Nätverk för Internationalisering vid Lnu Minnesanteckningar 21 september 2012

Transkript

1 Nätverk för Internationalisering vid Lnu Minnesanteckningar 21 september 2012 Närvarande Björn Albin, Ordförande, HV Maria Eriksson, IR Stefan Haglund, Antagningen Nils Nilsson, Vice Rektor Mitsuru Suzuki, ELNU Charlotte Skoglund, IR Joacim Martinsson, SV Carina Sörgårn, IR Lena Kulmala, IR Daiva Balciunaite Håkansson, ELNU Anna Lindahl, ELNU Ymke Mulder, NV Gösta Sundberg, DFM Erik Wiberg, SOL Emil Tyberg, SOL Karolina Wagander, IR Carolina Brorsson, IR Karin Lundhgren, Planeringsenheten Elena Vinci Hytter, TEK/IR Ingela Åberg, IR Uppföljning från föregående möte Minnesanteckningar från föregående möte den 7 juni gicks igenom. Höstens möten Punkter av vikt att diskutera under hösten adresserades och nätverket landade i följande ämnen: Kompetensutveckling på temat internationalisering, både generellt och i samband med ledningsutveckling vid lärosätet. Nätverket 2013? Hur kommer det kommande året och framtiden att se ut för nätverket i den nya organisationen? Gränssnitt; Ledning/fakulteter/centralt stöd/nätverk. Nätverket menade att här behövs proaktivitet och förslag från det existerande nätverket. Avtalsarbetet: planering för arbetet, revidering samt presentation av avtalsarbetet. Diskussion kring definitioner av aktivitet/balans Studenters engelskkunskaper Rapport från Vice Rektor Nils Nilsson rapporterade kring STINT- ansökan kring strategiska projekt som lärosäten kunde söka innan sommaren. Två ansökningar har gått in från Lnu, kring stipendier till internationella studenter och sommaruniversitet. 24 genomarbetade ansökningar inkom, STINT var förvånade över det stora gensvaret. Feedback från STINT att vi kunde har gjort en ansökan, slagit samman de två projekten. STINT var också frågande till om Lnu som är så nytt kunde genomföra så stora projekt. Stark rekommendation att återkomma med ansökan nästa år. 5 projekt av 24 sökande tilldelades och vi fick goda vitsord även om inget av projekten beviljades medel. Kontoret i Shanghai invigdes 21 augusti. Lnu beviljades medel för detta i december 2011 men tog det lugnt i initiala fasen. Det öppnade sig en möjlighet i maj att Lnu skulle kunna delta personellt i verksamheten, under en försöksperiod. Det var då mycket kort tid fram till invigningen i augusti. Henrik Edlund har anställts vid kontoret, 4 års Kina- erfarenhet, jobbat åt agent inom utbildning, guide vid världsutställningen, behärskar mandarin; skriftligt och muntligt. Edlund har anställts på ett år, första halvåret på heltid och andra halvåret på deltid. Regionerna samt rektor och vicerektor var på plats vid

2 invigningen, totalt ett 75- tal personer närvarande. Henrik fick en advisory board på plats redan vid öppningen, bestående av människor med breda kontakter och erfarenheter. Det är en lärprocess men vi är nu väl positionerade i Shanghai och Kina, detta är en komplettering till mässor och agenter. Målbilden handlar om betalstudenter till Lnu, kunna delta vid skolor och på mässor. Nu behöver vi diskutera på hemmaplan hur vi kan ta vara på detta på bästa sätt. Henrik skall självklart inte själv jobba med avtal, han har en mäklarroll. Han skall skicka förfrågningar vidare till representanter vid Lnu. EAIE i Dublin, Irland. 