Linköpings universitet

Transkript

1 Linköpings universitet En förnyare av forskning och utbildning LiU TurRetur! Informationspass för nominerade LiTH-studenter Jessica Yeh, rum Origo-2201 Annika Holm, rum Origo-2201 och Täppan-6124 (onsdagar)

2 Vilka är vi och vad gör vi? Vi är internationella samordnare på LiTH International: Jessica Yeh Annika Holm Utbytesstudenter till Japan, Kina, Taiwan, Singapore Administration av avtal inom Europa Utbytesstudenter till övriga länder Vi arbetar med administration kring utresande studenter Vi hjälper till med praktiska frågor kring ansökningsprocessen, när du är på utlandsstudier samt när du kommer tillbaka Vi hjälper till med att förmedla kontakter till gamla studenter, visa gamla ansökningar och studieplaner 2

3 För akademiska frågor Frågor kring studievägledning, kursanmälan och behörighet (t.ex. hur man räknar betyg och poäng) Frågor om kursval och tillgodoräkning samt programspecifika frågor om studieplanering Studievägledare Utbildningsledare 3

4 Innan du åker praktisk information Ladokantagning Du är redan nu antagen till utlandsstudier i Ladok, antagningen syns inte i Studentportalen Studieplan Lämna en kopia till LiTH International när den är godkänd och signerad av din utbildningsledare! - Erasmus+ Learning Agreement (Erasmusstudenter) Ny inför läsåret 2014/ Nordplus Learning Agreement (Nordtek) - Study Plan (utanför Europa och Schweiz) Kom ihåg det är ditt projekt! Ditt ansvar att hitta kurser fylla i och skicka ansökan i tid, söka bostad, ta reda på visumregler, etc. 4

5 Ansökan till värduniversitetet Det kan ta tid att få svar på frågor från partneruniversitetet Språktest behövs till vissa universitet, läs igenom ansökningsinformationen De asiatiska universiteten kräver oftast flera handlingar och har tidiga ansökningsdatum Hitta en professor vid partneruniversitetet som kan vara din handledare Rekommendationsbrev från en professor Ev. språktest Bankintyg Hälsointyg Ansvaret ligger på dig att lämna/skicka in en komplett ansökan i tid Börja i god tid! 5

6 Intyg vid ansökan, innan avresa Från LiTH International: Official Transcript of Records Ladokutdrag Certificate of Student Status Intyg från Ladok om att du är en registrerad student vid LiU Dokumenten skrivs ut av oss, signeras och stämplas Intyg gällande engelska språkkunskaper Nomineringsintyg (stipendier, uthyrning av din lägenhet) Fyll först i dina data, maila sedan till oss för signatur! Ej från LiTH International: Andra språkintyg utöver engelska: Fråga din språklärare och/eller din tidigare gymnasielärare Ibland räcker gymnasiebetyg 6

7 Antagningsbesked från värduniversiteten Antagningsbeskedet skickas direkt till dig eller till LiTH International Vi har tyvärr ingen information om när och hur partneruniversiteten skickar antagningsbeskedet Om du inte har hört något senast 2 månader innan studiestarten bör du kontakta LiTH International 7

8 Studieavgift & CSN Utbytesstudenter betalar ingen studieavgift (tuition fee) Studenten svarar för övriga kostnader uppehälle, bostad, kurslitteratur, resor, tilläggsförsäkringar, mindre anmälningsavgifter Som utbytesstudent är du fortfarande student vid LiU och du är berättigad till studiemedel från CSN Du behöver styrka studietiden (bifoga terminsdatum, utdrag från internet räcker) Vi registrerar alla utbytesstudenter i Ladok på utbytestermin CSN hämtar info från Ladok Du kan inte se utbytet i Studentportalen 8

9 Erasmus Stipendier & ekonomiskt bidrag Inom EU får Erasmusstudenter Erasmusstipendium (mer info från IO) Studenter till Schweiz får stipendium från den schweiziska staten (360 CHF/mån, administreras av mottagande lärosäte) Nordtek (en gren under Nordplusnätverket) Nordtekstipendium kan fås för utbytesstudier via våra Nordtek avtal inom Norden Stipendiet utbetalas endast om LiU får medel för detta syfte LiTH bidrag Resebidrag kan fås för utbytesstudier utanför Europa ( kr) Ska sökas senast 31 okt inför Vt15 (Undantag - om du är nominerad under Nordtekavtal men inte får Nordtekstipendiet) 9

10 Försäkring Försäkringsfrågor? Skadeanmälan International Office (IO) i D-huset (ej LiTH International) Kontakta Ann-Marie Holm, försäkringshandläggare på IO: student.ut@liu.se IO informerar mera om STUDENT-UT försäkringen: Som utbytesstudent är du automatiskt försäkrad genom Kammarkollegiets försäkring Student-Ut i det land du studerar Du kan behöva köpa tilläggsförsäkring (kolla med ditt försäkringsbolag) Vissa länder utanför Europa kräver att studenter köper den lokala nationella försäkringen (t ex Japan, Taiwan) Bra med försäkringsintyget av IO innan avresan Du behöver ha med dig info till Falck Travel Care: LiUs organisationsnummer

