LiU Global - informationspass inför dina. utbytesstudier

Transkript

1 LiU Global - informationspass inför dina utbytesstudier

2 LiU Global Kulturkrockar, kulturmöten och säkerheten utomlands StudentUT försäkring Marknadsför LiU Erasmusstipendium Praktisk information från din fakultet

3 Säkerhet vid utlandsstudier före-under-efter

4

5

6

7 Under resan - Om en allvarlig händelse inträffar Kontakta era anhöriga, ambassaden (via appen RESKLAR), Följ noga händelseutvecklingen i landet (media, ambassad m.m.) LiU söker kontakt via e-post, svara gärna. Fakulteterna/IO/Studenthälsan kan ge visst stöd. UD/ambassad ger stöd på platsen! Vid sjukdom och olycksfall: Vid behov uppsök läkare/ sjukhus. Se till att få läkarintyg och spar kvitton på egna utlägg. Vid stöld, rån och överfall anmäl till polisen och begär intyg eller kopia på polisanmälan.

8 Titel/föreläsare Appar och länkar vanliga frågor och goda råd vid utomlandsstudier anmäl din utomlandsvistelse

9 StudentUt försäkring Lotta Kåvemark International Office

10 Student-UT försäkring All information om Student-UT försäkringen hittar du på under din fakultets hemsida/virtuella mapp. LiU LiU student utlandsstudier

11 Student-UT försäkring Försäkringen gäller dygnet runt i utbildningslandet Den gäller 14 dagar före kursstart och 14 dagar efter kursslut Den gäller under lov så länge den försäkrade vistas i utbildningslandet och studierna fortsätter efter lovet. Den gäller under direkt resa mellan utbildningslandet och hemorten i Sverige. Den gäller även under direkt resa från ett utbildningsland till ett annat för att fortsätta utbytesstudier i det landet. Vid privat resa till ett annat land gäller inte student-ut försäkringen. Viktigt är att kontrollera om mottagande universitet kräver en extra försäkring. Detta gäller främst universitet utanför Europa.

12 Student-UT försäkringsintyg On-line i portalen där du ansökte om utlandsstudier Du är automatiskt försäkrad via StudentUT - Visum, hyreskontrakt eller annat - Ange start och slutdatum - Inkludera Orientation days och språkkurser som börjar innan terminsstart - Försäkringsintyg på engelska skickas till din studentmail inom en vecka

13 EU-kort European Health Insurance Om du ska resa till de nordiska länderna, övriga länder i EU/EES ska du ha med dig ett EU-kort från Försäkringskassan. Detta EU-kort ger dig rätt till medicinskt nödvändiga sjukvårdsförmåner utan annan kostnad än den aktuella patientavgiften. Kortet ska alltid visas upp i samband med sjukvård. Detta är inget betalkort! Mer information och beställning av kortet gör du hos försäkringskassan.

14 Student-UT försäkring Akut sjukvård Kontakta Falck Global Assistance Lägg in deras telefonnummer i din mobil fga@se.falck.com

15 SKADEANMÄLAN Skadeanmälan skickas in påskriven tillsammans med originalkvitton till Linköpings universitet, Internationella enheten. Du står själv för dina utlägg och begär ersättning i efterhand. Glöm inte att göra en polisanmälan vid brott och skicka med skadeanmälan.

16 Försäkrad på resan Kammarkollegiets nya app för dig som ska resa Kammarkollegiet har lanserat en smartphone-app som riktar sig till studenter på universitet som ska studera utomlands. Kammarkollegiets app Försäkrad på resan innehåller bland annat information om vad som är viktigt att tänka på inför resan. Det kan exempelvis vara nödnummer inom EU, vad man ska göra vid akut sjukdom eller olycksfall. Appen kostar ingenting att ladda ner från Appstore eller Google Play.

17 Hjälp oss marknadsföra Linköpings universitet! Informationsmaterial Presentationer om LiU på resp fakultets hemsida LiU:s kurser och utbildningar på engelska

18 Värt att veta om Erasmusstipendiet

19 Storleken på Erasmusstipendiet avgörs av: vart du reser hur länge du är där Studieland Stipendium/månad Danmark, Finland, Frankrike, Italien, Irland, Lichtenstein, Norge, Storbritannien och Österrike Belgien, Kroatien, Tjeckien, Cypern, Tyskland, Grekland, Island, Luxemburg, Nederländerna, Portugal, Slovenien, Spanien, Turkiet, Bulgarien, Estland, Ungern, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien, Slovakien och Makedonien 420 EUR 315 EUR

20 Tänk på att: LiU behöver veta start- och slutdatum för dina Erasmusstudier. Du ska studera utomlands under minst tre månader. Du förväntas studera på heltid.