16 personer deltog från Lnu och någon har tyckt att det var för många. Det har funnits ett principbeslut med en monter för att arbeta in Lnu under tre år. Montern var snygg och välbesökt. De som var på plats var aktiva på work- shops, sessions och i möten. Nils lyssnade av hur debatten kring internationalisering förs just nu. Diskussionen präglas av väldigt mycket nya tankar, hur skall vi komma vidare när det gäller internationaliseringsarbetet. Viktigt att vara medveten om hur debatten går. Nils kunde inte hitta något som inte stämde överens med inriktningen i vår policy. Vi skall ha en egen agenda och inte bara springa efter den allmänna debatten men det är viktigt att vara insatta. Många kontakter genererades och vår monter var kanske en av de mest synliga och snyggaste enligt många kommentarer. Nils funderar på om vi ändå inte skall ingå i den svenska satsningen nästkommande år, vi behöver diskutera detta inför nästa år. Tackar alla som deltog för väl genomfört arbete. Internationella Kommittén sammanträder under eftermiddagen. En viktig uppgift är implementeringen av policyn, IK är villig att betala work- shops kring implementeringen för institutionerna. En del aktiviteter har ägt rum men Nils vill gärna se mer. Det som talar emot är organisationsförändringen och den bromsar implementeringen. Arbetet får fortsätta efter årsskiftet och då är det viktigt att fakulteterna tar detta på allvar och skapar handlingsplaner efter policyn. Nils hoppas på en typorganisation för internationalisering för fakulteterna. Med 36 institutioner känns det tveksamt om kraften kommer att finnas där, snarare på fakultetsninvå. En ny avdelning för externa relationer är föreslagen för 2013 vid förvaltningen. Närhetsprincipen säger att internationaliseringsarbetet skall decentraliseras så långt som möjligt men en hel del behöver organiseras centralt. Nu måste akademin komma in i internationaliseringsfrågorna var kommentarer vid flera diskussioner vid EAIE i Dublin. IaH var också ett starkt tema vid EAIE. Vi har en skyldighet gentemot det stora flertalet studenter som ej deltar i utbyte. Vetenskap utan gränser, programmet för Brasilien. Rektor har reagerat på det svaga intresset från Lnu och förhoppningen är att vi skall kunna förbättra detta under hösten. IK skall prata om vad man skall ha blicken på under resterande delen av 2012 och 2013, självklart genomförande av Internationaliseringpolicy. Också fördelningen av strategiska medel för internationalisering behöver diskuteras och även här kommer organisationsförändringen att komplicera detta något. Frågan har gått ut i administrationen om de klarar att förse IK med data för att kunna göra en fördelning enligt tidigare principer. Mandatet för IK går ut vid årsskiftet, det är ej klart huruvida rektor kommer att förlänga detta mandat. Detta skall också diskuteras vid eftermiddagens möte. Ta tillvara på utbytesstudenters erfarenheter, idé till en kurs för Lnu Ingela Åberg presenterade en idé från IR kring en kurs för studenter som är nominerade till utbytesstudier med syfte att få möjlighet att reflektera över sitt utbyte och vad de lärt sig när de har studerat utomlands, samt låta dem uttrycka detta i en visuell presentation, ser bilaga 1. Frågan gick sedan ut i nätverket: Är det en bra idé? Är det något som IR skall fortsätta att arbeta med? Emil Tyberg menade att detta egentligen är kärnan av internationalisering, det som inte kan framgå i en kursplan. Tycker att vi skall satsa under ett par år för att sedan utvärdera. Våga ta ett akademiskt perspektiv på detta med utlandsstudier. Kan också göra det lättare att övertyga kollegor som ej är övertygade. Dessa filmer kan tjäna ett syfte här. Nils Nilsson berättade att han deltog i Dublin i ett seminarium/forskningsseminarium kring detta. Kring tillit till sin förmåga, hade ökat rätt signifikant vid utbytesvistelser. Väldigt viktig egenskap, det kommer forskning på området. Tema i Dublin: Är det verkligen självklart att det får de effekter vi tror, överensstämmelse om att det krävs mer forskning.

