Fokus Framåt inom Minor Field Studies och Linnaeus-Palme Programspecifik information

Transkript

1 Fokus Framåt inom Minor Field Studies och Linnaeus-Palme Programspecifik information Jacob Dygeus Therese Lindström

2 Innehåll Vart är vi på väg? - Vad är målet med vår globala resa? Program information Minor Field Studies Program information Linnaeus-Palme Möjlighet att ställa frågor

3 Vart är vi på väg? - Vad är målet med vår globala resa?

4

5 Alla ska vi ha ett MÅL och SYFTE och PLAN MÅL - VAD ska uppnås SYFTE - VARFÖR ska det uppnås PLAN - HUR uppnås MÅLET Målen med program/projekt ska vara mätbara i slutändan

6 Vad vill vi följa upp i rapporterna? Kvantitativa mål hur många som deltar i programmen/projekten Kvalitativa mål vad bidrar programmet/projektet till för mål och resultat

7 Varför Result Base Management? Programmen ska bidra till olika mål: Höja kvalitén på den högre utbildningen genom att främja internationalisering Resultatstrategi för kapacitetsutveckling och utbyten Breddad svensk resursbas för det multilaterala, bilaterala och regionala biståndet genom särskilda kompetensutvecklings- och utbildningsprogram program för yngre personer. På sikt bidra till Globala målen för hållbar utveckling

8 LÄRARE/OPERATIV VERKSAMHET AKTIVITETS- RESULTAT Lärare har ökade erfarenheter av internationella miljöer Lärare har ökad kunskap om globala frågor Lärare känner till verktyg och metoder för att använda sina nya globala kunskaper Lärare har etablerat internationella kontakter Lärare har globalt perspektiv på sitt ämnesområde Lärare har fördjupad kunskap inom sitt ämnesområde RESULTAT PÅ KORT SIKT Lärare har ett intresse av att arbeta med globala frågor Lärare har förmåga/kompetens att arbeta med globala frågor Lärare använder sina globala kunskaper i sin undervisningsmiljö Lärare sprider sin globala kunskaper och metoder utanför sin ordinarie undervisning Lärare tar fram metoder, tekniker och studiematerial med global inriktning Lärare tar fram strukturer/metoder för att använda studenters internationella erfarenheter och produkter RESULTAT PÅ LÅNG SIKT Internationella erfarenheter tas till vara i den operativa verksamheten

9 STUDENTER, unga AKTIVITETS- RESULTAT Studenter och unga har ökade erfarenheter av internationella miljöer Studenter och unga har ökad kunskap om globala frågor Studenter och unga känner till vertyg för att använda sina nya globala kunskaper Studenter och unga har etablerat internationella kontakter Studenter och unga har globalt perspektiv på sitt ämnesområde Studenter och unga har fördjupad kunskap inom sitt ämnesområde RESULTAT PÅ KORT SIKT Studenter och unga har ett intresse av att verka i globala sammanhang Studenter och unga har förmåga/kompetens att arbeta i globala sammanhang Studenter och unga använder sig av de verktyg de fått under projektet Studenter och unga har ökat sitt engagemang för globala frågor RESULTAT PÅ LÅNG SIKT Studenter och unga människor som deltar i projektet är förberedda att verka i globala sammanhang

10 Program info Minor Field Studies

11 Programmets budget 2016 Jämförelse med tidigare år: 2015: kr, 800 stipendier 2016: kr, 383 stipendier, ca 48% (Generell nedskärning för 2016 var 70%) Med tillagda återkrav = kr, 492 stipendier (inställda kontaktresor) Återkrav finns ej tillgängliga på samma sätt framöver. Två program helt utan budget 2016: Resestipendiet och Athena.

12 Nya frågor i ansökan Syfte och mål Motivering och stipendiaternas uppfyllnad av programmets mål Förutsättningar Administration (utlysning, info, urval, efter, utvärdering, analys etc) Ledningens stöd och planering tidsmässigt och ekonomiskt Risk Beskriv risker som hindrar måluppfyllelse Hantering av riskerna Stipendiatfrågor - Hur MFS ökar intresse för globala sammanhang - Hur MFS ökar förmågan att verka i globala sammanhang - Hur MFS ökar engagemang för globala frågor Beskrivningar i ansökningshandboken hur och vad man bör fundera på.

13 Den nya rapporteringsrutinen Slutrapporteringsperioden flyttas: - För 2016 års omgång, öppen mellan 10 januari 26 maj, Länk till rapportering görs tillgänglig i ansökningssystemet mina sidor - Det är endast fältstudien som måste vara genomförd! - Rapporteringshandbok kommer finnas (motsvarande ansökningshandbok) Deltagarrapport nytt moment - Stipendiaternas rapport efter hemkomst. Kan göras vid hemkomstsamtalet - Länk till deltagarrapporten finns tillgänglig direkt efter beviljande av medel - Måste ta med tidsperspektivet i beräkning vid beviljning till student

14 Kopplingar mellan ansökan och slutrapport Samma uppdelning mellan frågor Ansökan : Slutrapport: Syfte och mål - Uppföljning Förutsättningar - Uppföljning Risker - Uppföljning Stipendiatfrågor - Uppföljning (och individuell deltagarrapport)

