Kick Off, februari 2016 Informationspass #1 för nominerade LiTH-studenter

Transkript

1 Kick Off, februari 2016 Informationspass #1 för nominerade LiTH-studenter Åsa Karlsson, rum Origo-2203 Annika Holm, rum Origo-2202 och Täppan-6124 (onsdagar)

2 Agenda Vilka är vi? Vad händer nu? Studieplan Språkkrav Ansökan till partneruniversitetet Intyg Ekonomi Ändring av studieperioden utomlands Freemover Ordlista Att tänka på LiU-TurRetur, infopass i april Utresesidor på webben Restplats i Europa vt2017 Frågor

3 Vilka är vi? Åsa Karlsson Utresande till Japan/Kina/Taiwan, Singapore Rum: Origo-2203 Annika Holm Utresande till övriga länder Rum: Origo-2202 En dag/ vecka på Campus Norrköping, Täppan-6124 Internationella samordnare på LiTH International mail: Aktuell info: startsidan Tidsbokning och Drop-in tider Två brevlådor i Origo-2202 för in och ut post till LiTH International Postfack i Täppan (märkt: Annika Holm)

4 Akademiska frågor Programspecifika frågor om studieplanering, kursval och tillgodoräkning av utlandsstudier Utbildningsledare Frågor kring studievägledning vid LiU Studievägledare

5 Vad händer nu? Infopass #1: Kick Off Nominering Ansökan till partneruniversitet Infopass #2: LiU-TurRetur Antagnings besked Ev. visum

6 Vem ansvarar för vad? LiTH International (Annika och Åsa): Nominering till partneruniversitet Vi kontaktar dig per mail när detta är gjort

7 Studenten ansvarar för: Språkkunskaper: Kolla partneruniversitetets faktablad och hemsidor Språkintyg eller språktester Förberedande språkkurser vid LiU Språkkurser för Erasmusstudenter Studieplan (Learning Agreement/Study plan): Ansökan, komplett och i tid: Kolla partneruniversitetets faktablad och hemsidor Visum: Kontakta ambassaden, partneruniversitetet, gamla studenter Boende Kolla partneruniversitetets faktablad och hemsidor, gamla studenter Kompletta dokument Skicka till utbildningsledare, LiTH International eller International Office

8 Studieplan Studieplan Study Plan (Utanför Europa & Schweiz) Signeras av: - student och utbildningsledare Learning Agreement (Erasmus & Nordplus) Signeras av: - student och utbildningsledare - partneruniversitet Viktigt för att få stipendiet! Kopia till LiTH International! Från student eller utbildningsledare, kom överens!

9 Erasmus+ Learning Agreement, LA Fyll i rätt ämnesområde, Subject area code, enligt vårt samarbetsavtal! Ämnesområde och ISCED-kod se i Exceldokumentet nomineringsresultat Table A: Study programme abroad => fyll i de kurser du vill läsa Table B: Group of educational components in the student's degree that would normally be completed at the sending institution and which will be replaced by the study abroad => fyll i de kurser du vill tillgodoräkna Uppskatta din språkkompetens Gemensamma europeiska referensramen för språk Skala för självbedömning (CEFR) Responsible person från LiU som ska signera ditt Learning Agreement => din utbildningsledare (Faculty programme director) Viktigt att LA är komplett, signerad av student, utbildningsledare och partneruniversitet samt skickad till LiTH International för Erasmusstipendiet!

10 Språkkrav Viktigt, kolla ev. språkkrav i vår Sökportal, Faktablad och Partneruniversitetets hemsida (mest uppdaterad info) Kurser på engelska => kan finnas språkkrav i det inhemska språket för att klara av vardagen i värdlandet Erasmusstudenter: Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) Skalan från A1 till C2 för europeiska språk, Europass Vanliga språkkrav om man vill läsa på följande språk Tyska B2 Japanska JLPT N2 Kinesiska HSK 4 till 5

11 Språkkrav för Erasmusstudenter Rekommenderad språknivå enligt Erasmusavtalet Enligt CEFR-skalan Obligatoriskt diagnostiskt språktest online innan och efter utbytesstudier International Office (IO) ansvarar för språktest och språkkurs Mer info: Erasmusstipendium

12 Ansökan till partneruniversitetet Olika deadlines, processer, intyg Varje partneruniversitet bestämmer själv Kolla info på partneruniversitetets hemsidor och faktablad Läs ansökningsinformation noggrant Om/när LiTH International får ansökningsinfo student Komplett ansökan och i tid! Börja i god tid! Det kan ta tid att få svar på frågor från partneruniversitetet

