Nya reservoarer genom samverkansentreprenad Keep it clean Jonas Malmgren, projektledare NSVA Niklas Andersson, affärschef NCC
Varför samverkansentreprenad? Ur ett beställarperspektiv Beställarorganisation saknar kompetens att ta fram fullständig kravställning och kalkylerbar handling Produktionsoptimering/anpassning ska göras under projekteringsfasen. Unik produkt, krävs många kompetensområden som tillsammans löpande tar fram kravställningar och tekniska lösningar, d v s ett agilt projektupplägg. Använda rätt kompetenser, rutiner och processer från de olika medverkande projektdeltagarna. Beställaren aktiv och utöva inflytande under projektering och byggnation. Effektiv och trevlig arbetsform. Genomarbetat och kvalitetssäkrat beslutsunderlag. 2
Initial kravställning En av två befintliga vattenledningar längs Österleden dediceras till lågreservoarerna. Två lågreservoarer om vardera 4 000 m3 med tillhörande ledningar i mark. Reservoarnivå ca 48-58 meter En tryckstegringsstation som lyfter vatten från lågreservoarerna till högreservoaren. Högreservoar om 7 000 m3 (vattentorn) med tillhörande ledningar i mark. Reservoarnivå 78-84 meter. Ventilkammare vid befintlig ledning. För betongarbeten gäller Utförandeklass 2 Teknisk livslängd 120 år Tillåtna sprickvidder samt ytterligare dimensioneringspåverkade parametrar bestäms i samråd med beställaren under Fas 1 Godkända material för dricksvattenanläggningar Gestaltningsförslag enligt Wingårdhs arkitekter. 3
Upphandling av Agila projekt enligt LUF (SFS 2007:1092) Alternativ: -Lägsta pris. -Ekonomiskt mest fördelaktiga pris. 4
Utvärderingskriterier: Organisation Genomförandebeskrivningen ska redovisa anbudsgivarens förslag till organisation för entreprenaden. Förslaget ska minst innefatta följande: Organisationsplan Bemanningsplan för entreprenaden med tillhörande redovisning av hur anbudsgivaren avser att tillgodose behovet av rätt kompetens i rätt tid. Befattningsbeskrivningar för nedan angivna ledande funktioner inklusive angivande av ansvar och befogenheter Projektledning Produktionsledning för Mark och Betongkonstruktioner Projekteringsledning Kvalitet, miljö och arbetsmiljö Förslag till befattningshavare inklusive CV för nedan angivna befattningar Platschef Produktionsansvarig betong Produktionsansvarig mark Projekteringsledare 5
Utvärderingskriterier: Förslag till samverkan Genomförandebeskrivningen ska redovisa anbudsgivarens förslag till hur samverkan mellan medverkande parter såsom beställare, entreprenör, underentreprenörer och projektörer ska etableras och utvecklas. Förslaget ska minst innefatta följande: Etablering och utveckling av samverkan Roller och befogenheter i samverkansorganisationen Konflikthantering Upprättande och justering av riktkostnad Identifiering och fastställelse av gemensamma mål System för löpande ekonomisk uppföljning. 6
Utvärderingskriterier: Produktionsplan Genomförandebeskrivningen ska redovisa anbudsgivarens förslag på produktionsplan för entreprenaden. Förslaget ska minst innefatta följande: Beskrivning av utförandet på aktivitetsnivå Produktionsmetoder Projektering Tidplan Resurser Hantering av kvalitetskrav avseende dricksvatten samt miljöaspekter under entreprenadtiden 7
Fas 1
Entreprenadupplägg Entreprenören har projekteringsansvar. Ersättningsmodell: Löpande räkning med fast arvode beräknat på riktpris samt incitament vid understigande produktionskostnad mot riktpris. 9
Arbetssätt NCC Projektstudio, agilt arbetssätt Kontrakt tecknas feb -17 Bygglov och övriga lov och tillstånd Utredningar Kravdokument Projektdokument Tidplaner Systemhandlingar Produktionskalkyl Start Fas 1 mars - 17 aug -17 Systemhandling Riktkostnad Projektering Start bygghandling FAS 2 Byggstart Utförande Bygghandling klar okt -17 nov -17 mars - dec -18 18 Vatten på nätet aug-20
Samverkansdeklaration Identifiering och fastställelse av gemensamma mål. Den inledande workshopen är ett bra verktyg för att ta fram projektets gemensamma mål. En enkel men effektiv åtgärd är att ha målen nedskrivna och uppsatta på olika ställen på projektkontoret, som en påminnelse i vardagen om vad vi arbetar mot. 11
NCC:s erfarenheter av samverkansprojekt Rätt kvalitet på ett mer effektivt sätt än i jämförelse med traditionella projekt Högre grad av engagemang Viktigt med god kommunikation för att undvika dubbelarbete Uppsatta projektmål ska vara mätbara, tidsatta och realistiska Effektivt arbete genom att ha rätt person med rätt beslutsmässighet på rätt möte 12
