Informationsmöte för utresande utbytesstudenter HT14

Transkript

1 Informationsmöte för utresande utbytesstudenter HT14 Tisdagen den 13 maj 2014 kl , Ekosalen Åsa Landes & Elin Wiljergård Studentavdelningen

2 Dagens agenda Information på webben Registrera utbyte Kursval och tillgodoräknande Hälsa - Eliza Cedervall och Beatrice Sandberg, Studenthälsan Studieekonomi Försäkringar Bostad Resa, visum, säkerhet Tips och råd

3

4

5 Information på webben För nominerade utbytesstudenter Här finns information om : - Nominering till partneruniversitet - Kursval och tillgodoräknande - Försäkringar - Registrering - Innan du åker iväg - När du kommit hem

6 Information på webben, forts Utbyteskoordinatorer på institutionerna Informationsmöten om utbytesstudier På ovanstående länk kommer dagens presentation att placeras!

7 Erasmus+

8 Erasmusstipendium 14/15 Grupp Länder Stipendiesummor läsåret 2014/15 Euro ( ) per månad (30 dagar) Euro ( ) per dag Grupp 1 Danmark, Finland, Frankrike, Italien, Irland, Lichtenstein, Norge, Storbritannien, Österrike ,50 Grupp 2 & 3 Dagsbelopp Belgien, Bulgarien, Cypern, Estland, Grekland, Island, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxembourg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Republiken Makedonien, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien, Tjeckien, Turkiet, Tyskland, Ungern ,50 Hur stor den slutgiltiga stipendiesumman blir beror på vilket land du åker till och hur länge du är borta.

9 Erasmusstipendium 14/15 Utbetalningen sker i två omgångar 70 % första utbetalning (baserat på antalet dagar du är borta) Resterande 30 % vid hemkomst (Confirmation of Study Period och rapport/enkät) Beloppet kommer att justeras vid hemkomst om det har skett några förändringar i utbytets längd (baserat på antalet dagar i Confirmationof Study Period)

10 Före ditt Erasmus+utbyte Förbereda och fylla i Erasmus Grant Contract(Finns på stipendiesidan om Erasmus+ inom kort). Åtaganden som Erasmusstipendiat Läs igenom noga! Signeras av dig och din institution Kontraktet ska bifogas med onlineansökan. OBS! Ingen utbetalning kan göras om det inte finns ett signerat kontrakt!

11 Före ditt Erasmus+utbyte Fyll i onlineformuläret (Anvisningarna kommer att finnas på webben) OBS! Ansökan om stipendiet måste göras INNAN avresa! Onlineansökan öppnar ca 26/5 Ange datum för utbytesperioden (Letter of Acceptancekan laddas upp med ansökan eller skickas till erasmusutbyte@su.seefter onlineansökan) Ange så exakta datum som möjligt från början! OBS! Onlineansökan ska vara inskickat senast 18 juni för utbetalning i september 2014.

12 Före ditt Erasmus+utbyte Fyll i, skriv ut, signera och lämna/skicka löntagarblankett till Nordea (kommer att finnas på stipendiesidan) Utbetalningarna sker runt den 25:e i varje månad Genomför ett obligatoriskt språktest online i undervisningsspråket vid värduniversitetet (länk skickas ut) Språkkurs (distans) kommer att erbjudas engelska, tyska, franska, italienska eller spanska för dem som vill förbättra kunskaperna innan utbytet Learning Agreement kurser. Signeras av dig, din institution och det mottagande lärosätet

13 Under ditt Erasmus+utbyte Ändring av kurser ska utföras omedelbart och formaliseras genom upprättandet av Changes to Learning Agreement Ändringar i Erasmusens längdska meddelas utbyteskoordinatorn och Erasmushandläggaren Vid förlängning av Erasmusstudier/-praktik ska alla dokument vara klara innan förlängningen påbörjas. Skicka ny överenskommelse (ex. mailkonversation) + kopia på nytt Letter of Acceptance till erasmusutbyte@su.se Vid tidigt avhopp (inom 3 månader) blir du vanligtvis återbetalningsskyldig Innan du åker hem: Få dokumentet Confirmation of Study Period signerat av partneruniversitetet (där de faktiska datumen för din speriod framgår)

14 Efter ditt utbyte Skicka/lämna in Confirmation of Study Period Svara på en elektroniskrapport/enkät som skickas ut automatiskt till din mejl efter avslutat utbyte. OBS! Först när du har lämnat in ditt ConfirmationofStudyPeriod och skickat in din rapport så kommer du att får resterande 30 % av ditt stipendium Stipendiesumman kommer också att justeras baserat på antalet dagar i ConfirmationofStudyPeriod. En del institutioner kräver sina egna rapporter Tillgodoräknadina kurser Genomföra ytterligare ett språktest online

15 Praktik Erasmus+ Mer information kommer på följande sida inom kort:

16 Erasmus f%c3%b6r-utbytesstudier/stipendium-erasmus Ca 26/5 öppnar onlineansökan

17 Studieekonomi

18 Utgifter Flygbiljett Bostad Mat Kurslitteratur Ev. försäkring Campus-avgifter Kommunal transport Nöjen med mera

19 CSN Ansökan om studiemedel för studier utomlands För dig som vill ansöka om bidrag, lån, tilläggsbidrag eller merkostnadslån för exempelvis försäkring och resa - ansök online Registrera utbyte i LADOK CSN hämtar information om ditt utbyte direkt från Ladok Allmän information om studiemedel för studier utomlands Hur mycket kan du få i bidrag och/eller lån?