21 Språktest online före och efter vistelsen. Testen är: Enbart diagnostiska Avsedda att genomföras i det huvudsakliga studiespråket På bulgariska, danska, engelska, finska, franska, grekiska, italienska, kroatiska, nederländska, polska, portugisiska, slovakiska, spanska, tjeckiska, tyska eller ungerska Vid behov erbjuds du en gratis, frivillig språkkurs online.

22 Om du föredrar en språkkurs på plats Du kan ansöka om extra stipendium även för språkkursdagar. Stipendiet gäller inte för språkkurser i engelska, norska eller danska. 1. Läs en kurs i landets språk eller i ditt undervisningsspråk 2. Maila ett kursintyg till erasmusstipendium@liu.se Du är inte garanterad språkkursstipendium på förhand.

23 Att göra i början: Erasmus Grant Agreement Learning Agreement Preliminary Certificate of Attendance Gör ett språktest online Du får första utbetalningen, dvs 70% av stipendiet

24 Att göra i slutet: Certificate of Departure Fyll i utvärdering Gör ett uppföljande språktest online Du får andra utbetalningen, dvs kvarvarande 30% av stipendiet

25 Frågor kring stipendiet skickas till eller kontakta: Internationella enheten, HusEtt Ann-Marie Holm Linköpings universitet LINKÖPING Ändrar du studietid eller universitet? Tack för att du meddelar LiU!

26 Vi önskar er en fantastisk tid som utbytesstudent!

27 LiU- Global 4/ Informationspass för nominerade LiTH-studenter LiTH International: Åsa Karlsson, D-huset rum 33:230 Simon Tibell, D-huset rum 33:229 Annika Holm, D-huset rum 33:230 och Täppan-6124 (oftast onsdagar)

28 Agenda Innan du åker Antagningsbesked Visum och boende Ändring av studieperioden När du kommit fram Under utbytesstudierna När du kommer hem Checklista Viktiga länkar Frågor

29 Vilka är vi? Åsa Karlsson Utresande till Japan/Kina/Taiwan, Singapore Rum 33:230 Simon Tibell - Utresande till Tyskland och Österrike Rum 33:229 Annika Holm Utresande till övriga länder Rum 33:230 Campus Norrköping, Täppan-6124 Internationella samordnare på LiTH International mail: outgoing@lith.liu.se Aktuell info: startsidan Tidsbokning Drop-in tider

30 Ansökan till Partneruniversitet Europa Utanför Europa Du eller LiTH International? Innan du åker Studieplan - Erasmus+ Learning Agreement (Erasmusstudenter) - Nordplus Learning Agreement (Nordtek) - Study Plan (utanför Europa och Schweiz) Hyra ut ditt boende under tiden du är borta två sätt att annonsera är via LiUs anslagstavla eller KOMBO

31 Erasmus+ Learning Agreement, checklista Öppna LA med Adobe Acrobat Reader DC, ett gratisprogram, ladda ner: Skriv födelsedatum (ej de fyra sista siffrorna i pnr. Ex: ) Table A => kurser vid partneruniversitet Table B => kurser vid LiU som du vill ersätta Språkkunskaper, Europass (skala för självbedömning från A1 till C2) Responsible person på LiU din utbildningsledare (Faculty programme director)

32 Intyg Nomineringsintyg, Certificate of Exchange status och språkintyg i engelska Mail från LiTH International Övriga språkintyg info och instruktion språkintyg Official Transcript of Records, Academic Record Studentportalen = Betyg från LiU, Ladokutdrag eller och Studerandeexpeditionen Certificate of Student Status, Certificate of enrollment Zenit/Kåkenhus = Intyg från Ladok, registrerad student vid LiU Finansieringsintyg CSN och/eller intyg från bank Försäkringsintyg Info och instruktion Student-UT Via Utreseportalen, se Nominerade utbytesstudenter

33 Antagningsbesked från partneruniversiteten Antagningsbeskedet skickas direkt till dig eller till LiTH International Om du inte har hört något senast 2 månader innan studiestarten, kontakta LiTH International outgoing@lith.liu.se

34 Boende Studentens ansvar! Info från partneruniversitetet Faktablad och sökportal Kolla med tidigare och nuvarande studenter

35 Visum Studentens ansvar! När du har fått antagningsbesked från partneruniversitetet Olika processer i olika länder Kolla med partneruniversitetet och ambassaden Intyg från CSN Blankett för ansökan om intyg för studiefinansiering

36 Ev. ändring av studieperioden utomlands Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudier eller avbryter utbytesstudierna. Om du vill förkorta eller önskar förlänga din utlandsvistelse Kontakta LiTH International,

37 När du kommit fram Programregistrering Programregistrering varje termin Studentportalen OBS! Ej registrering på kurser vid LiU (undantag: kandidatarbete / examensarbete)

38 När du kommit fram - CoA Nordtek, Schweiz och utanför Europa: Certificate of Arrival, CoA Erasmus+: Certificate of Attendance, CoA Instruktion och dokument: Nominerade utbytesstudenter 1. Underskrift och stämpel från partneruniversitet 2. Ladda upp i Utreseportal Programregistrering och CoA, Certificate of Arrival / Certificate of Attendance LiTH International bekräftar i Ladok. Viktigt för dina CSN-medel!

