i Linköping och Norrköping. Vidare tog man del av de beslut om omedelbara åtgärder som fattats under mötet fredag morgon 2007-06-08. Man konstaterade att ett antal beslut fattats som styrelsen helt ställer sig bakom. Man konstaterade att omhändertagandet direkt efter olyckorna i allmänhet varit tillfredställande och att det akuta omhändertagandet, särskilt i Norrköping, varit mycket gott.
3(3) Styrelsen ser mycket allvarligt på det inträffade och står nu i ständig kontakt med rundbanesektionen. Beslutades: - De inkomster SVEMO hittills fått från TV-avtal Speedway 2007, 300 000 kronor, destineras nu direkt och oavkortat till utveckling av säkerhetsarbetet. Särskild tonvikt ska läggas på speedway. - Rundbanesektionen ges i uppdrag att utöver redan vidtagna åtgärder se över möjligheterna att återinföra så kallade träningsvarv och överväga om den åtgärden kan ha en säkerhetshöjande effekt. - Rundbanesektionen ges uppdrag att tillsammans med utbildningskommittén se över utbildning för lagledare/teamfunktionärer och domare vad gäller olycksfalls- och krishantering. Utöver ovanstående beslutar styrelsen att snarast sätta samman en så kallad haverikommission för utredning av allvarligare olyckor inom samtliga grenar. Långsiktig ges de svenska representanterna inom FIM och UEM uppdraget att, med utgångspunkt från senare tids allvarliga olyckor i Sverige och internationellt, arbeta för att en genomlysning av de internationella säkerhetsbestämmelserna genomförs med sikte på ett förbättrat internationellt säkerhetsreglemente. En särskild analys av säkerhetsaspekterna beträffande luftstaket och nackskydd ska begäras. Punkten justerades omedelbart. 92 ÅRETS MC-POLIS Frågan ströks ur dagordningen. 93 SM-STATUS FÖR UNGDOM OCH TJEJER I OLIKA GRENAR Styrelsen beslutade följa förslag från idrottsgruppen gällande SM i flera grenar. En lista på RF-sanktionerade tävlingar ska tas fram och delges samtliga sektioner och styrelsen. 94 IDROTTSLYFTET Jörgen Hafström redogjorde för det nya Idrottslyftet, regeringens extra satsning på idrotten. Den nya medelsfördelningen följer huvuddragen i det tidigare Handslaget med den viktiga skillnaden att medlen nu är mindre reglerade. Styrelsen beslutade att tidigare arbetsgrupp för Handslaget nu fortsättningsvis ska förvalta Idrottslyftet i de två delar som tidigare fanns i Handslaget, Föreningsstöd om ca: 1.4 miljoner direkt till klubbarna och Administrativt stöd om ca: 200 000 kronor.
