Studenter kan matchas genom språkmatchning och aktivitetsmatchning bland annat. Informera kåren om intresset finns.

Transkript

1 Internationell mobilitet Minnesanteckningar från koordinatorsmöte Datum: Tid: kl. 09:00-10:30 Närvarande: Malin Håkansson BUV, Jenny Ehn, Psykologiska institutionen, Anna Cederin IPD, Aline Österlind Statsvetenskapliga institutionen, Joakim Hellberg, IMS, Helena Engler Engelska institutionen, Britt Arvidsson Institutionen för svenska och flerspråkighet, Annika Johansson, Baltic Languages, Finnish, German and Dutch, Merrick Tabor Statsvetenskapliga institutionen, Marina Ludwigs Engelska institutionen, Khalid Bencherifa, DVS, Eva Persson DSV, Maria Damberg Naturgeografi, Maria Haraldsson, Fastighetsavdelningen, Nina Engholm Konstvetenskap, Besime Uyanik SBS, Zebine Bojler SBS, Caroline Rohde-Nielsen Engelska institutionen, Jenny-Leontine Olsson, Statistiska institutionen, Sandra Fagerlund Juridicum; Emilia Olsson, Juridicum, Victoria RosanderKultur och estetik, Anna Carin Haag Sociologiska institutionen, Veronika Wallinder NE, Maria Ehnhage Asien-, Mellanöstern- och Turkietstudier; Linda Megner Metorologiska institutionen, Suk-Hi Cho ISD Verksamhet av Alina Semiletova, International Coordinator (Studentkåren) Två program erbjuds av kåren, Buddy program och Ambassadör program. Bra om institutionerna informerar studenterna som önskar engagera sig. Studenter kan matchas genom språkmatchning och aktivitetsmatchning bland annat. Informera kåren om intresset finns. Mer information om de olika programmen hittar du här: Gruppen för internationell mobilitet Ronald: Orientation Week HT15 Arrival Day med gratis shuttle bussar vid mottagningen på Arlanda. 800 studenter från 60 olika länder. Studentvolontärerna från KTH, Stockholms Handelshögskola, SU och KI var på plats och även som guider på bussen. City Hall reception är den 11 oktober. Biljetter delas ut i Studenthuset den 6 oktober och det är först till kvarn. Mail kommer att skickas ut om det.

2 2 (6) Internationella veckan 2015 (28 september 3 oktober) Internationella veckan- Informationsspridning kommer sprids via webben, Facebook (Swe), Twitter, Instagram, Nyhetsbrev, men även plasmaskärmar, posters/visitkort. Mässan hålls på plan 2 i Södra husen. 25 länder och regioner är representerade och bemannade av internationella studenter som läser på SU. International Office har också ett bord. Informationsmaterial från alla partneruniversitet kommer att finnas under mässan. Nya Regform-rutiner/Mascha & Helena Registration form: nya rutiner inför VT16 Inför vårterminen 2016 införs nya rutiner för etablering av inresande studenter i Ladok. Den gamla blanketten "Registration Form" gäller inte längre. "Registration form"-dokumentet ersätts av en Excellista som ska skickas till regform@su.se. Deadlines: 17 maj för höstterminen och 17 oktober för vårteminen. Det finns två alternativ att skapa Excel-mallen som ska skickas till oss: Alternativ 1: Gör Excel-listan själv med hjälp av mall ELLER Fyll i studenternas data i mallen Registration Form (använd inte en egen mall). Var noga med att e-postadressen blir korrekt. Använd enbart den benämning av partneruniversitet som används i avtalsdatabasen. Du hittar namnen i de olika flikarna i mallen längs ned. Skicka Excel-listan med alla dina studenter till regform@su.se senast 17 maj/17 oktober. Alternativ 2: Använd "Registration Online Form" För att samla in data kan du använda ett online-formulär som du skickar till studenterna. Skicka länken till dina antagna studenter och Instructions for students Studenterna fyller i online registration form med deadline 10 maj/10 oktober Mascha Schepers, Studentavdelningen, sammanställer alla inkomna formulär i ett Excelark och skickar till alla utbyteskoordinatorer. Ni kontrollerar alla uppgifter och skickar in den slutgiltliga listan till regform@su.se senaste den 17 maj/17 oktober. OBS: Om ni använder länken måsta alla avtal finnas i moveon, annars kan studenter inte ansöka. Ni kan använda samma excel-listan för regforms och för housing, om ni lägger till ytterligare information som housing kräver. Mallar finns på webbsidan:

