Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer! 27 september 2016

Transkript

1 Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer! 27 september 2016

2 1. Sektionen för internationell mobilitet Maria Högemark & Marta Parzonka Erasmus+ Nyheter Dagens agenda Åsa Landes Registreringen av utresande studenter (centrala avtal) i Ladok Lorana Kuruzovic Informationsmaterial till partneruniversitet 2. Fastighetsavdelningen Åsa Wedlund, Bostadshandläggare Bostadsinformation för vt 17 Mascha Schepers Regform-rutiner Utvärdering och utveckling av koordinatorsmöten /International Office

3 nyheter/lägesrapport

4 Kommande utlysningar ICM (Utomeuropeisk mobilitet inom Erasmus+) Informationsmöte: 30/ Deadline för intresseanmälan: 31 okt 2016 Linnaeus-Palme Deadline ramansökan: 1 februari 2017 Deadline internt: 9 januari Lärarmobilitet Strategiska partnerskap Deadline: mars 2017, ansökan öppnas i dec MFS

5 Avhopp i Ladok, utsökningar vid olika händelser Ta bort eventuella antagningar/registreringar på utbyten om student hoppar av innan utbytet startar Utsökningar i Ladok vid krishändelser

6 Extramedel för personer med funktionshinder Personer med fysisk/psykisk funktionsnedsättning och/eller långvarig/kortvarig sjukdom Gäller studenter, lärare och personal Deltagaren kan få upp till 100% av de merkostnader som uppstår i samband med utbytet. Ex. transport, medföljare, tolk, returresa för att åka hem till behandlande läkare. - Institutionens ansvar: Informera studenter, lärare och personal om möjligheten till extra medel > hänvisa studenter till samordnaren för studenter med funktionsnedsättning/erasmusansvarig - > hänvisa lärare och personal till Erasmusansvarig - Studentavdelningens ansvar: Sammanställa och göra ansökan till UHR Checklista för studenter med funktionsnedsättning som ska studera utomlands: Utbildningsfliken Studera med funktionsnedsättning - Bra att känna till - Stöd vid studier utomlands

7 OLS språktester och språkkurser Nya språk har tillkommit: Danska Engelska Franska Grekiska Italienska Nederländska Polska Portugisiska Spanska Tjeckiska Tyska svenska (ej modersmål)

8 OLS Online Linguistic Support Obligatoriskt språktest i det huvudsakliga undervisningsspråket Skicka uppgifter till International Office (webbformulär eller Excel-lista) så fort nomineringar för VT17 är klara För mer information:

9 Erasmusstipendium Institutionen måste informera utresande Erasmusstudenter om rutinerna för Erasmusstipendiet i god tid Hänvisa studenter till vår hemsida: Sista ansökningsdag inför VT17 är den 5:e december 2017 (för att kunna få den första utbetalningen i februari) Komplett stipendieansökan måste allra senast vara inkommen en månad innan studierna påbörjas!

10 Erasmuspraktik Frukostmöte om Erasmuspraktik för utbyteskoordinatorer (2 möten före sommaren behövs det fler?) Ny information på Medarbetarwebben: studentutbyte/utlandspraktik/praktik-erasmus #F%C3%B6rs%C3%A4kring%20f%C3%B6r%20Erasmuspraktikanter

11 Tre typer av Erasmuspraktik 1. Poänggivande inom ramen för en praktikkurs eller examensarbete. Tillgodoräknande: erkännande via högskolepoäng. 2. Icke-poänggivande ( frivillig ) utöver ordinarie studieprogram, t.ex. sommarpraktik. Tillgodoräknande: erkännande via Diploma Supplement. 3. Recent graduate en icke-poänggivande praktik efter studierna. Student ansöker om Erasmuspraktik under sin sista termin. Hela praktikperioden ska rymmas inom 12 månader efter examensbevisets datum. En student som har fått sin examen utfärdad kan inte längre ansöka om Erasmuspraktik. Tillgodoräknande: "recent graduate" praktik undantas från regeln för akademiskt erkännande.

12 Berättigade studentaktiviteter för Erasmuspraktik Heltidspraktik utomlands vid företag etablerat i ett programland eller vid ett lärosäte med ECHE. Datainsamling till uppsats/avhandling som sker t.ex. på ett företag/ skola/ klinik/ labb/ sjukhus på heltid (OBS! ej forskning). Uppsatsskrivande vid ett lärosäte bör om möjligt räknas som studier men kan även räknas som praktik (om det saknas ett bilateralt avtal mellan lärosätena). Verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom lärarutbildningar och vårdutbildningar ses ofta som studier men kan också ses som praktik (OBS! om det handlar om heltidsarbete under dagar).

13

14 Frågor om Erasmus+ Maria Högemark (Erasmusansvarig): lärarmobilitet, ICM Marta Parzonka: studentmobilitet (studier och praktik) Mascha Schepers: personalmobilitet

15 Utlysningar centrala avtal/nätverk Höst Utlysning 1: centrala avtal: platser för HT17 eller hela läsåret HT17/VT18: ca 5 november 5 december 2016 north2north läsåret 2017/2018: 5 november 5 december 2016 Vår Utlysning 2: centrala avtal: platser för VT17: ca 1 mars 31 mars 2016 Nordlys läsåret 2017/2018: HT17 eller hela läsåret 2017/2018: sista ansökningsdag 31 mars VT18: sista ansökningsdag i augusti/september Utlysningen kommer finnas på: Informationsmöten under hösten: Tisdag 8 november kl 16:00 i Ekosalen, Studenthuset Torsdag 17 november kl 16:00 i Ekosalen, studenthuset inklusive frågestund om utlysningen

16 Registrering i Ladok av UTresandestudenter genom centrala avtal och bostadsfördelning Rutiner vem registrerar utresande studenter? (SA07 + RG04) Institutionen: utbyte genom institutionsavtal, kurser i utbildningsprogram (även valfri termin), fristående kurser, yrkesutbildningar. Studentavdelningen (670): Kurser som institutionen inte anser sig kunna registrera, kurser i flera ämnen. Bostadsfördelningens principer för INresande studenter: Efter att 50% av de inresande studenterna blivit tilldelade bostad, tilldelas ytterligare bostäder utifrån en procentuell fördelning baserat på antalet utresande studenter på institutionen de senaste två läsåren /International Office

17 Information från Housing Office Statistikht bostadsansökningar under ordinarie ansökningsperiod 70 bostadsansökningar i Last minute housing lottery 69% av de inresande utbytesstudenter för HT16 som ansökte i tid fick bostad Viktigt inför vt17 Deadline att skicka in inresandelistan är 17 oktober % av utbytesstudenterna får normalt bostad på vårtterminen Housing:

18 Regform-rutiner - Samma mall ska skickas till både housingoffice@su.seoch regform@su.se - Deadline att skicka in mallen är 17 oktober. Etablering av utbytesstudenter via regform: - Erasmus - Nordplus/Nordlys - Bilateralt avtal - Linnaeus-Palme Alla andra studenter registreras via antagningen: - UHR-Stipendiater - Double Degree - Joint Degree - etc. Mer information (inkl. mallen) finns här: och här: Housing:

19 Utvärdering och utveckling av koordinatorsmöten Diskutera t.ex.: Upplägg/form Antal Ämne Annat stöd Gäster som bjuds in

20 Nästa möte 8 december Workshop: Krishantering