Klicka på symbolen för att veta mer FÖRE UNDER EFTER

Transkript

1 n ihop

2 n ihop Vad för slags vill du göra? Läs om vad som är möjligt här:

3 n ihop internationell samarbets genom Otlas.

4 n ihop n ihop Börja i god tid med att utforma et. Jobba tillsammans med er samarbetsorganisation för att utveckla er. Tänk strategiskt. Vad vill ni göra, varför och hur ska ni göra det? Här är det också viktigt att ungdomarna får vara med i utvecklingen.

5 n ihop Registrering din organisation i EU-kommissionens databas för organisationer Participant Portal.

6 n ihop Bli godkänd EVS-organisation Om ni vill jobba med Europeisk volontärtjänst, skriv en ansökan där du beskriver hur ni vill jobba med era volontärer och deras arbetsuppgifter. Skicka in den senast sex veckor innan ansökan.

7 n ihop Tänk på att beskriva vilka aktiviteter ni ska göra, vilka mål ni vill uppnå (vad ska deltagarna uppnå?) och hur ets resultat ska spridas vidare till andra. Tänk också på att göra en riskanalys och på alla praktiska arrangemang som behövs för att et ska fungera, som till exempel att ordna boende för deltagarna.

8 n ihop Projektet kan börja! Finslipa ert schema, få alla detaljer på plats och planera det sista inför att ni skickar iväg eller tar emot era. Glöm inte att ha en plan för krishantering. Skicka in kontraktet underskrivet till MUCF för att få den första utbetalningen av bidraget.

9 n ihop Samarbetsavtal När ni har fått er ansökan godkänd kan alla deltagande organisationer i et skriva under ett samarbetsavtal. I det gör ni bland annat upp vem/vilka som har hand om budgeten, vilka roller alla organisationer tar sig an i et och hur ni ska agera om något händer. Läs mer i Annex 1 av programhandledningen för Erasmus+.

10 n ihop Volontäravtal Innan de åker till sin volontärtjänst måste EVS-volontärer skriva under ett volontäravtal. Avtalet ska beskriva deras arbetsuppgifter, lärandemålen, och så vidare. De ska också få information om hur EVS fungerar.

11 n ihop Rekrytera volontär Behöver ni rekrytera en volontär till ert EVS-? Lägg upp ert i EVS-databasen. Rekrytera Behöver ni rekrytera till ert ungdomsutbyte eller till er kompetensutvecklingsaktivitet? Glöm inte att vara ute i god tid.

12 n ihop Lägg in alla i slutrapporteringsverktyget Mobility Tool så snart ni har namn och annan information.

13 n ihop Nu börjar aktiviteterna! Glöm inte att få deltagarlistan underskriven innan alla åker hem. Klicka på länken för att komma till mallen för deltagarlistan.

14 n ihop Det är viktigt att deltagarna får utvärdera sitt eget lärande. Ni kan till exempel använda verktyget Youthpass.

15 n ihop in aktiviteter och budget i Mobility Tool och skicka in er slutrapport för att få utbetalningen av återstoden av bidraget.

16 n ihop Kommunicera et En process som löper parallellt under hela et är att tala om att et pågår. Du kan till exempel bjuda in lokaltidningen, politiker med fl era. Tänk också på att sprida et vidare utanför gruppen. Glöm inte att använda rätt loggor och text när ni kommunicerar et.