3 Mitsuru Suzuki menar att han inte är negativ till kursen men man måste nagelfara i förtid. Är det realistiskt att de kommer att genomföra detta när de kommer hem och har exjobb och annat de behöver fokusera på? Anna Lindahl menar att vi måste jobba på bred front i frågan. Vi måste se studenterna när de kommer tillbaka. Det läggs ned jättemycket tid innan de åker ut men när de kommer tillbaka. Det måste vara större än en kurs. Kommer detta att bli en tillgodoräkningsfråga när de kommer hem? Björn Albin menar att de studenter som han möter inom professionsutbildningarna, de är väldigt fokuserade på att lära det som behövs för att bli färdiga. Det som Anna är inne på är en annan fråga, det handlar om uppföljning. Emil Tyberg kommenterar att det är synd att det skall handla om detta, om vi skall arbeta på bred front, varför har vi inte gjort detta då på x antal år. Om vi inte sätter igång med något kommer inte något att ske. Vi har diskuterat detta i åratal men här är ett konkret förslag. Charlotte Skoglund kommenterar att det ena inte behöver utesluta det andra. Det finns studenter som tycker att det är tråkigt att ingen efterfrågar deras erfarenheter. Detta kan användas i rekryteringssyfte. Samma resonemang gäller för lärare som deltagit i utbyte. Allt behöver kanske inte vara för den stora nyttan men man måste också kunna ta tillvara på den lilla nyttan. Det blir enklare att identifiera sig om man får dela upplevelsen. Mitsuru Suzuki kommenterar att det har funnits lärare som har varit på utbyte med rapporteringsskyldighet, det är synd att det inte tas tillvara på erfarenheter. När det gäller sakfrågan så är det institutioner som bestämmer. Institutioner har inte orkat ta itu med detta. Det handlar också om rekrytering av nya studenter och lärare. Tyvärr har andra saker tagit för mycket tid, fusionsarbete och nu organisationsförändring, och det har inte funnits ork till annat. Emil Tyberg menar att när det gäller personalmobilitet är det ju egentligen det enklaste som finns att hitta en modell för återföring. Man kan ha det på agendan varje gång när man har personalmöten. Hur får man studenter att engagera sig när man väl kommer hem. Många tycker att vi inte tar vara på deras erfarenheter. Detta kan ju ingå som en del i CV- bygget. Vi behöver vara tydliga med vad det handlar om för att studenterna skall tycka att det är intressant. Samtidigt måste man på fakultetsnivå arbeta med den breda frågan att ta tillvara på erfarenheter. Absolut förorda en kurssatsning under några år, SOL har visat intresse för att vara delaktiga, inom arts & humanities skulle det kunna finnas kompetens för att genomföra detta. Nils Nilsson menar att vi behöver knowledge management systems, vi behöver hitta sätt att återföra dessa erfarenheter. Vi är ju en lärande organisation. Björn Albin menar att studenterna är duktiga på att återrapportera till varandra. Tycker att det skulle kunna vara värt att starta ett sådant här projekt och i förlängningen kan det generera fler sätt att arbeta med frågan. Nätverket rekommenderar att kurs utvecklas, mandat att gå vidare för IR. Nulägesrapport från IR Tidsplan för Linnaeus/Palme samt återrapportering från arbetsgruppen kring Linnaeus/Palme Charlotte Skoglund rapporterar att från och med nästa vecka finns ansökningshandlingarna tillgängliga. Just nu har vi 17 aktiva projekt (av 21 sökande). Ett av de lärosäten som har flest i Sverige. På medarbetare finns tidsplan (medarbetare.lnu.se/stod- och- service/internationalisering/linnaeus- palme). Den 3 oktober arrangeras ett nytt seminarium med bland annat Joacim Martinsson där man får mycket matnyttigt om man är intresserad av att söka ett projekt. Anmälan skall ske till Charlotte senast den 28 september.

