Välkomna till koordinatorsmöte. Tema ERASMUS

Transkript

1 Välkomna till koordinatorsmöte Tema ERASMUS

2 Välkomnande och inledning Erasmusprogrammet Programmets olika delar Förutsättningar för att delta i Erasmus Koordinering av programmet på Stockholms universitet Hur många deltar i utbyte genom Erasmus? Studentutbyte inom Erasmus från ansökan till rapportering Kaffe & smörgås Erasmuspraktik från ansökan till rapportering Erfarenhetsutbyte så här jobbar vi Runda bland deltagarna om rutiner på respektive institution, utlysning, urval, frågor m.m Avslutning

3 Comenius Förskola, grundskola, gymnasium Programmet för livslångt lärande, LLP Erasmus Högre utbildning, påbyggnadsutbildning Leonardo da Vinci Grundläggande & fortsatt yrkesutbildning Grundtvig Vuxenutbildning Tvärgående programmet Fyra nyckelaktiviteter: policyutveckling, språkinlärning, IT, spridning Här ingår: Europass, Euroguidance och studiebesöksprogrammen Jean Monnet programmet Tre nyckelaktiviteter: Jean Monnet Action, europeiska organisationer, europeiska sammanslutningar

4 Erasmusprogrammet Mobilitet/utbyte (studenter, lärare, administratörer) Studentpraktik på företag och organisationer Intensivkurser i språk (EILC) Intensivprogram student- och lärarmobilitet i form av en multinationell kurs Centraliserade projekt ansökan till kommissionen: Multilaterala projekt, akademiska nätverk och kompletterande åtgärder Möte utbyteskoordinatorer, Tema Erasmus

5 Erasmus - mobilitet Erasmus University Charter Erasmusavtal - tecknas av prefekt, t.o.m därefter ny programperiod, kopia av avtalet till Sektionen för internationell mobilitet Avtalsmall, avtalsanvisningar, Learning Agreement m.fl. dokument finns i blankettarkivet på webben! Möte utbyteskoordinatorer, Tema Erasmus

6 Personalfortbildning Som anställd vid Stockholms universitet kan du/din institution ansöka om bidrag för att jobbskugga en kollega vid ett partneruniversitet eller företag i Europa. fr.o.m. lå 11-12: delta i konferenser, kurser, seminarier eller workshops för att fortbildas i egna arbetsuppgifter, ej allmänbildande frågor. Ett exempel är workshops som anordnas av ett nätverk av lärosäten som har EUC.

7 Personalfortbildning - ansökan Ansökan, instruktioner och villkor finns på: Medarbetare, Personal, Internationellt utbyte, Personalmobilitet genom Erasmus

8 Erasmus vid SU Institutionerna: Erasmusavtal Kontakt med partneruniversitet Handläggning av Erasmusstudenter inkl dokumentation Sektionen för internationell mobilitet: Ansökan, interims- och slutrapportering till IPK, läsårsvis Hantering av Erasmusmedel: stipendier till studenter samt medel till institutionerna för lärar- och personalutbyte (ansökan, utbetalning och rapportering) Avtalsdatabas i Moveon, housing & Orientation week Informationsspridning och nätverksträffar för utbyteskoordinatorer på institutionerna Möte utbyteskoordinatorer, Tema Erasmus

9 Erasmus Antal utresande Erasmusstudenter-studier, 92/93-10/ /93 93/94 94/95 95/96 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11

10

11 Erasmus Antal utresande Erasmusstudenter-praktik, 07/08-10/ /08 08/09 09/10 10/11

12 Stockholms dramatiska högskola Gymnastik och Idrottshögskolan Örebro teologiska högskola Högskolan i Gävle Högskolan Kristianstad Karlstads universitet Högskolan på Gotland Ersta Sköndal högskola Mittuniversitet Högskolan Dalarna Mälardalens högskola Malmö högskola Högskolan Väst Luleå tekniska universitet Örebro universitet Blekinge tekniska högskola Högskolan i Borås Södertörns högskola Stockholms universitet Umeå universitet Linnéuniversitetet Högskolan i Halmstad Karolinska Institutet Sveriges lantbruksuniversitet Högskolan i Jönköping Dans- och cirkushögskolan Göteborgs universitet Kungl. Musikhögskolan Lunds universitet Kungl. Tekniska högskolan Uppsala universitet Röda Korsets Högskola Försvarshögskolan Linköpings universitet Chalmers tekniska högskola Konstfack Handelshögskolan i Stockholm Kungl. Konsthögskolan Erasmus Andel Erasmusstudenter i förhållande till den totala studentpopulationen vid resp. lärosäte 10/11 0,00% 0,00% Sverigesnitt 0,72% 0,00% 0,07% 0,12% 0,16% 0,16% 0,17% 0,17% 0,23% 0,32% 0,32% 0,33% 0,36% 0,40% 0,45% 0,49% 0,50% 0,54% 0,57% 0,57% 0,60% 0,67% 0,76% 0,77% 0,80% 0,81% 0,90% 0,94% 0,95% 0,97% 1,06% 1,10% 1,21% 1,52% 1,61% 1,86% 2,38% 0,00% 0,50% 1,00% 1,50% 2,00% 2,50%