39 Ev. kursändringar Changes to Learning Agreement (Erasmus+) Changes to Learning Agreement (Nordtek) Changes to Study Plan (utanför Europa & Schweiz) 1. Kontakta först din utbildningsledare via Viktigt för tillgodoräknandet! 2. Ladda upp i Utreseportalen Se instruktion Studieplan 11. kursändringar

40 Vem ska kontaktas? Kursändringar Utbildningsledare Regler för tillgodoräknande Utbildningsledare Ändring av din utbytesperiod LiTH International, Skadeanmälan International Office, se Student-UT Försäkringsfrågor International Office, se Student-UT Krishantering, vi följer UD:s rekommendationer Hör av dig till din familj och oss! Kursanmälan på LiU Inför studier vid LiU! ht2018: 1/4-10/4

41 Under utbytesstudier Var med på studentmässor! Hjälp oss marknadsföra Linköpings universitet!

42 Innan du åker hem Kontakta partneruniversitetet hur du får dina betyg Ta med kursbeskrivningar till din utbildningsledare för tillgodoräknandet Erasmus+ Certificate of Departure, se Nominerade utbytesstudenter

43 Transcript of records (Betyg) Efter utbytet Skickas oftast från partneruniversitetet till LiTH International Vi kontaktar dig när vi har fått dina betyg Din utbildningsledare får kopior på dina betyg Från student: kopia på betyg till CSN Tillgodoräknande Kontakta din utbildningsledare efter din utlandsvistelse! Sker inte per automatik Varje student måste ansöka om att få kurserna tillgodoräknade Utländska betyg läggs inte in i Ladok, spara originalet! Se Betyg och tillgodoräknande av kurser Utvärdering av utbytet genom att fylla i Travel report i Moveon Erasmus+ studenter, uppföljande språktest, se Erasmusstipendium

44 Att tänka på Behåll lugnet, ev. problem försöker vi lösa Specifika frågor (om boende, söka kurser etc.) ställs till partneruniversitetet Var trevlig! Du representerar dig själv och LiU i all kontakt med partneruniversitetet. Tänk på kulturella skillnader ( Du, titlar, hälsningsfraser) Läsa först, fråga sedan (om det behövs) Maila till en person och vänta på svar Det kan ta några dagar innan svar kommer

45 CHECKLISTA, nominerade utbytesstudenter Bilaterala avtal (Schweiz och utanför Europa ) Innan utbytet Studieplan/ Study plan (signerat av dig och utbildningsledare) I början av utbytet Certificate of Arrival, CoA Terminsregistrering i Studentportalen Under utbytesstudierna Vid ändringar av kurser, kontakta utbildningsledare. Fyll i changes dokumentet för Study plan ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN! Efter utbytet Utvärdering (fås via e-post) Begära tillgodoräkning Nordtek (Norden) Innan utbytet Learning Agreement, LA (signerat av dig och din utbildningsledare). Ta med/maila till partneruniversitetet för signering I början av utbytet Learning Agreement, LA (signerat även av partneruniversitetet) Certificate of Arrival, CoA Terminsregistrering i Studentportalen Under utbytesstudierna Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i changes LA dokumentet för Nordplus ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN! Efter utbytet Utvärdering (fås via e-post) Begära tillgodoräkning Erasmus (Europa, ev. Norden) Innan utbytet Ev. språktest (fås via e-post) Learning Agreement, LA (signerat av dig och utbildningsledare) Ta med/maila till partneruniversitetet för signering I början av utbytet Erasmus Grant Agreement Learning Agreement, LA (signerat även av partneruniversitetet) Terminsregistrering i Studentportalen Certificate of Attendance, CoA Under utbytesstudierna Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i changes LA dokumentet för Erasmus + I slutet av utbytet Certificate of Departure ALLA DOKUMENT LADDAS UPP I UTRESEPORTALEN! Efter utbytet 2 utvärderingar (fås via e-post) Ev. Uppföljande språktest (fås via e-post) Begära tillgodoräkning

46 Internationalisering Erasmuspraktik Praktik eller Exjobb Inresande utbytesstudenter vid LiU, kontakta oss: Studenter från bl a Kina, Frankrike, Japan, Tyskland, Spanien och Taiwan

47 Viktiga länkar Läs och spara länkarna till våra hemsidor: Aktuell information, startsidan Nominerade utbytesstudenter Studieplaner Erasmus CSN

48 Frågor

49 Utbytesstudier 2017/2018 LiU-Global Annika Holm, Åsa Karlsson och Simon Tibell LiTH International