4 Intern deadline: 1 november till Charlotte Skodlund för förberedelse för sammantagen Lnu- rapport. Alla pågående projekt har informerats om detta men sprid gärna detta vidare. Gösta Sundberg undrar om det görs det någon intern rangordning av projekten vid Lnu. Charlotte svarar att vid Lnu görs ingen intern rangordning såvida inte en projektansökan är uppenbart undermålig. En arbetsgrupp bestående av Charlotte Skoglund, Björn Albin, Christina Siwertsson och Elena Vinci Hytter har arbetat fram stöddokument för de som vill genomföra L/P projekt. Tanken är att detta skall vara ett levande projekt där uppdateringar görs eftersom. Se: medarbetare.lnu.se/stod- och- service/internationalisering/linnaeus- palme/stoddokument- for- linnaeus- palme- projektansvariga SIDA Alumni Charlotte Skoglund kontaktades av projektledare för SIDA Alumni. Stockholms universitet, Malmö högskola och Karlstads universitet deltar redan i detta arbete. Vill nu gärna involvera Linnéuniversitetet. Syftet är att ta tillvara på erfarenheter från studenter som har deltagit i MFS. Nyttja dessa erfarenheter för att sprida kunskap om utvecklingsfrågor till skolor, landsting och så vidare. Engagemangen från universiteten har sett olika ut och det SIDA vill är att lärosätet skall nominera bra representanter som deltagit i MFS, dessa väljs sedan ut av SIDA och kompetensutvecklas för att sedan sprida information till andra intressenter. Charlottes förslag är att hon tillsammans med MFS- representanter vid lärosätet bjuder ned projektledaren för att diskutera hur Lnu skulle kunna arbeta med detta. Nätverket stödjer detta. Bilaga kommer med minnesanteckningarna. Mitsuru Suzuki poängterar att det är viktigt att vi har träffats internt för att samordna hur studenter nomineras från Lnu. Denna diskussion skall ej föras med representanten från SIDA Alumni. Rapport kring inresande studenter Maria Eriksson rapporterar att vi i höst har 631 inkommande utbytesstudenter fördelade vid Kalmar 90 och Växjö 541. När det gäller geografisk spridning följer det samma mönster, tyskarna i total dominans med över 100 studenter. Elena Vinci Hytter rapporterar att vi har ca 80 free movers, hur ser det ut med att de faktiskt finns kvar på plats är ännu oklart, terminen måste pågå lite längre för att kunna se detta. Höstterminen 12 är det omöjligt att veta. Förra terminen av de 57 betalande var det 30 som registrerade sig, problembilden har legat på en enskild kurs med grundläggande behörighet. Ht 11 av de 57 var 19 till program betalande. I höst ca 30 betalande till program. Det ligger kvar med samma antal betalande till den kurs med grundläggande behörighet. Mitsuru Suzuki undrar om skillnaden mellan kurs och program tydlig för de sökande? Många vill bara in till Schengen. Stefan Haglund svarar att det är fortfarande ett ganska billigt sätt att ta sig in i Schengen. Det finns inget legalt sätt att stoppa dem. Detta är ett nationellt problem. Anna Lindahl kommenterar att flera av de som registrerat sig dök heller inte upp i klassrummet. Detta är en viktig intern diskussion. Elena rapporterar att när det gäller rekrytering och internationell marknadsföring ska Lnu delta i 4 mässor: oktober i Turkiet där Lnu representeras av Stefan Haglund och Gösta Sundberg, Kina China Expo Shanghai där Linda Ingeman, Stefan Haglund och Elena Vinci Hytter representerar Lnu, Linda och Stefan fortsätter till ytterligare två städer. Henrik Edlund kommer att finnas med och representera vid alla städer. Anna Lindahl samt representant från Tek kommer att delta i Shanghai och Indien, Indien med SI. Ytterligare en mässa i Berlin i början på december där Alexander Lakaw och förhoppningsvis någon mer institutionsrepresentant kommer att delta. Anna Lindahl rapporterar att ICG hade session kring hur de nordiska länderna bör tänka kring studenter utanför avtal vid EAIE. De lyfte vikten av att vara närvarande i Grekland, Italien och Spanien med tanke på interna politiska frågor. Det finns konkurrensfördelar genom att vår kandidat är tre år och i Spanien betalar man nu dyra pengar för en 4- årig kandidatuppsats. Stefan Haglund informerar om att studenter från Grekland representerar den kraftigast ökande gruppen sökande till utbildningar i Sverige inom Europa.

