1

www.itpedagogeek.se 1

Innehåll INNAN DU KÖR IGÅNG... 3 DET HÄR ÄR KLASSANTECKNINGSBOKEN... 3 ATT SPARA I ONENOTE... 3 MENYERNA... 3 ANTECKNINGSBOK FÖR KLASSEN... 4 STRUKTUR... 4 BYGG UPP DIN KLASSANTECKNINGSBOK... 4 DISTRIBUERA UPPGIFTER... 5 ARBETA EFFEKTIVT MED KLASSANTECKNINGSBOKEN... 6 GRANSKA ELEVARBETEN... 6 ANVÄND FLAGGOR/ETIKETTER/TAGGAR... 6 LÅT ELEVERNA GÖRA EGNA FLAGGOR... 8 TIPS & TRICKS... 9 ANVÄND INGA ONÖDIGA FLAGGOR/ETIKETTER/TAGGAR... 9 DISTRIBUERA UPPGIFTER TILL SPECIFIKA PERSONER... 9 ANVÄND ONENOTE ISTÄLLET FÖR WHITEBOARD... 10 SPELA IN DINA GENOMGÅNGAR... 10 LADDA UPP FILER ÅT ELEVEN... 11 HÅLL KOLL PÅ AKTIVITETEN I KLASSANTECKNINGSBOKEN... 12 MINIÖVERSÄTTAREN... 13 SKAPA EN MALL... 14 FÄST ONENOTE I AKTIVITETSFÄLTET... 14 EN ELLER FLERA KLASSANTECKNINGSBÖCKER?... 14 UTGÅ ALLTID FRÅN ONENOTE... 14 2

INNAN DU KÖR IGÅNG Innan du börjar använda OneNote Klassanteckningsbok är det viktigt att du laddar ner tillägget Anteckningsbok för klassen och sedan installerar det. Du hittar den på https://www.onenote.com/classnotebook?omkt=sv-se. När detta är gjort kan du starta OneNote igen. DET HÄR ÄR KLASSANTECKNINGSBOKEN Klassanteckningsboken är egentligen en helt vanlig OneNote som du delar med eleverna. I en klassanteckningsbok finner du vanligtvis: - Innehållsbibliotek o Här lägger du ut alla uppgifter som eleverna ska ta del av. Eleverna kan se och kopiera materialet men inte ta bort eller ändra. - Samarbetsutrymme o Detta är en gemensam yta som du delar med eleverna. Alla kan göra ändringar. - Elevernas flikar o I denna yta arbetar eleverna och det är bara eleven själv och läraren som kan göra ändringar. ATT SPARA I ONENOTE OneNote har ingen sparaknapp utan allt sparas i realtid och du kan stänga av programmet genom att stänga ner appen/programmet. Om du av någon anledning tappar din internetanslutning så kommer OneNote att vid första bästa tillfälle den återfår kontakten att synkronisera din klassanteckningsbok. MENYERNA Så här ser menyn ut i OneNote. Utbildningsverktyg och Anteckningsbok för klassen är båda tillägg som inte finns förrän du laddat ner dessa. Beroende på vilken knapp du trycker i menyn får du fram olika funktioner. Arkiv Här finner du många inställningar som du har kopplat till dina anteckningsböcker. Du kan också skapa en ny bok här om du önskar. Start Här hittar du olika sätt att arbeta med teckensnitt och färger. Du hittar också olika sätt att märka olika sidor i boken. (se avsnittet om flaggor/taggar/etiketter) Infoga Ger dig möjlighet att importera något till din OneNote, exempelvis Youtubeklipp, röstinspelningar, bilder eller andra filer. Rita Olika funktioner för att rita. Väldigt effektivt om du har en digital penna och kan skriva en anteckning rakt på skärmen. Välj färger, former, etc. Historik Visar vad som hänt i anteckningsboken. Granska Granskar dokumentet, till exempel med stavning, översättning, språkinställningar etc. Visa Lägg till rutor, stödlinjer. Alternativ för hur du vill visa sidan. Utbildningsverktyg diktering, och avancerad läsare. Finns inte på svenska ännu. 3