13 Ansökan till partneruniversitetet Till ansökan: Lista över klarade kurser och betyg: Transcript of records / Academic records Certificate of enrollment/registrerad student CV Motivationsbrev, Statement of Purpose Rekommendationsbrev Hitta handledare/professor vid värduniversitet Intyg om försörjning: Bank och/eller CSN Foto/foton (format) Pass - kolla giltighetstiden, kopia på passet Testresultat från TOEFL/IELTS (engelska språkintyg från LiTH International) Läkarintyg De asiatiska universiteten kräver oftast fler handlingar och har tidigare ansökningsdatum

14 Ansökan till partneruniversitetet Utbytesstudent: Exchange student eller Erasmus (Exchange) student Ditt program på engelska Kolla hur och vem som ska skicka din ansökan, student eller LiTH International Vid krav att det är LiTH International som ska skicka ansökan, komplett från dig senast 10 arbetsdagar innan deadline och senast 31 maj 2016 (för ht16 eller läsår)

15 Intyg Från LiTH International Student fyller först i data, till oss för signatur och stämpel Nomineringsintyg/ Certificate of Exchange status Ex. till stipendieansökan, uthyrning av lägenhet Språkintyg engelska (nivå B2) Student mailar/ visar sitt gymnasiebetyget, vilket också bifogas i ansökan Språkintyg i moderna språk: tyska, spanska eller franska (nivå A2) Läs och följ instruktion: Nominerade utbytesstudenter Original hämtas i högra brevlådan utanför Origo-2202, skannad kopia per mail

16 Intyg Studerandeexpeditionen i Zenit/Kåkenhus eller ladda ner från Studentportalen Obs! Det ska vara på engelska Official Transcript of Records, Academic Record Betyg från LiU (Ladokutdrag) Certificate of Student Status, Certificate of enrollment Intyg från Ladok om att du är en registrerad student vid LiU

17 Intyg Språkintyg, Ii och Yi studenter Fråga din språklärare vid LiU Finansieringsintyg (främst utanför Europa) Försäkringsintyg (Kammarkollegiets Student-UT försäkring) Ansök hos CSN Intyg från bank Skicka mail till Mer info försäkringar

18 Studieavgift, kostnader Utbytesstudenter betalar ingen studieavgift (tuition fee) Studenten svarar för övriga kostnader, ex: mindre anmälningsavgifter uppehälle bostad kurslitteratur ev. tilläggsförsäkringar Resor Visum

19 Stipendium Stipendium eller resebidrag Erasmusstudent, Erasmusstipendium ( /mån) Utanför Europa, resebidrag från LiTH (SEK kr ) Norden, Nordplusstipendium eller resebidrag Schweiz, från schweiziska staten eller resebidrag LiU:s Stipendiedatabas Stipendieguiden

20 CSN Som utbytesstudent är du fortfarande student vid LiU och du är berättigad till studiemedel från CSN Vi registrerar alla utbytesstudenter i Ladok på utbytestermin CSN hämtar info från Ladok (du kan inte se utbytet i Studentportalen) Du behöver inte skicka in något intyg om deltagande i utbytesstudier Styrka studietiden till CSN, bifoga terminsdatum, utdrag från internet Du ska vara programregistrerad vid LiU under hela din studieperiod utomlands

21 Ev. ändring av studieperioden utomlands Om du ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudier Kontakta LiTH International Om du vill förkorta eller önskar förlänga din utlandsvistelse 1. Kontakta LiTH International, vi frågar: 2. Din utbildningsledare 3. artneruniversitet 4. Informerar International Office (IO) (Erasmusstudenter) 5. Du kontaktar CSN

22 Freemover studera utomlands på egen hand LiTH International har tyvärr inte möjlighet att hjälpa till Mer info, Freemover Kontakta din utbildningsledare, intyg och studieplan

23 Ordlista olika begrepp Fakultet Institution Utbytesstudent Medelbetyg Grundläggande (år 1-3) Kandidat Avancerad Master Forskare Doktorand Faculty, school, institution Department Exchange student Erasmus (Exchange) student Special Auditor student (Japan) International student (oftast inte) Transfer student (absolut inte) Grade point average (GPA) Studienivå: Bachelor Undergraduate First cycle (Study cycle Erasmus) Master Graduate Postgraduate (i vissa asiatiska länder) Second cycle (Study cycle Erasmus) PhD Postgraduate Third cycle (Study cycle Erasmus)

