Kalkylprocessen i praktiken

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Kalkylprocessen i praktiken"

Sebastian Martinsson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Kalkylprocessen i praktiken

2 Roller i kalkylprocessen Installationsledare/samordnare Anbudsingenjör Marknad Projekteringsledare Inköpare Miljö Entreprenadingenjör 3D-projektör Partneringledare Projektchef Entreprenadchef Platschef Arbetsledare Processutveckling Personal Ekonomi Regionchef Projektutvecklare Logistiker Avdeln Chef Internationella inköpare Affärschef Andra affärsområden

3 Vad är ett anbud? Timmar Material UE / Lev Tillfälliga fabriken Tjänstemän Summan av alla kostnader som drabbar ett projekt

4 Kalkylprocessen Förfrågan/Förfrågningsunderlag Kalkylbeslut Kalkylstartmöte Anbudsarbete Anbudskalkyl / Anbudsprövning/ Anbud Risk & Möjlighetsanalys

5 Förfrågningsunderlag Teknisk del Projektets utseende Administrativ del Projektets spelregler

6 Kalkylbeslut Kalkylbeslut Affärschefen & Kalkylchef bedömer projektet utifrån olika aspekter

7 Kalkylstartmöte Exempel på dagordning: Information om projektet Genomgång av förfrågningsunderlag Arbetsfördelning Ordningsfrågor Avstämningsmöten Behov av externa konsulter Tid för besök av arbetsområdet Sidoanbud? Risk- och möjlighetsanalys

8 Anbudsarbete Vid positivt kalkylbeslut bildas en anbudsgrupp Affärschef/ Kalkylchef- Anbudsingenjör- Installationsledare - Inköpare - Planerare - Anbudsledare Projekteringsledare - Eventuella konsulter (teknik, brand mm). Större projekt: anbudsledare, produktionspersonal

9 Affärschef & Kalkylchef Lokaliserar projekt för beräkning Kontaktperson mot beställaren Anbudsledare/Anbudsingenjör utses i samband med kalkylbeslut Kalkylbeslut fattas av behörig chef Gör så att anbudsprövning genomförs av behörig chef innan anbudet lämnas Utformar anbudstext och följebrev till anbudsprövningen

10 Anbudsledaren (större projekt) Leder och samordnar anbudsarbetet Upprättar och samordnar anbudspärm Inhämtar synpunkter från jurist- och försäkringsenheter Samordnar risk och möjlighetsanalys Dialog med produktion Samordnar, leder och protokollför möten med anbudsgrupp och externa konsulter

11 Anbudsingenjören Upprätta alternativt kontrollera mängdförteckning Pris- och tidsätter mängdförteckning Upprättar förfrågningar på UE och material Sammanställer och utvärderar offerter Prissätter alternativ (sidoanbud) Analyserar risker och möjligheter

12 Inköparen Medverkar i anbudsgrupp Upprättar förfrågningar på UE och material Koordinerar internationella inköp Sammanställer och utvärderar offerter

13 Planeraren/Platschefen Upprätta preliminär tidplan för projektet Upprätta arbetskraftsdiagram Beräkna gemensamma kostnader Upprätta och prissätta förslag på tjänstemannabemanning Upprätta APD-plan Beräkna uttorkningstider för gjutna konstruktioner

14 Installationsledaren Upprätta installationskalkyler Föra dialog med installatörer Upprätta installationsförfrågningar Utvärdera installationsofferter Upprätta gränsdragningslistor Utarbeta alternativa tekniska lösningar till sidoanbud

15 Projekteringsledaren (Totalentreprenad) Styra projekteringen mot optimala ekonomiska och tekniska lösningar Upprätta projekteringsanvisningar Samordna förprojekteringen tidsmässigt och tekniskt Upprätta projekterings- och ritningsleveransplan Leda projekteringsmöten om Teknik, El och Vent. redan är med i detta skede

16 Entreprenadformen har betydelse Utförandeentreprenad Totalentreprenad Tidiga skeden Partnering Vi prissätter utifrån beställares befintliga handlingar Projektgrupp tar fram handlingar som prissätts Diskussion med kund, där vi utifrån skisser beräknar ett budgetpris grundat på erfarenhetsvärden yta/volym

17 Anbudskalkyl Direkta produktionskostnader Material som byggs in Indirekta produktionskostnader Bodar, kranar, maskiner, avfallshantering tillfällig el, tillfälligt vatten o. avlopp, tillfälliga vägar

18 Anbud Huvudanbud Anbud som följer förfrågningsunderlagets förutsättningar Sidoanbud Anbud med andra förutsättningar, t.ex. lägre pris genom annat arbetsutförande, andra material, andra funktioner eller Lcc värderingar

19 Har vi tänkt på allt? Anbudsprövning

20 Risk & Möjlighetsanalys Sannolikheten att saker ska inträffa Verkan om det inträffar

21 Kalkylsammanställning Slutsida som redovisar: Material UE Maskiner Yrkesarbetare Tjänstemän Installationer Konsulter Försäkringar Garantiavsättning Administration och vinst

22 Nyckeltal för erfarenhetsåterföring

23 Anbud Anbudsprövning med behörig chef Redovisning av anbudsmaterial och förslag till anbudstext Anbudssumma och slutlig anbudstext bestäms Anbudet skrivs ut Kopia förvaras hos Affärschef

24 Rätt kalkylbeslut = Framgång i projekt Styra mot rätt projekt - prioritera Räkna inte på allt som rör sig Beställare godtar hellre Nej tack istället för ett för högt anbud Gröna anbud Partneringanbud BIM-Kalkyering Om man vill ha alla affärer gör man dåliga affärer

25 BIM-kalkylering

26 Anbudsingejörens många roller Pris- och tidsätter mängdkostnader Upprättar förfrågningslistor Utvärderar offerter Prissätter alternativa utföranden Analyserar risker och möjligheter Leder eller medverkar i anbudsgrupp Kunskap om UE och leverantörer Kunskap om priser, avtal och lönenivåer Kunskap om enhetstider Erfarenhetsåterföring Deltar i utvecklingen av kalkylsystem

Relevanta dokument

Kostnadsuppskattning (miljoner AUD)

Kalkylering Kostnadsuppskattning (miljoner AUD) Planerad sluttid Januari 1957 7,20 Januari 1963 Januari 1959 9,76 Oktober 1961 17,94 Augusti 1962 25,00 Tidigt 1965 Juni 1964 34,80 Mars 1967 Augusti 1965