Minnesanteckningar från koordinatorsmöte kl.14-16, A207

Transkript

1 1 (6) Minnesanteckningar från koordinatorsmöte kl.14-16, A207 Närvarande: Anna Westlund (NEK), Sonia Norlén (ISPLA), Angélica Montero- Yáñez (FEK), Maria Högemark (UHS), Britt Arvidsson (Nordiska språk), Ann Fridell (MND), Inger Carlberg (Biokemi och Biofysik), Christine Becker (Tyska), Morena Azbel Schmidt (Tolk- och översättar inst.), Maria Bagger-Sjöbäck (Sociologi), Gunnel Nornholm (Orientaliska språk), Jesus Piqueras (MND), Sirrku Männikkö Barbutiu (UTEP), Karin Ebert (INK), Anders Rickegård (KG), Ann-Britt Rönnell (FOOS) Bodil Halvars-Franzén (DoPa), Sama Agahi (Filosofi), Marie-Louise Tjörnhammar (Neurokemi), Katarina J Jonson (Modevetenskap), Kristina Holmberg (Juridicum), Jenny Albani (Musikvetenskap), Natalie Nielsen (FEK), Tom Morell (FS), Monika Lundell (DSV), Åke Nagrelius (FS), Karin Granevi, Maarit Hämäläinen, Homa Hasanvan, Magnus Lindqvist, Bengt Estlind och Sara Djupsund (Sektionen för internationellt student- och lärarutbyte) Minnesanteckningar: Sara Djupsund 1. Välkomnande och aktuell information av Karin Granevi, sektionschef för Sektionen för internationellt student- och lärarutbyte Karin Granevi öppnade mötet med att hälsa alla välkomna och presentera sig och sina tidigare erfarenheter, som bland annat inneburit arbete på Internationella programkontoret med program som Erasmus och Linnaeus-Palme samt arbete på Regeringskansliet i samband med det stundande EU-ordförandeskapet. Personalen vid sektionen har för sommaren utökats med Magnus Lindqvist, som framförallt kommer att arbeta på Housing Office. Den 10 augusti kommer även en ny medarbetare att börja vid sektionen, Ronald T. Nordqvist, som nu jobbar med internationella frågor på KTH. Även Åke Nagrelius och Tom Morell närvarade vid mötet. De kommer att flytta över till Sektionen för Internationellt student- och lärarutbyte den 1 september. s universitet Besöksadress: Telefon: (växeln) SE

2 2. Aktuell information om utbytesprogram och avtal Erasmus Erasmusmedlen till s universitet har ökat något kommande läsår. För läsåret 2008/2009 beviljades s universitet euro och för läsåret 2009/2010 beviljades universitetet euro. Internationella Programkontoret (IPK) har utkommit med en årsrapport för 2008, vilken kan beställas från IPK alternativt finns några exemplar hos Karin Granevi. Rapporten innehåller mycket matnyttig information om möjliga samarbetsprogram samt om de svenska lärosätenas deltaganden i programmen. Erasmuspraktik: Institutionerna uppmuntras att informera studenterna om möjligheten att få Erasmusmedel för en praktikperiod utomlands. Praktiken behöver inte tillgodoräknas om de inte ingår i studierna men kommer att finnas med i Diploma Supplement. På mötet uppkom några frågor angående praktik t.ex. att praktik inte kan ske på en EU-institution. På SU:s hemsida finns en lista över de organisationer där praktik inte kan ske inom ramen för Erasmus. En annan fråga var svårigheterna för institutionerna att utfärda försäkringar för studenter som åker på praktik som inte ingår i studierna. Minimiperioden för Erasmuspraktik är detsamma som för en studieperiod inom Erasmus vilket är tre månader. Även om praktik inte ingår som en obligatorisk del i studierna är det dock en möjlighet för studenterna att få ett ekonomiskt bidrag till en praktik de i vanliga fall skulle ha svårt att klara av ekonomiskt. EILC (Erasmus Intensive Language Courses) är språkkurser som Erasmusstudenter kan söka och delta i före sin utbytesperiod inom Erasmus. Dessa språkkurser är korta kurser som erbjuds i mindre utbredda språk inför terminsstart. Erasmusstudenterna får ca 150 euro/vecka under språkkursen utöver sitt Erasmustipendium. Vad gäller lärarmobilitet så finns det fortsättningsvis Erasmusmedel kvar att utnyttja. Kanske finns det lärare som åker ut utan att veta om att det finns möjlighet till bidrag. Även Erasmus intensivprogram nämndes, för år 2009 beviljades 12 projekt inom detta program i Sverige, dock inget från s universitet. Linnaeus-Palme Det Sidafinansierade utbytesprogrammet Linnaeus-Palme hade läsåret 2009/ stycken ansökningar från 33 lärosäten. Av dessa ansökningar beviljades 260 projekt en summa på 44 miljoner kronor. s universitet ansökte om medel för 13 projekt och blev beviljade medel till 12 av dessa. Programmet har utökats under senare år och sannolikheten att få medel för ett bra projekt är förhållandevis hög SIDAs resestipendium är ett stipendium som riktar sig till studenter och nyutexaminerade vid högskolan som blivit antagna till obetald praktik inom internationella organsiationer, främst FN-organ och EU-institutioner. Det är ett stipendieprogram som kan marknadsföras ännu mer på SU! Resestipendiet beviljas till s universitet Besöksadress: Telefon: (växeln) SE

