Välkomna till Erasmusansvarigmötet TÄNDSTICKSPALATSET 2012

Transkript

1 Välkomna till Erasmusansvarigmötet TÄNDSTICKSPALATSET 2012 Erasmusansvarigmöte, Sthlm, 21 sept 2012

2 Välkommen & information om den nya myndigheten Hans Grönlund, bitr. avdelningschef, Avdelningen för europeiskt samarbete, Internationella programkontoret (IPK) Kalendarium för 2012/2013 Carola Barhammar, handläggare, IPK Erasmuspraktik en diskussion Anna Angermann, handläggare, IPK Fördelningen av extra medel för praktik och konsekvenserna Vilka hinder finns för att öka Erasmuspraktiken? Resursbrist för att administrera praktik? Svårt att nå ut till studenterna? Svårt att nå ut till de utländska praktikanordnarna? Övrigt? (Försäkringar) Lunch (Tändstickspalatset) Information om Tändstickspalatset Information från IPK Slutrapportering av läsår 2011/2012 Uppdaterade stipendiegränser läsåret 2012/2013 Nytt sätt att beräkna mobilitetsperiodens längd Nya regler för personalfortbildning Erasmusstatistik (svensk / EU) 2010/2011 Nya programperioden från 2014 Kommande kontroller Frågor från publiken? Avslutning och kaffebuffé

3

4 Oktober 3/10 Bologna expertgruppen - Mobilitetens roll i högre utbildning 15/10 dead-line - slutrapport Erasmus mobilitet 2011/ /10 Kontaktseminarium - Erasmus Mundus, Linnaeus-Palme & Tempus, Södra Kaukasus

5 November 12/11 LLP Info Day, Bryssel Infomöte - centraliserade programdelar, LLP, Stockholm (datum kommer) 28/11 Intro-dag - nya handläggare, Stockholm

6 December 12/12 prel. Tempus Information Day

7 Januari 1/1 IPK ny myndighet Universitets- och högskolerådet (UHR) 31/1 ansökan centraliserade Erasmus-proj.

8 Februari 1/2 ansökan för att anordna EILC

9 Mars 8/3 ansökan för Erasmusmobilitet och Intensivprogram

10 April 1/4 deadline för interimsrapport 2012/2013

11 Maj 6-7/5 prel. Programdagar för högskolan

12 -praktik

13 Praktik 2012/ bakgrund Praktik som lösning på ungdomsarbetslösheten We Mean Business Extra medel för Erasmus praktik, ca 1 miljon (ca 10% av budget)

14 Praktik 2012/ bakgrund Samtliga Erasmusmedel hos IPK 2012/2013: euro (ca 1 miljon extra för praktik) 2011/2012: euro 2010/2011: euro

15 Praktik 2012/ fördelning Ny fördelningsprincip: medel fördelas enligt vad som sökts Glöm inte påverkan på OM-medlen! En sista utväg möjligheten att omfördela mellan SMP och SMS Håll kontakten med IPK!

16 Praktik 2012/2013 hinder och lösningar Resursbrist för att administrera praktik? Svårt att nå ut till studenterna? Svårt att nå ut till de utländska praktikanordnarna? Student-UT gäller inte vid icke poänggivande praktik? Hur hantera icke-poänggivande praktik i Ladok? Övrigt?

17 Slutrapportering 2011/2012

18 Slutrapportering läsåret 2011/2012 Ekonomisk redovisning Signatur av rektor Fler än 50 mobiliteter? Kontakta IPK! Narrativ rapport Onlinerapport Ingen signatur krävs Sista datum: 15 oktober (poststämpelns datum gäller)

19 Slutrapportering läsåret 2011/2012 SM: 100 % av SM-budgeten för studier (SMS) och 100 % av SMbudgeten för praktik (SMP) kan överföras till varandra ST: Max 20% av budgeten för lärarmobilitet - undervisningsuppdrag (STA) och max 20 % av budgeten för personalfortbildning (STT) kan överföras till varandra ST: OM: Max 20% av den totala ST-budgeten (STA+STT) kan överföras till SM 100% av den totala OM-budgeten kan överföras till SM och/eller ST