Anteckningsbok för klassen Se nästa avsnitt ANTECKNINGSBOK FÖR KLASSEN STRUKTUR OneNote består av två nivåer. Du skapar avsnitt och i varje avsnitt finns sidor. Avsnitten har ingen information utan all information är på sid-nivå. Vill du samla fler avsnitt så använder du en avsnittsgrupp. GUL RUTA visar Avsnittsgrupp GRÖN RUTA visar Avsnitt RÖD RUTA visar Sidor BYGG UPP DIN KLASSANTECKNINGSBOK Börja med att bygga upp strukturen i din klassanteckningsbok, förslagsvis ämnesvis. Klicka på Distribuera nytt avsnitt. Därefter väljer du om du vill skapa ett avsnitt eller en avsnittsgrupp. Avsnittsgrupp passar bra för ämnen där du räknar med att det blir många sidor, exempelvis Svenska eller SO. I mindre ämnen (sett till antal timmar) som Hem- och konsumentkunskap eller Idrott- och hälsa kan det räcka med att distribuera ett nytt avsnitt. 4

I rutan som dyker upp skriver du in vilket ämne det gäller och trycker på Skapa. Efter en kort stund återfinns nu detta avsnitt hos samtliga elever i klassanteckningsboken. Gör om samma procedur för de ämnen du vill att eleverna ska ha i klassanteckningsboken. DISTRIBUERA UPPGIFTER Nu är det dags för dig att bygga upp ditt innehållsbibliotek. Skapa samma struktur här som du har hos eleverna med de olika ämnena. När du distribuerar en sida gör du det enklast från innehållsbiblioteket. Om eleven av någon anledning tar bort sin uppgift kan denne själv kopiera den från innehållsbiblioteket. Skapa en uppgift på ett sätt som du finner lämpligt och därefter klickar du på Anteckningsbok för klassen och sedan Distribuera sida. De avsnitt du ser i menyn är de som eleverna har. Efter en kort stund har samtliga elever fått sidan och kan börja arbeta med uppgiften. 5

ARBETA EFFEKTIVT MED KLASSANTECKNINGSBOKEN GRANSKA ELEVARBETEN En stor fördel med Klassanteckningsboken är att du snabbt kan gå igenom elevernas arbeten och ge feedback. För att granska elevernas arbeten klickar du på Anteckningsbok för klassen och sedan Granska elevarbete. Välj sedan vilket avsnitt du vill granska. Det är viktigt att påminna eleverna att inte byta namn på uppgifterna. Välj sedan vilken sida du vill granska i rutan som dyker upp (du ser din till höger om den här texten). Klicka på det lilla plustecknet. När du sedan klickar på en elevs namn kommer du direkt till den sidan i anteckningsboken och behöver alltså inte navigera runt för att ta dig till respektive elev. Nu kan du ge eleven feedback genom att själv skriva på elevens sida. Förslagsvis med en viss färg så att eleven tydligt ser att denne fått feedback. ANVÄND FLAGGOR/ETIKETTER/TAGGAR Kärt barn har många namn och funktionen flaggor/etiketter/taggar (oklart varför de har så många namn) skulle man kunna säga är markeringar i olika dokument som du sedan snabbt kan få tillgång till. Tänk dig att du granskar elevernas arbeten och sedan hittar några elever som du anser inte kommit igång särskilt bra och som du vill följa upp. Då kan du lägga en etikett för att snabbt följa upp efter en tid. Du hittar flaggorna/etiketter/taggar under fliken Start. Öppna fönstret och klicka sedan på Anpassa flaggor. 6