15 Återkrav med anledning av ny rapportering Stipendiater kan inte skjuta upp sina fältstudier längre än att båda rapporteringarna hinns med inom ordinarie rapporteringsperiod. Tanken är att rapportering sker i tre kategorier: 1. Genomförda stipendier, i system och bilagd deltagarlista enligt mall. 2. Avbrutna stipendier (innan eller efter avresa), i system och bilagd deltagarlista enligt mall. (50% återkrav, kr) Beskrivs mer utförligt i kommande rapporteringshandbok. Om någon lämnar tillbaka hela stipendiet - kan det delas ut igen. Dokumentation blir väldigt viktig! 3. Ej utdelade (resterande), räknas ut automatiskt. (100% återkrav, kr)

16 Uppdelning av ny rapportering

17 Deltagarlista vid rapportering Deltagarlista för rapportering av tilldelade och genomförda stipendier inom Minor Field Studies Rapporterande lärosäte: Rapporterande institution: Har enheten genomförda stipendier att rapportera Välj i rullistan Välj i rullistan Skriv "centralt" eller institutionsnamn som i ansökan Om Ja, fyll i uppgifter nedan och bifoga i rapporten Om Nej, bifoga den tomma listan i rapporten. Det går inte att använda tab-funktionen mellan fälten Stipendiats förnamn Stipendiats efternamn Stipendiats födelseår Stipendiats studienivå Stipendiats vistelseland Intern eller extern stipendiat Antal veckor i fält Välj i rullistan Välj i rullistan Välj i rullistan Välj i rullistan Välj i rullistan Både genomförda och avbrutna stipendier ska fyllas i deltagarlistan. Har inga stipendier delats ut alls, väljer man nej och bifogar ändå deltagarlistan

18 Deltagarlista vid rapportering

19 Deltagarrapporter - stipendiater Anger namn, e-post och telefon. 1. Jag har till följd av min fältstudie fått ökad kunskap inom mitt ämnesområde? "Instämmer helt, Instämmer delvis, Instämmer något, Instämmer inte alls, Ej relevant 2. Jag har till följd av min fältstudie fått nya perspektiv på mitt ämnesområde? - Samma val som fråga 1 3. Om du svarat instämmer helt/instämmer delvis/instämmer något på fråga 1 och 2, ge exempel. - Fritext 4. a. Jag har genom min fältstudie även fått ökad kunskap om globala frågor? - Samma val som fråga 1 4. b. Om du svarat instämmer helt/instämmer delvis/instämmer något på fråga 4: ange inom vilka områden. - Områden enligt mall 5. a. Jag har genom min fältstudie fått kunskaper och färdigheter som underlättar för mig att ta mig fram, fungera och verka i globala sammanhang? - Samma val som fråga 1 5. b. Om du svarat instämmer helt/instämmer delvis/instämmer något på fråga 5 - ange inom vilka områden. - Områden enligt mall

20 Program info Linnaeus-Palme

21 Program information Linnaeus-Palme Ansökningsomgången 2015 Vad vet vi om framtiden? Vad händer härnäst? Tips från caochen!

22 Ansökningsomgång LÅ LP planering 2015 Ansökningar in: 86 ansökningar 6,52 mkr Beviljade 14 ansökningar Budget: 1,12 mkr LP partnerskap 2015 Ansökningar in: 202 ansökningar 70,3 mkr Beviljade 61 ansökningar Budget: 15,0 mkr + 6,4 mkr (År2 beviljat 2015) Linnaeus-Palme 2014 Ansökningar in: 259 ansökningar 71,7 mkr Beviljade 212 ansökningar Budget: 35,1 mkr (År 1) + 12,9 mkr (År2 beviljat 2014) Totalt 2015: 22,5 mkr Totalt 2014: 48 mkr Tidigare avslag mest pga bristande kvalité 2015 mest pga brist på bidragsmedel Reducering av antal deltagare och belopp

23 Vad vet vi om framtiden? Ansökningsomgång 2016 Blir det likadant till hösten 2016? Budget för programmet? Är det någon idé att söka? Blir det begränsningar i antal aktiviteter att söka? När kan vi få besked? Hur kommer eventuella prioriteringar se ut nästa omgång?

24 Vad händer härnäst inför höstens omgång? Under sommaren kommer vi uppdatera: Informationen till webben Förtydliga hjälptexter i Handbok sv och eng Se över frågeformuleringarna sv och eng Se över och uppdatera urvalskriterier Uppdatera rapporteringsformulär (gamla systemet) Ansöknings- och rapportomgången öppnar senast 1 oktober

25 Tips från coachen! Exempel på områden i projektbeskrivning som kan förbättras: Projektplan långsiktig planering för projekt och beskrivning av de aktiviteter som ni söker bidrag för. Hur tolkar vi frågorna på resultatdelen? Resultatfrågorna är indelade i A- och B-frågor. För A gäller: Att beskriva nuläget hos de svenska deltagarna På B-frågan vill vi ha en beskrivning av de aktiviteter i projektet som ska leda till att samtliga deltagande når det önskade resultatet. Svaret gäller båda parters deltagare. Exempel: FRÅGA A: Gör en uppskattning på antalet lärare som idag använder sina globala kunskaper i undervisningen. FRÅGA B: Hur ska projektet leda till ett tillvaratagande av samtliga deltagande lärares, både Linnaeus och Palme, nya globala kunskaper och erfarenheter?

26 Vi som jobbar med programmet Linnaeus-Palme Therese Mithander Therese Lindström Anneli Lindberg Catrine Åkerblom Kontakta oss på: E-mejl: Växel:

27