Kick Off, januari och februari 2018 Informationspass #1 för nominerade LiTH-studenter

Transkript

1 Kick Off, januari och februari 2018 Informationspass #1 för nominerade LiTH-studenter Annika Holm, Åsa Karlsson och Simon Tibell

2 Agenda Vad händer nu? Studieplan Ansökan till partneruniversitetet Intyg Ekonomi Ändring av studieperioden utomlands Freemover Ordlista Att tänka på Internationalisering Utresesidor på webben Frågor Från Utbildningsledare: Info om bl. a studieplaner och tillgodoräkning

3 Vilka är vi? Åsa Karlsson Utresande till Japan, Kina, Taiwan och Singapore Rum: D huset 33:230 Simon Tibell Utresande till Tyskland och Österrike Rum: D huset 33:229 Annika Holm Utresande till övriga länder Rum: D huset 33:230 Campus Norrköping, Täppan-6124 Internationella samordnare på LiTH International mail: outgoing@lith.liu.se Aktuell info: startsidan Tidsbokning och Drop-in tider Brevlåda Karta D-huset, markplan, rum 33:229 och 33:230

4 Akademiska frågor Programspecifika frågor om studieplanering, kursval och tillgodoräkning av utlandsstudier Utbildningsledare

5 Vad händer framöver? Infopass #1: Kick Off Nominering till partneruniversitet Ansökan till partneruniversitet Infopass #2: LiU-Global Antagningsbesked Ev. visum Söka bostad, boka resa etc.

6 Studenten ansvarar för: Studieplan (Learning Agreement/Study plan) Komplett studieplan laddas upp i Utreseportalen, se Nominerade studenter Språkkunskaper Du har fått (5-7/2) intyg gällande engelska språkkunskaper Du kan få språkintyg i moderna språk, se Språkintyg Språktest certifikat Språkkurser: Vid LiU, via Behörighet och språk Vid partneruniversitet

7 Forts. studenten ansvarar för: Ansökan Komplett och i tid Intyg och dokument Visum, efter antagningsbesked: Kontakta ambassaden, partneruniversitetet, gamla studenter Boende Se ev. faktablad och hemsidor, kontakta gamla studenter Resa

8 LiTH International ansvarar för: Nominering till partneruniversitet Vi mailar studenten Nomineringsintyg per mail

9 Studieplan Se: Studieplan För MacBook: Använd Adobe vid redigering. Prewiev fungerar inte Study Plan (universitet i Schweiz och utanför Europa) Signeras av student och utbildningsledare Learning Agreement (Erasmus och Nordtek) Signeras av student, utbildningsledare och partneruniversitet I början av utbytesstudierna: Studieplanen laddas upp av studenten i Utreseportalen, se Nominerade utbytesstudenter

10 Erasmus+ Learning Agreement, checklista För MacBook: Använd Adobe vid redigering. Prewiev fungerar inte Skriv födelsedatum (ej de fyra sista siffrorna i pnr. Ex: ) Ämnesområde Subject area Se mail med Exceldokument Table A => kurser vid partneruniversitet Table B => kurser vid LiU som du vill ersätta Språkkunskaper, Skala för självbedömning (CEFR) Responsible person på LiU: din utbildningsledare (Faculty programme director)

11 Ansökan till partneruniversitetet Olika ansökningsförfarande och deadlines Vem ska skicka din ansökan? Om krav LiTH International: komplett från student senast 10 arbetsdagar innan ansökningsdeadline, senast 31 maj (gäller ej VT19) Förbered din studieplan boka möte i god tid med din utbildningsledare Utbytesstudent: Exchange student eller Erasmus (Exchange) student Ditt program vid LiU på engelska

12 Vad behövs till partneruniversitetet Ex. vad som kan krävas: Lista över klarade kurser och betyg: Transcript of records / Academic records Certificate of enrollment/registrerad student CV Motivationsbrev, Statement of Purpose Rekommendationsbrev Hitta handledare/professor vid värduniversitet Intyg om försörjning: Bank och/eller CSN Foto/foton (format) Pass - kolla giltighetstiden, kopia på passet Språktester, ex: från TOEFL/IELTS (engelska språkintyg från LiTH International) Läkarintyg Universiteten utanför Europa kräver oftast fler handlingar och har tidigare ansökningsdatum

13 Intyg Nomineringsintyg, Certificate of Exchange status och språkintyg i engelska Från LiTH International, via mail Andra språkintyg, se info och instruktion: Språkintyg Från Ladok: Official Transcript of Records = Betyg från LiU Certificate of Student Status, Certificate of enrollment = Registrerad student vid LiU Student laddar ner från Studentportalen eller frågar Studerandeexpeditionen i Zenit/Kåkenhus Finansieringsintyg Student frågar CSN och/eller intyg från bank Försäkringsintyg Beställ i god tid i Utreseportal, se Nominerade utbytesstudenter International Office, frågor maila: student.ut@liu.se