5 Daiva B Håkansson väcker frågan kring att Free Movers/betalstudenter känner sig totalt diskriminerade i bostadsfrågan. Det finns en väldigt stark känsla av att bostadsbolagen diskriminerar. Ligger i vårt intresse att bevaka denna frågan. Det kan göra stor skada när det gäller rekrytering. Charlotte Skoglund kommenterade att de sökande inom Europa går ju på vanliga HST, till vilka ämnen skall man då rekrytera. Vi har ju många avtal som vi behöver ta hänsyn till i en situation där lärosätet överproducerar. Mitsuru Suzuki menar att takbeloppet är nått och exempelvis när psykologutbildningen kom till då fick man lägga ned andra platser. Det är viktigt att beakta detta. Boendet: på campus finns det en hel del studenter som övernattar i universitetets lokaler, detta är mycket allvarligt. Maria Eriksson kommenterar att när det gäller bostäder först hela tiden diskussioner med bostadsbolagen. Ett förslag ligger hos ledningen där man under ett helt års tid har försökt att undvika att fatta beslut kring Lnu s hållning när det gäller bostäder. Anna Lindahl håller med om att HST- diskussionen är viktig. ELNU, har inte tillräckligt studenter intern för att rekrytera till avancerad nivå. Det är en överlevnadsfråga för ELNU om vi inte får in studenter på avancerad nivå. Elena Vinci Hytter menar att det finns många viktiga kvalitetsaspekter i dessa diskussioner. Vi behöver ha det europeiska perspektivet. Systemet sätter gränser, när antalet läggs in för studentkategorier, nu kan vi inte märka studenter enligt betalande och ej betalande free movers. Det finns ingen kontrollfunktion, förhoppningsvis kan det förändras till framtiden. Joacim Martinsson menar att betalstudenterna ställer till det, eller öppnar up. På grundnivå krymper antalet HST, där behöver vi inte sökande av ekonomiska skäl. På avancerad nivå har man tvingats ställa in kurser. Där finns det argument för en rekrytering av HST- studenter inom Europa. Elena Vinci Hytter menar att det är viktigt att få input från institutionerna kring vilka satsningar som bör göras. Karin Lundhgren kommenterar att Tillväxtanalys kom med forskning kring hur vi tar emot studenter inom Sverige. Det är en viktig bit och studenter rekryterar studenter. Emil Tyberg menar att det blir farligt när vi bara börjar tänka pengar. Internationalisering är ju det grundläggande syftet. Vi får väl anpassa antalet svenska studenter, de har ju inte automatiskt företräde. Stefan Haglund informerar om att ett sätt man har löst detta på är att man bara har EN ansökningsomgång, den tidiga där alla konkurrerar samtidigt. Då kan man hålla ansökningsomgången öppen. Anna Lindahl menar att lyfta dessa länder visar ju att detta kräver konstant omvärldsbevakning. Vår omvärldsbevakning på kort och lång sikt måste bli bättre. Mitsuru Suzuki avlutar med att kommentera att magisterkurser i malpåse, det är en livsfarlig strategi, risken är att de aldrig kommer tillbaka. På något sätt har vi misslyckats med att marknadsföra avancerad nivå gentemot svenska studenter. Vetenskap utan gränser, Brasilianskt program Charlotte Skoglund rapporterar att Lnu i februari kontaktades av IPK i och med att Brasilien gör en jättesatsning på alla nivåer att få ut sina studenter för studier. En förfrågan gjordes kring vilka som var intresserad av att delta. Första förfrågningen var ganska luddig och responsen från Lnu var svag. Rektor tycker att detta är jätteviktigt och har tagit upp frågan vi prefekt/dekan- möte och frågan är igen aktuell i och med att Sverige skall etablera ett erbjudande till Brasilien och detta uppdrag har gått till IPK som nu vill ha in kompletteringar från lärosätena kring intresset för att delta i satsningen. Speciell satsning inom naturvetenskap och teknik. Det handlar om betalstudenter.

