Sida 1 (6) Minnesanteckningar kommittén för internationalisering 2015-03-06 Närvarande: 1. Helén Anderson, ordförande 2. Charlotte Skoglund, sekreterare 3. Catherine Legrand, FHL 4. Soniya Billore, FEH 5. Jonas Ewald, FSV 6. Emil Tyberg, FKH 7. Mattias Lundin, NLU 8. Andreas Eklund, doktorandrepresentant 9. Ulrika Ehrenstråhle, Linnéstudenterna 10. Victoria Bergman, Linnéstudenterna 11. Rickard Bucksch, ER Frånvarande: 1. Marcelo Milrad, FTK 2. Ulrika Ehrenstråhle, Linnéstudenterna Kommittéerna för internationalisering och samverkan Helén kommer att hålla regelbunden kontakt med Peter Aronsson från kommittén för samverkan och Rickard Bucksch från ER för att hålla kontakt mellan de båda kommittéerna. Informationspunkter Information om krisarbete i strategiskt nätverk Sverige Frågan uppkom på förra IK-mötet; Lnu s beredskap för studenter i kris. Frågan diskuteras på nationell nivå i en arbetsgrupp inom Universitetsnätverket för strategisk internationalisering. Nätverket har en arbetsgrupp som kommer att träffas igen den 31 mars för att bli mer konkreta i planer för genomförande (Sammankallande Ingela Åberg, ER, Lnu). Anders Ahlstrand vid UHR deltog i mötet som arbetsgruppen hade 5 mars och kom med idén att detta skulle kunna vara temat för nästa års Programdagar, han tar det tillbaka frågan till UHR för förankring och vidare diskussioner. International Credit Mobility (ICM) Ansökan inskickad i veckan och Lnu söker för tre projekt; FTK sökte för samarbete med Tunisien, FEH med samarbete i Australien och ER för samarbete inom Socialt Arbete med Kina (fortsättning på ett Linnaeus-Palme projekt som avslutas detta läsåret). Linnéuniversitetet Avdelningen för externa relationer 351 95 Växjö Besöksadress Lückligs väg 1, Växjö Telefon 0470-70 82 45 E-post charlotte.skoglund@lnu.se Lnu.se
Sida 2 (6) Strategiska internationaliseringsmedel Uträkning klar inom kort och omförs ut till fakulteterna under mars månad. STINT- Strategic Grants for Internationalisation Lnu skickar in en ansökan till STINT för Strategic Grants for Internationalisation. Man söker pengar för ett projekt som syftar till att knyta strategiskt utvalda partneruniversitet närmare Linnaeus University Summer Academy (LUSA). Rektorsbeslut på ansökan 11 mars. Idéerna har stämts av och jobbats fram dels med Lena Kulmala, ER och Yael Tågerud, PUS som båda arbetar med STINT:s Excellence in Teaching, dels med Nils Nilsson och Anneli Andersson som jobbar med sommaruniversitetet (LUSA). Utgångspunkt är Lnu:s strategi och utkastet till den nya policyn för internationalisering. Ansökan har två delmål: 1. Utöka LUSA genom att bilda ett nätverk med andra universitetet som har sommaruniversitet. Medel söks för att besöka/bjuda in. Kartläggning av tänkbara partners pågår. 2. Stärka sommaruniversitetets kvalitet genom att anordna aktiviteter som drar nytta av områden inom internationalisering där Lnu redan är starkt, till exempel det stora antalet lärare som deltagit i STINT:s Excellence in Teaching, utresande lärare, stort antal Linnaeus/Palme projekt och Tempusprojekt. Medel söks för att anordna aktiviteter. Kommentarer- Ansökan behöver en koppling till forskning för att bli godkänd. LUSA behöver kopplas närmare forskningen vid Lnu. Ta upp frågan på majmöte, bjud in Nils eller Anneli. (Vi lyfter denna punkt på första mötet HT15) Rapport om ansökningar och beslut personalmobilitet Lärarmobilitetsansökningar- I år har Lnu haft färre ansökningar än tidigare vilket gör att man, med vissa reservationer, haft möjlighet att tilldela samtliga ansökningar mobilitetsmedel. Reservationerna gäller sökande som även har lämnat in en Linnaeus/Palme-ansökan till samma värdlärosäte. I dessa fall har Lnu-medel villkoras vilket innebär att de inte betalas ut om L/P-ansökan beviljas. I år fick man in 26 läraransökningar mot 48 ansökningar 2014. Nils tog beslut att tilldela samtliga medel, totalt 545tkr. Lnu öppnade i år upp möjligheten att söka för inkommande gästlärare och där fick vi endast två ansökningar. Lena och Nils vet inte vad nedgången beror på. Nils tror att behovet kan vara "mättat" och har funderingar på att minska anslagen för lärarmobilitetsmedel nästa år men däremot öka något för T/A. T/A mobilitetsansökningar- I år fick Lnu in 16 ansökningar mot 25 ansökningar 2014 och 11 tilldelas stipendier. Vi lyfter frågan vid nästa möte för att se om vi ska behålla samma summa och vad