11 Diagnostiskt språktest för Erasmusstudenter Nytt Erasmuskrav fr o m 2014/15! Rekommenderad språknivå enligt avtalet Viktigt att du kollar ev språkkrav på vår Sökportal, faktablad och framför allt på partneruniversitetets hemsida (mest uppdaterad info) Student åtar sig att uppnå den rekommenderade språkkompetensen i undervisningsspråket Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) Skalan från A1 till C2 för europeiska språk IO informerar mera om Erasmusspråktest: Diagnostiskt språktest online både innan och efter utbytesstudier gäller om du ska studera på engelska, franska, tyska, spanska, italienska och nederländska IO erbjuder en frivillig online språkkurs 11

12 När du är utomlands Programregistrering Du ska registrera dig på ditt program i studentportalen inför varje termin! Du ska inte registrera dig på kurser vid LiU när du studerar utomlands (undantag: examensarbete) Din programregistrering samt ditt skickade Certificate of Arrival / Certificate of Attendance gör det möjligt för oss att registrera dig på utlandsstudier i Ladok. Om vi inte får in den här informationen kan det få konsekvenser för dina CSN-medel! 12

13 Ändring av studieperioden utomlands Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudier eller Om du vill förkorta eller förlänga din utlandsvistelse Du måste meddela oss snarast: 1. LiTH International 2. Din utbildningsledare 3. International Office (IO) om du är Erasmusstudent 4. Värduniversitet om du redan befinner dig där 5. CSN 13

14 När du är utomlands Checklista för dokument att skicka Utanför Europa, Schweiz & Nordtek Skicka in intyg om din ankomst vid värduniversitetet Certificate of Arrival Scanna + maila till LiTH International outgoing@lith.liu.se För att vi ska kunna registrera dig på utlandsterminen i Ladok Ev uppdatering av din studieplan om du gör kursändringar Changes to Study Plan/ Nordplus Learning Agreement Scanna + maila till 1) Utbildningsledare 2) LiTH International För att kurserna ska bli tillgodoräknade ska din utbildningsledare ha godkänt och skrivit under din uppdaterade studieplan! 14

15 #1 När du är utomlands Checklista för dokument att skicka in Erasmusstudenter Certificate of Attendance for Erasmus Grant Scannas och mailas till International Office (IO) #2 Erasmus+ Learning Agreement Signaturer från 3 parter: 1. Student 2. Utbildningsledare 3. Akademisk ansvarig vid värduniversitet Scannas och mailas till LiTH International outgoing@lith.liu.se För att få Erasmusstipendiet! Certificate of Departure Scannas och mailas till International Office (IO) erasmusstipendium@liu.se Changes to Learning Agreement Om du gör kursändringar #4 Godkännande från alla 3 parter igen via signatur eller Scannas och/eller mailas till Utbildningsledare + LiTH International #3 15

16 När du är utomlands Checklista summering Programregistrera dig inför varje termin i studentportalen Krishantering vi följer UD:s rekommendationer Hör av dig till oss och din familj! Skadeanmälan maila till International Office: student.ut@liu.se Erasmus: Norden via Nordtek avtal: Utanför Europa & Schweiz: Certificate of Attendance for Erasmus Grant Erasmus+ Learning Agreement (signerat av 3 parter) Changes to Learning Agreement (vid ändringar) Certificate of Departure Certificate of Arrival Nordplus Learning Agreement (signerat av 3 parter) Changes to Nordplus Learning Agreement (vid ändringar) Certificate of Arrival Changes to Study Plan (vid ändringar) 16

17 Studieteknik i utlandet Inget/mindre grupparbete Kurser parallellt under hela terminen Alla tentor i slutet av terminen Ingen tillhörighet till en klass Språkproblem Föreläsning katederundervisning Obs, anpassa dig till landets kultur t ex användning av titlar, mottagningstider 17

18 När du kommer hem praktisk information Kursanmälan vid återkomst - du gör kursanmälan i ordinarie anmälningsperiod inför dina fortsatta studier vid LiU Transcript of records (Betyg) Skickas oftast från partneruniversitetet till LiTH International Vi kontaktar dig när vi har fått dina betyg Din utbildningsledare får samtidigt kopior på dina betyg Ibland kan studenten själv behöva kontakta partneruniversitetet och ansöka om att få sitt betyg Tillgodoräknande kontakta din utbildningsledare efter din utlandsvistelse! Sker inte per automatik Varje student måste ansöka om att få kurserna tillgodoräknade Utländska betyg läggs inte in i Ladok 18

19 När du kommer hem - Utvärdering Utvärdering av dina utbytesstudier obligatorisk! Mer info från IO: Erasmusstudenter Mobility Tool Övriga studenter Länk på IO:s hemsida Info från dig till studenter som är intresserade av utbytesstudier 19

20 Viktiga länkar Läs och spara länkarna till våra hemsidor: Mycket info finns där! Aktuell information, startsidan: Nominerade utbytesstudenter : Medan du är utomlands : 20

21 21 Frågor?

22