20

21 Kontrakt 2012/2013 IPK fördelar mobilitetsmedel baserat på prestation under de två föregående årens utbyte. (OBS! Antalet utbyten/studentmånader som anges i kontraktet är beräkningsgrunden inte ett absolut tal.) Medel utbetalas i två omgångar, först 80% sedan resterande belopp beroende av pågående årets prestation beräknat på: SMS-studier studentmånader SMP-praktik studentmånader STA-undervisningsuppdrag - antal mobilitetsperioder STT-personalmobilitet - antal mobilitetsperioder Efter interimsrapporten tecknas nya kontrakt med samtliga lärosäten där det slutgiltiga beloppet är baserat på interimsrapportens uppgifter om prestationen under pågående läsår. (Det nya antalet utbyten/studentmånader anges i det nya kontraktet)

22 Kontrakt 2012/2013 För att få en andra utbetalning måste lärosätet visa i interimsrapporten att man har betalt ut minst 70% av den 1:a utbetalningen.

23 Kontrakt 2012/2013 Förtida återbetalningar i samband med interimsrapporteringen i april 2013!

24 Kontrakt 2012/2013 Beräkning av OM-medel (räknesnurran) för 2012/13 Fyll i antal utresande (SMS, SMP, STA och STT) nedan för att få reda på motsvarande OM summa Antal utresande Berättigad 0 Antal utresande Per utresande >400 98

25 Kontrakt 2012/2013 Mobilitetsperiodens längd Perioden för studentmobilitet inom Erasmus ska baseras på det datum som står på dokument utfärdade av värdlärosätet eller praktikanordnaren (t.ex. Letter of Acceptance/Certificate of Attendance eller Training Agreement/praktikintyg).

26 Kontrakt 2012/2013 Mobilitetsperiodens längd Avrundningen av studentmobilitetsperiodens längd görs till närmaste helmånad eller närmaste halvmånad. Om lärosätet väljer att rapportera endast helmånader får en halvmånad avrundas uppåt till en hel månad. Avrundning uppåt gäller dock inte i samband med minimitiden utan då måste den riktiga mobilitetsperioden vara minst 3 månader lång.

27 Kontrakt 2012/2013 Hur lång är en månad inom Erasmusmobilitet? En hel månad är en period från dag X under månad N till dag X-1 under månad N+1. I praktiken gör detta att en tremånadersperiod blir ca 13 veckor beroende på vilka månader som ingår. T.ex. första månad 15 januari 14 februari, andra månad 15 februari 14 mars, tredje månad 15 mars 14 april. Totalt tre månader.

28 Kontrakt 2012/2013 Personalfortbildning Under läsåret 2012/2013 är det tillåtet att använda Erasmuspersonalfortbildning för kurser, workshops och konferenser med koppling till den mobila personens egna arbetsuppgifter. Det kan t.ex. handla om språkkurser i engelska för lärare som planerar att undervisa på engelska. Deltagande i workshops, kurser, seminarier och konferenser ska inte svara för majoriteten av lärosätets rapporterade Erasmusfinansierade personalfortbildningsdagar. Kurs- och konferensavgifter täcks inte av stipendiet utan enbart resor och uppehälle.