4(4) - Föreningsstödet: fortsatt arbete, arbetsgruppen ska bestå av Jörgen Hafström, Bertil Bergström, Lena Bleckman och Per Westling. - Administrativt stöd: fortsatt arbete, samma arbetsgrupp som ovan. - Förbundsstödet: medlen hanteras av GS inom ramen för ETT TYDLI- GARE SVEMO. Samordning med ovanstående områden ska ske löpande. 95 ANSÖKAN OM ATT FÅ ARRANGERA SNOWMOBILE DRAG RACING CHALLENGE, SUNDSVALL, 14-15 JUNI 2008 Styrelsen godkände ovan nämnda tävling som ska arrangeras av SMF Sollefteå. Påpekades att styrelsen fortsättningsvis vill ha in både ansökan och sektionens kommentarer till styrelsemötet. 96 FÖRSLAG PÅ FÖRÄNDRING AV ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER INOM SPEEDWAY Styrelsen tillstyrkte att grensektionen, tillsammans med Serieföreningen, påbörjar arbetet med förändring av övergångsbestämmelserna och tar fram ett standardavtal. 97 FÖRSÄKRINGSFRÅGOR Till SVEMO har inkommit erbjudande från ytterligare en försäkringsmäklare då det gäller arbetet med SVEMOs försäkringsupphandling. Styrelsen uppdrog åt GS att göra en grundligare analys av frågan så att beslut kan tas på kommande styrelsemöte den 25 augusti. 98 UEM MILJÖKOMMISSION Ordföranden rapporterade om att en kandidatansökan har sänts till UEM för Per Westling som medlem i UEMs Environment Commission. Ansökan föregicks av ett brev från presidenten i UEMs Environment Commission, Daniel Barthelemy, som uttryckte behov av att Norden,så som framstående i miljöfrågor, bör ha en representant i kommissionen och skulle välkomna Per Westling som medlem i kommissionen. Styrelsen diskuterade frågan ingående och ställer sig bakom nomineringen. 99 ANSÖKAN OM DISPENS FRÅN HÖRBY MOTOCROSSKLUBB Styrelsen remitterade klubbens ansökan om dispens för att vid Stubbracet den 28/10 2007 få starta med över 100 deltagare till motocrossektionen för utlåtande. Styrelsen tar därefter upp punkten vid nästa styrelsemöte. 100 ANSÖKAN OM DISPENS FRÅN MX ALLIANSEN Styrelsen godkände MX Alliansens ansökan om dispens för att få starta med över 100 deltagare under förutsättning att arrangemanget i övrigt uppfyller regler för godkänd tävling.
5(5) B. RAPPORTER OCH ORIENTERINGAR 101 ELITIDROTTSGRUPPENS ARBETE Ingen särskild informations gavs. Punkten ska föras in på listan över Aktiva Ärenden som stående punkt. 102 ETT TYDLIGARE SVEMO GS informerade om arbetets utveckling. En enkät finns nu ute på hemsidan och har sänts via mail till ca 1.500 adresser. Under första dagarna hade ca: 200 svar inkommit. Någon analys av dessa har inte ännu kunnat göras. Utvecklingstakten av det nya IT systemet diskuterades. Uppdrogs åt GS att se över och eventuellt komplettera den budget som finns för IT-projektet inom ETT TYD- LIGARE SVEMO. 103 AKTIVA ÄRENDEN Rubriken Elitlicens speedway och Terrängkörning/Försvarsmark ströks tillsvidare från listan. Punkten ETT TYDLIGARE SVEMO tillfördes. Under punkten Säkerhetsarbete lades två huvudrubriker 1. Utveckling av olyckshantering/ krisplan, under ledning av förbundsläkaren och 2. Sammansättning av Haverikommission för allvarligare olyckor. Bägge punkterna ska avrapporteras vi nästkommande styrelsemöte. I övrigt gicks listan igenom utan särskilda åtgärder. 104 SVEMO KANSLI GS informerade om bemanning under sommaren. Semesterplan finns utlagd på hemsidan. Beträffande högst ansvarig då GS är på semester kommer en plan att tillsändas berörda. 105 KVARTALSRAPPORT UK 1-2007 Styrelsen studerade kvartalsrapporten från UK. 106 RAPPORT FRÅN RIKSIDROTTSMÖTET I ÖREBRO 11-13 MAJ 2007 Ordförande, GS och Jörgen Hafström informerade om att det var ett mycket väl genomfört möte, med trevlig stämning. De mest kontroversiella frågorna gällde idrottens framtida organisation och de tre organisationerna RFs, SISUs och SOKs inbördes relation, samt frågor rörande ersättningar till RFs ordförande och styrelseledamöter.
