Regler och rutiner för studentutbyten samt stipendier

Transkript

1 1 HÖGSKOLAN I HALMSTAD Regler och rutiner för studentutbyten samt stipendier Fastställda av Utbildningsnämnden den 18 september STUDENTUTBYTEN 1.1 Studentutbyten inom Erasmus Erasmus ingår i Sokrates och är EU:s samarbetsprogram mellan universitet och högskolor. Regler (fastställda inom EU) Vem kan bli student inom Erasmus? För att bli Erasmusstudent krävs minst ett års studier vid Högskolan i Halmstad goda språkkunskaper att studenten är svensk medborgare eller medborgare i något av de deltagande länderna eller har permanent uppehållstillstånd i Sverige. Vad innebär studierna inom Erasmus? Studentutbytet bygger på samarbetsavtal mellan universitet och högskolor. Erasmusstudenter måste alltså åka inom högskolans avtal. En student kan bara vara Erasmusstudent en gång under studietiden. Studierna utomlands skall omfatta minst 3 och högst 12 månader. Enligt huvudregeln skall undervisning ske på det mottagande landets språk Studierna skall bedrivas inom överenskommet studieprogram Värduniversitetet skall ge bevis om examination. Studierna skall tillgodoräknas av hemuniversitetet och ingå i examen antingen inom ett särskilt ämne eller som valfria kurser. Finansiering under utbytet Erasmusstipendium. Inom Erasmusutbytet finns möjlighet att söka stipendium. Stipendiet skall hjälpa till att täcka merkostnader (resekostnader, fördyrade levnadskostnader, språkförberedelser) i samband med utlandsstudierna. Inga terminsavgifter skall tas ut vid värduniversitetet Studiemedel från CSN sökes av studenten Försäkringar betalas av studenten

2 2 Rutiner inom Högskolan i Halmstad för ansökan och urval Rutiner för ansökan och urval till utbytesstudier Ansökan om utbytesstudier görs på särskild blankett till högskolan senast 15 april. Ansökan ska göras genom att undertecknad ansökan samt CV skickas/lämnas till det internationationella sekretariatet (International office). Placering av studenter på högskolor/universitet inom de olika utbytena görs av respektive sektions internationaliseringsansvarige eller, efter sektionens beslut, av studierektor/ämnesansvarig. Besked till student om placering inom Erasmus lämnas 15 maj eller senast vid bekräftelse från partneruniversitetet. Om undervisningsspråket vid utbytesskolan är annat än engelska bör studenten behärskar detta språk Ett års studier (40 poäng) ska vara avklarade vid utresan Om studierna utomlands avser fördjupningsstudier ska underliggande nivåer vara klara före utresan. Urval görs om fler studenter valt viss högskola/universitet än det antal platser som finns avtalat. Urval görs efter följande kriterier: 1. Totala antalet poäng vid högskolan samt, vid specifika ämnesstudier utomlands, antalet poäng inom ämnet. 2. Betygen i dessa poäng, totalbedömning. Vid behov av rangordning görs meritberäkning. 3. Övriga meriter från högskola eller universitet, såsom kårverksamhet, representation i styrelser eller nämnder, mm Rutiner för ansökan och utbetalning av stipendier Utbytesstudier på någon högskola/universitet inom högskolans avtal inom Erasmus berättigar till stipendium. Stipendierna administreras av högskolans internationelle sekretare. Studenten skall lämna skriftlig ansökan/försäkran till internationelle sekreteraren senast 15 juni för studier utomlands under hösttermin eller helår, 1 dec för studier utomlands vårtermin. Besked om stipendierna lämnas 15 augusti respektive 1 januari. Stipendierna betalas vanligtvis ut i två delar, ett basbelopp under senare del av höstterminen och en slutbetalning under vårterminen. Studenter som åker ut endast under vårterminen får båda utbetalningarna under vårterminen. Rutiner för hantering av Erasmusstipendier inom Högskolan i Halmstad Internationelle sekreteraren stämmer av uppgifter om utresande studenter med internationaliseringsansvarige på respektive sektion. Studenterna placeras på olika utbyten inom respektive sektion enligt ovanstående regler för urval. Internationelle sekreteraren ansvarar för stipendieutbetalning till studenter. Före första stipendieutbetalningen gör internationelle sekreteraren en planering av stipendiebeloppet utifrån sektionernas uppgift om antalet utresande studenter och tiden för varje utbyte. Huvudregeln är att stipendierna fördelas på lika grunder mellan studenterna. Utbetalning av stipendiet sker i två steg, en första utbetalning (grundbelopp) görs när besked om beviljade stipendier kommer från Programkontoret, vanligtvis