29 Kontrakt 2012/2013 Stipendiegränserna varierar per land. Det finns två grupper både för studenter och personal: Grupp1: Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Polen och Rumänien Grupp2: alla andra Erasmusländer

30 Tabell 1. Studentmobilitet, studier (SMS) och praktik (SMP) 2012/2013 Beloppsgränser i euro (Schablonersättning inklusive resa) Månatligt belopp 3-12 månader (för praktik inom KY-utbildningar 2-12 mån) Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Polen och Rumänien Alla övriga länder Minimum Maximum

31 Tabell 2. Personalmobilitet, ST (undervisningsuppdrag och personalfortbildning) 2012/2013 Maximibelopp i euro Reskostnader, inkl. inrikes Faktiska kostnader dock högst Dagsbelopp (Schablonersättning exklusive resekostnader) Veckobelopp 1:a veckan 2:a veckan 3:e, 4:e, 5:e, 6:e veckan Bulgarien, Estland, Lettland, Litauen, Polen och Rumänien Alla övriga länder

32

33 Extra stipendiemedel för funktionshinder För studenter och personal Lärosätet söker innan utresa, men senast den 1 mars 2013 Avtal mellan lärosäten viktigt Hemlärosätet kan besöka värdlärosätet innan (OM-medel) Särskild blankett finns i kontraktet

34 Erasmusstudenter resande med minderåriga barn Prioritet för behövande studenter Internationella programkontoret rekommenderar lärosäten som skickar ut Erasmusstudenter tillsammans med sina minderåriga barn att bevilja det maximala tillåtna stipendiebeloppet för att täcka en del av extrakostnaderna.

35 -statistik 2011/2012

36 Antal ut och inresande studenter, studier och praktik, 92/93-11/ /93 93/94 94/95 95/96 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11 11/12pr Studier utresande Studier inresande Praktik inresande

37 700 Antal in- och utresande lärare, undervisningsuppdrag och personal, personalfortbildning till och från Sverige 97/98-10/ Utresande lärare Utresande personal Inresande lärare Inresande personal 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11

38 Antal utresande lärare (undervisningsuppdrag) från Sverige per värdland läsåret 10/ Serie

39 Antal utresande personal (personalfortbildning) från Sverige per värdland läsåret 10/ Serie

40 Totalt antal lärarutbyten, undervisningsuppdrag i Europa 1997/ /

41 Staff Mobility for Teaching Assignments as a proportion of the Teaching Staff Population per country

42 Äldre statistik finns på: Se även Eu-kommissionens statistikhäfte i konferensmappen!

43 The Erasmus Programme Implications for the future

44 Existing programmes Lifelong Learning Programme: Erasmus Grundtvig Leonardo Comenius International higher education Programmes (currently Erasmus Mundus, Tempus, Alfa, Edulink) Youth in Action Programme Preparatory Sport New Programme post-2013 Structure A single integrated programme 1. Learning Mobility Budget: 15.2 billion for 7 year => increase by 73% + additional funding for the international dimension NEW Programme Institutional Policy co-operation support

45 Kontroller Vi vill se hur ni gör

46 Kontroll av dokument hos IPK Studentmobilitet (studier och praktik) 1. Studentkontrakt (underskrivet) 2. Intyg från värduniversitetet som anger studieperioden och genomförda kurser. (SMS) 3. Intyg från praktikanordnaren som anger praktikperioden (SMP) 4. Utdrag ur Ladok som visar att tillgodoräkningen har skett 5. Learning Agreement/ Training Agr. och Placement Contract 6. Studentrapport Personalmobilitet (undervisningsuppdrag och personalfortbildning) 1. Kontrakt, rekvisition, reseorder eller liknande dokumentation 2. Intyg som visar periodens längd och för undervisningsuppdrag antal undervisningstimmar 3. Teaching programme/work plan 4. Rapport Eventuell EILC- eller IP-dokumentation

47 Ekonomisk granskning på plats Allt som ingår i kontroll av dokument hos IPK och dessutom: Kontoutdrag för högskolans Erasmuskonto för 2011/2012 läsårs SM / ST samt eventuella EILC / IP Utbetalningsorder inkl beslutsunderlag för stipendieutbetalningar till studenter och lärare Eventuell tilläggsfinansiering för ovan nämnda studenter och lärare Riksrevisionsverkets senaste revisionsberättelse för lärosätet

48 Jari Rusanen Tel: Anna Angermann Tel: Carola Barhammar Tel: IPK: Kommissionen: Executive Agency (EACEA):