Framgångsfaktorer Ärlighet Respekt Tillit Framåtanda Samsyn i projektet Gemensamma mål som alla ställer upp på Levande projektkultur Värdeorden betyder något Engagerad beställare, tid och resurser Arbetssätt och verksamhetssystem Ersättningsmodell 13
Samsyn 14
Samverkansorganisation Viktiga uppgifter för projekt- och samverkansgruppen under uppstarten: Fastslå en gemensam organisation, som bemannas med personal från bådas organisationer och utifrån vem som är mest lämpad att arbeta med frågan. Tydliggöra ansvar, befogenhet, beslutsvägar, mötesforum och kommunikation samt konflikthantering. Ta fram övergripande gemensamma mål. Regelbundna Workshops. Definiera tidplan, mötesstruktur samt bemanning i Fas 1. Styrgruppens funktion. 15
Organisation Konsulter: Konstruktion Mark/VA Stödfunktioner NCC : Inköp, kalkyl, entreprenadingenjör, tekniska specialister, Virtual Design & Construction (VDC) m m. Kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA) Vatten- och miljöteknik Projekteringsledare BAS-P* Jan Fernö Styrgrupp NSVA och NCC Samverkansledare Britt-Marie Grafström Projektledning Projektchef NCC* Projektledare NSVA* Ulf Brolin Jonas Malmgren Projekt- och samverkansgrupp: NSVA och NCC Produktionsansvarig maskin/process NCC Platschef och Produktionsansvarig Betong BAS-U* Per-Erik Peterson Produktionsansvarig Mark Kenneth Andersson Intern organisation NSVA Arbetsledare Betong Arbetsledare Mark Ev strategiska underentreprenörer NCC Yrkesarbetare NCC NCC Yrkesarbetare NCC *) Ingår i projektledningen tillsammans med NSVAs bitr. projektledare. 16
NCC Projektstudio - för effektiv projekteringsprocess Projektorganisationen NCC:s syn på samverkan Förslag till genomförande NCC:s idéer om att nå ett optimalt projekt Förväntningar på beställaren Samlokalisering 3D-modeller som kommunikationsverktyg Visuell tidsplanering 17
Konflikthantering I en öppen kultur sopar vi inget under mattan. Vi anser att en konstruktiv konflikt är bättre än en klump i magen. Vi skiljer på sak och person. Alla har rätt att tycka. Vår inställning ska vara att konflikter ska hanteras på ett bra sätt så nära den nivån den uppstår på och inom några dagar. 18
Övergång mellan Fas 1 och Fas 2 Alla parter ska känna sig säkra på att vi har definierat Rätt omfattning till Rätt pris och Dokumenterat det väl Alla parter ska vara säkra på att de lösningar som valts är de mest Attraktiva Tillgängliga Miljö- och hållbarhetsmässigt bästa Tidståliga Viktig att planera övergången i tidplanen samt hur lång tid beslutsprocessen får ta med hänsyn till entreprenörens resursplanering. 19
Förväntningar på beställaren För att kunna samverka på bästa sätt ser vi att vi behöver deltagande, kompetens och förkunskap från er som beställare, enligt principen att vi ska använda den med mest kunskap för varje funktion Av er som beställare behöver vi ert deltagande i form av expertisdialog, beslutskraft samt er bakgrundskunskap om projektet. 20
Tänkvärt vid samverkan -gemensamma erfarenheter NSVA/NCC Finns lika många former av samverkan/partnering som antalet projekt Öppet och ärligt projektklimat ett måste. Hög medverkan från beställarorganisationen ett krav (kravställning och granskning). Medvetenhet om att alla medverkande inte är vana eller bekväma med agila arbetssätt Medvetenhet om varierande erfarenhet bland entreprenörernas organisation beträffande projekteringsledning och projekteringsansvar. Upphandlingsform, överväg förhandlat förfarande. Utvärderingskriterier, överväg även att utröna A-priser, schablonkostnader etc Samlokalisering helt eller delvis ett måste. Viktigt med uppföljning av projektarbetet för eventuella korrigerande åtgärder. 21
Tänkvärt vid samverkan -gemensamma erfarenheter NSVA/NCC Ömsesidig öppenhet i tids- och ekonomifrågor. Tidsbegränsning för övergång mellan Fas 1 till Fas 2. Minimera avsteg från AB/ABT, riskfördelning i samverkan. ABK09 i Fas 1 sedan AB/ABT samt ABA99. Standardavtal reglerar villkor i entreprenadformen, samverkan är ett arbetssätt! Vite, omsättning, incitament. Skall TG och á-priser beslutas av kund? Beloppsbegränsning ÄTOR? Vårda relationerna-jobba som ett lag för projektets bästa! 22
Nya reservoarer genom samverkansentreprenad Keep it clean Frågor Jonas Malmgren, projektledare NSVA Niklas Andersson, affärschef NCC