Sida 3 (6) orsakerna till nedgången beror på. Vice ordförande i kommittén för internationalisering IK behöver en vice för beslut i frågor där en jävsituation kan föreligga i och med Heléns roll som dekan. Förslagsvis tar Nils Nilsson den rollen eftersom han är kvar som vicerektor. (Helén pratar med Nils). Policy för internationalisering 2015-2010 De relevanta inkomna kommentarerna har vävts in i policytexten sedan sista mötet. Det finns fortfarande ett önskemål om att stärka upp texten kring forskningen; hur vi stärker forskningen och en internationell forskningsmiljö och att vi även önskar ett ökat fokus på forskning i internationella frågor. Justering görs av texten. Inga strukturella förändringar görs av policyn, vi behåller den i befintligt format. Beslut: Vi skickar dokumentet till rektor för beslut. Efter det går det till KOM för layout och översättning. Emil och Soniya vill läsa den engelska översättningen innan det går till tryck. Fotona som väljs måste dubbelkollas och de ska vara på rätt håll. Indikatorer för strategiska internationaliseringsmedel Emil ser att vi tar fram en 5-årsplan och policyn styr och fakulteterna tar fram mål, handlingsplaner för att konkretisera arbetet. En 5-årsplan kan dock göra att det blir svårt att stoppa ett arbete som inte fungerar. Har vi en 5-årsplan behöver vi ändå ha delmål längs vägen. Rickard kommenterar att de strategiska medlen är för strategiska satsningar, inte den ordinarie internationella verksamheten som ska ingå i den ordinarie verksamheten. Det är viktigt att det finns en summa för strategiska satsningar centralt (kommittén). Vi ska kolla vad de strategiska medel för internationalisering syftar till (gäller de endast utbildning eller ska det även inkludera forskning?). Sammanfattningsvis enligt Helén: Vi behöver förändring, därför tas alternativ 1 bort. Förslag två stryks också eftersom det är en bra princip men väldigt svårt att genomföra. Det måste ske bättre uppföljning. Det behövs också att man i uppföljningen intervenerar om någon inte gör det de ska. Vi vill ha förändring och då är frågan hur vi når denna. Ska man nå detta genom att de söker innan de gör något eller att de rapporterar. Det måste finnas en koppling mellan policy och användning av medel. Vi måste vara pragmatiska och se hur mycket arbete som man är villig att lägga ner för det man får ut av arbetet. Det är viktigt att ha ett långt perspektiv och att man vet när i tiden olika saker händer.
Sida 4 (6) Det verkar rimligt att vi väljer punkt fyra, förslaget ger möjligheten till långsiktig planering, och det blir upp till fakulteten att fatta dessa besluten Vi kan plocka en del av siffrorna från dagens indikatorer i uppföljningen, det är viktigt att ta fram en bra mall för rapportering av internationaliseringsaktiviteterna IK behåller en viss del av pengarna för särskilda satsningar. Det diskuteras vilken roll och mandat IK har gentemot fakulteterna; om man kan begära att fakulteterna kommer och rapporterar och förklarar uppföljningen av deras verksamhetsrapport. Beslut: Vi väljer modell fyra och bygger detaljer kring detta. Arbetsgruppen får i uppdrag att ta fram ett mer detaljerat förslag kring förslag fyra som vi diskuterar på mötet i maj. Huvudlinjerna: pengarna fördelas efter HST och det behövs riktlinjer för användande och uppföljning. Beslut tas om indikatorerna på mötet 13 maj. Kommunikationsplan för internationaliseringsarbetet vid Lnu Vi börjar med att be KOM att fundera över hur vi får ut policyn för internationalisering och hur vi arbetar med intern kommunikation i internationaliseringsfrågan. Nu när policyn börjar närma sig ett beslut blir det aktuellt att aktivera arbetet. Charlotte kontaktar Ingrid Persson igen angående spridning av policy samt arbete med en kommunikationsplan. Globala värden Helén ska presentera Global värden på ett möte i april som styrelsen, ledning, dekaner och prefekter ska delta i. Förslag på ämnen: Hur integrerar vi internationaliseringen i det ordinarie arbetet vid Lnu? Hur ser de att uppföljning skulle kunna ske? Hur når vi ut med att vi lever i en global värld, vad detta innebär och hur förbereder man studenterna för detta. Vad hoppas vi får ut av att arbeta med internationaliseringen? Studenter och personal som möter världen med ett öppet sinne. Kulturell anpassning Att reflektera över de konsekvenser som vi får av våra handlingar (till exempel den globala uppvärmningen). Vi är en värld. Global Swede Vi fortsätter med den urvalsprocess som vi har använt tidigare år. Charlotte informerar Ingela, ER och Stefan, STUD som har arbetet med detta.