24 Official Transcript of Records Transcript of being full-time student/certificate of Enrollment Learning Agreement, Study plan Home University / Sending Institution Erasmus code (for university) Departmental Coordinator/ Faculty Programme Director Institutional Coordinator (Erasmus) Exchange Coordinator Ordlista Dokument/intyg Dokument över kurser och betyg, Ladokutdrag Registreringsintyg från Ladok, Certificate of Student Status Studieplan, kursplan, krävs för alla studenter = Linköping University Faculty of Science and Engineering LiU = S LINKOPI01 Utbildningsledare LiTH International (Annika/Åsa) LiTH International (Annika/Åsa)

25 Tänk på att Var ute i god tid, undvik hastverk i sista minuten Behåll lugnet, eventuella problem försöker vi att hjälpa till med Specifika frågor (boende, söka kurser etc) kolla faktablad, webb, fråga partneruniversitetet Läs först, fråga sedan, se info i den här presentationen och på utresewebben Maila till en kontaktperson och vänta på svar Det kan ta några dagar att svara på din fråga Var trevlig! Du representerar dig själv, LiU och Sverige i all kontakt med partneruniversitetet. Tänk även på kulturella skillnader! ( Du, titlar, hälsningsfras etc.)

26 CHECKLISTA Bilaterala avtal Innan utbytet Studieplan/ Study plan (signerat av dig och utbildningsledare) till: LiTH International I början av utbytet Terminsregistrering i Studentportalen Certificate of Arrival, CoA till: outgoing@lith.liu.se Vid ändringar av kurser, kontakta utbildningsledare. A) fyll i changes dokumentet för study plan (efter signatur från student, LiU och partneruniversitet till: outgoing@lith.liu.se B) Eller kom överens med din utbildningsledare om hur ändringar ska kommuniceras Nordplus Innan utbytet Learning Agreement, LA (signerat av dig och utbildningsledare) till: LiTH International I början av utbytet Terminsregistrering i Studentportalen Certificate of Arrival till, CoA till: outgoing@lith.liu.se Learning Agreement, LA (efter signatur från student, LiU och partneruniversitet) till: outgoing@lith.liu.se Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i changes LA dokumentet för Nordplus (efter signatur från student, LiU och partneruniversitet till: outgoing@lith.liu.se Erasmus Innan utbytet Lämna in Erasmus Grant Agreement till: IO, erasmusstipendium@liu.se Språktest (fås via e-post) Learning Agreement, LA (signerat av dig och utbildningsledare) till: LiTH International I början av utbytet Terminsregistrering i Studentportalen Certificate of Attendance, CoA till IO: erasmusstipendium@liu.se Learning Agreement, LA (efter signatur från student, LiU och partneruniversitet) till: LiTH International, outgoing@lith.liu.se Vid ändringar av kurser, kontakta din utbildningsledare och fyll i changes LA dokumentet för Erasmus + (efter signatur från student, LiU och partneruniversitet) till: outgoing@lith.liu.se Efter utbytet Utvärdering (fås via e-post) Begära tillgodoräkning Efter utbytet Utvärdering (fås via e-post) Begära tillgodoräkning Efter utbytet Certificate of Departure till: IO, erasmusstipendium@liu.se Utvärdering i Mobilty Tool (fås via e-post) Uppföljande språktest (fås via e-post) Begära tillgodoräkning

27 Övriga Erasmusutbyten Restplatser i Europa vt2017 Intresseanmälan öppnar 1:a april Deadline 28:e april kl. 23:59 Erasmuspraktik Deadline 1:a juni Ev. restplats 1:a maj

28 LiU-TurRetur Infopass 2:a infopasset för nominerade studenter I april, inbjudan skickas per mail Viktig information om: Stipendier Försäkring Skadeanmälan Säkerhet Dokument Bemanning under sommaren När du har kommit fram Medan du är utomlands När du kommer tillbaka till LiU

29 Kom ihåg det är ditt projekt! Erasmusstudenter, se kriterier för Erasmusstipendiet Kom ihåg det är ditt projekt! ditt ansvar att hitta kurser fylla i och skicka ansökan i tid söka bostad ta reda på visumregler Ha roligt och upplev!

30 Viktiga länkar Läs och spara länkarna till våra hemsidor: Aktuell information, startsidan Nominerade utbytesstudenter Före utbytesstudier Studieplaner Erasmus

31 Frågor

32 Utbytesstudier 2016/2017 Annika Holm och Åsa Karlsson LiTH International