6 Den 26 oktober arrangeras ett möte av IPK i Stockholm. SUHF har gjort en skrivelse kring representation för lärosäten. Prefekt för TEK, Ann- Charlotte Larsson kan förhoppningsvis delta och Ingela Åberg kommer att delta från IR. Mitsuru Suzuki tipsar om att ta kontakt med Brasilianska ambassaden för att se hur det har gått med USA där programmet redan har startat. Viktigt att få fakta om vad som har hänt tidigare. Gå vidare till de amerikanska universiteten som har deltagit för att ta del av deras erfarenheter av detta. Viktigt att skaffa denna typ av information. Karin Lundhgren informerade om att man vid högskolan i Halmstad nappade tidigt och man genomförde en resa till Brasilien och de har varit besvikna över resultatet. IR återkommer i frågan när något konkret kommer från IPK gällande de kompletteringar de vill ha in från lärosätena. Mer information om det brasilianska stipendieprogrammet finns på Uppdaterad hemsida och uppdaterade mallar för avtalsarbete Charlotte Skoglund rapporterar att alla stöddokument kring avtalsarbete finns tillgängliga på medarbetare. Man kan också kontakta Charlotte Skoglund om man vill ha vidare information/instruktioner. Se medarbetare.lnu.se/stod- och- service/internationalisering/utbytesavtal. Rapportering från EAIE Ingela Åberg rapporterade från IR s deltagande vid EAIE. IR deltog med sju representanter, detta är ett tillfälle till partnervård, kompetensutveckling och exponering av Lnu. Lnu hade som Nils tidigare nämnt en egenmonter som var stilren och färgglad, se bilder i bilaga 2. Lnu fick mycket positiv uppskattning från andra kring vår monter. Mitsuru Suzuki kommenterar att Nils nämnde montern som ett 3- årsprojekt. Anser själv att man skall behålla konceptet. SI:s koncept är mycket begränsad, ingen träffsäkerhet. IR kommer att bjuda in alla som deltog i konferensen från Lnu till ett uppföljningsmöte för att utvärdera deltagandet. Elena Vinci Hytter informerar om att hon påbörjar sitt mandat som ordförande i MOPILE i och med konferensen i Dublin och vill flagga för nästa års konferens i Istanbul, september. Konferenscentret ligger i den asiatiska delen. 12 november är det deadline för call of proposals till nästa års konferens. Uppmaning att fundera på om Lnu kan vara med. Erasmus for All kommer att uppta en stor del av nästa års konferens, programmet börjar Anna Lindahl har funderat på hela EAIE, från institutionsperspektiv vill man jobba mer med syftet med vårt deltagande. Det blev blandade signaler. Lnu har en jättestor och fin monter och samtidigt lyfter vi frågan om att vi har för många avtal. För ELNUs del känns det som om vi skickar dubbla budskap. ELNU har inte plats för nya avtal i nuläget men det blir blandat budskap. Mitsuru Suzuki menar att förberedande och konsensusskapande möten skall man ha innan, det har varit mycket dåligt. Vem äger montern? Instämmer med Anna, mer professionellt deltagande i form av konsensus. Fungera bättre som grupp. Mitsuru Suzuki vill också avrapportera kring att det har pratats om att inrätta kinesiska som språk vid Lnu. Mitsu har ett uppdrag från Maria Lindgren från SOL att delta i detta arbete. Det förs diskussioner kring vilken typ av kinesiska som i så fall skulle undervisas i, Kina och Taiwan har olika traditioner. Om man tar språklärare från fastlandet har studenterna som skall till Taiwan ingen nytta av detta och tvärt om. Rekommendationen är att rekrytera från Taiwan, talspråket är detsamma, Mitsu har tagit kontakter med universitet för att etablera en kontakt. Finansiering skall ske på samma sätt som för kurserna i japanska.

7 Jubiléum: 25 års samarbete med University of Minnesota Duluth Ingela Åberg rapporterar att Lnu (tidigare Vxu) i 25 år haft samarbetsavtal med University of Minnesota Duluth och i slutet av september, 27-30, kommer en delegation från universitetet på besök och i samband med detta kommer jubiléet att firas, se bilaga 3 för program. Medlemmar i Nätverket är inbjudna till den del aktiviteter och inbjudan har gått ut via mail. Organisation av stödverksamheten för internationalisering 2013 Björn Albin föredrar att Nätverket har lämnat remissvar i samband med det förfarandet i början av sommaren. Mitsuru Suzuki, Ingela Åberg och Björn har träffat Per Brolin i och med att dialog utlovats i frågan om organisation av det administrativa stödet för internationalisering. Vad som verkar rätt klart när att den centrala förvaltningen är att: Rektors kansli och planeringsenheten skall slås samman IT; Samverkan och GIO skall utgöra Avdelning för Externa Relationer Det som diskuterades med Per