Kick-off för utbytesstudier inom Europa

Transkript

1 Kick-off för utbytesstudier inom Europa Johanna Persson Internationell samordnare utresande studenter Filosofiska fakultetens kansli Kansliet för Utbildningsvetenskap

2 Vad händer nu? Ansökan CSN Erasmus Nordplus Försäkring Begrepp och ord Att tänka på

3 Typer av avtal Bilaterala utanför Europa, Schweiz, EADA i Spanien Nordplus - Norek nordiska partneruniversitet inom ämnet ekonomi Nordplus- Nordlys nordiska partneruniversitet inom andra ämnen än ekonomi Erasmus Alla övriga partneruniversitet i Europa Atlantis Erasmus första terminen, bilateral andra året.

4 Utbytesstudier Översikt: vad händer/görs? Nominering Görs av Johanna Först utanför Europa, sedan Norden, Storbritannien, Irland. Sist övriga Europa. Ansökan Görs av dig Olika procedurer, deadlines beroende på universitet Kursval: Görs i samrådan med programansv/studievägledare Antagning Görs av partneruniversitet Skickas i god tid till dig Visum Görs av dig om du behöver visum.

5 Utbytesstudier Formell ansökan till partneruniversitet Ansökan > Student Info om ansökan finns (oftast) på partneruniversitetets hemsida eller så mailas den direkt till studenten. Frågor kring ansökan så kontaktas partneruniversitet alt. Johanna. Kursval > Student i samråd med programmet Programansvarige/studievägledare Information om tillgodoräkning finns på programmets hemsida. Vad motsvarar 30hp? Gemensamt europeiskt system, ECTS. 1 hp = 1 ECTS.

6 Utbytesstudier

7 Partneruniversitet Ofta förekommande dokument Transcript of records / Academic records Lista över klarade kurser och betyg, dvs utdrag från Ladok. - Kan hämtas ut (på eng!) i Studerandeexpeditionen i Zenit/Kåkenhus. - Verifierbart transcript (på eng!) på studentportalen. Certificate of enrollment/registred student Intyg om att man är registrerad student vid LiU, dvs registreringsintyg. Recommendation letter - Fråga programansv., studievägledare eller lärare. Personligt brev och CV Foto no snapshots, glamour photos, computer printouts please

8 Partneruniversitet Ofta förekommande dokument Försäkringsintyg - Student UT-försäkring Intyg över språkkunskaper Nomineringsintyg Intyg på att man är nominerad för detta utbyte. Signatur på ansökan? Kom förbi Johanna under drop-in eller maila dokumentet du vill ha underskrivet. Varje student ansvarar för att skicka in sin ansökan komplett och i tid. Vissa få partneruniversitet kräver att det skickas via LiU, då ska den kompletta ansökan lämnas till Johanna senast 10 arbetsdagar innan deadline.

9 Språkkunskaper Språkintyg - CEFR-skalan (B1, B2 osv) - Läs mer om CEFR och skatta din nivå: Engelskatest Det framgår på Utresewebben vilka partneruniversitet som kräver engelskatest (TOEFL eller motsv). Se till att anmäla dig och göra det i god tid.

10 CSN Läs om studiemedel under utbytesstudier på CSN:s hemsida. CSN.se > Studerande högskola > Utbytesstudier Utbytesstudenter antas på sitt utbyte i Ladok. Inget intyg behövs alltså till CSN. Intyg om finansiering: Blankett för ansökan om intyg för studiefinansiering: 5514W

11 Erasmus Garanterat Heltidsstuderande (reg 30 ECTS per termin) Extra stipendium finns för studerande med barn, funktionshinder etc. Särskilda dokument: Learning Agreement mfl.

12 Nordplus Inte garanterad Heltidsstuderande (reg 30 ECTS per termin) Särskilda dokument: Learning Agreement mfl. Inga fasta belopp, varierar.

13 Andra stipendium LiUs Stipendiedatabas: sv Stipendier vid Filosofiska fakulteten: Stipendier vid Utbildningsvetenskap (lärarstudenter): Resebidrag: Stipendieguiden:

14 Försäkring Student UT Dygnet runt i utbildningslandet så länge studierna eller praktiken bedrivs Två veckor före och efter denna tid samt under direkt resa mellan utbildningslandet och hemorten i Sverige eller utbildningsorten i Sverige Under lov så länge den försäkrade vistas i utbildningslandet och studierna fortsätter efter lovet Under direkt resa från ett utbildningsland till ett annat för att fortsätta utbytesstudier i det landet Utan självrisk med undantag för Egendomsskydd där självrisken är SEK Intyg Skriv till student.ut@liu.se om du behöver ett försäkringsintyg. Ange då namn, personnummer samt datum för kursstart och kursslut. Obs! Ett fåtal partneruniversitet kräver att utbytesstudenter köper en försäkring från/via dem, se Utresewebben.

15 Avslutning Intyg Ett på svenska: exempelvis till hyresvärdar, Campushallen, för stipendium etc. Ett på engelska: till partneruniversitet med bekräftad nominerad, språkkunskaper, registrerad student etc. (Skickas ut via mail nästa vecka) För andra intyg: maila Johanna och förklara tydligt vad som behöver ingå i intyget. Intyg på partneruniversitets egna mallar: kom förbi Johanna för signatur eller maila.

16 Avslutning Begrepp och svåra ord Grade Point Average (GPA) Går ej att räkna då vi har bokstavsbetyg. Hur benämns utbytesstudent? Oftast Exchange student, sällan International Student och aldrig Transfer student. Home university/ Sending university Linköping University Nivåer: Kandidatnivå masternivå doktorandnivå Bachelor - master - PhD Undergraduate graduate postgraduate First cycle - Second cycle third cycle

17 Avslutning Begrepp och svåra ord Transcript of records /Academic records eller liknande Ladok-utdrag > Studentportalen, Stud.exp i Zenit/Kåkenhus Certificate of enrollment eller liknande Registreringsintyg > Studentportalen, Stud.exp i Zenit/Kåkenhus

18 Avslutning Begrepp och svåra ord Engelska ordet Institution Hela lärosätet avses, dvs LiU. Engelska ordet department Institution, exempelvis Instititutionen för ekonomisk och industriell utveckling. IEI Vad heter Filfak på engelska? Faculty of Arts & Sciences Tips! ord.se Wikipedia Gå in på sv webbsida och tryck på engelska

19 Avslutning Tänk på att Gör saker i god tid för att undvika hastverk i sista minuten! Behåll lugnet, ev problem försöker vi lösa, Specifika frågor (om boende, söka kurser etc.) ställs till partneruniversitetet. E-post skickas till din LiU-mail, kom ihåg att kolla den! Var trevlig! Du representerar dig själv och LiU i all kontakt med partneruniversitetet. Tänk på kulturella skillnader: Hälsnings- och avskedsfras i mail Du, titlar etc. Läsa först, fråga sedan (om det behövs). Maila till en person och vänta på svar. Det kan ta några dagar innan svar kommer.

20 Avslutning Info-pass i april Slutet av april Viktig information inför utbytet. Inbjudan kommer på mail från vårt International Office.

21 Kontakt till andra utresande Om du inte vill ha med ditt namn och mail till andra på listan som skickas ut till alla utresande studenter vid Filfak, meddela mig det senast på måndag 14 mars.

22 Kontakt Johanna Persson Kontakt Drop-in tider: Tisdagar 8:30-9:30 Onsdagar