LiU Global - information inför utbytesstudierna

Transkript

1 LiU Global - information inför utbytesstudierna

2 LiU Global Krishantering StudentUT försäkring Marknadsför LiU Erasmusstipendium Praktisk information från din fakultet

3 Säkerhet vid utlandsstudier före-under-efter Karin Gibson, International Office Helena Tegehed Dahlin, Säkerhetschef

4 Innan du reser - LiU:s ansvar Riskbedömning görs av fakulteterna/institutioner baserat på: Försäkring Avtal/organiserat samarbete UD:s rekommendationer Avrådanden Ambassadernas reseinformation Lokala kontakter Informationsinsatser och tips vid planering av resan

5 Innan du reser - eget ansvar Ta del av UD:s rekommendationer och avrådan Anmäl dig till UD:s svensklista gör checklistan i RESKLAR Kontaktuppgifter till LiU Använd säkrast möjliga transportmedel och resväg Ordna boende i säkert område Ta reda på seder, religion, klimat, politiska läget och brottslighet Tänk på vilka kläder du ska ta med Förvaring av datorer, mobiler m.m. (förlust av egendom samt viktig information) Behövs vaccination? StudentUT och Försäkringskassan

6

7

8

9

10 Titel/föreläsare Avrådan Avrådan = UD avråder från resor till ett land, eller delar av ett land, när säkerhetssituationen bedöms som mycket farlig, oberäknelig eller snabbt föränderlig. UD avråder från: Icke nödvändiga resor Alla resor Uppmanar svenskar att lämna landet.

11 Titel/föreläsare

12 Titel/föreläsare Ambassadernas reseinformation Sveriges ambassader ger reseinformation per land som riktar sig till svenska resenärer. Om UD avråder från resor står det längst upp på sidan. Om det sker en plötslig händelse som påverkar svenska resenärer publiceras det också längst upp på reseinformationssidan under Aktuella händelser. Den övriga informationen på sidan handlar om trafiksäkerhet, terrorism, sjukvård, riskerna för naturkatastrofer, lokala lagar och sedvänjor, kriminalitet med mera.

13 Under resan - Om en allvarlig händelse inträffar Kontakta era anhöriga, ambassaden, LiU Följ noga händelseutvecklingen i landet (media, ambassad m.m.) LiU söker kontakt via e-post. Fakulteterna/IO/Studenthälsan kan ges stöd. Vid sjukdom och olycksfall: Vid behov uppsök läkare/ sjukhus. Se till att få läkarintyg och spar kvitton på egna utlägg. Vid stöld, rån och överfall anmäl till polisen och begär intyg eller kopia på polisanmälan.

14 Titel/föreläsare Stöd efter hemkomst Samtalsstöd via studenthälsan, Fakulteterna kan ge stöd och råd med koppling till studiesituationen.

15 Titel/föreläsare Appar och länkar vanliga frågor och goda råd vid utomlandsstudier anmäl din utomlandsvistelse

16 StudentUt försäkring Lotta Kåvemark International Office

17 Student-UT försäkring All information om Student-UT försäkringen hittar du på eller på din fakultets hemsida/virtuella mapp. LiU LiU student utlandsstudier

18 Student-UT försäkring Försäkringen gäller vid utbildning eller praktik utomlands. Den ger dels ett försäkringsskydd som motsvarar skyddet enligt den generella student försäkringen, dels ett reseförsäkringsskydd. Student-UT försäkringsintyg Skicka ett mail till med namn, personnummer och datum för kursstart och kursslut.

19 Student-UT försäkring Försäkringen gäller dygnet runt i utbildningslandet Den gäller 14 dagar före kursstart och 14 dagar efter kursslut Den gäller under lov så länge den försäkrade vistas i utbildningslandet och studierna fortsätter efter lovet. Den gäller under direkt resa mellan utbildningslandet och hemorten i Sverige. Den gäller även under direkt resa från ett utbildningsland till ett annat för att fortsätta utbytesstudier i det landet. Vid privat resa till ett annat land gäller inte student-ut försäkringen. Viktigt är att kontrollera om mottagande universitet kräver en extra försäkring. Detta gäller främst universitet utanför Europa.

20 EU-kort European Health Insurance Om du ska resa till de nordiska länderna, övriga länder i EU/EES ska du ha med dig ett EU-kort från Försäkringskassan. Detta EU-kort ger dig rätt till medicinskt nödvändiga sjukvårdsförmåner utan annan kostnad än den aktuella patientavgiften. Kortet ska alltid visas upp i samband med sjukvård. Detta är inget betalkort! Mer information och beställning av kortet gör du hos försäkringskassan.

21 Student-UT försäkring Akut sjukvård Kontakta Falck Global Assistance Lägg in deras telefonnummer i din mobil fga@se.falck.com

22 SKADEANMÄLAN Skadeanmälan skickas in påskriven tillsammans med originalkvitton till Linköpings universitet, Internationella enheten. Du står alltid själv för dina utlägg och begär ersättning i efterhand. Glöm inte att göra en polisanmälan vid brott och skicka med skadeanmälan.

23 Försäkrad på resan Kammarkollegiets nya app för dig som ska resa Kammarkollegiet har lanserat en smartphone-app som riktar sig till studenter på universitet som ska studera utomlands. Kammarkollegiets app Försäkrad på resan innehåller bland annat information om vad som är viktigt att tänka på inför resan. Det kan exempelvis vara nödnummer inom EU, vad man ska göra vid akut sjukdom eller olycksfall. Appen kostar ingenting att ladda ner från Appstore eller Google Play.

