Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer! 24 september 2015

Transkript

1 Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer! 24 september 2015

2 Dagens agenda 1. Studentkåren Alina Semiletova, International Coordinator 2. Gruppen för internationell mobilitet Arrival days HT15/Stadshusmottagning (Ronald) Internationella veckan 2015 (Ronald) Nya regform-rutiner (Mascha & Helena) Utlysning 2016/17 centrala avtal (Åsa) Erasmus+programmet (Nyheter/lägesrapport)(Marta & Helena) 3. Fastighetsavdelningen Maria Haraldsson, Bostadshandläggare Bostadsinformation för VT16 (nya rutiner) /International Office

3 Arrival Days City Hall Reception Internationella veckan

4 Welcome Service at Arlanda and Skavsta Airport

5 Drygt 800 studenter från ett 60-tal länder

6 Shuttle Bus

7 SU KTH KI SH HHS KMH Konstfack FHS Summa Summa

8 300 Fördelning per terminal/flygplats Terminal 5 Terminal 2 Skavsta

9 "You made us feel like babies "I have never been so warm welcomed in my whole life before Oh my god, I am so happy that you are here. It feels so safe. I would have no idea what to do or where to go. Thank you! Det var inte bara jobb utan det var en riktigt fin upplevelse! (Jelena, bussguide)

10 City Hall reception Sunday 11 October Distribution of tickets Tuesday 6 October All students will get information via plus social media /International Office

11

12

13 Informationsspridning Facebook (Swe) Twitter Instagram Plasmaskärmar Nyhetsbrev Posters/visitkort

14 Mässa om studier utomlands 54 utställare

15 Howbigis the fair? (so far) 54 information tables in total - 4 Embassies - 14 universities - 9 internal information tables - 25 country specific information tables - 2 other organisations

16 Briefing for students 24/9, 16:30 69 students from 25 countries/regions

17 Nya regform-rutiner VT16 Anledning: ökat antal inresande tidskrävande och osäkert att göra etablering i Ladok manuellt Inresande utbytesstudenter Antal studenter HT08/VT09 HT09/VT10 HT10/VT11 HT11/VT12 HT12/VT13 HT13/VT14 HT14/VT15 Series

18 Utlysningar centrala avtal/nätverk Höst Utlysning 1 centrala avtal: platser för HT16 eller hela läsåret HT16/VT17: 5 november 5 december 2015 north2north läsåret 2016/2017: 5 november 5 december 2015 Vår Utlysning 2 Ordinarie utlysning (nr 2) centrala avtal: platser för VT17: ca 1 mars 31 mars 2016 Nordlys läsåret 2016/2017: - HT16 eller hela läsåret 2016/2017: sista ansökningsdag 31 mars VT17: sista ansökningsdag i augusti/september Utlysningen kommer finnas på: Informationsmöten under hösten: 29 oktober, 17 november, 23 november (+ Int l week v. 40)

19 Erasmus+ HT studenter har fått sin första utbetalning av Erasmusstipendiet i september (jfr 181 studenter HT14) Sena ansökningar sena utbetalningar (!) Grant Agreement nya rutiner fr.o.m. HT15

20 Erasmus+ Förändringar i mobilitetens längd meddela International Office! Reseberättelser kan samlas i MoveOn

21 Erasmus+ PRAKTIK Mer medel för läsåret 2015/16 Recent graduate 5 platser, först till kvarn Försäkring för icke-poänggivande praktik 2015/16 Informationsmöte om Erasmuspraktik för studenter (på engelska, möjlighet att träffa tidigare praktikanter)

22 Online Linguistic Support - nyheter TEST Gäller fortfarande engelska, tyska, franska, spanska, italienska och nederländska (fler språk planeras) Utresande studenter VT16 nu möjligt att anmäla nominerade studenter (länk till anmälan) KURS Automatisk kursinbjudan till studenter som får nivå A1-B1 (kursdeltagande dock frivilligt) Möjlighet för studenter som får nivå B2-C2 att gå en språkkurs i det lokala språket Språkkurs ger intyg

23 International Credit Mobility Ansökte om USA, Ryssland och Singapore (beslut av förvaltningschefen) Stor konkurrens om lite medel Tilldelats medel för USA och Ryssland (specifika lärosäten) Arbetar med avtalen och nya rutiner Agreement Student OUT Studen t IN Teache r OUT Teache r IN Trainin g OUT Trainin g IN SU - UIUC SU -St Petersburg S SU - MSU TOTAL:

24 Erasmus ICM grants Travel grants: Russia 275 USA: 820 Incoming students from Russia: 850 per month Outgoing students from SU: 650 per month Incoming/outgoing staff: 160 per day

25 Personalmobilitet vs planeringbesök Aktivitet: Personalmobilitet - Jobbskuggning - Delta Erasmus+ Staff Week - Delta i kurs/seminarium Planeringsbesök - Besök hos befintlig partner - Besök hos potentiell partner -Delta i EAIE (Ej forskning!) Syfte: Individuell kompetensutveckling Institutionens förbättringsarbete Bidrag: Ansökan: Rese-& hotellbidrag (schablon) 1 oktober 1 december 1 februari 1 april 1 juni 30 stà8 000 SEK Förlängd2015: 1 november 2015 (10 stipendier) Därefter ny utlysning för 2016

26 Linnaeus-Palme 2015 Deadline för rapport och ansökan: 28 oktober

27 Information från Housing Office

28

29