3 alla sökanden som är behöriga. Det görs alltså ingen urvalsprocess. Ansökan finns på IPK:s hemsida: och skickas direkt till IPK. Maarit Hämäläinen nämnde även att Nordplusnätverket Nordlys har beviljats pengar även för kommande läsår. En ny institution har tillkommit i nätverket, nämligen en från Grönland. Centrala avtal Åke Nagrelius meddelade att Visby-programmet kommer att meddela om beviljade bidrag inom kort. North2North är ett relativt nytt nätverk som s universitet ingår i och som Åke är kontaktperson för. Nätverket är till för universitet i norra delen av världen och tanken är att kurserna som erbjuds skall ha ett nordligt innehåll. Vad nordligt innehåll innebär tolkas på olika sätt på olika universitet, så det är upp till universiteten att bestämma sig för vilka kurser man vill erbjuda. Trots att universiteten gör ett urval med kurser så finns det nu några studenter som ändå väljer kurser som inte är med i katalogen. Institutionerna har dock all rätt att inte ta emot dessa studenter om de inte anses ha behörighet. Inom detta nätverk ingår ca 170 institutioner. North2North ger möjlighet för till exempel studenter från Kanada och Ryssland att komma till s universitet, vilka annars kanske inte skulle få denna möjlighet. Det ger även möjlighet för svenska studenter att åka till institutionerna inom nätverket samt få bidrag från Svenska institutet. Vad gäller de centrala avtalen överlag så skall dessa vara ett komplement till institutionsavtalen. Ur en kvalitativ synpunkt så är institutionsavtalen, enligt Åke Nagrelius, de viktigaste. Jämfört med andra universitet har dock s universitet ett relativt litet antal centrala avtal. För att skriva ett centralt avtal så krävs det tunga skäl och ofta är det institutioner som vill ha centrala avtal till stånd eftersom motparterna inte går med på att teckna institutionsavtal. Praktiskt sätt är det svårare för vissa institutioner att skriva avtal med universitet utanför Europa. Många av de centrala avtalen är med mycket bra och erkända universitet som det skulle vara svårt för en enskild institution att teckna avtal med. Anna Westlund påpekade att avtalen framförallt verkar vara baserade på forskningsutbyte och inte med studentutbyte i åtanke. Vissa utbyteskoordinatorerna ifrågasätter att de centrala avtalsstudenterna blir prioriterade vad gäller rum samt menar att studenterna ofta inte når upp till de behörighetskriterier som institutionerna ställer. De sökande studenterna skickas då ofta mellan olika institutionerna, vilket inte är fruktbart för vare sig institutionerna eller studenterna. Enligt Anna borde man vara tydligare med de förkunskaper som krävs av respektive institution samtidigt som hon anser att varje student borde läsa majoriteten av sina kurser vid en institution. Åke höll med om att det är av yttersta vikt att man från centralt håll är tydlig med vad som krävs av studenterna. När det gäller prioritering av boende för de centrala avtalsstudenterna berättade Åke Nagrelius att denna prioritering uppkommit för ca 10 år sedan av en styrgrupp för internationella frågor. I denna styrgrupp ingick s universitet Besöksadress: Telefon: (växeln) SE