24 Hjälp oss marknadsföra Linköpings universitet! ü Informationsmaterial ü Presentationer om LiU på resp fakultets hemsida ü LiU:s kurser och utbildningar på engelska ü ü

25 Värt att veta om Erasmusstipendiet

26 Storleken på Erasmusstipendiet avgörs av: vart du reser hur länge du är där Studieland Stipendium/månad Danmark, Finland, Frankrike, Irland, Lichtenstein, Norge, Storbritannien och Österrike Belgien, Kroatien, Tjeckien, Cypern, Tyskland, Grekland, Island, Luxemburg, Nederländerna, Portugal, Slovenien, Spanien, Turkiet, Bulgarien, Estland, Ungern, Lettland, Litauen, Malta, Polen, Rumänien, Slovakien och Makedonien 375 EUR 315 EUR

27 Tänk på att: v LiU behöver veta start- och slutdatum för dina Erasmusstudier. v Du ska studera utomlands under minst tre månader. v Du förväntas studera på heltid.

28 Språktest online före och efter vistelsen. Testen är: v Enbart diagnostiska v Avsedda att genomföras i det huvudsakliga studiespråket v På danska, engelska, franska, grekiska, italienska, nederländska, polska, portugisiska, spanska, tjeckiska eller tyska Vid behov erbjuds du en gratis, frivillig språkkurs online.

29 Om du föredrar en språkkurs på plats Du kan ansöka om extra stipendium även för språkkursdagar. Stipendiet gäller inte för språkkurser i engelska, norska eller danska. 1. Läs en kurs i landets språk eller i ditt undervisningsspråk 2. Maila ett kursintyg till erasmusstipendium@liu.se Du är inte garanterad språkkursstipendium på förhand.

30 Att göra i början: üerasmus Grant Agreement ülearning Agreement üpreliminary Certificate of Attendance ügör ett språktest online Du får andra utbetalningen, dvs 70% av stipendiet

31 Att göra i slutet: ücertificate of Departure üfyll i utvärdering ügör ett uppföljande språktest online Du får andra utbetalningen, dvs kvarvarande 30% av stipendiet

32 Frågor kring stipendiet skickas till eller kontakta: Ann-Marie Holm International Office, HusEtt Linköpings universitet LINKÖPING Ändrar du studietid eller universitet? Tack för att du meddelar LiU!

33 Titel/föreläsare Antagningsbesked Partneruniversitet skickar ett antagningsbesked. Till dig eller till LiU - Du meddelas via mail om ditt besked mottagits av LiU. Behövs för att söka Visum

34 Titel/föreläsare Ladok under utbytet Antagning i Ladok På Utbytestermin i Ladok Partneruniversitet, land, hp, termin läggs in. Registrering i Ladok Programstudenter: Registrerar sig själva på terminen i Studentportalen. Som vanligt! Alla registreras på Utbytestermin efter ankomst till partneruniversitetet (visas med Cert of A.)

35 Titel/föreläsare CSN Läs mer på: Nej, inget intyg. LiU rapporterar vid Ladok. Det är du som gör detta.

36 Titel/föreläsare Nordplus Norek Stipendieavtal finns i Virtuella mappen Lämnas /skickas till Pernilla Mideskog, IEI Senast 15 december Nordlys Stipendieavtal finns i Virtuella mappen Lämnas/skickas till international@ffk.liu.se Senast 15 december

37 Titel/föreläsare Utbyteswebben! Virtuell mapp på liu.se/ut: För utbytesstudenter Utbytesportal: Uppladdning av dokument Finns på Utresewebben: Samlar information, dokument, tidigare utskickad info och presentationer mm. Uppladdning av dokument. Finns i den Virtuella mappen

38 Titel/föreläsare Dokument Certificate of Attendance Registrering görs på utbytet i Ladok. Obs! Du gör din terminsregistrering på programmet som vanligt! Vi vet att du kommit fram och dina exakta terminstider. Erasmus: Datumen avgör stipendiets storlek

39 Titel/föreläsare Learning Agreement Överenskommelse om att kurserna ska tillgodoräknas vid LiU Obligatoriskt för utbyten inom Erasmus och Nordplus. o Din försäkran om att du kan kommer kunna tillgodoräkna kurserna! Erasmusstudenter har ett särskilt Learning Agreement. Skrivs under av: a. Student b. Den som beslutar om tillgodoräknande (Programansvarig, studievägledare etc.) c. Partneruniversitetet Laddas sedan upp i Utbytesportalen på liu.se/ut

40 Titel/föreläsare Learning Agreement för Erasmus I virtuella mappen finns det instruktion och tidigare exempel på ifyllda Learning Agreements. EU-mall och alla delar behöver fyllas i. Tabell A kurser du ska läsa utomlands Tabell B - kurser du skulle ha läst om du var kvar vid LiU. o Om du har en obligatorisk utlandstermin, skriv Compulsory Exchange Semster o Valbar termin, skriv Free electives

41 Titel/föreläsare Efter avslutat utbyte Tillgodoräkning görs inte automatiskt. Varje student måste begära det. Info och blankett finns på programmets hemsida. Ta med kursbeskrivningar, litteraturlistor etc. från utbytet. Utländska betyg läggs inte in i Ladok. Tillgodoräknad kurs = betyg T. Transcript of records, dvs dina betyg > när skickar partneruniversitetet det? Och till vem?

42 Titel/föreläsare Summering Du är antagen i Ladok på Utbytesstudier, inget intyg till CSN behövs. Allt finns samlat i den virtuella mappen Håll koll på vilka dokument som du ska ordna med och ladda upp. Om du ångrar dig, meddela!