3 3 november/december. Slutbetalning sker under våren. Slutbetalningen avser dels ett extra resebidrag till studenter som är ute ett helt år, dels en fördelning av återstående medel till samtliga utresande studenter 1.2 Studentutbyten utanför Erasmus inom Högskolan i Halmstads avtal HH har avtal med ett antal universitet utanför Erasmus. Vilka detta är framgår av förteckningen av avtal. Regler Vem kan komma ifråga för studentutbyte? Avtalen med universiteten/högskolorna kan vara både ämnesspecifika och mera generella enligt uppgifter på resp avtal. För att komma ifråga för utbytesstudier inom högskolans avtal skall studenten ha studerat minst ett år vid högskolan i Halmstad. Vad gäller för studierna? Utbytesstudierna kan omfatta del av termin (min 3 mån), termin eller helår Undervisning sker normalt på värdlandets språk. Studierna under utbytestiden måste noggrant planeras tillsammans med sektionens internationaliseringsansvarige. Tillgodoräknande kan ske som valfri kurs, som del av ämne eller som specifik kurs. Hur utbildningen kan tillgodoräknas måste bestämmas i samråd med sektionen. Vad gäller angående finansiering? Studiemedel kan sökas från CSN för utbildningen utomlands. Stipendier utgår inte enligt några särskilda regler men kan sökas från olika externa stipendiegivare. Länkar finns på högskolans hemsidor Terminsavgifter kan komma ifråga även för studenter som åker inom högskolans avtal. Eventuell avgift kan bero på obalans i antal in- och utresande studenter inom samma avtal Försäkringar tecknas av studenten Rutiner inom Högskolan i Halmstad Ansökan om utbytesstudier ska inkomma till högskolan senast 15 mars. Ansökan ska göras genom att undertecknad ansökan samt CV skickas/lämnas till det internationationella sekretariatet (International office). Placering av studenter på högskolor/universitet inom de olika utbytena görs av respektive sektions internationaliseringsansvarige eller, efter sektionens beslut, av studierektor/ämnesansvarig. Besked till student om placering lämnas så snart partneruniversitetet bekräftat utbytet. Urval görs om fler studenter valt viss högskola/universitet än det antal platser som finns enligt avtal. Urval görs efter följande kriterier: 1 Totala antalet poäng vid högskolan samt, vid specifika ämnesstudier utomlands, antalet poäng inom ämnet.

4 4 2 Betygen i dessa poäng, totalbedömning. Vid behov av rangordning görs meritberäkning enligt bifogad modell. 3 Övriga meriter från högskola eller universitet, såsom kårverksamhet, representation i styrelser eller nämnder, mm 4 Om undervisningsspråket vid utbytesskolan är annat än engelska krävs att studenten behärskar detta språk 1.3 Nordplus Nordplus är Nordiska ministerrådets utbytesprogram för studenter och lärare vid nordiska universitet och högskolor. Nordplus har som mål att stärka den nordiska utbildningsgemenskapen. Genom Nordplus kan nordiska studenter få ekonomiskt stöd för att läsa en del av sin utbildning vid en annan högskola i Norden. På samma sätt har även lärare möjlighet att gästföreläsa vid andra nordiska institutioner. Regler Nätverk Nordplus-samarbetet bygger på nätverk mellan samarbetande utbildningsenheter i Norden. Nordplusaktiviteterna äger rum inom dessa nätverk. Det är nätverket som ansöker om Nordplusmedel och som utser stipendiater. Studerandestipendier Nordplusstipendierna avser heltidsstudier på grundnivå. Stipendiet är ett bidrag för extra kostnader i samband med studier i ett annat land. Stipendiet utgår normalt för tider om tre månader till ett år Utöver stipendiet utgår resebidrag Studiestöd under utbytesstudierna Studenten har rätt till studiemedel från CSN Tillgodoräknande av studierna Studierna skall tillgodoräknas i sin helhet inom ramen för motsvarande utbildning i hemlandet. Fritt rörliga studenter (free movers) Enskilda studenter kan i vissa fall få hjälp av internationelle sekreteraren med ansökan som free mover. För att bli free mover måste studenten planera att studera ämnen/kurser som inte kan läsas vid HH och som är svåra att få tillgång till vid annan högskola/universitet i Sverige. Rutiner inom Högskolan i Halmstad Ansökan Nordplusmedel sökes av nätverket (koordinatorn) inte av enskild student eller lärare. Inom nätverket beviljas stipendium till studenter och lärare av koordinatorn. Ansökningar och urval för dessa nätverk hanteras av respektive sektion.