4 representanter från alla fakulteter, kåren samt från studentbyrån. Angélica Montero- Yáñez undrade om inte detta beslut borde omprövas. Vidare frågade hon om man följer upp hur de centrala avtalsstudenterna presterar. Enligt henne presterar dessa studenter ofta väldigt dåligt. På Företagsekonomiska institutionen har man så pass mycket kontakt med partneruniversiteten och studenterna så man vet vilka förkunskaper de har och studenterna vet vad som förväntas av dem. 3. Inkommande studenter Bengt Estlind meddelade att alla centrala avtalsstudenters kursval har skickats ut till institutionerna som sedan får välja om de antar studenterna eller inte. Han påpekade att man inför nästa omgång kommer att se över rutinerna och informationen till partneruniversiteten för att se om informationen kring behörighetskraven kan förtydligas. Institutionerna uppmanades att kommunicera med IEU om de upplever att ett partneruniversitet kontinuerligt skickar studenter som inte klarar av studierna. Om institutionerna meddelar partneruniversiteten och IEU så kan en dialog om behörighet leda till att de skickar studenter som är bättre rustade för studier på SU. Fördelning av bostäder inkommande höst och Orientation Days Housing Office har sammanlagt 356 stycken rum att fördela. Av dessa går 61 stycken rum till centrala avtalsstudenter. Nytt för i år är att Nordlysstudenterna inte prioriteras, vilket ger fler rum till institutionernas avtalsstudenter. Alla institutioner har fått rum till åtminstone hälften av sina inkommande studenter. Den 16 juni har det skickats ut e-post till samtliga inkommande studenter. Alla studenter har fått ett välkomstmejl med praktisk information och länk till Orientation Day programmet. Studenterna har också fått information om huruvida de fått boende eller inte. De som inte fått boende har fått tips på Internetsidor de kan söka bostad genom. Man kom överens om att all information som skickats ut till de inkommande studenterna även kommer att skickas ut till utbyteskoordinatorerna. För att tacka ja till ett erbjudet rum måste den första delen av hyran betalas in så att den är Housing Office tillhanda senast den 15 juli. De som inte betalat hyra före den 15 juli kommer att få en påminnelse och därefter kommer de att tas bort från bostadslistan. Inflyttning kommer att ske augusti och det finns ingen möjlighet att flytta in tidigare. Flyttar man in senare kommer man ändå att bli tvungen att betala hyra för hela terminen. Den 17 augusti kommer även en väntelista att finnas tillgänglig för dem utan bostad. Den augusti kommer Orientation Days att äga rum. Programmet finns på SU:s hemsida samt kommer att skickas till alla utbyteskoordinatorer. Förfrågan om studenterna ämnar delta i programmet kommer att skickas ut inom kort. s universitet Besöksadress: Telefon: (växeln) SE

5 Planer inför nästa höst Planeringen inför kommande höst har börjat. Bland annat kommer en Moveon workshop att hållas för de institutioner som är intresserade av att börja använda Moveon. Ett introduktionspass för nya utbyteskoordinatorer kommer att hållas den 15 september. Ytterligare finns planer på att göra en del informationsinsatser för att öka antalet utresande studenter. Detta innebär att IEU gärna är med och deltar i evenemang som institutionerna ordnar eller kommer och informerar om utlandsstudier vid informationsträffar eller i början av en föreläsning. IEU planerar också att ha ett informationsbord utanför biblioteket och ev utanför Lantis under ett antal veckor i oktober-december. Representanter från institutionerna och kåren är självklart välkomna att delta vid dessa tillfällen. Mer information om detta kommer att skickas ut i början av hösten. Kalender för hösten 2009 Datum Händelse aug Inflyttning utbytesstudenter aug Orientation Days för inresande utbytesstudenter 9 september Moveon workshop för utbyteskoordinatorer 15 september Introduktionspass för nya utbyteskoord., kl oktober Sista inlämningsdag för reg.formar gällande VT10 Oktober-december 1-2 Koordinatorsmöten Externa konferenser hösten 2009 Datum Aktivitet Arrangör Plats sept Linnaeus-Palme/ MFS-seminarium IPK sept EU som global aktör - konferens om kunskap och utbildning för hållbar utveckling IPK i samarbete med Lund, Region Skåne och Lunds universitet Anmälan senast 15 juli. Mer information på Lund 5-6 oktober Europeisk Erasmuskonferens IPK i samarbete med Europeiska kommissionen. Lund Erasmus the way forward and the Green paper on mobility of young people s universitet Besöksadress: Telefon: (växeln) SE

6 Ansökningsdatum hösten 2009 Datum Program Ansökan skickas till 2 november Minor Field Studies (MFS) IPK 13 november Linnaeus-Palme Sektionen för internationellt student- och lärarutbyte (som skickar en samlad lärosätesansökan underskriven av rektor till IPK senast 1 december) Löpande MFS handledarresor IPK Löpande Sidas resestipendium (studenterna söker själva) IPK Rapporteringsdatum hösten 2009 Datum Program Rapporten skickas till 18 september Linnaeus-Palme Sektionen för internationellt student- och lärarutbyte (som skickar en samlad lärosätesrapport underskriven av rektor till IPK senast 1 oktober) GLAD SOMMAR! s universitet Besöksadress: Telefon: (växeln) SE