Nu öppnas nedanstående fönster. Klicka på Ny flagga varpå fönstret till höger öppnas. Döp din flagga och börja med # (en hashtag), på så sätt hamnar denna flagga högst upp när du sedan söker efter andra flaggor. Välj därefter en symbol, teckenfärg och eventuellt överstrykningsfärg (rekommenderas för att bli mer synligt!) Klicka därefter på OK. Nu hamnar din nya flagga högst upp i listan och du kan nu placera in den i OneNote på platser du önskar genom att använda kombinationen ctrl+1. Gör du fler flaggor av någon anledning blir dessa ctrl+2, ctrl+3 osv. Du kan även skapa flaggor genom att använda menyerna. Om du granskar elevarbeten rör du dig snabbt mellan elevernas arbete och här kan du nu markera en plats i dokumentet och trycka ctrl+1. 7

Istället för att gå igenom alla elevers arbete kan du nu istället leta upp dessa specifika taggar. För att se taggarna i klassanteckningsboken klickar du på Start och därefter Sök efter taggar. Längst till höger på sidan visas nu alla taggar/flaggor/etiketter. Den röda rutan visar den flagga vi nyss skapade. Den gröna rutan visar en annan kollegas som döpt sin flagga till #FÖLJ UPP och som dessutom har en annan symbol. Genom att klicka på länken med texten Här har jag markerat med en flagga kommer jag på ett klick direkt in till den aktuella sidan och kan då ge eleven feedback. LÅT ELEVERNA GÖRA EGNA FLAGGOR Flaggor kan man tyvärr inte distribuera (ännu) men om alla elever skapar samma flaggor kan man ändå ha stor användning för dessa. Låt oss säga att eleverna i en klassanteckningsbok gör en flagga som heter #FB-ANDY (FB=förkortning av feedback), en annan som heter #FB-DANIEL. På så sätt kan eleverna få lärarnas uppmärksamhet och istället för att gå igenom allt arbete tittar läraren endast på de sidor där eleverna bett om feedback. 8

TIPS & TRICKS Utifrån egna erfarenheter har jag här gjort en liten lista med små tips du kan använda för att optimera användandet av Klassanteckningsboken. ANVÄND INGA ONÖDIGA FLAGGOR/ETIKETTER/TAGGAR Det är väldigt populärt att använda sig utav Att göra flaggan när man skapar ett dokument. Det är väldigt snyggt och det blir tydligt. Tyvärr på bekostnad av att mängden flaggor snabbt blir oändligt många och då tar det lång tid när du väl vill hitta flaggorna. Använd gärna punkter istället på exempelvis en Att göra-lista. DISTRIBUERA UPPGIFTER TILL SPECIFIKA PERSONER Vissa elever är i behov av mer komplicerade uppgifter för att utmanas och en del behöver kanske enklare. När du distribuerar en sida kan du också välja Distribution till enskilda eller grupper. Då öppnas följande ruta och du kan välja vilka elever som ska ha uppgifterna. Bocka i de aktuella eleverna och sedan vilket elevavsnitt de ska till och klicka på kopiera. 9

Du kan också välja elevgrupper och då skapar du mindre grupper av medlemmarna i klassanteckningsboken. Klicka på Lägg till för att skapa en grupp och bocka i medlemmarna som ska tillhöra gruppen. ANVÄND ONENOTE ISTÄLLET FÖR WHITEBOARD Istället för att ha din genomgång på en Whiteboard kan du ha den i OneNote. Om du tex. är matematiklärare kan du ha genomgången på din enhet, framförallt om du har en touchskärm och kanske också en penna. Gör genomgången direkt i OneNote och dela den sedan med dina elever! SPELA IN DINA GENOMGÅNGAR OneNote erbjuder många smidiga funktioner och när du skapar en uppgift kan du göra dina instruktioner muntligt också. Klicka på Infoga och sedan spela in video. När du gör det här börjar videon direkt! För att stoppa videon klickar ni på inspelning (orange ruta) och sedan på stoppknappen (grön ruta). Hej! I den här uppgiften ska du 10