6(6) Under mötet fick stämman ta del av två mycket intressanta framträdanden av Idrottsministern Lena Adelsson/Liljeroth gällande regeringens satsning på Idrottslyftet och synen på idrottens förmåga att ta eget ansvar för sin verksamhet och Mats Svegfors information om arbetet med Ansvarsberedningen och de problem som uppstår när man driver ett förändringsarbete. Styrelsen framför också ett tack till Henric Andersson för medverkan vid RF stämman. 107 POLICYPROGRAM MED RÅD OCH RIKTLINJER FÖR IDROTTSRÖREL- SEN ANG KLIMATFÖRÄNDRINGAR (MOTION FRÅN SVENSKA BANDY- FÖRBUNDET) Styrelsen beslutade att SVEMO ska ta ansvar och att medverka i den fortsatta diskussionen. Ett policyprogram ska tas fram för arbetet. Styrelsen noterar att frågor om klimatförändringar (global uppvärmning) inte får blandas ihop med de allmänna miljöfrågor förbundet redan arbetar med. All miljöpåverkan berör inte klimatförändringar och alla klimatförändringar har inte enbart sitt ursprung i mänsklig miljöpåverkan. 108 UTVECKLING STATISTIK Jörgen Hafström presenterade en statistisk sammanställning över SVEMOs utveckling under se senaste 5 åren. Mot bakgrund av den förde Jörgen ett resonemang kring de olika värdena och eventuella åtgärder SVEMO bör vidta. I frågan fattades inget beslut. 109 RAPPORT OM EM DRAGRACING, MANTORP, 26-29 JULI 2007 GS rapporterade om händelseförloppet för indragandet och återstarten av tävlingen. 110 UTESLUTNING AV MEDLEMMAR I GÖTEBORGS MOTORSPORT KLUBB GS informerade om att klubben nu har meddelat att man drar tillbaka uteslutningarna av de två medlemmarna. Frågan ströks därmed från dagordningen. 111 RAPPORT FRÅN STURUP RACEWAY GS informerade styrelsen om händelseförloppet på Sturup Raceway 2007-04-22 då tävlingen stoppades p g a säkerhetsskäl. Styrelsen ser mycket allvarligt på det inträffade och klargör att ärendet måste redas ut skyndsamt. Ett möte med inblandade parter är planerat till 2007-06-15. Från styrelsen kommer Stig Klemetz att närvara.
7(7) 112 RAPPORT FRÅN MOTORSPORT ULLEVI GS rapporterade om tankar som framfört kring möjligheterna att från Ullevis sida utnyttja anläggningen för motorsportevenemang. Blir en sådan utveckling aktuell så kommer SVEMO att bli inblandade på många sätt. Styrelsen ser positivt på att Ullevi kan få en sådan profil om än under en begränsad period. 113 RAPPORT FRÅN GP SPEEDWAY I ESKILSTUNA, 26 MAJ 2007 Styrelsen studerade Sture Fredells rapport från tävlingen. 114 RAPPORT FRÅN VM/EM MOTOCROSS I TOMELILLA, DEN 19-20 MAJ 2007 Styrelsen studerade Stig Klemetz rapport från tävlingen. 115 RAPPORT OM GOTLAND GRAND NATIONAL GS rapporterade att tävlingen nu kommer att äga rum. 116 RAPPORT FRÅN EKONOMIMÖTE I GENEVE Stig Klemetz rapporterade från ett möte inom FIM Internal Auditors. Stig rapporterade att FIMs ekonomi är mycket god. 117 ENDUROSEKTIONENS SYN PÅ SVERIGES DELTAGANDE I ISDE Styrelsen tog del av skrivelse från endurosektionen. 118 JURIDISKA FRÅGOR Några ämnen berördes utan att särskilt beslut fattats. C. DISKUSSIONSFRÅGOR 119 NÄSTA STYRELSEMÖTE Nästa styrelsemöte äger rum lördagen den 25 augusti med uppföljning den 26 augusti.. 2007
8(8) 120 AVSLUTNING Ordförande Sture Fredell tackade medlemmarna för ett väl genomfört möte varefter mötet avslutades. Vid protokollet Ordförande Per Westling Sture Fredell Godkänt per e-post 2007-06-13 Justerare Olle Bergman Godkänt per e-post 2007-06-14