var att ta vara på den kompetens som finns. Per är inne på att det bör finnas en spegling av den centrala funktionen vid fakulteterna. Inte så mycket information gick att få. Nätverket bygger på institutionsrepresentation och för framtiden vet vi inte något om, om det skall vara fakultetsrepresentanter, denna diskussion kommer att fortgå under hösten. Ett inriktningsbeslut togs vid universitetsstyrelsens möte i juni när det gäller institutionerna. Det underlag som utlovades har inte skickats ut, beslutet har skjutits upp till december. Beslut om antal institutioner är oklart. Karin Lundhgren: Ett inriktningsbeslut togs i juni med 36 institutioner och det finns inte anledning att tro att det skall bli några stora förändringar. Dekaner är inte utsedda och de kan möjligen vilja påverka. En stor del av arbetet skall försiggå vid kanslierna. Det öppnar möjligheter för internationalisering. Anna Lindahl menar att delar av detta är saker som inte Per Brolin beslutar om. Det måste förekomma dialog mellan de som ser över möjligheterna till intern organisation i de nya fakulteterna. Risk att det förs en diskussion centralt och en diskussion vid fakulteterna. Mitsuru Suzuki instämmer i det Anna säger om oro men inte med det som Karin säger att det inte finns stor risk för förändring. Det fanns ingen konsekvensanalys till beslutet i juni. Universitetsstyrelsen ville egentligen återremittera beslutet men det blev en kompromisslösning. Finns väldigt få sökande till vissa dekan/prodekantjänster. När beslutet fattas i december skall prefekter utses. Ingela Åberg informerar om IR s inställning vilket är att man mycket väl kan tänka sig att ingå en en avdelning under namnet Externa relationer men den oro som finns vid IR handlar om att det förekommer diskussioner om att dela upp de processer IR idag ansvarar för på olika avdelningar. Konkretitionsnivån i den information IR har fått är låg men det verkar som om det handlar om att flytta hanteringen av inkommande studenter till studerandeavdelningen. IR är negativ till detta och om det fattas ett sådan beslut vill IR att det skall föregås av en noggrann konsekvensanalys där processen kartläggs. I dagsläget förekommer ett förslag av den här typen i den rapport som lämnades kring betalstudenter under våren och det huvudsakliga argumentet som förs fram är att man kompetensutvecklat sig gällande språk vid studerandeavdelningen och det tycker IR är ett för svagt argument för att slå sönder en process. Björn Albin kommenterar att när fakulteterna väl är på plats så har man från centralt håll väldigt lite möjlighet att styra dessa. Det är dekanerna som bestämmer. Per såg detta som en svaghet för framtiden. Även i framtiden kommer institutionerna att göra mycket av arbetet. Anna Lindahl menar att det man diskuterat när det gäller inkommande studenter är integrationsfrågan. Enda sättet att komma runt det och ryktesspridningen är att kommunicera. Hävdar att IR hade en medarbetare med i rapportskrivningen vilket dementeras direkt av IR. Emil Tyberg menar att dekanerna kommer att ha makt, vi bör börja med att skicka remissvaret från Nätverket till alla nya dekaner. En del av förslaget är att de nya representanterna från fakulteter/institutioner träffas för att etablera gemensamma riktlinjer och arbetssätt. Ha ett färdigt förslag att presentera.

8 Stefan Haglund vill poängtera att antagningen inte vill syssla med mottagning av internationella studenter, däremot inom studerandeavdelningen. Mitsuru Suzuki kommenterar att det finns inga gemensamma linjer och brist på kommunikation. Charlotte Skoglund ställer frågan när och av vem fattas beslut om gränssnitt? Någonstans måste man ha de stora ramarna klara för sig. Någon måste fatta beslut oavsett dekan. Universitetets Kinasatsning med kontor i Shanghai. Presentation av uppdraget och diskussion kring hur Nätverket kan bidra Punkten skjuts till nästa möte. Studenter på ämnesbundna avtal får ej plats på kurser, diskussion kring hantering av problematiken Maria Eriksson förklarar problematiken att studenter inom ämnesavtal inte får plats på kurser inom ämnesavtalet. Flera partneruniversitet har hört av sig med anledning av detta och det behöver diskuteras intern hur vi skall hantera problematiken. En arbetsgrupp bestående av Anna Lindahl, ELNU, Christina Siwertsson, SA, Björn Albin, HV och Maria Eriksson IR (sammankallande) bildas som rapporterar av till Nätverket. Reflektioner kring samtalet med Joy Stevenson från University of Central Missouri om internationaliseringsarbete Punkten skjuts på framtiden. Vid tangenterna/ Ingela Åberg