3 3 (6) Utlysning 2016/17 centrala avtal/ Åsa Utlysning för utresande utbytesstudenter genom centrala avtal öppnar 5 november till och med 5 december. Utlysning för utresande utbytesstudenter genom North2North öppnar 5 november till och med 5 december. Information kommer att publiceras på webben, informera gärna intresserade studenter om detta: Informationsmöten kommer att hållas under Internationella veckan plus två extra insatta informationsmöten längre fram under hösten. Studentrapporter finns numer att hämta i avtalsdatabasen. Informera gärna studenterna om detta. Erasmus+programmet (Nyheter/lägesrapport)/ Helena & Marta 207 studenter har fått första utbetalning av Erasmusstipendiet i september. 181 studenter fick stipendiet HT2014. Observera att sent inkomna ansökningar leder till sena utbetalningar. Det är nya rutiner från och med HT2015 gällande Grant Agreement. Vi skickar ut och skriver under. Om studenter hoppar av eller byter terminer kontakta oss på IO gärna om detta. Reserapporter från Erasmus + går också att ladda upp i MoveOn. Skicka in godkända reseberättelser från studenterna (PDF) till erasmusutbyte@su.se. Det är institutionens ansvar att kontrollera innan det skickas för publicering till IO. Finns möjlighet till Recent Graduate praktik - det finns 5 platser och det är först till kvarn. Tidslängden är samma som för Erasmuspraktiken. Försäkringen för icke poänggivande praktik fortsätter att gälla. Marta kommer att finnas tillgänglig för frågor och information under Internationella veckan, både att ha ett eget bord under mässan på plan 2 men också under informationsmöten under veckan.

4 4 (6) Online Linguistic support - nyheter! Erasmus+ International Credit Mobility International Credit Mobility är en ny del av Erasmus +. IO ansökte för Ryssland, USA och Singapore vilket var beslutat av förvaltningschefen. Stor konkurrens men medel tilldelades för USA och Ryssland och nu skrivs avtal med Illinois, St Petersburg och Moskva. Travel grants tilldelas både studenter och personal. Travel grants: Russia 275; USA: 820 Incoming students from Russia/USA: 850 per month Outgoing students from SU: 650 per month Incoming/outgoing staff: 160 per day Linnaeus-Palme Deadline för ansökan till Linneus-Palme är den 28 oktober. Då måste ansökan vara Helena Björck tillhanda. Det är nya rutiner och nya ansökningsformulär, för mer information se

5 5 (6) Personalmobilitet vs. Planeringsbesök Det finns två olika utlysningar: Erasmus+ bidrag för personalmobilitet Erasmus- bidrag för partnerbesök De utlysningarna skiljer sig angående aktivitet och syfte: Information angående utlysningar finns på följande webbsidor: Erasmus+ bidrag för personalmobilitet: Erasmus- bidrag för planeringsbesök: Ansökningar för planeringsbesök inom Erasmus+ Ansökan är förlängd till 1 november 2015 (10 stipendier finns kvar). Mobilitet och rapportering måste vara klar innan jul Bostadsinformation för vt 16/ Maria Haraldsson, Bostadshandläggare All information och uppdateringar finns på medarbetarwebben. Vid ansökan måste mallen användas, den finns online (ser bostadsinformation bifogat).

6 Om koordinatorn har angett på inresandelistan för HT15 att det är en student som kommer att stanna även VT16, men som inte fått boende av oss, behöver koordinatorn inte ange den studenten på inresandelistan för VT16. Dessa studenter måste själva kontakta Housing Office för information om ansökningsprocessen. De kommer att erbjudas bostad först efter att de studenter som kommer enbart VT16 har erbjudits bostad. 6 (6)