Sida 5 (6) Svenska Institutet Vi tar reda på varför SI minskar sina stipendiemedel för betalstudenter. Charlotte kontaktar Stefan Haglund och vidarebefordrar svaret till IK. Etik i val av samarbetspartners och länder vid formaliserade avtal Ska Lnu samarbeta med alla länder eller ska det finnas ett urval baserat på etik? Det gäller samarbeten för både forskning och studentutbyten. Mattias tycker att det är skillnad på att samarbeta inom forskning för där kan läraren/forskaren välja, det kan däremot inte studenter göra. En kommentar är att det är svårt att identifiera en gemensam definition av etik i internationella samarbeten och det är viktigt att främst tänka på säkerhet. Ska IK sammankalla en workshop där man diskuterar etik och säkerhet? Öppet för alla att delta i. Vad är lärosätets roll för riktlinjer i detta? Det är allas ansvar att fundera över frågan och det är alltid den egna individen som väljer att samarbete med särskilt lärosäte eller åka på utbyten. Universitetsnätverket för strategisk internationalisering har lyft frågan på nationell nivå och de diskuterar om det ska anordnas en workshop med detta (ledningsnivå) Vi tar med oss frågan hur vi ska arbeta med detta framöver. Övrigt Förberedelser och stöd till icke-europeiska studenter - Jonas Ewald Jonas lyfter att de inom freds-och utvecklingsämnet önskar en universitetsgemensam syn på hur man kan erbjuda en förberedelse och stöd till studenter som ska läsa vid våra masterprogram. Det behövs en förbättring i studenternas engelskanivå och generella kunskaper i akademiskt skrivande. Finns det möjlighet att inkorporera detta i LUSA? Idag finns det redan en förberedande kurs inom LUSA och som vanlig terminskurs. Frågan är hur man hanterar studenterna när de väl är i klassrummet. Jonas eftersöker kurser som går parallellt med de vanliga kurserna som går under året. Kan Lnu av kvalitetsskäl främja vissa studenter för att få en bra blandning av studenter i klassrummet? Det är viktigt att det finns en konkurrens för studenterna för det lockar till sig de studenter som är akademiskt starka. Vi lyfter frågan igen på IK i maj. Vi lyfter frågan med STUD och KOM. Det rör i högsta grad antagningen men även rekryteringen. Uppföljning på frågan om att lägga utbildnings-och forskningsprogram på webben Camilla Lundqvist och Kjärstin Hagman Boström, ER, arbetar med frågan att information kring internationella utbildnings- och forskningsprojekt som Lnu medverkar i finns tillgängligt på webben. De ser att uppgifterna bör hämtas
Sida 6 (6) automatiskt från Agresso. För att kunna göra detta kommer visst utvecklingsarbete att behöva göras, men det största problemet idag är Lnu-webben och att den inte fungerar tillförlitligt. I dagsläget vill KOM inte koppla på ytterligare system på webben. KOM är däremot inte så positiva att visa den här informationen på externwebben, endast internt. De vill inte lägga ut information på externwebben som det inte finns någon klar och tydlig efterfrågan på. Faculty trip to India Informationen finns att hämta på Medarbetare: https://medarbetare.lnu.se/social/groups/internationalisering/posts/28077 Charlotte skickar ut informationen om Indienresan till IK. Nästa möte 13 maj klockan 09.30-13.00 i Växjö. OBS! Nytt datum!