14 Ekonomi Utbytesstudenter betalar ingen studieavgift (tuition fee) Studenten svarar för övriga kostnader, ex: mindre anmälningsavgifter uppehälle bostad kurslitteratur ev. tilläggsförsäkringar Resor Visum

15 Stipendier, resebidrag Erasmusstudent, se Erasmusstipendium ( 315 eller 420/mån 2017/18) Universitet utanför Europa, ett resebidrag, se LiTH-bidrag ( kr för 2017/18) Nordtekstudent, Nordtekstipendium eller resebidrag Universitet i Schweiz, stipendium från schweiziska staten Se även: Stipendier vid Linköpings universitet

16 CSN Student vid LiU Programregistrerad vid LiU under hela studieperioden utomlands Ej studieuppehåll Ange planerad studietid, bifoga terminsdatum, utdrag från internet Ansök för hela perioden utomlands Vi registrerar nominerade studenter på utbytesstudier i Ladok Ej bifoga intyg om deltagande i utbytesstudier Mer info, se CSN

17 Ev. ändring av studieperioden utomlands Ångrar dig och inte åker iväg på utlandsstudier eller avbryter utbytesstudierna Om du vill förkorta (Läsår=> ht eller vt) eller önskar förlänga din utlandsvistelse Maila LiTH International,

18 Ändring av kurser utomlands Kursändringar, Changes to Study Plan/ Learning Agreement Kontakta utbildningsledare Se instruktion Studieplan Laddas upp av studenten i Utreseportalen, se Nominerade studenter

19 Freemover studera utomlands på egen hand LiTH International har tyvärr inte möjlighet att hjälpa till Mer info, Freemover Kontakta din utbildningsledare om: intyg och studieplan

20 Ordlista olika begrepp Fakultet Institution Utbytesstudent Medelbetyg Grundläggande (år 1-3) Kandidat Avancerad Master Forskare Doktorand Faculty, school, institution Department Exchange student Erasmus (Exchange) student Special Auditor student (Japan) International student (oftast inte) Transfer student (absolut inte) Grade point average (GPA) Studienivå: Bachelor Undergraduate First cycle (Study cycle Erasmus) Master Graduate Postgraduate (i vissa asiatiska länder) Second cycle (Study cycle Erasmus) PhD Postgraduate Third cycle (Study cycle Erasmus)

21 Official Transcript of Records Transcript of being full-time student/certificate of Enrollment Learning Agreement, Study plan Home University / Sending Institution Erasmus code (for university) Departmental Coordinator/ Faculty Programme Director Institutional Coordinator (Erasmus) Exchange Coordinator Ordlista Dokument/intyg Dokument över kurser och betyg, Ladokutdrag Registreringsintyg från Ladok, Certificate of Student Status Studieplan, kursplan, krävs för alla studenter = Linköping University Faculty of Science and Engineering LiU = S LINKOPI01 Utbildningsledare LiTH International (Annika/Simon/Åsa) LiTH International (Annika/ Simon/Åsa)

22 Tänk på att Var ute i god tid, undvik hastverk i sista minuten Behåll lugnet, eventuella problem försöker vi att hjälpa till med Info på webb och i presentationer Du representerar dig själv, LiU och Sverige i all kontakt med partneruniversitetet

23

24 Internationalisering Restplatser vt2019 i Europa Intresseanmälan öppnar i juni Deadline 10 september 2018 Erasmuspraktik Deadline 15 mars Deadline 1 juni Ev. restplats i maj

25 Internationalisering på hemmaplan Inresande utbytesstudenter vid LiU, studenter från bl. a: Chile (Universidad Técnica Federico Santa María) Frankrike (INSA Toulouse) Hong Kong (City U, Hong Kong Polytechnic University) Kanada (École Polytechnique de Montréal, Ryerson) Mexiko ( ITESM) Tyskland (TU München) Singapore (NTU, NUS) Spanien (UP Catalunya, Valencia) Sydkorea (Hanyang, Kyung Hee, SNU) Taiwan (NCU, NCTU, Yuan Ze) Österrike (TU Graz) Internationella delar med sig av sina olika kulturer 13 april Se info från 2017: Kulturmingel på IDAY

26 LiU- Global Infopass I maj, inbjudan per mail och info på startsida Viktig information om: Erasmusstipendiet Försäkring Skadeanmälan Säkerhet Dokument När du har kommit fram Medan du är utomlands När du kommer tillbaka till LiU

27

28 Viktiga länkar Aktuell information, startsidan Nominerade utbytesstudenter Studieplaner Erasmus+ Försäkringar Presentationer och mailad information Betyg och tillgodoräknande av kurser

29 Frågor

30 C4: I och Ii Vilka salar: R41: EMM, DPU, M och MI P42: D, DI, IP, IT, U, MED, Y, Yi, Bio, Kem, KA, KB och TB

31 Utbytesstudier 2018/2019 Annika Holm, Åsa Karlsson och Simon Tibell LiTH International