Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer! 17 februari 2016

Transkript

1 Välkommen till nätverksmöte för utbyteskoordinatorer! 17 februari /International Office

2 Dagens agenda 1. Studentavdelningen, Studenthälsan Eliza Cedervall, Företagssköterska Vad kan vi erbjuda internationella studenterna? 2. Studentavdelningen, Academic Writing Service Anette Campbell, pedagogisk konsult/lärare 3. Sektionen för internationell mobilitet Ronald Orientation Day vt 16 Webbsidor på engelska 4. Möjligheter att ansöka för Erasmus+ bidrag för planeringsbesök och EAIE: Institution för socialt arbete: Ewa Marklund (Planeringsbesök) Institution för språkdidaktik: Suk-Hi Cho (EAIE 2015) 5. Sektionen för internationell mobilitet Helena & Marta Utlysning för planeringsbesök och deltagande i konferenser Erasmus+programmet (nyheter/lägesrapport) Åsa Utlysning centrala avtal vt Fastighetsavdelningen Maria Haraldsson, Bostadshandläggare Bostadsinformation för ht /International Office

3 Planeringsbesök vs personalmobilitet - inom ramen för Erasmus+ högre utbildning Personalmobilitet Planeringsbesök Syfte: Individuell kompetensutveckling Utveckling av institutionens internationaliseringsarbete (dock ej forskning!) Aktivitet: Jobbskuggning Delta Erasmus+ Staff Week Delta i kurs/seminarium Inleda nytt samarbete Stärka eller utöka befintligt samarbete EAIE-konferensen Liverpool, september MoveON-konferensen Valencia, juni Bidrag: Ansökan: Rese-& hotellbidrag (schablonbelopp) 1 oktober 1 december 1 februari 1 april 1 juni 30 stà8 000 SEK 1 november 2016

4 nyheter/lägesrapport /International Office

5 Erasmusstipendium Alla är berättigade Institutionen måste informera utresande Erasmusstudenter om rutinerna för Erasmusstipendiet i god tid Hänvisa studenter till vår hemsida: Komplett stipendieansökan måste vara inkommen INNAN studierna påbörjas! /International Office

6 Erasmuspraktik - UTresande Poänggivande inom ramen för en praktikkurs Tillgodoräknande: högskolepoäng Icke-poänggivande ( frivillig ) utöver ordinarie studier, t.ex. sommarpraktik Tillgodoräknande: erkännande via Diploma Supplement /International Office

7 Erasmuspraktik - UTresande Recent graduate måste ha ansökt om examen (bifoga examensansökan i Learning Agreement for Traineeship) men ansöka om Erasmuspraktik innan examenbeviset har utfärdats. En student som har sin examen utfärdad kan inte längre ansöka om praktik. Praktiken måste utföras inom ett år räknat från datumet på examensansökan. EU-kommissionen utvärderar rutiner för Recent Graduate /International Office

8 Erasmuspraktik - UTresande Studenten ansöker genom att: Fylla i Learning Agreement for Traineeship 4 signaturer nytt! Skicka in LA till erasmusutbyte@su.se senast sex veckor innan praktikstart /International Office

9 /International Office

10 Erasmuspraktik - INresande nellt-studentutbyte/inresande-studenter/att-ta-emoten-erasmuspraktikant /International Office

11 Ta emot Erasmuspraktikant (SMP) Ni bestämmer om ni vill ta emot eller inte Ingen central samordning 2-12 månader, heltid (ca 40 tim/vecka) Learning Agreement initieras av studenten Ansvarig handledare utses (tillgänglig under hela perioden) Studenten får stipendium från hemlärosätet, inst kan betala viss ersättning (om man vill) Försäkring: sändande lärosäte, studenten eller mottagande Är inte studerande utan arbetande (etableras inte i Ladok) Mer info på Medarbetarwebben