Videon får samma namn som namnet på sidan och filen sparas på den sida du är inne på i OneNote. Vill du byta namn på filen högerklickar du på filen och väljer sedan Byt namn. Vill du ge lite mer personlig feedback kan du använda film istället för text. Motsvarande går att göra endast med ljud. Välj då Infoga och sedan Spela in ljud. LADDA UPP FILER ÅT ELEVEN Elever har ofta svårt att ha koll på vart deras filer är sparade. Ett enkelt sätt att råda bot på detta är att som lärare redan när man skapar en uppgift lägger till ett dokument. Tänk dig att eleverna ska göra en skrivuppgift i word. Skapa ett word-dokument på din dator som är tomt alternativt att du skriver något i stil med Skriv din text i detta dokument. I uppgiften som du ska distribuera till eleverna laddar du upp dokumentet genom att klicka på infoga och sedan bifoga fil. När du gör detta och distribuerar uppgiften får alla en varsin kopia av detta word-dokument som de enkelt öppnar genom att dubbelklicka på ikonen i OneNote. När de är färdiga eller behöver spara sitt arbete klickar de bara på spara-ikonen i word (orange ruta). Då sparas word-dokumentet och eleven kan stänga ner word. Arbetet är nu sparat i klassanteckningsboken och inte lokalt på elevernas dator. 11

HÅLL KOLL PÅ AKTIVITETEN I KLASSANTECKNINGSBOKEN Det finns flera tillägg för OneNote och en som jag finner användbar är den som heter OneCalendar som kan ladda ner på https://getonetastic.com/. När detta är gjort och installerats återfinns den under Start-fliken (orange ruta). När du startar OneCalendar ser du nedanstående ruta som visar aktiviteten som skett respektive datum. Det kan vara intressant att se vem som jobbat med vad. Genom att klicka på sidnamnen i kalendern kommer du direkt till respektive elev och sida. Du kan välja vilken vy du önskar här. 12

MINIÖVERSÄTTAREN Miniöversättaren är ett bra verktyg för elever som är nyanlända. Under fliken Granska och Översätt finns den. Klicka på Miniöversättare. Ställ in det önskade översättningsspråket. Översättningen utgår från Google Translate så den fungerar kanske inte optimalt för hela textstycken men fungerar utmärkt när eleven behöver översätta ett enstaka ord. Eleven markerar ett ord i texten och varje gång något markeras kommer det en översättning upp. När du gör en markering i OneNote får du upp alternativ för text och det är den rutan som är lite transparent. För att använda den rutan för du muspekaren dit och då blir istället översättningsrutan transparent. 13

SKAPA EN MALL Skapa gärna en sida i innehållsbiblioteket som du har som mall för dina uppgifter. Mallen kan bestå av rubriker som exempelvis: Syfte Mål Att göra Tips Resurser Reflektion Diskussion lärare/elev Ladda upp När du använder din mall kopierar du den först så att originalet finns kvar. FÄST ONENOTE I AKTIVITETSFÄLTET För snabb åtkomst till OneNote kan du när programmet är öppet högerklicka på ikonen i aktivitetsfältet (längst ner på skärmen) och välja Fäst i aktivitetsfältet. Då återfinns ikonen där även när programmet inte är öppet och du öppnar OneNote med ett enkelt klick. EN ELLER FLERA KLASSANTECKNINGSBÖCKER? Vissa skolor har en klassanteckningsbok per kurs/ämne och vissa har alla ämnen i en enda bok. Jag rekommenderar att klassen har en bok där alla elevernas arbeten finns. Det är lättare för en lärare att byta klassanteckningsbok än för en elev. UTGÅ ALLTID FRÅN ONENOTE Även om ni använder digitala läromedel i någon form så är Klassanteckningsboken en utmärkt plats att börja på. Skriv upp vad eleven ska göra och länka därefter till exempelvis Gleerupsportal. Då kommer eleverna in på rätt sida med ett enda knapptryck. Enkelt, snabbt och effektivt för eleverna! Lycka till med din klassanteckningsbok! Andy Ps. Har ni synpunkter på manualen kan ni maila mig på andy@itpedagogeek.se. 14