Hva kjennetegner en god søknad? PÄR SVENSSON, EXTERNA RELATIONER, LUNDS UNIVERSITET

Transkript

1 Hva kjennetegner en god søknad? PÄR SVENSSON, EXTERNA RELATIONER, LUNDS UNIVERSITET

2 Innehåll DEL 1: Vad kännetecknar en god ansökan? DEL 2: Vilka ramar ger E+ ICM? DEL 3: Hur har Lunds universitet arbetat med ansökan?

3 Varför söka pengarna? Internationalisering globalt klassrum, bilateral mobilitet, samarbeten, Prestige Varumärke Solidaritet Fo&U kvalitet Inkomst Finns alternativ finansiering?

4 Hur börjar man? Kunskap om området uppdatera Kunskap om finansiären Prioriteter Intressen Prata med kollegor Intern process vid lärosätet Förankra Fånga upp behov

5 Vad utgör en god ansökan? En väl förberedd ansökan bör kräva minimal ansträngning av reviewer Övertyga att lärosätet har en bra idé ett behov har förmåga att genomföra aktiviteten Visa på hög kvalitet för genomförandet Sökt summa pengar måste stå i proportion till förslaget

6 Hur skriver man en ansökan? Börja i god tid med att förbereda förslaget Börja med en kortare sammanfattning (kan ta tid men om får det rätt så blir det ovärderligt för ansökan) Visa behov - och hur man uppfyller dessa Visa hur man uppfyller finansiärens och universitetets mål och syften

7 Hur skriver man en ansökan, forts.? Finansiären kommer att fråga: Varför finansiera din ansökan? Varför finansiera nu? Ingen möjlighet att svara på frågor Läs noga utlysningen och kriterier för hur ansökningen ska bedömmas Beskriv målet med mobilitet

8 Sammanfattning DEL 1 Låt arbetet ta tid Börja med sammanfattning på en sida Etablera en intern process Samla kunskap Mål med ansökan? Undvik jargong enkelt språk

9 Sammanfattning DEL 1, forts Förutse frågor som kan komma Var entusiastisk Be kollega läsa igenom ansökan Skriv ansökan utifrån finansiärens och universitetets mål och syfte

10 DEL 2: Vilka ramar ger E+ ICM?

11 Översikt - Utomeuropeisk mobilitet Bygger vidare på Erasmus Mundus Action 2 Mobilitet för studenter och personal mellan program- och partnerländer i båda riktningarna Stipendier för ca studenter och personal Decentraliserad administration av nationella kontor

12 Budget Budgeten delas upp i fyra olika instrument: DCI (Development Cooperation Instrument) Asien, Centralasien, Mellanöstern, Latinamerika, Sydafrika ENI (European Neighbourhood Instrument) EU:s grannområden (tidigare Tempusländer)» East ENI and South ENI PI (Partnership instrument) USA, Kanada, Ryssland industrialiserade länder i Asien IPA2 (Pre-accession Assistance) Västra Balkan

13 EU priorities Neighbouring countries (East and South): max 10% ut (gäller inte Ryssland) Asia and Latin America: 25% av mobilitet ska orgainseras med de minst utvecklade länderna Max 30% av Asienbudget för Kina och Indien* Max 35 % av LA-budget för Brasilien och Mexiko* *Target at EU level and not at each HEI. But HEIs are encouraged to work with partners from less developed countries and regions.

14 EU priorities same as HEI priorities? DCI (Asia, Latin America and South Africa) Incoming mobility all levels Outgoing mobility only PhD and staff Free to apply for 100% staff or 100% student - or anything in between. Funds have to be used in a geographically balanced way. Higher education institutions are strongly encouraged to work with partners in the poorest and least developed Partner Countries in addition to the large emerging economies

15 Budget Sverige 2015 Instrument / Envelope Credit mobility ( ) Additional funding ( ) for outgoing 1 st or 2 nd cycle students Approx. Number of credit mobilities 2015* ENI SOUTH N/A 81 ENI EAST N/A 62 Total Russia (ENI & PI) N/A 38 DCI Latin America DCI Asia DCI Central Asia DCI South Africa IPA West Balkans N/A 69 PI USA Canada N/A 16 PI Asia industrialised, Australia, New Zealand N/A 17 Total *Calculated on 6 month student mobility

16 Budget Hur tänker din institution? Hur vill din institution fördela sina mobiliteter?

17 Bedömningskriterier 1. Relevans of the strategy: Behov och mål (HEI strategi) för lärosätet och individen Även partnerland! 2. Quality of cooperation: Universitetets tidigare erfarenhet av liknande projekt Tydlig fördelning av roller, uppgifter och ansvar etc.

18 Bedömningskriterier, forts 3. Quality of the project design and implementation: Urval (selection) Service och stöd till deltagare Tillgodoräknande (i partnerland) 4. Impact and dissemination: önskade effekter på lärosäten och individer lokal, regional och nationell nivå metoder för spridning av resultat

19 DEL 3: Hur har Lund Universitet arbetat?

20 Intern organisation 1. Hela E+ hos institutionell Erasmus koordinator 2. Olika handläggare: - Erasmus - KA1 - KA2 3. Admin grupper: KA1, KA2 4. En handläggare samordnar ansökan för KA1 ICM regionansvariga skriver

21 Roller i arbetet ICM-koordinator centralt Dialog med fakulteter och institutioner om behov och önskningar Fånga upp önskemål om mobilitet Förankra förslag med fakulteter Liten grupp förbereder mallar Geografiska koordinatorer på Externa Relationer Kan andra inom universitetet skriva för vissa länder?

22 Jobba strategiskt Beslutad strategi för internationalisering? Praktiserad strategi för internationalisering? Vilka regioner i världen är viktiga för mitt lärosäte? Jobba långsiktigt Jobba flexibelt Hitta egen nisch

23 Utmaningar Tekniska fel i budgetmall LU stort universitet intresse för olika länder många aktörer hur ska mobilitet fördelas inom LU? Hur mycket ska man ska söka och vilken typ av mobilitet?

24 Utmaningar Vem väljer ut mobilitet? Hur boka resor? Hur kommer Learning Agreement att tas emot i länderna? Många aktörer i skrivandet Ingen erfarenhet av processen Första ansökan svår inget facit (bedömning/fördelning) Behov av nya system för hantering av mobilitet?

25 Stipendier - nivå Kategori Individual support EMA2 Staff IN 140 Euro/dag 82 Euro/dag Staff UT 160 Euro/dag 82 Euro/dag Stud IN 850 Euro/månad* 1000 Euro/månad (1500 för PhD) Stud UT 650 Euro/månad* 1000 Euro/månad (1500 för PhD) *PhD som är anställd kan åka som staff (5d 2m; jmfr stud 3 12m)

26