13 Erasmus Antal utresande studenter 05/06-10/

14 Antal utresande svenska Erasmusstudenter (studier & praktik) per värdland läsåret 10/

15 Antal utresande Erasmusstudenter per land, Stockholms universitet,

16 Antal utresande Erasmusstudenter per ämnesområde, Stockholms universitet, Science, Mathematics and Computing; 7 Engineering, Manufacturing and Construction; 7 Health and Welfare; 3 Education; 17 Social sciences 57, Business 70 and Law 49 = 179 Humanities and art; 47

17

18 ERASMUS Studentmobilitet - villkor och rutiner vid Stockholms universitet

19 Studentmobilitet via Erasmus Studier 3-12 månaders studier vid ett partneruniversitet i Europa Praktik 3-12 månaders praktik vid ett företag/lärosäte i Europa Erasmus Intensive Language Course (EILC) 2-6 veckors intensivspråkkurs i anslutning till Erasmusmobiliteten

20 Villkor studier via Erasmus Påbörjat minst andra året av heltidsstudier på högskolenivå Registrerad vid Stockholms universitet med syfte att ta ut en examen Ej deltagit i Erasmusstudier tidigare Bedriva heltidsstudier vid ett partneruniversitet Få utbytesstudierna tillgodoräknade vid Stockholms universitet Skicka in studentrapport

21 Rutiner studier via Erasmus Tecknande och förnyande avtal Utlysning av utbytesplatser Handläggning av ansökningar Nominering till partneruniversitetet Förberedelse för utresa Learning Agreement (LA) och försäkring mm. Ansökan om stipendium Tillgodoräknande av utbytesstudier - i enlighet med LA Inskickande av studentrapport, via Moveonline

22

23

24

25 Villkor praktik via Erasmus Inget krav på tidigare studier Registrerad vid Stockholms universitet med syfte att ta ut en examen Ej deltagit i Erasmuspraktik tidigare Bedriva heltidspraktik vid ett företag/lärosäte i Europa Få praktiken tillgodoräknad/erkänd vid Stockholms universitet Skicka in studentrapport

26 Rutiner praktik via Erasmus Tecknande av praktikkontrakt - Training Agreement and Quality Commitment Ansökan om Erasmusstipendium Förberedelse för utresa - försäkring mm. Tillgodoräknande/erkännande av utlandspraktik - i enlighet med praktikkontrakt Inskickande av studentrapport, via Moveonline

27

28

29 Villkor språkstudier via EILC Endast specifika EILC-kurser i direkt anslutning till Erasmusmobiliteten Mindre utbredda språk i Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Grekland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Malta, Nederländerna, Norge, Polen, Portugal, Rumänien, Schweiz, Slovakien, Slovenien, Spanien, Tjeckien, Turkiet eller Ungern Svenska studenter får ej läsa EILC i norska eller danska

30 Rutiner språkstudier via EILC Särskilt ansökningsformulär som Kommissionen tillhandahåller (gäller även som stipendieansökan) Ansökan fylls i av studenten och e-postas till erasmusutbyte@su.se (deadline omkring 1 juni för HT och 30 oktober för VT) Sektionen för internationell mobilitet kontrollerar ansökan och vidarebefordrar den till lärosätet ifråga Efter genomförd kurs skickar studenten ett intyg till Sektionen för internationell mobilitet

31

32

33 Stipendium vid Erasmusmobilitet Alla deltagande studenter måste få ett stipendium för att räknas som Erasmusstudenter. Det är inte tillåtet att skicka ut Erasmusstudenter utan stipendium (Erasmus administrativa handbok, Läsår 2011/2012)

34 Stipendium vid Erasmusmobilitet Utbyteskoordinatorn på institutionen informerar studenten om stipendieansökan Stipendiebeloppet för studier och praktik skiftar från år till år (2011/12=300 euro/månad) Utbetalning (klumpsumma) i samband med att studenten lämnar in ansökan + ev. andra utbetalning vid läsårets slut EILC = 150 euro/kursvecka betalas ut efter kursens slut (intyg krävs)

35 Rutiner - stipendieansökan (ej EILC) Studenten fyller i, skriver ut och skriver under ansökan Utbyteskoordinatorn vid institutionen kontrollerar ansökan och skriver under Innan mobiliteten påbörjas lämnas ansökan till Sektionen för internationell mobilitet Vid utbytesstudier ska kopia på Letter of Acceptance, där exakta datum för mobiliteten framgår, bifogas Vid praktik ska kopia på Training Agreement and Quality Commitment bifogas Studenten fyller i och lämnar/skickar löntagarblankett till Nordea Studenten beviljas stipendium och meddelas via e-post när utbetalningen är på gång

36

37 Förändringar i mobiliteten Ändringar i LA ska vara formellt överenskomna mellan samtliga tre parter och utföras omedelbart Alla ändringar i Erasmusmobilitetens längd ska meddelas Sektionen för internationell mobilitet Vid förlängning ska dokumenten för detta vara klara innan det att förlängningen påbörjas (kopia med exakta datum för den nya perioden ska skickas till erasmusutbyte@su.se) Vid avhopp eller avbrott kan studenten bli återbetalningsskyldig

38 Kontakt Sektionen för internationell mobilitet A-huset, plan 4 Lisa Rannikko Rum: A413 Tel: Epost: erasmusutbyte@su.se eller lisa.rannikko@su.se