12 Ta emot Erasmuspersonalutbyte (STT/STA) Ni bestämmer om ni vill ta emot eller inte Ingen central samordning 2 60 dagar Training Agreement initieras av sökanden Kontaktperson utses, gör upp schema Personen får ersättning från hemlärosätet Försäkring: från hemlärosätet och täcks av GIF-försäkring Viss arbetsinsats, men berikande för den egna institutionen, Internationalisation at Home

13 Besök av UHR Platsbesök/revision av UHR april Läsåret 2013/14 stipendier Läsåret 2014/15 implementering av Erasmusprogrammet Berörda institutioner kommer kontaktas mitten/slutet av mars

14 Mesta lärosäten 2014/15 Lärosäte Institution med avtal 1. Universidade Nova de Lisboa (PT) SBS, NEK 2. Institut Economie Scientifique Gestion(FR) SBS 3. RijksuniversiteitGroningen (NL) Kultur&estetik, kulturgeografi, Jurdicum, Matematik, Specialpedagogik, Sv& flerspråkighet 4. Humboldt-UniversitätzuBerlin (DE) NEK, ERG, Kulturgeografi, Juridicum, Psykologi, Slaviska språk 5. FreieUniversitätBerlin (DE) BIG, BUV, Kultur&estetik, DSV, Pedagogik, Historia

15 Erasmusträffen VT16 Onsdag den 20 januari 2016 kl ca, Galleriet Helena Björck, Marta Parzonka, Clara Tortellini

16 Involverade studenter Hemvändande från HT 2015 och utresande under VT fick inbjudan. 74 tackar ja. 37 närvarar(varav 12 utresande)

17 Fika vid länder-bord FRANKRIKE

18

19

20 Google formulär

21 IO Presentation Presentationer från hemvändande studenter Livet efter Erasmus Erasmuspraktikant presentation

22 Utvärdering Galleriet Involvering av utbyteskoordinatorerna och av Studenthälsan Skapa mer utrymme för minglet Hitta gemensam aktivitet Livet efter Erasmus Fundera över tidpunkt

23 Byte Erasmuskoordinator Helena Björck 1 mars Maria Högemark (50%) maria.hogemark@su.sealt. erasmusutbyte@su.se

24 Utlysningar centrala avtal/nätverk Höst Utlysning 1 centrala avtal: platser för HT17 eller hela läsåret HT17/VT18: ca 5 november 5 december 2016 north2north läsåret 2017/2018: ca 5 november 5 december 2016 Vår Utlysning 2 Ordinarie utlysning (nr 2) centrala avtal: platser för VT17: ca 1 mars 31 mars 2016 Nordlys läsåret 2016/2017: - HT16 eller hela läsåret 2016/2017: sista ansökningsdag 31 mars VT17: sista ansökningsdag i augusti/september Utlysningen kommer finnas på: Informationsmöten under våren: tisdagar under mars månad kl 16:00 i Ekosalen, Studenthuset 1, 8, 15, 22 och 29 mars Allmänna inklusive frågestund om utlysningen /International Office

25 Information från Housing Office Statistik vt bostadsansökningar under ordinarie ansökningsperiod 39 bostadsansökningar i Last minute housing lottery Alla inresande utbytesstudenter för VT16 som ansökte i tid fick bostad Viktigt inför ht16 Deadline att skicka in inresandelistan är 17 maj 75-80% av utbytesstudenterna får normalt bostad på höstterminen /International Office

26 Etablering av inresande studenterna i Ladok Regform-rutiner - Samma mall ska skickas till både housingoffice@su.se och regform@su.se - Deadline att skicka in mallen är 17 maj. Mer information (inkl. mallen) finns här: Regform-rutiner: och här: Housing: /International Office

27 Nästa möte 17. maj International Student Barometer: (nöjdhet av internationella studenterna) Resultatet presenteras av Ronald (gruppen för internationell mobilitet) och Helene Komlos Grill(Samverkansavdelningen) /International Office