20 Stipendieansökan görs på din institution (undantag: Nordlys-studenter) Resestipendium (330 /660 ) samt vanligt stipendium (max 200 per månad) Obligatoriskt Learning Agreement Rapport ska skrivas vid hemkomst

21 Stipendier Erasmus och Nordlys Information om stipendier på SU Har du frågor så kontakta: Alla dessa fonder och stiftelser Företag, dagstidningar, ambassader Stiftelser/organisationer t ex Sverige-Amerika stiftelsen Länsstyrelsen Stipendiedatabaser t ex Utbildningssajter t ex allastudier.se/studiefakta/24-stipendier/

22 Utlandsstudier Vad är bra att tänka på? Eliza Cedervall och Beatrice Sandberg Studenthälsan

23 Att tänka på innan jag reser Vaccinationer grundvaccination vart i världen ska jag? Vaccin Direkt Slussen Vasastan studentrabatt Gulsotsvaccin Twinrix bra skydd Ducoral drickbart vaccin Tandläkare? Friskintyg? City akuten Vaccination och resemedicin Holländargatan 4, 1 tr. Tel

24 Övrigt att tänka på Viktiga telefonnummer Försäkringspapper glöm inte EU kortet Reseapotek Smärtlindring Alvedon/Iprén Nässpray Maginfektioner Resorb, Travello eller Immodium Egen medicin i handbagaget. För vissa läkemedel krävs intyg för utförsel Kondomer

25 Snobben som förnöjd och förväntansfull Studenthälsan i Stockholm

26 1) Smekmånadsfasen 2) Kulturchocksfasen 3) Kulturella anpassningsfasen Studenthälsan i Stockholm

27 Studenthälsan i Stockholm

28 Studenthälsan i Stockholm

29 Studenthälsan i Stockholm

30 Studenthälsan i Stockholm

31 Lycka till! Beatrice och Eliza

32 Registrering i Ladok när du antagits Utbytet måste registreras i Ladok Kontakta din institution (utbyteskoordinator) - gäller även de som reser på centrala avtal/nätverk CSN och försäkring är beroende av registrering!

33 Learning Agreement Innehåller ditt kursval Kontrakt mellan dig och din institution Ska skrivas i god tid innan avresa (om inte möjligt, görs det omedelbart vid ankomst) Om ändringar görs Changes to Learning Agreement Grund för tillgodoräknande Det är obligatoriskt att skriva ett Learning Agreement!

34 Tillgodoräknande av utbytesstudier Vem beslutar om tillgodoräknande? Institutionen: utbyte genom institutionsavtal, kurser i utbildningsprogram, fristående kurser, yrkesutbildningar. Institutionenbeslutar om tillgodoräknande och ger förhandsgodkännande innan utresa Studentavdelningen: Kurser som institutionen inte anser sig kunna tillgodoräkna, kurser i flera ämnen FÖR SAMTLIGA: skriv ett Learning Agreement innan utbytesstudierna påbörjas!

35 Tillgodoräknande av utbytesstudier Sker inte per automatik Spara ditt Learning Agreement och ev. Changes to Learning Agreement Samla dokument: Official transcript, kursbeskrivning/kursplan, litteraturlistor, etc. Ansökan om tillgodoräknande: Betyg överförs inte automatiskt Examen

36 Kontaktpersoner, allmänna frågor tillgodoräknande Anita Johnson och Karin Adeström Telefon: , Kontor: Studenthuset, plan 3

37 Försäkringar

38 Europeiska sjukvårdskortet Studenter som reser inom EU/EES och Schweiz: Europeiska sjukvårdskortet beställs hos Försäkringskassan Ger dig rätt till nödvändig vård vid sjukhus och läkarmottagningar som är anslutna till landets allmänna sjukvårdssystem Betalar samma patientavgift som landets egna invånare

39 Kammarkollegiets kostnadsfria Student UT-försäkring är statens försäkring för svenska studenter som studerar eller praktiserar utomlands Endast giltig i landet du studerar Giltig två veckor innan till två veckor efter ordinarie terminstid* LÄS IGENOM FÖRSÄKRINGSVILLKOREN! Medical Insurance Card (MIC) och Insurance Certificate OBS! Hemförsäkring är inte inkluderad *Undantag för Australien: giltig under hela visumperioden

40 Om något händer. Vad gör jag? Spara alltid originalkvitton, polisanmälan i original, etc. Mejla ansvarig utbyteskoordinator om nästa steg

41 Bostad Vissa lärosäten erbjuder inga egna bostäder, men kan oftast hjälpa till Vid andra lärosäten kan du ansöka om bostad, antingen i den vanliga ansökan eller efter att du antagits

42 När ska jag boka resa? När du har fått ditt Letter of Acceptance (dvs du har formellt blivit antagen) Om du bokar innan, se till att du har en ombokningsbar/avbokningsbar

43 Visum När du har fått ditt Letter of Acceptancefrån det utländska universitetet kan du söka visum Du kontaktar själv ambassad/konsulat Kostnad och villkor varierar

44 Säkerhet UD:s reserekommendationer:

45 Checklista Registrerad som utbytesstudent i Ladok görs av din institution Learning Agreement och tillgodoräknande Pass och visum Försäkringar Medicin Läs på om det nya landet och dess kultur Ta reda på hur t ex det fungerar med tentamen, etc

46 Nytt land, nytt universitet, nya vänner.

47 Frågor?

48 Sektionen för internationell Öppettider (drop-in): Måndag Tisdag 10:00 12:30 Onsdag Torsdag 13:00 15:00 Studenthuset, plan 3 E-post: studentutbyte@su.se eller erasmusutbyte@su.se

49