Baneseminar Multiconsult Upphandling Entreprenaden Samverkan Kontraktet Erfarenheter. Björn Kruse Upphandlingschef Projekt Citybanan

Transkript

1 Baneseminar Multiconsult Upphandling Entreprenaden Samverkan Kontraktet Erfarenheter Björn Kruse Upphandlingschef Projekt Citybanan

2 6 km railway tunnel 2 tracks 2 stations 1,4 km railway bridge

3 Projekt Citybanan Entreprenader

4

5

6 Berg m3 Betong m3 Spårtunnel 1050 m

7

8

9

10

11

12 Bilder inredning

13 Upphandling

14 Förutsättningar och mål Stora osäkerheter att hantera Eftersträvat intresse och konkurrens Rätt riskfördelning Gemensamma mål Produktionsanpassad projektering Effektiv produktion Effektiv problemlösning Flexibelt och hållbart kontrakt

15 Upphandlingsstrategi Projektet annonserat i Official Journal. Kommande upphandlingar annonseras under respektive år. Upphandlingarna sker enligt LUF, Lag (2007:1092) om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster. Upphandling sker enligt förhandlat förfarande. Entreprenörer och leverantörer väljs ur kvalificeringssystemet TransQ

16 Upphandlingsprocess Tvåkuvert systemet tillämpas vid lämnande av anbud. Idag elektroniskt. Mervärdesmetoden tillämpas vid utvärdering. Utvärderingskriteriet, Det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, gäller. Utvärdering sker i separata grupper för teknik, miljö, kvalitet etc, samt kommersiellt. Sekretessförbindelse tecknas med alla involverade personer

17 Marknadsföring, Internationell upphandling Informationsmöte i Stockholm 2007 Flera individuella möten med anbudsgivarna under anbudstiden Kalkylerbara risker/rätt fördelning Ersättning för lämnade utvärderingsbara anbud Incitament med möjlighet till bonus Dokument översatta till engelska

18 Samverkan

19 Samverkan i entreprenad Norrström Varför val av denna entreprenadform? Komplex layout Komplexa anslutningar till Tunnelbanan Trafikantpåverkan, buller, vibrationer, utrymning Hotell, störningskostnader Ledningstunnlar, restriktioner Kyrkor, Kulturbyggnader/Riddarholmen

20 Samverkans syfte För att säkerställa entreprenadens genomförande inom: beslutad kostnadsram, beslutad tidplan, teknisk kvalitet, med begränsningar av omgivningspåverkan, genomförs entreprenaden i samverkan mellan Beställare, Entreprenör och av Beställarens utsedda projektörer

21 Samverkan i entreprenaden har genomförts genom Optimeringar i projektering Arbete med förbättringar i framdrift mot SL:s anläggning och verksamhet Minimering av störning för andra verksamheter, t.ex. hotell Gemensam information mot boende Följsam hantering av kyrkor och andra kulturbyggnader, t.ex. på Riddarholmen

22 Samverkansdeklaration Norrströmstunneln

23 Kontraktet

24 Huvuddel ;1, färdigställd till Sprängningsarbeten Förstärkning, Bult, sprutbetong Dräner Inklädnadssystem Stombetong Mark Spårportar Huvuddel ;2, färdigställd till Stomkomplettering, undertak, glaspartier, ytskikt, inredning Allmänna hjälpmedel för Installatörer, EL Tele, VS, VA, Vent, Rulltrappor, Hissar Beställarens planeringsuppdrag

25 Samverkan i entreprenad Norrström Kalkylering, budgetering, kostnadsuppföljning Kvalitets-, miljö-, arbetsmiljö, och riskarbete under projekterings och produktionsskede Medverkan i projektering Upphandling av UE samt leverantörer sker i samråd mellan parterna

26 Styrande möten i entreprenad Norrström Kontraktuella bygg- och ekonomimöten Samverkansgrupp Kontraktsråd Styrgrupp Planeringsår

27 B Kontrakt Kontrakt P Aktiv Samverkan E

28 Ekonomi Entreprenaden genomförs såsom en utförandeentreprenad på löpande räkning med fast arvode och med möjlighet till bonus vid uppnående av uppsatta mål. Fast arvode sätts med utgångspunkt från av beställaren angivet riktkostnad för entreprenaden. Borttransport av bergmassor mängdregleras enligt á- pris. Kontraktssumman utgörs av Riktkostnaden + fasta arvodet + kostnaden för borttransport av bergmassor

29 Ekonomi Det fasta arvodet skall normalt inte justeras. Slutlig, justerad riktkostnad bestäms i enlighet med de regler för justering, som framgår av kontraktet. Produktionsbudget upprättas i samråd efter detaljprojektering, är styrande, men påverkar ej riktkostnaden. Målsättningen är att genom en effektiv och kreativ styrning av entreprenaden underskrida riktkostnaden. Bonus utgår vid; underskridande av riktkostnaden, färdigställande innan kontrakterade tidpunkter, bra kvalitetsuppfyllelse, bra samverkansförmåga samt få störningar och olyckor

30 Planering Leverantörsmöten Kontrollstation Banverkets svar/beslut inom 10 dagar Deltagande i projektering

31 Ekonomi Ändring av riktkostnad samt fast arvode; Större funktionsändringar Geologiska förhållanden Hinderklausul enligt AB Justering av arvode vid överskridande av riktkostnad 2 %

32 Huvuddel 1 Maxbonus 79 milj Borttransport 41 milj (á-pris reglerat) Fast arvode 112 milj (8,3 %) Riktkostnaden milj Huvuddel 2 Maxbonus 8 milj + ekonomiskt utfall Fast arvode 8,3 % Riktkostnad ca 300 milj

33 Bonus/Vite Bonus kan utgå till entreprenören med avseende på: Uppfyllelse av ekonomiska mål Tidhållning Kvalitetsuppfyllelse Samarbetsförmåga Begränsning av störningar för omgivningen

34 Erfarenheter

35 Framgångsfaktorer Sametablering Samverkansarbetet - handlingsplan och samverkansmöten Resultat God framdrift i produktion Gemensamt förhållningssätt Förtroendeskapande internt och externt

36 Kvarstående utmaningar Det bestående Resultatet Uthållighet i förhållningsätt till omgivning Kvalitet på leverans Innehållande av Tidplan och Ekonomi Ett projekt - samsyn på utvecklad samverkan till

37 Contact: Björn Kruse