5 5 2. MINOR FIELD STUDIES MFS Genom sitt stipendieprogram för mindre fältstudier, Minor Field Studies (MFS), vill Sida ge svenska studenter möjlighet att inhämta kunskaper om utvecklingsländer och utvecklingsfrågor. Programmet syftar också till att ge studenter, lärare och institutioner vid universitet och högskolor möjlighet att knyta kontakter med institutioner och organisationer i utvecklingsländer. Regler Vem kan söka MFS? Högskolestudenter på C-eller D-nivå (fältstudie för uppsats) som klarat i princip 100 högskolepoäng vid utresan och inte påbörjat forskarutbildning är max 35 år inte har arbetat längre än tre månader i utvecklingsland tidigare har goda kunskaper i engelska och, om värdlandets språk är franska, spanska eller portugisiska, har studerat språket minst som C-språk på gymnasienivå eller ha motsvarande kunskaper. är svensk medborgare eller har permanent uppehållstillstånd i Sverige (studien får ej genomföras i hemlandet) Fältstudiens omfattning Minst två månaders vistelse i utvecklingsland Handledare under studien För att beviljas MFS måste studenten ha handledare i Sverige och i fält. Handledaren i Sverige ska hjälpa till med det teoretiska och fackmässiga arbetet. Handledaren i fält hjälper till med praktiska arrangemang, kontakter och annan rådgivning. Fälthandledaren kan vara knuten till ett universitet, en enskild organisation eller ett Sida- eller FN-stött projekt. Förberedelseutbildning Alla som beviljats stipendium måste gå obligatorisk förberedelsekurs. Kursen är avgiftsfri. Avrapportering MFS-studien skall resultera i en C- eller D-uppsats, skriven på engelska eller på värdlandets officiella språk. Uppsatsen ska inlämnas till handledaren och godkännas av institutionen (sektionen) i enlighet med de kriterier som gäller vid institutionen (sektionen). Uppsatsen ska också sändas till handledaren i fält och till berörda institutioner, personer och organisationer i värdlandet. Institutionen (vem inom HH?) ska också skicka uppsatsen till SIDA.

6 6 MFS-stipendiet Maximalt stipendium är kr. Stipendiet är ett bidrag till vissa kostnader under fältperioden. Stipendiets storlek bestäms av den beviljande högskolan och ska grundas på kostnader för resor, vaccinationer, kostnader i samband med förberedelsekursen, kostnader i värdlandet, försäkringar, utrustning mm. Rutiner inom Högskolan i Halmstad Rutiner för ansökan Ansökan ska lämnas senast 15 december till internationelle sekreteraren för resor nästkommande år men projektet är av sådan karaktär att förberedelsearbetet med planering och kontakter måste påbörjas i god tid, senast vid höstterminens början. Särskild blankett för ansökan finns hos internationelle sekreteraren och på högskolans hemsida. På ansökningsblanketten framgår vilka handlingar som ska bifogas ansökan. Ansökan lämnas till internationelle sekreteraren Rutiner och kriterier för urval Sektioner beslutar i samråd med internationelle sekreteraren Följande rangordning gäller vid urval: - Projekt på D-nivå har företräde där D-nivå finns - Projekt där Högskolan i Halmstad har intresse prioriteras - Fördelning mellan högskolans program/ämnen bör eftersträvas Förankring på sektionsnivå sker genom information till sektionerna. Särskilt viktigt är det att handledare informeras om kravet på handledare i fält samt villkoren för examination. Rutiner för utbetalning av stipendier I samband med utresa sker första betalningen av stipendiet. Högskolan ansvarar för att försäkring tecknas hos Kammarkollegiet för varje utresande student. Försäkringsbeloppet ingår emellertid i stipendiet och avräknas vid den slutliga utbetalningen. Högskolan innehåller 3000 kronor vid den första utbetalningen för försäkringar och andra kostnader som högskolan kan få vidkännas. Slutbetalningen sker när examensarbetet har skrivits på engelska och har godkänts av examinator. Villkor för examination Att uppsatsen är skriven på engelska